Jak vytvořit perfektně formátovaný text během vteřiny: makro ve Wordu pro ty, kteří hodně píší

Když jsem se poprvé začal s Habrem seznamovat, moji starší soudruzi mi přísně nařídili, abych dával pozor na dvojité mezery a chyby v textech. Na začátku jsem tomu nepřikládal velký význam, ale po spoustě mínusů v karmě se můj postoj k tomuto požadavku náhle změnil. A právě nedávno můj dobrý přítel z Petrohradu, ne zrovna geek Yana Kharina, sdílel naprosto úžasné makro. Doufám, že její vyprávění v první osobě vám bude užitečné.

Před mnoha lety, když jsem pracovala jako redaktorka a chytala nekonečná místa navíc a další designové chyby, požádala jsem manžela, aby mě nějak zachránil od rutiny. A vyrobil jednoduchou, ale strašně užitečnou věc – redakční makro. Stisknete danou kombinaci kláves a problém se automaticky vyřeší.

Starat se o dvojité mezery je prostě perfekcionismus, 99 % populace tím netrpí. Pokud ale pracujete s textem (nejen jako PR specialista, novinář nebo redaktor, ale například i jako prodejce píšící CP), pak se postarejte o jeho ideální design. Díky tomu budete vypadat jako inteligentní člověk.

Takto vypadá text před zpracováním: dvojité mezery, pomlčka místo pomlčky, em pomlčka, záměna s uvozovkami.

Takové texty často končí v rukou editora a jejich čištění může zabrat spoustu času. Dvě stisknutí kombinace kláves Ctrl + „е“ (toto je kombinace, kterou jsem nainstaloval) - a text je úhledně naformátován.

Jak to funguje? Použití jednoduchého makra pro Word, které snadno nainstaluje i člověk, který má potíže s porozuměním slova „makro“. Potřebovat Stáhnout soubor a postupujte podle pokynů.

Co makro dokáže:

• změnit dvojité mezery na jednoduché;
• nahradit pomlčku střední pomlčkou a em pomlčku střední pomlčkou;
• nahradit „е“ za „e“;
• nahradit uvozovky „tlapky“ uvozovkami „vánoční stromky“;
• odstranit nerozbitné mezery;
• odstraňte mezeru před čárkou, tečkou nebo uzavírací závorkou.

Úplný seznam příkazů je uveden v textu makra. Příkazy souvisejí se standardy mé předchozí práce, lze je samostatně odstranit, pokud se vám líbí písmeno „е“ nebo em pomlčka, a můžete také přidat své vlastní.

Použij to! A ať vaše texty vypadají dokonale!

Zdroj: www.habr.com