„Práce vyplňuje čas, který je jí věnován.“
Parkinsonův zákon
Pokud nejste britský úředník z roku 1958, nemějte potřebu se tímto zákonem řídit. Žádná práce by neměla zabírat veškerý čas, který jí byl přidělen.
Něco málo o zákonu
– britský historik a skvělý satirik. S citací, kterou se často vážně označuje za zákon, začíná , publikovaná 19. listopadu 1955 v časopise „The Economist“.
Esej nemá nic společného s řízením projektů ani s managementem obecně. Je to ostrá satira, která vysmívá státní aparát, který se desetiletí nafukuje, a přitom se nestává o nic efektivnějším.
Parkinson vysvětluje existenci zákona působením dvou faktorů:
- Úředník chce mít co do činění s podřízenými, nikoli s konkurenty.
- Úředníci vytvářejí práci jeden pro druhého.
Silně doporučuji přečíst si samotnou esej, ale shrnuto to vypadá takto:
Úředník, který se domnívá, že je přepracovaný, najme dvě podřízené, aby vykonávaly jeho práci. Nemůže ji totiž rozdělit s již pracujícími kolegy, ani nenajme jednoho podřízeného a nesdílí ji s ním – nikdo nechce mít konkurenty. Pak se historie opakuje, jeho zaměstnanci najímají zaměstnance pro sebe. A už je sedm lidí, kteří vykonávají práci jednoho. Všichni jsou velmi zaměstnaní, ale ani rychlost práce, ani její kvalita se nezvyšují.
Možná tuto situaci znáte, ale existuje mnoho jiných příčin, proč práce vyplňuje veškerý čas do termínu a ještě trošku navíc.
Jak se tomu vyhnout:
1. Nemysli za všechny
Nečekej, že se někdo projeví s respektem, pokud jej ty sám neprojevuješ. Chceš, aby tým odpovědně přistupoval k termínům a k práci jako celku – snaž se získat skutečné závazky, a ne donucené souhlasy.
2. Nedávej termín „včera“
Za prvé, to všechny nervuje, a nechceš pracovat mezi psychopaty. Za druhé, stihnout „včera“ je nemožné, což znamená, že termíny budou zmeškány. Nepodaří se to jednou, podruhé. A co uděláš? Všechny vyhodíš? Těžko. A pokud se nic po tom nestane, co potom? Proč se snažit stihnout termín, a už vůbec ne dřív? Maniana.
3. Nepokoušej se dosáhnout 100% vytížení
Pro 100% vytížení (ve skutečnosti ne) jsme vymysleli stroje, a člověk potřebuje odpočívat. A ještě se rozvíjet a utírat prach z klávesnice. Proč spěchat s dokončením úkolu předčasně, když hned dorazí nový? Pak na nic nebude čas.
4. Nedělej, že po termínu je konec světa
Za prvé, není to tak, a podívej se na bod 2. Za druhé, nikdo nechce dostat po hlavě, a všichni zahrnují rezervu. Problém je v tom, že zpoždění se stejně budou sčítat, zatímco předčasné dokončení – ne. O tom dobře napsal v knize
5. Není třeba všechno zaznamenávat
Nemusíš kreslit mytologický trojúhelník omezení a snažit se do něj vtěsnat svůj projekt. Pokud chceš získat Sagrada Familia, buď připraven čekat sto let. Pokud potřebuješ do čtvrtka, projev flexibilitu.
6. Nepodporuj multitasking
Za prvé, není to produktivní. Za druhé, každý řeší svůj optimalizační úkol. A získat 2 nové úkoly místo toho, abys seděl na jednom hotovém, nevypadá jako dobrý nápad.
7. Nezdržuj s aprovací.
Opravdu. Práce trvá 2 dny, a pak ještě 2 týdny čekání, než se manažer/klient podívá a dá změny. A pak se divíme, proč všichni čekají do termínu.
8. Vyhýbej se velkému výbuchu.
Nedělej si starosti s jednou velkou dodávkou, pracujte inkrementálně. Není jisté, že práce bude hotov rychleji, ale alespoň budeš mít něco, co můžeš použít, aniž bys čekal měsíce.
9. Nezvětšuj tým
Jestliže nechceš být jako britští úředníci 🙂
Zdroj: habr.com
