Dost často se musím účastnit nejrůznějších seminářů, konferencí, meetingů, hackathonů a prezentací. Kde se v jednu krásnou chvíli musí jeden z hostů zvednout ze sedadla, vzít mikrofon a o něčem mluvit. Navíc nezáleží na tom, jaké je téma kurultai, čas od času vidím přibližně stejnou „divergenci“.
Nekontrolujte funkčnost zařízení
Alespoň jednou během jakékoli konference řečník poklepe prsty na mikrofon a řekne do něj zajímavé „Jednou! Jednou!" a ptáte se: „Jak se zde přepínají snímky?“
Tohle všechno:
- časově náročné;
- odvádí pozornost publika;
- vytváří negativní hodnocení vašich řečových dovedností;
- dělá vás zmateným a nervózním.
Rada: dostavte se na místo svého vystoupení včas. Podívejte se, jak se vaše prezentace zobrazuje na technologii někoho jiného. Často se stává, že fonty odlétají, dochází k chybám a jiným zásahům vyšší moci. To vše lze snadno eliminovat 10-30 minut před začátkem představení. Požádejte organizátory, aby vám ukázali, jak přepínat snímky a zapínat a vypínat mikrofon. Pro jistotu si vezměte notebook a flash disk.
Neurčujte pravidla řeči a nechte se rozptylovat otázkami
Dost často sleduji, jak se neškodné představení mění v orientální bazar. Všichni křičí ze svých míst, nikoho neposlouchají, zvedají ruce a kladou otázky, aniž by do konce vyslechli řečníka. To vše je způsobeno nedostatkem uvedených předpisů.
Rada: Pozdravte publikum, řekněte nám o sobě ve 2–3 větách a uveďte formát svého projevu. Můžete říct, o čem váš příběh je, jak dlouho bude trvat a kdy je nejlepší čas vám položit otázky. To vše vám umožní načrtnout hranice povoleného, ochrání vás před nejrůznějšími dráždivými látkami a naladí vaše posluchače do pracovní nálady.
Dále a níže v textu připojím malé video ukázky. Bez urážky. Žádný zlý úmysl. Googlil jsem a našel první videa, na která jsem narazil a která, jak se mi zdá, jsou významově nejvhodnější. Pokud najdete někoho známého, neházejte po mně kameny. Neudělal jsem to schválně.
Mluvte, když nikdo neposlouchá
Nikdy jsem nechápal tendenci lidí začít své projevy dříve, než se soustředí pozornost publika. Většinou, když člověk vystupuje, jde na pódium a hned začne tlačit káru. Nikdo ho neposlouchá, moc ho neobtěžuje a teď je konec představení. Někdy to všechno vypadá jako pokračování nyní populárního pořadu YouTube „Co se stalo dál“.
Rada: Nezačínejte mluvit, zatímco publikum bzučí. Proč plýtvat energií na překřičení hlučné haly? Obvykle, jakmile mluvčí začne zvyšovat hlasitost svého hlasu, intenzita hluku se zvyšuje. Můžete mlčet, dokud se všichni neuklidní. Mikrofon je možné zakrýt rukou, vydá pak ostrý, hlasitý a nechutný zvuk, čímž přitáhne pozornost publika. Hlavní věc je nemluvit, dokud vás neposlouchají!
Postavte se zády k publiku a čtěte obsah prezentace z obrazovky
Toto je obecně nejběžnější situace. Řečník se otočí zády k publiku a začne číst vše, co je napsáno na jeho diapozitivech. Pravděpodobně víte, že čtení nahlas je pro každého člověka pomalejší než čtení potichu. Proto, zatímco řečník je uprostřed své skluzavky, publikum v sále už dlouho nervózně pokuřuje bambus. A je dobré, když má prezentace 10 minut a tři snímky, horší je, když má prezentace hodinu a snímků hodně přes sedmdesát.
Rada: nesnažte se vyjádřit vše, co je napsáno v prezentaci. A obecně, prezentace pouze doplňuje vaši zprávu. Nejlepší je nenechat se rozptylovat skluzavkami. Měly by vizuálně podporovat tok vašeho příběhu.
Malé písmo a hodně textu
Není nic horšího než malá obrazovka, velké publikum a tlumená záře projektoru. Výsledkem je absolutně bledá prezentace bez schopnosti rozpoznat její obsah. Nechte touhu umístit text na obrázky až do lepších časů. Animace a další speciální efekty také odvádějí pozornost diváků.
Rada: Pokuste se minimalizovat množství textu v prezentaci. Jeden snímek – jedna myšlenka. Bodová velikost od 32 do 54. Pokud není font definován knihou značek, vezměte nejběžnější (Arial nebo Calibri), v tomto případě je menší šance, že „uletí“.
Neuvádějte své kontakty
To se stává každému druhému reproduktoru. Bylo by dobré, kdyby jeho jméno a společnost byly na titulním snímku. Často se tak neděje, nemluvě o e-mailu, telefonu a dalších komunikačních kanálech. Nic to nestojí, ale dokáže výrazně zvýšit efektivitu vašeho výkonu. Za prvé nelze vyloučit, že někdo bude chtít vaši prezentaci sdílet s kolegy nebo partnery. A pokud náhle téma vaší zprávy zajímá důležité lidi, budou muset vynaložit další úsilí, aby vás našli. Za druhé, dost často „dobrá myšlenka přijde později“ a pak napsat „do vesnice dědovi“ je také bez možností.
Rada: Na začátku a na konci prezentace uveďte své údaje. Je vhodné ukázat aktuální detaily.
ZY Doufám, že výše uvedené myšlenky vám nezpůsobí ostré odmítnutí. Můj příběh si samozřejmě nečiní nárok na to, aby byl konečnou pravdou. Jsou to jen osobní postřehy, nic víc.
BONUS: Místo závěru se podívejte na finále mistrovství světa v řečnictví. Velmi zajímavá podívaná.
Zdroj: www.habr.com