Mae archifo post gyda'r gallu i'w weld yn y dyfodol yn nodwedd bwysig i fusnesau mawr. Gellir ei ddefnyddio i ddatrys cwynion amrywiol, cynnal ymchwiliadau ac mewn nifer o sefyllfaoedd eraill. Mae'r nodwedd hon hefyd yn ddefnyddiol i ddarparwyr SaaS amddiffyn eu hunain rhag ofn y bydd defnyddiwr diegwyddor yn defnyddio ei wasanaeth i gyflawni gweithredoedd anghyfreithlon.
CrΓ«wyd ategyn Archifo a Darganfod Zimbra yn arbennig at y dibenion hyn, sy'n eich galluogi i archifo llythyrau sy'n mynd allan ac sy'n dod i mewn ym mhob blwch post a hyd yn oed llythyrau wedi'u cadw mewn drafftiau. Fodd bynnag, nid yw'r ateb hwn heb ei anfanteision. Yn gyntaf, dim ond gydag Argraffiad Rhwydwaith Suite Cydweithio Zimbra taledig y mae'n gweithio, ac yn ail, dim ond o fewn y cleient gwe y mae'n gweithio ac ni fydd yn archifo unrhyw beth wrth ddefnyddio cleientiaid bwrdd gwaith neu e-bost symudol. Yn hyn o beth, byddwn yn dweud wrthych sut i weithredu archifo post sy'n dod i mewn ac sy'n mynd allan yn Argraffiad Ffynhonnell Agored Cyfres Cydweithio ZImbra am ddim. a fydd, ar ben hynny, yn archifo llythyrau a anfonwyd gan unrhyw gleientiaid e-bost.
Gweithredir archifo post trwy swyddogaeth BCC Postfix adeiledig. Mae'n gweithio fel a ganlyn: mae gweinyddwr y system yn gosod cyfeiriad post archif y blwch post, yn mynd i mewn i rai gosodiadau, ac ar Γ΄l hynny bydd pob llythyr sy'n dod i mewn ac allan yn cael ei gopΓ―o i'r post archif, lle gellir dod o hyd i'r llythyr a ddymunir yn ddiweddarach. Rydym yn argymell creu parth ar wahΓ’n ar gyfer yr archif post. Bydd hyn yn gwneud rheoli blychau post archif yn llawer haws yn y dyfodol.
Archifo e-byst sy'n mynd allan
Gadewch i ni sefydlu archifo e-byst sy'n mynd allan. Er enghraifft, gadewch i ni gymryd cyfrif [e-bost wedi'i warchod] a gwneud blwch post archif iddo [e-bost wedi'i warchod]. Er mwyn i e-byst sy'n mynd allan gael eu harchifo, mae angen i chi wneud nifer o newidiadau i'r gosodiadau Postfix. I wneud hyn mae angen ichi agor y ffeil /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ac ar y diwedd ychwaneger y llinell sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Ar Γ΄l hyn mae angen i chi greu ffeil /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ac ychwanegu ynddo'r blychau post y bwriedir eu harchifo, yn ogystal Γ’'r blychau post yr anfonir llythyrau archif iddynt. Mae'n bosibl archifo sawl blwch post yn un. Gwneir hyn fel a ganlyn:
[e-bost wedi'i warchod] [e-bost wedi'i warchod]
[e-bost wedi'i warchod] [e-bost wedi'i warchod]
[e-bost wedi'i warchod] [e-bost wedi'i warchod]
Ar Γ΄l i'r holl flychau post gael eu hychwanegu, y cyfan sy'n weddill yw rhedeg y gorchymyn map post /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ac ailgychwyn Postfix gan ddefnyddio'r gorchymyn ail-lwytho postfix. Fel a ganlyn o'n enghraifft, ar Γ΄l ailgychwyn, holl negeseuon e-bost sy'n mynd allan o'r cyfrifon [e-bost wedi'i warchod] ΠΈ [e-bost wedi'i warchod] yn mynd i'r un blwch post [e-bost wedi'i warchod], a negeseuon e-bost sy'n mynd allan i'r cyfrif [e-bost wedi'i warchod] yn cael ei archifo yn y blwch post [e-bost wedi'i warchod]
Archifo e-byst sy'n dod i mewn
Nawr, gadewch i ni sefydlu archifo awtomatig o negeseuon e-bost sy'n dod i mewn. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio'r un Postfix BCC. Yn yr un modd ag archifo e-byst sy'n mynd allan, mae angen ichi agor y ffeil /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ac ychwanegu'r llinell ato derbyniwr_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Ar Γ΄l hyn mae angen i chi greu ffeil /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ac ychwanegu'r cyfeiriadau post angenrheidiol ato yn yr un fformat.
Ar Γ΄l ychwanegu blychau mae angen i chi redeg y gorchymyn map post /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ac ailgychwyn Postfix gan ddefnyddio'r gorchymyn ail-lwytho postfix. Nawr holl negeseuon e-bost cyfrifon sy'n dod i mewn [e-bost wedi'i warchod] ΠΈ [e-bost wedi'i warchod] yn cael ei archifo yn y blwch post [e-bost wedi'i warchod], a negeseuon e-bost y cyfrif sy'n dod i mewn [e-bost wedi'i warchod] yn cael ei gopΓ―o i'ch blwch post [e-bost wedi'i warchod].
Enghraifft o sefydlu hidlydd neges sy'n dod i mewn
Rydym yn arbennig yn nodi hynny gyda phob ychwanegu neu ddileu cyfeiriadau e-bost yn y rhestrau /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ΠΈ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc mae angen i chi ail-weithredu'r gorchymyn postmap gan nodi'r rhestr wedi'i newid, a hefyd ail-lwytho Postfix. Rydym hefyd yn argymell defnyddio hidlwyr post Zimbra OSE yn seiliedig ar enw'r anfonwr a'r derbynnydd fel bod negeseuon sy'n dod i mewn ac sy'n mynd allan yn cael eu didoli i ffolderi ac yn ddiweddarach mae'n haws i chi ddod o hyd i'r llythyr a ddymunir.
Enghraifft o sefydlu hidlydd neges sy'n mynd allan
I chwilio am negeseuon yn yr archifau post a grΓ«wyd, gallwch chi ddefnyddio'r chwiliad Zimbra OSE adeiledig yn ddiweddarach. Dylech hefyd nodi bod yr amser cadw ar gyfer e-byst yn yr archif yn sylweddol uwch nag yn y cyfrif, sy'n golygu bod angen eu gosod i gwota uwch, yn ogystal Γ’ pholisi cadw gyda chyfnod uwch. Os yw blychau post eich archif yn cael eu storio ar barth ar wahΓ’n, bydd hyn yn llawer haws.
Ar gyfer pob cwestiwn sy'n ymwneud Γ’ Zextras Suite, gallwch gysylltu Γ’ Chynrychiolydd Zextras Ekaterina Triandafilidi trwy e-bost [e-bost wedi'i warchod]
Ffynhonnell: hab.com