Ve Spojených státech je již řadu let běžnou praxí vyžadovat po uchazečích na různá volná místa nejen životopis, ale i motivační dopis. V posledních letech význam tohoto aspektu začal klesat – již v roce 2016 byly motivační dopisy vyžadovány pouze zaměstnavatelů. To není těžké vysvětlit – personalisté provádějící úvodní screening mají na čtení dopisů obvykle příliš málo času, analýza samotných životopisů podle statistik zabere jen pár sekund.
Nicméně, ukazují, že fenomén motivačního dopisu se ještě zcela nestal minulostí, zejména u pozic souvisejících s kreativitou, kde jsou důležité dovednosti psaní. Programátor může najít práci jen s jedním životopisem v podobě nadupaného profilu na GitHubu, ale testeři, analytici a marketéři by si měli dát čas a napsat dopis – už ho nebudou číst personalisté, ale manažery, kteří si vybírají lidi do svého týmu.
Našel jsem zajímavý příspěvek o tom, jak dnes přistupovat k psaní motivačního dopisu při hledání práce v USA, a připravil jsem jeho upravený překlad.
Musíte použít šablonu
Obvykle se při aktivním hledání práce a rozesílání životopisů zcela běžně setkáte s inzeráty, na které je potřeba vložit či připojit motivační dopis. Zvláštní fakt: ačkoli je podle statistik čte necelá třetina zaměstnavatelů, až 90 % z nich vyžaduje jejich přiložení. Zřejmě je to vnímáno jako indikátor zodpovědného přístupu žadatele a způsob, jak odfiltrovat ty nejlínější.
Ale i když nejste příliš líní napsat motivační dopis, dělat to několikrát od nuly je příliš únavné. Proto je potřeba použít šablonu, ve které se změní pouze detaily spojené s konkrétní položkou. Zde se můžete podívat, jak taková šablona může vypadat.
Nezapomeňte uvést název
Průvodní dopis lze nejčastěji připojit jako přílohu, takže nebude nadbytečné jej dobře navrhnout. Chcete -li to provést, můžete dodržovat pravidla pro sestavování obchodní korespondence, z nichž vyplývají následující informace:
- jméno;
- Telefonní číslo nebo e -mail;
- Komu píšete (jméno manažera, je -li uvedeno v nabídce volné místo / název společnosti);
- Odkazy na vaše profily / webové stránky na sociálních sítích.
Vzhledem k tomu, že se jedná o obchodní korespondenci, měl by být styl vhodný. Pokud nemáte vlastní doménu, používejte alespoň poštovní schránky s neutrálními názvy, všelijaké [email protected] se nevejde. Neměli byste psát z firemní schránky svého současného zaměstnavatele, i když zrovna nepracujete v USA – pokud si prostudují váš životopis, s největší pravděpodobností zajdou na tyto stránky a buď nebudou ničemu rozumět a budou zmatení, nebo budou rozumět a vše nebude vypadat příliš korektně ve vztahu k současnému zaměstnavateli.
Použijte pravidlo tří odstavců
Hlavním účelem motivačního dopisu je upozornit na váš životopis. To znamená, že je to pomocný nástroj, který by neměl přitahovat příliš mnoho pozornosti, což znamená, že není třeba jej zdlouhavě. Tři odstavce budou více než dost. O čem by mohly být:
- V prvním odstavci je důležité pokusit se upoutat pozornost čtenáře.
- Ve druhém popište, co navrhujete.
- Na závěr konsolidace dojmu.
Zde je několik příkladů, o čem přesně můžete psát v každé sekci.
Úvod: Ukazování na vhodné zkušenosti
Náboráři podle různých zdrojů utrácejí z na . Je jasné, že také nejsou připraveni strávit spoustu času motivačním dopisem. První odstavec se tedy ukazuje jako nejdůležitější.
Snažte se vyhnout dlouhým a příliš formálním větám. Je důležité vyplnit odstavec podrobnostmi, ze kterých bude jasné, že jste pro tuto konkrétní práci dobrou volbou.
Špatně:
Píši vám v reakci na nabídku práce PR Manager. Mám 7+ let zkušeností v PR a rád bych se ucházel o tuto pozici. / Reaguji na Vaše volné místo PR manažera. Mám více než sedm let zkušeností v oblasti PR a rád bych navrhl svou kandidaturu.
Na první pohled je tento příklad normální. Pokud si jej ale pozorně přečtete a vžijete se do kůže náborového manažera, je jasné, že text mohl být zpracován mnohem lépe. Neexistují například vůbec žádné podrobnosti o tom, proč je tento konkrétní kandidát vhodný pro tuto konkrétní práci. No ano, má více než sedm let zkušeností, tak co, měl by být přijat jen proto, že udělal něco, jak se domnívá, podobného úkolům popsaným na volném místě?
Dobrý:
Jsem aktivním příznivcem společnosti XYZ, a tak mě potěšilo, když jsem viděl vaši nabídku práce na pozici PR Manager. Rád bych využil své znalosti a dovednosti, abych vám pomohl dosáhnout vašich cílů v oblasti vztahů s veřejností, a myslím si, že bych mohl být vhodný. Při práci ve společnosti SuperCorp jsem byl odpovědný za národní PR aktivity, které měly za úkol uvést společnost do povědomí médií, jako je Forbes, a celkový dosah prostřednictvím tohoto kanálu se za šest měsíců zvýšil o 23 %.
PřekladVaši společnost sleduji poměrně aktivně, proto jsem se rád dozvěděl, že hledáte PR manažera. Rád bych Vám pomohl vyřešit problémy, se kterými se společnost v této oblasti potýká, jsem přesvědčen, že tuto práci odvedu na výbornou. Pracoval jsem pro SuperCorp a byl zodpovědný za PR na úrovni celé země, výskyt zmínek o značce v médiích na úrovni Forbes a za šest měsíců práce se sledovanost na tomto kanálu zvýšila o 23 %.
Rozdíl je zřejmý. Zvýšil se objem textu, ale také výrazně vzrostla informační zátěž. Konkrétní úspěchy jsou zobrazeny ve formě čísel, je viditelná touha aplikovat znalosti a zkušenosti k řešení nových problémů. Každý zaměstnavatel by to měl ocenit.
Co dál: popište výhody spolupráce
Po prvotním upoutání pozornosti musíte na úspěchu stavět a uvést ještě více podrobností – to vyžaduje druhý odstavec. V něm popisujete, proč spolupráce s vámi přinese firmě maximální užitek.
Ve výše uvedeném příkladu jsme se podívali na motivační dopis k žádosti o pozici PR manažera ve společnosti XYZ. Organizace může potřebovat osobu, která:
Má bohaté zkušenosti s prací s různými médii, blogery a blogy a pracoval s příchozími žádostmi o recenze produktů atd.
Rozumí technologiím a sleduje trendy v této oblasti – vždyť XYZ je startup v oblasti umělé inteligence.
Zde je návod, jak tyto cíle řešit v průvodním dopise:
...
Ve své současné společnosti SuperCorp pracuji na organizaci a řízení PR podpory nových zpráv od plánování po mediální dosah a vztahy s médii až po zpravodajství. Například letos bylo mou zásadní výzvou zvýšit mediální pokrytí v publikacích souvisejících s technologiemi (TechCrunch, VentureBeat atd.) o 20 %. Do konce prvního čtvrtletí se počet zmínek v médiích ze seznamu zvýšil o více než 30 %. Návštěvnost z doporučení nyní přináší asi 15 % celkové návštěvnosti webu (ve srovnání s 5 % v předchozím roce).PřekladVe své současné práci v SuperCorp se věnuji PR podpoře nových produktů, plánování kampaní a reportingu. Jedním z nejdůležitějších cílů letošního roku je například zvýšení počtu zmínek ve špičkových technologických médiích (TechCrunch, VentureBeat atd.) o 20 %. Do konce prvního čtvrtletí se počet zmínek v publikacích ze seznamu zvýšil o 30 % a podíl odkazované návštěvnosti nyní činí asi 15 % návštěvnosti webu (před rokem toto číslo nepřesáhlo 5 % ).
Na začátku odstavce kandidát popsal své úkoly na své současné pozici, uvedl, že tato práce je podobná úkolům, kterým nyní čelí nový zaměstnavatel, a své úspěchy znázornil čísly. Důležitý bod: celý text je postaven na výhodách pro společnost: vyšší sledovanost top médií, větší návštěvnost atd. Když si to náborový manažer přečte, okamžitě pochopí, co přesně společnost dostane, pokud najme právě tohoto specialistu.
Vysvětlete, proč chcete tuto konkrétní práci
Je jasné, že tématu „co vás na naší společnosti přitahuje“, nemusíte trávit příliš času, ale i tak nebude zbytečný alespoň základní popis toho, co vás přitahuje na úkolech konkrétní volné pozice. Můžete to udělat ve třech krocích.
Uveďte nějakou událost související s firmou, jejím produktem nebo službou.
Vysvětlete, proč vás to zajímá, ukažte určitou míru ponoření.
Znovu přesně zdůrazněte, jak vaše zkušenost pomůže zlepšit výsledky tohoto projektu/produktu.
Například:
...
Hodně jsem četl o vaší nové aplikaci pro doporučení nákupů založené na umělé inteligenci. Tento projekt mě zajímá jak z osobního (jsem vášnivý nakupující), tak z profesního hlediska (rozjet nový projekt je vždy vzrušující výzva). Věřím, že mé profesionální zkušenosti v oblasti vztahů s médii a síť kontaktů v online médiích souvisejících s technologiemi pomohou při vytváření tahu pro projekt.PřekladHodně jsem četl o vaší aplikaci doporučení budoucích nákupů na základě umělé inteligence. Projekt se mi líbí jak jako uživatel – často chodím nakupovat, tak i jako profesionál – rád pracuji na propagaci nově uváděných produktů. Myslím, že moje zkušenosti ze spolupráce se špičkovými médii a široká síť novinářských kontaktů v technologických médiích budou užitečné při získávání nových uživatelů.
Důležité: vše je třeba zkontrolovat
Motivační dopis by opět neměl být dlouhý. Mělo by se na něj vztahovat pravidlo 300 slov – vše, co překročí tuto hranici, by mělo být seříznuto.
Navíc se musíte zbavit překlepů a gramatických chyb. Chcete-li to provést, spusťte text pomocí specializovaného programu.
Bonusový tip: užitečný může být postscript
Část PS jakéhokoli dopisu přitahuje pozornost - to je psychologický moment. I když čtenář text jen posune, oko přitáhne dovětek, protože na podvědomé úrovni si myslíme, že v této části sdělení bude něco důležitého. Marketéři to velmi dobře vědí a aktivně tuto skutečnost využívají například v .
Při použití při psaní motivačního dopisu lze tuto metodu použít k vyvolání zpětné vazby, nabídce pomoci atd.
PS Pokud máte zájem, rád se podělím o své nápady, jak se dostat do TechCrunch a Business Insider a také jak přilákat více potenciálních zákazníků kolem vašeho nového produktu na základě mých předchozích zkušeností se SuperCorp.
PřekladPS Pokud máte zájem, rád vám pošlu své nápady, jak byste mohli uspořádat vzhled vašeho produktu na TechCrunch nebo Business Insider a přilákat více uživatelů – to vše na základě zkušeností se SuperCorp.
Závěr: chyby a tipy
Na závěr si ještě jednou uvedeme chyby při psaní motivačních dopisů k ucházení se o volná místa amerických firem a způsoby, jak se jim vyhnout.
- Zaměřte se nikoli na sebe, ale na zaměstnavatele a výhody, které společnost získá, pokud vás zaměstná.
- Použijte pravidlo tří odstavců. Maximálně můžete přidat další řádek PS Celý text by neměl přesáhnout 300 slov.
- Použijte šablonu, do které přidáte klíčová slova z volné pozice, o kterou se ucházíte, a propojte popis svých úspěchů s úkoly uvedenými v inzerátu.
- Vše ještě jednou zkontrolujte – nechte někoho zkontrolovat text a spustit jej pomocí softwaru, aby hledal překlepy a gramatické chyby.
Zdroj: www.habr.com