Ahoj všichni, už jsem několikrát narazil na články o hackathonech: proč tam lidé chodí, co funguje a co ne. Možná budou mít lidé zájem slyšet o hackathonech z druhé strany: ze strany organizátora. Upozorňujeme, že mluvíme o Velké Británii, organizátoři z Ruska mohou mít na tuto věc trochu jiný názor.
Trocha pozadí: Jsem student 3. ročníku na Imperial College London, programátor, žiji zde 7 let (utrpěla možná kvalita ruského textu), osobně jsem se zúčastnil 6 hackathonů, včetně toho, který budeme mluvit o tom teď. Všech akcí jsem se osobně účastnil, takže je tam trochu subjektivity. Na dotyčném hackathonu jsem byl 2x účastníkem a 1x organizátorem. Jmenuje se IC Hack, vytvořili ho dobrovolníci z řad studentů a tento rok mi zabral 70-80 hodin volného času. a pár fotek.
Hackathony jsou většinou organizovány buď společnostmi (na velikosti samotné společnosti zde nezáleží) nebo univerzitami. V prvním případě je znatelně méně otázek o organizaci. Sponzorství si zajišťuje firma sama, většinou je na organizaci akce najata agentura (někdy se na organizaci 100% podílejí sami zaměstnanci), porota se rekrutuje ze zaměstnanců a často je jí zadáno téma, na které se navrhuje udělat projekt. Zcela jinou záležitostí jsou univerzitní hackathony, které se také dělí do dvou kategorií. První je zajímavá pro malé univerzity s malými zkušenostmi s pořádáním takových akcí. Jsou organizovány prostřednictvím MLH (Major League Hacking), která přebírá odpovědnost za téměř celý proces.
Je to MLH, kdo se stará o sponzoring, zaujímá většinu křesel v porotě a učí studenty, jak provozovat hackathony. Příklady takových událostí zahrnují HackCity, Royal Hackaway a další. Hlavní výhodou je stabilita. Všechny takto organizované hackathony jsou si velmi podobné, řídí se stejným scénářem, mají podobné sponzory a nevyžadují speciální přípravu od studentů, kteří tyto akce vedou. Nevýhody jsou zřejmé: události se od sebe příliš neliší, a to ani v kategoriích cen. Další nevýhodou je malý objem financí (z oficiálních stránek Royal Hackaway 2018 můžete vidět, že zlatý sponzor jim přináší 1500 GBP) a velmi skrovný výběr „swagu“ (bezplatný merch přinášející sponzorské společnosti). Z vlastní zkušenosti mohu říci, že takové akce nejsou moc velké, jsou přátelské k začátečníkům a skoro vždy na ně seženete lístky (přemýšlel jsem, jestli jít nebo nejet na 3 dny, ale neprodala se ani polovina lístků ) a velmi často mají podobné konkurenční týmy (70-80 % všech projektů souvisí s webovými aplikacemi). Pro „hipsterské“ týmy proto není příliš těžké vyniknout ze svého pozadí.
PS Vstupenky jsou téměř vždy zdarma, prodej vstupenky na hackathon je považován za špatnou formu.
Když jsem teď krátce pohovořil o alternativách, vraťme se k hlavnímu tématu příspěvku: hackathony pořádané nezávislými studentskými nadšenci. Pro začátek, kdo jsou tito studenti a jaký je vlastně přínos pořádání takové akce? Většina z těchto lidí je sama častými účastníky hackathonů, vědí, co funguje dobře a co ne, a chtějí hackathon s preferencí a ideálním zážitkem pro jeho účastníky. Hlavní výhodou je zde zkušenost včetně osobní účasti/výhry v jiných hackathonech. Věk a praxe se pohybují od 1. ročníku bakalářského do 3. ročníku PhD. Odlišné jsou i fakulty: jsou tam biochemici, ale z velké části jsou to studenti programátoři. V našem případě oficiální tým čítal 20 lidí, ale ve skutečnosti jsme měli dalších 20-25 dobrovolníků, kteří pomáhali s drobnými úkoly. Nyní zajímavější otázka: jak je možné zorganizovat akci srovnatelnou rozsahem s hackathony pořádanými průmyslovými giganty (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London – to jsou některé z těch hackathonů, kterých jsem se osobně zúčastnil, a kolosální organizační tam se pracovalo)?
Začněme prvním zjevným problémem: rozpočtem. Malý spoiler: pořádání takových akcí i na vlastní univerzitě (kde je nájem nízký/žádný nájem) může stát klidně 50.000 3 GBP a najít takovou částku je velmi obtížné. Hlavním zdrojem těchto peněz jsou sponzoři. Mohou být buď interní (jiné univerzitní komunity, které chtějí inzerovat a získávat nové členy), nebo firemní. Proces s interními sponzory je docela jednoduchý: známí, profesoři a tutoři, kteří tyto komunity spravují. Jejich rozpočet je bohužel malý a v některých případech představuje místo peněz služby (umístit občerstvení do skříně, půjčit si 420D tiskárnu atd.). Nezbývá tedy než doufat ve firemní sponzoring. Jaký je přínos pro firmy? Proč chtějí do této akce investovat peníze? Nábor nových perspektivních zaměstnanců. V našem případě 75 účastníků, což je rekord pro UK. Z toho je 8 % studentů Imperial College (v současné době číslo XNUMX univerzit ve světovém žebříčku).
Mnoho firem nabízí letní/roční stáže pro studenty a to je skvělá šance najít lidi, kteří již mají zkušenosti a chuť v tomto odvětví pracovat. Jak řekl náš prezident: proč přeplácet personální agentury 8000 za 2-3 potenciální kandidáty, když nám můžete zaplatit 2000 za 20 nových kandidátů přímo? Ceny se odvíjí od velikosti hackathonu, pověsti pořadatelů a mnoha dalších faktorech. Naše začínají od 1000 10.000 GBP pro malé startupy a dosahují až 3 2 GBP pro hlavního sponzora. Co přesně sponzoři dostanou, závisí zcela na tom, kolik jsou ochotni nabídnout: bronzoví sponzoři obdrží logo na stránce, možnost promluvit na vernisáži, přístup k životopisům všech účastníků a možnost poslat nám svůj merch distribuovat účastníkům. Všechny statusy počínaje stříbrem poskytují příležitost poslat své inženýry na nábor přímo na místě, vytvořit si vlastní kategorii cen a workshop pro účastníky jako bonus ke všem bronzovým výhodám. Z osobní zkušenosti mohu říci, že jedna ze společností stříbrné úrovně nabrala 15 lidi (20 na léto a jednoho na stálou pozici) přímo během hackathonu a ani jsem nepočítal, kolik dalších mohla po rozeslání najmout na konci. Vytvoření vlastní kategorie cen vám umožní najít ty, kteří vytvářejí projekty podobné produktům společnosti. Nebo se podívejte, kdo dokáže odpovědět na velmi otevřenou otázku tím nejkreativnějším způsobem (například Most Ethical Hack od společnosti Visa). Záleží na společnosti. Každý rok shromáždíme XNUMX-XNUMX sponzorů, mezi které patří Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg a další. Pracujeme se všemi: od startupů po průmyslové giganty, hlavním pravidlem je zisk pro naše studenty. Pokud budeme muset odmítnout sponzora, protože naši studenti zanechali ne nejlepší recenze o stáži/trvalé práci v této společnosti, pak s největší pravděpodobností odmítneme.
Jak najdeme sponzory? Toto je proces hodný krátkého článku, ale zde je krátký algoritmus: najít personalistu na LinkedIn / najít osobu s kontaktem v této společnosti; dohodnout se s organizačním výborem, jak je firma velká, jak dobrou má pověst (snažíme se nespolupracovat s těmi, kteří mají ve studentských kruzích špatnou pověst, ať už jde o vztah ke stážistům nebo snahu ušetřit na platech) a kdo bude hlavním kontaktním místem. Následuje dlouhá debata o tom, kolik nám tato společnost může nabídnout a je jí zaslán komerční návrh. Máme velmi flexibilní sponzorský systém, a proto se jednání mohou táhnout velmi dlouho: sponzor musí rozumět tomu, za co platí, a proto si vyhrazujeme právo přidat/odebrat některé položky z nabídky, pokud sponzor věří, že budou nepřinesou společnosti velký zisk. Po jednání se s univerzitou dohodneme na částce, podepíšeme smlouvu a pozveme je na schůzku organizátorů, aby probrali, co přesně si z akce chtějí odnést a jak přesně se chtějí studentům propagovat. Existují případy, kdy společnosti zaplatily méně než 3000 GBP a po ukončení studia získaly tucet potenciálních zaměstnanců na plný úvazek.
Proč vlastně potřebujeme tyto peníze? Jste příliš chamtiví na to, abyste požadovali 3000 za sponzorství? Ve skutečnosti je to na poměry akce velmi skromná částka. Peníze jsou potřeba na obrovské množství nezbytných (2x oběd, svačina, večeře 2x, pizza, snídaně a pití na celých 48 hodin) i ne tak nutných (wafle, bubble tea, pronájem konzolí, tříhodinový pronájem baru , karaoke atd.) věci. Snažíme se, aby každý na akci vzpomínal jen v dobrém, a tak nakupujeme tunu chutného jídla (Nandos, Dominos, Pret a Manger), obrovské množství občerstvení a nápojů a každoročně přidáváme novou zábavu. Letos jsem pukal popcorn pro 500 lidí, loni jsem dělal cukrovou vatu. Rozpočet na to, vezmeme-li v úvahu 420 účastníků, 50 organizátorů a 60 sponzorů, by mohl snadno přesáhnout 20.000 XNUMX GBP.
A je tu také elektřina, bezpečnost, ceny (na studentské poměry velmi dobré: například PS4) pro všechny členy týmu. A to je maximálně 5 osob za minutu. Následuje „swag“ od sponzorů a od nás. Trička, termohrnky, batohy a tuna dalších užitečných věcí do domácnosti. Vzhledem k rozsahu můžete snadno utratit několik tisíc více. I když hostujeme IC Hack v kampusu, platíme nájem. Méně než společnost třetí strany, ale přesto. Plus náklady na kuchaře na oběd (univerzita sama o sobě oběd zakazuje a kdoví proč), pronájem projektoru (jelikož jeho cena je několikanásobně vyšší než cena samotného hackathonu) a další náklady, které si mnozí nemyslí o. Většinu cenových kategorií jsme vymysleli my a ceny vybíráme a nakupujeme i my (více v příštím díle). Tentokrát rozpočet na ceny přesáhl 7000 60.000 GBP. Nemohu uvést přesnou částku, ale řeknu, že letos náklady lehce přesáhly XNUMX XNUMX GBP. Zde jsou fotografie vítězů.
Peníze jsou vybrány, rozpočet dohodnut, ceny a jídlo objednáno. Co bude dál? Totální peklo a sodomie, známé také jako příprava jeviště. Celá tato krása začíná 2 měsíce před hackathonem. Musí se přestěhovat obrovské množství nábytku, vyplnit hodnocení rizik, přijmout náklad, podepsat plány a tak dále. Seznam je obrovský. Proto vyzýváme obrovské množství dobrovolníků, aby nám pomohli v organizačním procesu. A ani ty nejsou vždy dostačující. Ale to je téma na další článek.
Toto je první část mého příběhu o organizaci IC Hack. Pokud bude dostatečný zájem, vydám ještě 2 díly o hlavních problémech a blocích v organizaci samotného místa konání a povím něco málo o cenách, kategoriích a zkušenostech sponzorů, organizátorů a účastníků (včetně živého zpravodajství BBC ze scény). Pokud máte zájem dozvědět se o IC Hack podrobněji, napište mi [chráněno e-mailem], nebo pokud máte zájem sponzorovat největší britský hackathon, pak jste vítáni. Ještě jednou se vracím do sídla pořadatelů.
Zdroj: www.habr.com