Dobrý den, Habr! Krásné svátky všem, naše loučení bylo těžké a dlouhé. Upřímně řečeno, nebylo nic tak velkého, o čem bych chtěl psát. Pak jsem si uvědomil, že chci zlepšit plánovací procesy z produktového hlediska. Prosinec a leden jsou totiž časem pro shrnutí a stanovení cílů na rok, čtvrtletí, jak v organizaci, tak v životě.

Jako obvykle pokračuji v experimentování s formáty a upozorňuji vás na nové vydání digestu. Další materiály o produktovém managementu, vývoji a další na můj telegramový kanál.

Pojďme se postupně zabývat následujícími tématy

Co chci? — Zformulujme seznam přání, ne cílů, vysvětlím později.

Co můžu dělat? — pojďme formulovat seznam dovedností a schopností, na kterých stojí za to pracovat.

Životní příběhy – Podělím se o své zkušenosti s plánováním.

Podělte se, jak plánujete svůj rok? Šťastné čtení.

Co chci?

Moc se mi líbí přirovnání o životě. Představte si, že život je kolo s několika paprsky. V mém případě jsou to 4 paprsky:

Zdraví – chození k lékaři, fotbal a tak dále.
Vývoj - knihy, filmy, meditace, praktiky a rutiny.
Vztahy – rodina, přátelé.
Profesní rozvoj - kariéra, finance, věda, osobní značka.

Někdo má těchto paprsků více, někdo méně, někdo jiný, ale přesto je jich několik a každý z nich pokrývá určitou oblast života.

Stěžejním dílem je pro mě článek Tima Urbana, autora oblíbeného blogu. Počkej ale proč. Důkladně problém analyzoval a rozdělil na kousky. Nejde o banální rady ve stylu „nejlepší práce je placený koníček“, ale o užitečné a v mnoha ohledech nesrozumitelné teze, které umožňují systematicky přistupovat k volbě povolání. Článek je užitečný nejen pro hledání vhodné kariéry, ale i pro obecné pochopení toho, čeho chcete v životě dosáhnout.

Příklad nerovnoměrného zaměření na různé oblasti života v článku: Jak si vybrat povolání, které je pro vás opravdu to pravé - zásadní dílo na cca 1 hodinu (mimochodem je tam audio s Valentinem Tarasovem - jeho hlas je prostě kosmický).

Stejně jako skutečné kolo by tyto paprsky měly mít stejnou délku. Pokud je některý z paprsků příliš vyklepaný, pohyb bude nerovnoměrný, otáčení kola bude obtížné a cesta bude trvat dlouho. Pokud je pár paprsků mnohem kratší než zbytek, bude se kolo také neustále kývat a normální paprsky se v důsledku toho ohýbají.

Pokud jsou všechny paprsky stejně dlouhé, ale velmi krátké, skončíte s velmi malým kolem, které musíte otáčet velmi, velmi rychle a vynaložit velké úsilí, abyste získali požadovanou rychlost.

Pokud jsou všechny paprsky stejně dlouhé a stejně silné, bude k udržení vysoké rychlosti potřeba jen velmi malé úsilí. Zdá se tedy, že je potřeba plánovat nejen svou kariéru, ale i další oblasti svého života, aby byl vývoj rovnoměrnější.

Pokusil jsem se podrobněji vysvětlit, jak přejít od analogie k plánování v tomto článku: Chtít – kurz pro ty, kteří se nechtějí spoléhat na svá přání.

Komentář od mého přítele, autora kanálu https://t.me/product_weekdays: Nedávno jsem si také přestal jasně dávat cíle a přejmenoval jsem svou poznámku z „Cíle“ na „Chci“ – můžu chtít cokoliv. Byl jsem překvapen, když to začalo fungovat - neustále doplňuji seznam a neustále odtamtud něco dělám. Super je i to, že si odtamtud některé položky klidně smažu: z „cílů“ je těžké něco odstranit (toto je CÍL, dobře jsem si to rozmyslel a musím na to přijít), z „chcí“ je to jednoduché – nechci už to chtít, nevěřím tomu, že je to pro mě nutné nebo důležité.

Jaká je moje plánovací rutina?

Zde jsou dva nástroje, které vám pomohou uspořádat si plány a odpoutat se od rutiny.

Vytvoření mapy cílů

Jednou za půl roku se snažím pochopit, kam jdu. K tomu je na kusu papíru seznam plánů:

Čeho chci za pět let dosáhnout?
Na pět let za předpokladu, že nebudou peníze.
Nový seznam, pětileté plány bez omezení peněz.

Poté analyzuji ty body, které byly zahrnuty v A) a B) - to jsou věci, které nevyžadují ke splnění nic kromě touhy a času. Nad C) - jak přenést prvky tohoto seznamu do B).

Proč je tato metoda potřebná: pomáhá vám uvědomit si, že dosažení většiny cílů nezávisí na penězích.

kde budu?

Dalším užitečným nástrojem, který vás dostane do pohybu, je položit si otázku: budu tam za X času?

Příklad:

Řekněme, že se chci přestěhovat do zahraničí, ale nevím, kde začít. Vezmu si libovolný segment a položím si otázku: Tigrane, budu tam za 12 měsíců? Pokud je odpověď ano, pak lhůtu zkracuji. Tigrane, budu tam za 6 měsíců? Řekněme, že ještě ne, pak událost Y leží mezi 6 a 12 měsíci – to je tah. A mezi stavem „nyní“ a touto událostí Y leží příprava na tento krok. Kladu si otázku, co dělají pro stěhování - příprava víza, hledání bydlení, hledání práce. Tímto způsobem vytvářím porozumění tomu, co je třeba připravit a jak se dostat do konečného bodu.

Týdenní a měsíční plánování

Začátkem roku sbírám do elektronického sešitu seznam přání pro daný rok a přidávám tam výsledky předchozího roku.
Na základě seznamu za rok dělám seznamy na měsíc. Dělám je i v poznámkovém bloku na PC, ale už je píšu.
Jednou týdně si dělám kalendář na A4 (je na fotce) a zapisuji si rutinní úkoly na tuto dobu (malé čtverečky, které můžu přebarvovat) - mám bloky - Priorita na týden, Cíl na týden, užitečné věci týdne, závěry týdne.
Každé 2-3 dny si dělám seznam věcí, které je třeba prioritně udělat v blízké budoucnosti na formát A4 (také zobrazeno na fotografii).
Téměř každý den dělám rychlé shrnutí a tučné škrty. 🙂

Plánování přání pomocí pop metod - jako příklad použijte SMART

Upřímně věřím, že stanovování cílů, formalizace tužeb a přání je jednou z nejužitečnějších dovedností, které by se měly učit od prvních tříd školy. Nejčastějším problémem těch, kteří teprve začínají formulovat svá přání, je jejich abstraktnost. Například se chci naučit anglicky...

Existuje hromada různých frameworků, které tento problém řeší, ale existuje jeden jednoduchý a makový, který je podle mého názoru neméně pohodlný a efektivní – SMART. Pravděpodobně o něm víte vše, ale zde stojí za to si o něm připomenout, pokud jde o osobní plány na rok.

Krátce o SMART

Metoda zahrnuje 5 hlavních charakteristik, které musí splňovat každý wishlist:

Charakteristický. Formulace musí být konkrétní. Specifičnost znamená jasné pochopení výsledku, kterého je třeba dosáhnout. Špatný příklad: „Učte se anglicky.“ Proč je to špatný cíl? Protože angličtinu můžete studovat a zdokonalovat si její znalosti po celý život. A pro některé lidi je naučit se 100 slov již úspěchem, ale pro jiné je absolvování certifikace IELTS s 5.5 tak ledajakým výsledkem. Dobrý příklad: „Absolvujte TOEFL s minimálním skóre 95.“ Tato specifická formulace vám okamžitě umožní porozumět množství práce, kterou je třeba udělat, alternativním úkolům, jako je „najít místo, kde se můžete pohodlně certifikovat“, jaké učebnice si koupit, se kterými učiteli studovat atd. .
Měřitelný. Potřebujete nějak změřit výsledek, abyste pochopili, zda jste dosáhli svého přání nebo ne? Ve výše uvedeném příkladu je tato hodnota certifikačním skóre. Pokud mluvíme o jiných příkladech, často chceme „začít chodit do posilovny“. Ale není jasné, kolikrát musíte jít. Stačí jednou nebo ne? Zde by lépe fungovalo „Dokončete 10 tréninků v tělocvičně do 31. ledna 2020“.
Dosažitelný. Musíme být realističtí a snažit se dát naše touhy do dosažitelného formátu. Dosažitelnost – ovlivňuje motivaci. Není nutné se soustředit na jednoduché, protože v tomto případě mizí i zájem. Ale bez ohledu na to, jak moc chcete, váš mozek pravděpodobně nebude brát cíl „Návštěva Měsíce do 1. února 2020“ vážně. Ale „Napsat 50 článků do 31. prosince 2020“ se zdá mnohem dosažitelnější, a proto zajímavější.
Relevantní. Seznam přání by pro vás měl něco znamenat. Hledejte vnitřní motivaci pro to, co chcete, ne vnější. Pokud řeknete „chci získat licenci“, ale zároveň nemáte peníze na auto, potřebujete cestovat vlakem, pak okamžitě vyvstává otázka, jak moc toto přání potřebujete?
Časově ohraničené. Zavádíme časové limity. Když se objeví časová značka, do které je třeba získat výsledek, mozek začne autonomně budovat podmíněnou časovou osu. Začnete si uvědomovat, že abyste prošli certifikací do 15. prosince, musíte se naučit 800 (například) slov. Mozek chápe, že pokud se začnete připravovat za 3 dny, pravděpodobně nebudete mít čas se je všechny naučit, takže stojí za to načrtnout plán.

Nyní porovnejme dva seznamy přání: „Učte se anglicky“ a „Absolvujte certifikaci TOEFL s alespoň 95 body do 15. prosince 2020“.

Plánování není o řešení problémů – je o tom, abychom nás přiměli přemýšlet. Myšlení je velmi užitečné.

Co můžu dělat?

Jak měřit dovednosti?

Můj otec je vypravěč a má život plný příběhů. Jednoho dne se mě zeptal, co můžeš dělat? Ta otázka mě zmátla, bylo mi tehdy 22 let, dva roky jsem pracoval v IT, vydělával 100 000 rublů měsíčně – ale netušil jsem, co umím.

Jsem si jistý, že kdybychom seděli nad šálkem kávy a zeptal jsem se vás na stejnou otázku, co umíte nebo jaké máte dovednosti, pak byste mi s největší pravděpodobností řekli následující:

Nevím, co můžu dělat.
Mám (malé) dovednosti.

První odpověď naznačuje, že jste si tuto otázku často nekladli. Pokud je to to druhé, je to proto, že jste člověk. Pro lidi je těžké rozpoznat své vlastní dovednosti. Obvykle je berete jako samozřejmost a nevyzdvihujete je jako schopnosti.

Pojďme tedy dál sedět nad pomyslným šálkem kávy: v první řadě je potřeba zjistit, jaké máte schopnosti. Vytvoříme seznam vašich současných dovedností, abyste pochopili, co můžete a co nemůžete dělat. Chcete-li to provést, musíte provést dva kroky:

Zapište si všechny nápady.
Strukturujte je.

Krok 1: Zapište si všechny nápady

Jako nástroj můžete použít desku, kus papíru, poznámkový blok. Záznamy nemusí být dokonalé. Hlavní je je vyrobit. Klíčovým kritériem je počet příspěvků, nikoli jejich kvalita. Jedna z vašich dovedností by měla být zapsána na jednu kartu; karet může být tolik, kolik si svých schopností pamatujete. Není potřeba nic upravovat. Teď je pro nás hlavní množství. Chcete-li zahájit nahrávání, odpovězte na následující otázky:

V čem jsi dobrý? Odložte skromnost, není na ni čas. V čem jsi dobrý a skvělý? Možná máte talent na vytváření skvělých marketingových nabídek? Možná jako nikdo jiný nevíte, jak vyrovnat rozpočet? A to teď nemluvím o vaší současné práci. Vraťte se v čase. Pokud jste jednou doručili noviny dobře, zapište si „včasné doručení“.
Co přichází přirozeně? Možná si myslíte, že existují věci, které může dělat každý, ale ve skutečnosti tomu tak není. Pokud můžete snadno pořádat luxusní firemní večeře, znamená to, že jste skvělí v plánování akcí a spojování lidí. To, že vám něco přijde snadné, neznamená, že to nelze nazvat schopností. Jste známí tím, že když jedete na služební cestu, do malého příručního zavazadla se snadno vejde oblečení v hodnotě deseti dnů? Nebo se vám možná podařilo zařídit si ve své garáži skutečnou dřevozpracující dílnu, ale vždy jste si mysleli, že je to hloupý koníček?

Krok 2: Strukturujte své dovednosti

Jakmile si zapíšete několik dovedností, začnete si něčeho všímat – některé myšlenky spolu souvisí. Seskupte je, jak chcete. Například „to, co dělám nejraději“, „dovednosti, za které dostávám více peněz“, „dovednosti, které chci zlepšit“, „schopnosti, které jsem dlouho nevyužil“. Například na obrázku jsem nakreslil svou matici, která pracuje na stupnici od „zřídka“ po „často“ a od „špatné“ po „výborné“.

Moje matice na stupnici použití a kvalitě vlastnictví

Ano, může se to zdát divné, ale jen idiot by vás soudil za to, že si píšete své nápady a snažíte se být chytřejší. Struktura vám pomůže přesně pochopit, jaké dovednosti máte. Pokud jste si zapsali například deset schopností a devět z nich spadá do kategorie „Dovednosti, které ve své současné práci nevyužívám“, je třeba to opravit. Zkuste své schopnosti využívat častěji, naučte se dovednosti, které budou ve vašem současném podnikání potřeba, nebo si dokonce najděte novou práci, která vašim dovednostem vyhovuje.

Pokud skončíte se dvěma kartami s obecnou kategorií „Nemám žádné dovednosti, nenávidím autora tohoto článku“, pak je čas zavolat některému ze svých přátel. Dejte si s ním kávu a zeptejte se ho přímo: "Jaké dovednosti si myslíte, že mám?" Hlavním účelem cvičení je vyvolat dvě věci: naději a vědomí. S nadějí je vše jednoduché. Na začátku takové cesty může být vždy snadné nechat se odradit a myslet si, že máte velmi málo odborných dovedností. Uvědomění je nutné k pochopení, jaké schopnosti získat. Ať už chcete zlepšit svou současnou práci nebo si najít novou, pravděpodobně budete potřebovat nové dovednosti.

Když máte před sebou soupis svých aktuálních dovedností, je snazší pochopit, co chybí. Tímto způsobem můžete rychle určit, jaké nové dovednosti budete potřebovat, abyste získali novou práci nebo se dostali z obvyklých kolejí.

Teorie dovedností

Začněme teorií rozvoje a zlepšování dovedností. Obvykle lze na této cestě rozlišit čtyři fáze:

předběžné je spojeno s prvními pokusy, a tedy s přemírou informací;
analytický - během něj člověk analyzuje a snaží se pochopit, jak nejlépe udělat to, co se od něj vyžaduje;
syntetický - vyznačuje se spojením teorie a praxe;
automatický - člověk dovede svou dovednost k dokonalosti, aniž by věnoval velkou pozornost její realizaci.

Brainstorm – a to není skupina

Nejprve se musíte pokusit a připravit se na nadcházející práci. Někdo se chce například naučit tvrdě bít. Okamžitě začne hrušku mlátit, jak nejlépe umí. Seznámí se s tímto sportovním vybavením. Dále sleduje tematická videa, čte knihy a možná absolvuje pár tréninků od zkušeného boxera. Přitom analyzuje své činy a porovnává je s obdrženými informacemi. V hlavě tohoto člověka se odehrává syntéza teorie a praktických dovedností. Snaží se správně zasáhnout boxovací pytel, pohyb začíná od nohy, vykrouží pánev, správně nasměruje pěst na cíl. Potřebná dovednost se postupně rozvíjí. Už pro něj není těžké provést technicky správný úder, aniž by na to myslel. Toto je dovednost přenesená do automatizace.

Čtyři pilíře učení se nové dovednosti

Ovládněte pouze jednu dovednost najednou. Aby se nějaká dovednost v našem životě zakořenila, zakořenila na úroveň automatismu, je potřeba jí věnovat maximální pozornost. Dětství je období, kdy člověk dokáže vstřebat neuvěřitelné množství nových poznatků. V této době se současně učíme chodit, mluvit, držet lžíci a zavazovat si tkaničky. To trvá roky, navzdory skutečnosti, že naše vědomí je nejvíce otevřené novým věcem. V dospělosti tato schopnost otupí. I zvládnutí jedné dovednosti se stane skutečným stresem pro psychiku i tělo. Dovednosti, které se zároveň naučíme, budou navíc podvědomě propojeny dohromady a budou působit jako komplexní fenomén. To může vést ke zcela neočekávanému efektu. Pokud například z nějakého důvodu nemůžete použít jednu dovednost nebo ji v danou chvíli nepotřebujete, druhá může analogicky „vypadnout“. Studium jedné dovednosti v jednom časovém období by mělo probíhat v koncentrované formě, pak si ji můžete co nejrychleji osvojit a přejít k další.

Hodně trénujte, zpočátku nevěnujte pozornost kvalitě odvedené práce. Nedoporučuji vám, abyste plnili úkoly v režimu „bugger“. Faktem ale je, že zpočátku nic nevychází dobře, ať se snažíme sebevíc. Tím, že se při učení snažíme zaměřit na kvalitu, sami sebe zpomalujeme. V tomto případě je důležitější kvantita – je lepší dělat mnoho opakování s průměrným výsledkem než málo, ale s dobrým. Výzkumy ukazují, že neustálým intenzivním cvičením nedostatky odcházejí samy, lidé se učí mnohem rychleji, než když se v prvních fázích snaží dělat vše perfektně.

Procvičte si novou dovednost mnohokrát. Zajímavý postřeh: po absolvování jakéhokoli školení nebo master class vykazuje většina účastníků horší výsledky, než jaké by předvedli s amatérským přístupem, bez odborných informací. Děje se tak proto, že uplatňování nových dovedností v praxi je vždy spojeno s nezkušeností, pociťujeme nepohodlí a bezmoc, protože naše psychika a tělo nejsou na tyto činnosti zvyklé. Abyste pochopili, jak dobře jste v určité dovednosti dobří, musíte ji opakovat několikrát, alespoň třikrát.

Neaplikujte nové dovednosti na důležité záležitosti. Myslím, že po přečtení předchozích tří bodů můžete hádat proč. Představte si, že jste právě zvládli nějakou dovednost, a hned ji zkuste vyzkoušet v „bojových“ podmínkách. Důležitost situace vás znervózňuje, stres z nepohodlí novosti překrývá vzrušení, dovednost ještě není pořádně propracovaná... A – a – a všechno dopadne ještě hůř, než kdyby tato dovednost nebyla vůbec používané. Pamatujte – nejprve si to musíte dobře nacvičit v klidné situaci a teprve potom aplikovat ve stresových situacích.

PRVNÍ zásady rozvoje

Aby byl proces rozvoje dovedností efektivní, můžete se držet PRVNÍ zásady neustálého rozvoje:

Zaměřte se na priority – definujte co nejpřesněji rozvojové cíle, vyberte si konkrétní oblast pro zlepšení;
Každý den něco implementujte (pravidelně cvičte) - pravidelně provádějte akce, které přispívají k rozvoji, aplikujte nové znalosti a dovednosti v praxi, řešíte složitější problémy, které přesahují „zónu pohodlí“;
Přemýšlejte o tom, co se děje (hodnoťte pokrok) - neustále sledujte změny ve vašem chování, analyzujte své činy a dosažené výsledky, důvody úspěchů a neúspěchů;
Hledejte zpětnou vazbu a podporu (hledejte podporu a zpětnou vazbu) - využijte zpětnou vazbu a podporu při školení od odborníků, zkušených kolegů, naslouchejte jejich názorům a doporučením;
Přeneste učení do dalších kroků (stanovte si nové cíle) – neustále se zlepšujte, stanovujte si stále nové rozvojové cíle, nezastavujte se u toho.

Shrnu

Rozvíjení cílů a dovedností je dlouhodobý proces, nemyslete si, že všechno můžete změnit přes noc. Pro mě je tento formát hodně experimentování, pokud se vám bude líbit, napíšu více o vývoji. Řekněte nám, jak to děláte vy sami.

Zdroj: www.habr.com

Přehled produktového managementu za prosinec a leden