Uvedení platformy pro organizaci spolupráce Nextcloud Hub 20

Představení vydání platformy Nextcloud Hub 20, poskytující soběstačné řešení pro organizaci spolupráce zaměstnanců podniků a týmů, které vyvíjejí různé projekty. Zároveň byla vydána spočívající na cloudové platformě Nextcloud 20, která umožňuje nasadit cloudové úložiště s podporou synchronizace a výměny dat, poskytující možnost prohlížení a úpravy dat z jakéhokoliv zařízení kdekoli v síti (pomocí webového rozhraní nebo WebDAV). Server Nextcloud může být nasazen na jakémkoliv hostingu, který podporuje spouštění PHP skriptů a poskytuje přístup k SQLite, MariaDB/MySQL nebo PostgreSQL. Zdrojové kódy Nextcloud se distribují jsou licencovány pod AGPL.

Co se týče řešených úloh, Nextcloud Hub připomíná Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje nasadit plně kontrolovanou infrastrukturu spolupráce, fungující na vlastních serverech a nepojmující externí cloudové služby. Nextcloud Hub integruje do jedné platformy několik otevřených aplikací rozšiřujících cloudovou platformu Nextcloud, které umožňují společně pracovat s kancelářskými dokumenty, soubory a informacemi pro plánování úkolů a akcí. Platforma také zahrnuje rozšíření pro přístup k e-mailu, posílání zpráv, organizaci videokonferencí a chatů.

Autentizace uživatelů může být prováděna jak přes místní databázi, tak prostřednictvím integrace s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth / SAML 2.0, včetně použití dvoufaktorové autentizace, SSO (Single-sign-on) a propojení nových systémů na účet pomocí QR kódu. Systém verzování změn umožňuje sledovat změny v souborech, komentářích, pravidlech sdílení a znacích.

Hlavní komponenty platformy Nextcloud Hub:

• Soubory — organizace ukládání, synchronizace, sdílení a výměny souborů. Přístup je možný jak prostřednictvím webu, tak pomocí klientského softwaru pro desktopové a mobilní systémy. Jsou poskytovány rozšířené možnosti, jako je fulltextové vyhledávání, připojování souborů při odesílání komentářů, selektivní kontrola přístupu, vytváření chráněných heslem odkazů pro stažení, integrace s externími úložišti (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, atd.).
• Flow — optimalizuje obchodní procesy prostřednictvím automatizace vykonávání rutinních prací, jako je převod dokumentů do PDF, odesílání zpráv do chatů při nahrávání nových souborů do určitých složek, automatické přiřazování tagů. Je možné vytvořit vlastní zpracovatele, kteří vykonávají akce vázané na určité události.
• Vestavěné nástroje pro společné editování dokumentů, tabulek a prezentací na základě balíku ONLYOFFICE, podporující formáty Microsoft Office. Je zajištěna plná integrace ONLYOFFICE s ostatními komponenty platformy, například několik účastníků může současně upravovat jeden dokument, zároveň diskutujíc o změnách ve videohovoru a zanechávajíc poznámky.
• Fotky — galerie obrázků, která usnadňuje hledání, sdílení a navigaci ve společné kolekci fotografií a obrázků.
  Podporováno je hodnocení fotografií podle času, místa, štítků a četnosti prohlížení.
• Kalendář — plánovací kalendář, který umožňuje koordinaci schůzek, plánování chatů a videokonferencí. Je zajištěna integrace s nástroji pro skupinovou práci na platformě iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Podporuje import událostí z externích zdrojů, které podporují protokol WebCal.
• Pošta — sdílený adresář a webové rozhraní pro práci s e-mailem. Je možné propojit několik účtů do jednoho inboxu. Podporuje šifrování e-mailů a připojení digitálních podpisů založených na OpenPGP. Možnost synchronizace adresáře pomocí CalDAV.
• Talk — systém výměny zpráv a pořádání webových konferencí (chat, audio a video). Existuje podpora pro skupiny, možnost poskytování přístupu k obsahu obrazovky a podpora SIP brán pro integraci s běžnou telefonní sítí.

Klíčové novinky Nextcloud Hub 20:

• Byla provedena práce na zlepšení integrace se třetími stranami, jak proprietárními (Slack, MS Online Office Server, SharePoint, MS Teams, Jira a Github), tak otevřenými (Matrix, Gitlab, Zammad, Moodle). Pro integraci byl využit otevřený REST API. Služby otevřené spolupráce, vytvořené pro organizaci interakce mezi platformami pro spolupráci s obsahem. Byly navrženy tři typy integrací:
  • Brány mezi chaty Nextcloud Talk a takovými službami, jako jsou Microsoft Teams, Slack, Matrix, IRC, XMPP a Steam;
  • Unifikované vyhledávání, pokrývající externí systémy sledování chyb (Jira, Zammad), platformy pro spolupráci na vývoji (Github, Gitlab), výukové systémy (Moodle), fóra (Discourse, Reddit) a sociální sítě (Twitter, Mastodon);
  • Volání zpracovatelů z externích aplikací a webových služeb.
  
• Byla navržena nová řídicí obrazovka (dashboard), na které lze umístit widgety a přímo otevírat dokumenty bez volání externích aplikací. Widgety poskytují prostředky pro integraci s externími službami, jako jsou Twitter, Jira, GitHub, Gitlab, Moodle, Reddit a Zammad, prohlížení stavu, zobrazení předpovědi počasí, zobrazení oblíbených souborů, seznamů chatů, výběr důležitých e-mailů, událostí v kalendáři, úkolů, poznámek a analytických dat.
• Unifikovaný vyhledávací systém, který umožňuje na jednom místě prohlížet výsledky hledání nejen v komponentech Nextcloud (Files, Talk, Calendar, Contacts, Deck, Mail), ale i ve externích službách, jako jsou GitHub, Gitlab, Jira a Discourse.
• V Talk byla přidána podporuje oslovení dalších platforem. Například místnosti v Talk lze nyní připojit k jednomu nebo více kanálům na Matrix, IRC, Slack, Microsoft Teams. Dále byly v Talk navrženy rozhraní pro výběr emoji, náhledy nahrávek, nastavení kamery a mikrofonu, posouvání na původní zprávu při kliknutí na citaci, ztlumení účastníků moderátorem. Byly poskytnuty moduly pro integraci Talk se řídicí obrazovkou a unifikovaným vyhledáváním.
  
• Oznámení a akce byly sloučeny na jedné obrazovce.
  
• Byla přidána možnost stanovit svůj status, podle kterého ostatní mohou zjistit, co uživatel právě dělá.
• V kalendáři plánovači se objevilo zobrazení událostí ve formě seznamu, bylo přepracováno rozhraní a byly přidány moduly pro integraci se řídicí obrazovkou a unifikovaným vyhledáváním.
  
• V rozhraní pro práci s e-mailem byl implementován vlákno-úrovňový režim zobrazení diskusí, vylepšena byla zpracování jmenných prostorů v IMAP a byly přidány nástroje pro správu e-mailové schránky.
  
• V komponentě pro optimalizaci podnikových procesů Flow byla implementována podpora push notifikací a možnost propojení s jinými webovými aplikacemi prostřednictvím webových háků.
• V textovém editoru byla přidána podpora pro nastavení přímých odkazů na soubory v Nextcloudu.
• Ve správci souborů byla poskytnuta možnost připojení popisů k odkazům na sdílené zdroje.
• Byla realizována integrace s Zimbra LDAP a přidán backend LDAP pro adresář (umožňuje prohlížet skupinu LDAP jako adresář).
• V systému plánování projektů Deck byla zajištěna integrace se souhrnným zobrazením, vyhledáváním a kalendářem (projekty mohou být přenášeny ve formátu CalDAV). Možnosti filtrů byly rozšířeny. Bylo implementováno modální dialogové okno pro úpravu karet a přidána funkce archivace všech karet.
  

Zdroj: opennet.ru