Vydání platformy pro spolupráci Nextcloud Hub 21

Bylo představeno vydání platformy Nextcloud Hub 21, která poskytuje soběstačné řešení pro organizaci spolupráce mezi zaměstnanci podniku a týmy vyvíjejícími různé projekty. Současně byla publikována základní cloudová platforma Nextcloud Hub, Nextcloud 21, která umožňuje nasadit cloudové úložiště s podporou synchronizace a výměny dat, poskytující možnost prohlížet a upravovat data z libovolného zařízení kdekoli v síti (pomocí webové rozhraní nebo WebDAV). Server Nextcloud lze nasadit na jakýkoli hosting, který podporuje spouštění PHP skriptů a poskytuje přístup k SQLite, MariaDB/MySQL nebo PostgreSQL. Zdrojový kód Nextcloud je distribuován pod licencí AGPL.

Pokud jde o úkoly, které je třeba vyřešit, Nextcloud Hub připomíná Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje nasadit plně řízenou infrastrukturu spolupráce, která funguje na vlastních serverech a není vázána na externí cloudové služby. Nextcloud Hub kombinuje několik otevřených doplňkových aplikací přes cloudovou platformu Nextcloud do jediného prostředí, což vám umožňuje pracovat společně s kancelářskými dokumenty, soubory a informacemi pro plánování úkolů a událostí. Platforma také obsahuje doplňky pro přístup k e-mailu, zasílání zpráv, videokonference a chaty.

Autentizaci uživatele lze provádět lokálně i prostřednictvím integrace s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth / SAML 2.0, včetně použití dvoufaktorové autentizace, SSO (Single-sign-on) a propojení nových systémů s účtem. QR kód. Správa verzí vám umožňuje sledovat změny souborů, komentářů, pravidel sdílení a značek.

Hlavní součásti platformy Nextcloud Hub:

• Soubory – organizace úložiště, synchronizace, sdílení a výměna souborů. Přístup lze provést jak přes web, tak pomocí klientského softwaru pro stolní a mobilní systémy. Poskytuje pokročilé funkce, jako je fulltextové vyhledávání, připojování souborů při přidávání komentářů, selektivní řízení přístupu, vytváření heslem chráněných odkazů ke stažení, integrace s externím úložištěm (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , a atd.).
• Flow – optimalizuje obchodní procesy automatizací výkonu typické práce, jako je převod dokumentů do PDF, odesílání zpráv do chatů při nahrání nových souborů do určitých adresářů, automatické označování. Je možné vytvořit si vlastní handlery, které provádějí akce ve vztahu k určitým událostem.
• Vestavěné nástroje pro společné úpravy dokumentů, tabulek a prezentací založené na balíku ONLYOFFICE s podporou formátů Microsoft Office. ONLYOFFICE je plně integrován s ostatními součástmi platformy, například několik účastníků může současně upravovat jeden dokument, současně diskutovat o změnách ve videochatu a zanechávat poznámky.
• Fotografie je galerie obrázků, která usnadňuje vyhledávání, sdílení a procházení společné kolekce fotografií a obrázků. Podporuje hodnocení fotografií podle času, místa, značek a frekvence prohlížení.
• Kalendář je plánovací kalendář, který vám umožňuje koordinovat schůzky, plánovat chaty a videokonference. K dispozici je integrace se skupinovým softwarem iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Je podporováno načítání událostí z externích zdrojů, které podporují protokol WebCal.
• Mail je společný adresář a webové rozhraní pro práci s elektronickou poštou. K jedné schránce je možné svázat několik účtů. Je podporováno šifrování dopisů a připojení digitálních podpisů na základě OpenPGP. Adresář je možné synchronizovat pomocí CalDAV.
• Talk je systém pro zasílání zpráv a webové konference (chat, audio a video). K dispozici je podpora skupin, možnost sdílení obsahu obrazovky a podpora SIP bran pro integraci s konvenční telefonií.

Klíčové inovace Nextcloud Hub 21:

• Pro subsystém úložiště a sdílení souborů (Nextcloud Files) byl navržen nový vysoce výkonný backend, který může výrazně snížit zátěž z pravidelného dotazování na stav ze strany desktopových klientů a webového rozhraní. Byl přidán mechanismus pro doručování oznámení o změnách souborů, komentářích, hovorech, chatových zprávách a dalších událostech souvisejících s úložištěm, který podporuje přímé spojení s klientem. Navržený systém serverových notifikací umožnil prodloužit periodu periodického dotazování stavu z 30 sekund na 5 minut a snížit počet spojení mezi servery a klientem o 90 %. Nový backendový kód je napsán v Rustu a je nabízen jako volitelná možnost.
• Byly provedeny optimalizace výkonu s cílem zkrátit dobu načítání stránky, urychlit provádění dotazů do DBMS a snížit zatížení serveru. Byl optimalizován přístup k úložištím objektů a zrychlena práce se skupinami v LDAP. V některých situacích bylo možné zvýšit odezvu rozhraní až dvakrát. Jednotné vyhledávání bylo optimalizováno. Byla zajištěna kompatibilita s interpretem PHP 8, který zavedl kompilátor JIT. Optimalizace implementované do serverových komponent související s cachováním, prací s databází a organizací úložiště v kombinaci s novým backendem umožnily až 10násobně zvýšit počet obsluhovaných klientů.
• Byla přidána nová aplikace pro spolupráci Whiteboard, která umožňuje více uživatelům kreslit tvary, psát text, zanechávat poznámky, nahrávat obrázky a vytvářet prezentace. Soubory vytvořené v programu Whiteboard se ukládají spolu s běžnými soubory, ale lze je upravovat společně.
• Při společné úpravě textu v Nextcloud Text můžete nyní zvýraznit změny provedené různými autory pomocí barev.
• Přidána podpora šablon dokumentů pro urychlení vytváření často používaných dokumentů. Jako příklady jsou poskytnuty šablony zpráv o schůzkách a rozvržení pozvánek. Šablony lze vytvářet pro textové dokumenty, kancelářské dokumenty, tabulky a prezentace.
• Možnosti aplikace Nextcloud Talk pro chat a videokonference byly výrazně rozšířeny:
  • Přidána podpora stavových indikátorů, které umožňují vyhodnotit, zda odeslanou zprávu viděli všichni účastníci chatu.
  • Byla implementována nastavení viditelnosti chatu, která lze použít k poskytnutí přístupu účastníkům typu host, aniž by museli být přidáni do chatu.
  • Na konferencích bylo přidáno tlačítko „zvednout ruku“, aby upoutalo pozornost ostatních účastníků, například když existuje záměr položit otázku nebo něco objasnit.
  • Přidán režim vysílačky („Push to talk“), ve kterém se mikrofon zapíná pouze podržením mezerníku.
  • Implementována možnost přidávat popisy do chatových skupin.
  • Rozhraní volání bylo vylepšeno: byl implementován skládací ovládací panel pro volání a režim pro poskytování přístupu na celou obrazovku. Snížená zátěž CPU.
  • Zvětšena velikost miniatur obrázků v chatu. Přidána podpora pro animované GIFy. Zjednodušený přístup k nastavení.
  • Moduly byly přepracovány pro integraci s externími službami, jako jsou IRC, Slack a MS Teams.
• E-mailový klient Nextcloud Mail přidal podporu pro režim drag'n'drop a možnost vytvářet vlastní speciální složky. Byl vylepšen režim vláken pro prohlížení korespondence. Zpracování příloh bylo vylepšeno a správce nyní může nastavit omezení velikosti příloh. Do adresáře přibyla možnost automatického načítání avatarů ze sociálních sítí (například pomocí služby gravatar).

Zdroj: opennet.ru