Ach, tento nádherný novoroční čas. Doba výročních zpráv, lisování termínů, horečnatého shonu a blikajících světýlek, které mohou i u zdravého člověka vyvolat záchvat epilepsie. Je sezóna firemních akcí a čerstvá úroda článků s tipy, jak se příkladně bavit a neudělat si ostudu. Období vyhazování peněz za aktivity, které nepřinášejí žádné dlouhodobé výhody a málokdo je má rád. Jakých chyb byste se měli vyvarovat, abyste uspořádali efektivní firemní akci?
Teoreticky je korporátní efektivní nástroj řízení. V ideálním světě by měl nováčkům pomoci rychle se začlenit do týmu a stmelit všechny zaměstnance. Dejte zaměstnancům najevo, že jsou nedílnou součástí úspěchu firmy. A hlavní věcí je motivovat je k výkonu práce.
Realita je velmi odlišná. Firemní akce totiž někdy otevírají portál do pekel. Jejich chování vede k ostudným epizodám, hlasitému obscénnímu jazyku a někdy dokonce k napadení. A to vše platí zaměstnavatel ze své kapsy.
Jaká firemní akce je pro zaměstnavatele efektivní?
Takový, který není organizován jen pro parádu. Dobrá akce je založena na řešení určitých obchodních problémů. Dovolená kvůli dovolené je cesta nikam. Firemní akce musí mít cíl. Pokud ho vaše společnost nemá a nechcete svým zaměstnancům říct nic jiného než „děkuji“, je lepší je potěšit bonusem. Služba Superjob pro hledání práce zjistila, že většina Rusů (74 %) by dala přednost penězům, kdyby měli na výběr.
Případně můžete dát zaměstnancům den volna navíc. Věřte, že to ocení nad banálním rautem. Skutečně tak zvýšíte loajalitu zaměstnanců k firmě a také se vyhnete řadě problémů a negativních důsledků, které obvykle vznikají při a po firemních akcích. Pokud stále plánujete uspořádat akci pro tým, udělejte to správně. Níže uvádíme několik myšlenek na toto téma.
Myšlenka 1: Proveďte zaměstnanecký průzkum
Je užitečné zjistit si představu vašich zaměstnanců o ideální firemní akci. Chcete-li to provést, můžete provést anonymní průzkum pomocí nástroje, jako jsou například formuláře Google nebo Survey Monkey. Zaměstnanci se musí zapojit do procesu plánování. Díky tomu budete mít pocit, že jejich názor je ceněn. Nechte je ovládat alespoň jeden aspekt akce, ať už jde o jídlo, hudbu, kulturní program nebo načasování firemní akce.
Když se zaměstnanců zeptáte, co chtějí, a pak jim to dáte, zvýšíte spokojenost a loajalitu. Nezapomeňte sbírat zpětnou vazbu na konci večera nebo další den. To vám umožní vzít v úvahu chyby a učinit další akci ještě efektivnější. Věřte mi, že vaši zaměstnanci budou vděční za veškeré vaše úsilí a úsilí.
Myšlenka 2: Nenuťte firemní večírek k násilí
Když společnost pořádá akci mimo běžnou pracovní dobu, musí být účast dobrovolná. Pokud některý z vašich zaměstnanců odmítne přijít na firemní akci, jednoduše mu popřejte hezké svátky. Položte na stůl přáníčko nebo malý dárek. Neberte nepřítomnost zaměstnance na akci jako osobní stížnost. Mnoho manažerů tímto způsobem hodnotí, zda je zaměstnanec loajální, pracovitý nebo něco jiného. Toto je nesprávná poloha. Někdo nemá u koho nechat své dítě, někdo si na tuto dobu naplánoval výlet za příbuznými, jiný má prostě přehnaně žárlivého manžela.
Co se týče samotného firemního večírku, také není potřeba nutit obsluhu do všech aktivit, které si vymyslíte, jako jsou hry, soutěže nebo kvízy. Netlačte. Nechte je zúčastnit se, pouze pokud jsou na to připraveni. Uvědomte si, že ne každý má rád tento typ zábavy.
Myšlenka 3: Nepořádejte akci v kanceláři
Vaši zaměstnanci tráví v práci minimálně třetinu dne. Jejich mozky se naučily spojovat kancelářský prostor s profesionální činností a všemi emocemi, které je doprovázejí. Hyperzodpovědní lidé se jen těžko uvolní a budou rozptýleni, prostě nebudou schopni zapomenout na pracovní úkoly a naléhavé projekty. Existuje také nebezpečí prodchnutí kanceláře neformálními sdruženími. Vzpomínky na frivolní tance kolegů budou v budoucnu zasahovat do pracovního procesu.
Pokud nemůžete zorganizovat venkovní akci, udělejte vše pro to, abyste vizuálně změnili známý prostor. Zkuste odstranit nábytek, schovat kancelářské vybavení za dekorace, pustit sváteční hudbu, změnit osvětlení – přeměnit místo konání tak, aby ho zaměstnanci viděli novým způsobem.
Myšlenka 4: Nezabírejte osobní čas
Pokud se chystáte uspořádat skutečně úspěšný firemní večírek, zvažte jeho uspořádání v pracovní době. Proč? Za prvé, zajišťuje, že jsou všichni přítomni. Za druhé, nebude to mít vliv na osobní plány vašich zaměstnanců. Například kolem Nového roku se většina lidí cítí ve stresu, když vyvažuje rodinné aktivity, školní schůzky a nakupování dárků pro blízké. Nic nezkazí náladu víc než firemní večírek v mimopracovní době, během kterého se plánovaly úplně jiné aktivity.
Myšlenka 5: Řekněte „děkuji“ osobně.
Firemní akce na chic místě se zajímavým a promyšleným programem je dobrá. Hlavním úkolem je ale poděkovat a ocenit personál. Kromě obvyklého slavnostního projevu na pódiu má smysl oslovit zaměstnance a osobně je ocenit za jejich přínos k práci. Zajímejte se také o to, co se děje v jejich životě. Pokud někdo prochází těžkým obdobím, zjistěte, zda potřebuje nějakou pomoc od společnosti nebo ne. Je to dobrý způsob, jak svým zaměstnancům ukázat, že vám na nich záleží.
Doslov
Existuje spousta lidí, kteří nesnášejí firemní večírky. A důvodů může být mnoho, například špatná zkušenost z minulosti s účastí na podobných akcích. Jste připraveni sdílet své osobní příběhy? Vzpomenete si na nejpamátnější nebo nejdivočejší firemní akci? Pište své příběhy do komentářů, jsem si jistý, že život je mnohem zajímavější než všechny ostatní, dokonce i ty nejdivočejší fantazie.
Například jednou na firemním večírku ve firmě, kde jsem kdysi pracoval, šel jeden z hostů akce do řeky. Strýc prostě vstal od stolu, šel směrem k říční vlně a zmizel. Zpočátku nikdo nechápal, co se děje, a chodce nezastavil. No, muž vystoupil na břeh a odešel. Kdo věděl, že se dostane do vody? Bylo pozdě večer. Přítel se nevrátil a nezvedal telefon. Já, který tuto oslavu života organizoval, personalista, bezpečnostní služba, vedení společnosti a celý účetní tým byl v šoku. Vlasy pomalu získávaly ušlechtilou šedou barvu a chystaly se opustit zadní část naší hlavy. Se setměním k nám přišli kluci z ministerstva pro mimořádné situace a jako v karikatuře „Ježek v mlze“ jsme do slepé noci křičeli: „Kůň...
Noc byla bezesná, myšlenky byly černé, vyhlídky bledé. To vše pokračovalo, dokud strýc nepřišel do práce. Odpočinutý a spokojený. Ukázalo se, že muž doplaval k sousednímu břehu a šel domů. Telefon mého přítele samozřejmě setkání s rybníkem nepřežil a na dlouhou dobu zemřel, takže byl mimo dosah. Od té doby jsou firemní HR akce u vody tabu.
PS S příchodem! Císařské děti hýření a nejdivočejšího šílenství všem obyvatelům Chabrovska například v novém roce.
Zdroj: www.habr.com