Diwrnod da i bawb! Heddiw hoffwn rannu enghraifft fach o awtomeiddio'r broses o greu ceisiadau ymadael ar gyfer gweithwyr newydd gan ddefnyddio cynhyrchion Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate a Teams. Wrth weithredu'r broses hon, ni fydd angen i chi brynu cynlluniau defnyddwyr PowerApps a Power Automate ar wahân; bydd tanysgrifiad Office365 E1/E3/E5 yn ddigonol. Byddwn yn creu rhestrau a cholofnau ar wefan SharePoint, bydd PowerApps yn eich helpu i greu ffurflen, a bydd Power Automate yn darparu cyfleoedd ar gyfer addasu rhesymeg prosesau busnes. Byddwn yn cysylltu'r broses derfynol â thîm MS Teams. Gadewch i ni beidio â gwastraffu amser a gweld beth sy'n digwydd.
Yn y cam cyntaf, rydym yn creu rhestrau a manylion. Mae angen rhestrau arnom:
- Ceisiadau ymadael gan weithwyr
- Adrannau
- AD fesul adran
- Gweinyddwyr
Bydd pob rhestr yn chwarae ei rôl yn y dyfodol, a chawn weld pa un. Creu manylion a ffurfweddu'r ddewislen llywio:
PowerApps
Nawr, gadewch i ni wneud ffurflen ar gyfer y rhestr "Ceisiadau Ymadael Gweithwyr" gan ddefnyddio PowerApps. Yn y ffurf derfynol bydd yn edrych fel hyn:
Yn y maes “Gweithiwr”, rydych chi'n dewis o'r rhestr o ddefnyddwyr Office 365, mae “Dyddiad Ymadael” wedi'i nodi o'r calendr, mae “Is-adran” wedi'i nodi o gyfeiriadur yr adran, a dewisir “HR” o'r “AD fesul adran” cyfeiriadur:
Ond mae angen sicrhau bod y rhestr o Adnoddau Dynol sydd ar gael i'w dethol yn cael ei hidlo gan yr adran a nodir ar y ffurflen. Gadewch i ni ddefnyddio fformiwla i hidlo data yn PowerApps. Ar gyfer eiddo “Eitemau” y maes “AD” rydym yn ysgrifennu:
Yn ogystal, gallwch wneud addasiadau bach i'r gwerth diofyn ar gyfer y maes Statws ar y ffurflen. Ar gyfer eiddo “Diofyn” y maes “Statws” rydym yn ysgrifennu:
Os bydd y ffurflen ar gyfer creu elfen yn agor, bydd y gwerth “Newydd” yn cael ei ysgrifennu yn y maes “Statws”, fel arall, bydd y gwerth o'r golofn SharePoint ar gyfer yr elfen gyfredol yn cael ei amnewid yn y maes statws ar y ffurflen.
Un o'r problemau gyda PowerApps yw'r anallu i adfer data o grwpiau SharePoint yn hawdd. Oherwydd hyn, nid yw'n bosibl ffurfweddu gwelededd / argaeledd meysydd neu wrthrychau ar y ffurflen yn hawdd os oeddech am ddibynnu ar y defnyddiwr yn aelod o grŵp SharePoint. Ond gallwch chi wneud datrysiad. Yn enwedig at y diben hwn, rydym wedi creu rhestr o Weinyddwyr ymlaen llaw:
Mae'r rhestr hon yn cynnwys maes “Gweithiwr” gyda'r math “Defnyddiwr neu Grŵp”, wedi'i arddangos ar y ffurflen yn unig, a maes “Enw”, lle mae enw'r gweithiwr a ddewiswyd wedi'i ysgrifennu, wedi'i arddangos yn yr olwg rhestr yn unig. Nawr, gadewch i ni roi cynnig ar ychydig o tric yn PowerApps. Er enghraifft, gallwch chi ffurfweddu argaeledd unrhyw faes os yw'r defnyddiwr presennol yn y rhestr Gweinyddwyr. Dewch o hyd i briodwedd “Modd Arddangos” y maes “Dyddiad Rhyddhau” ac ysgrifennu:
Yn ôl y fformiwla hon, os oes o leiaf un gweithiwr yn y rhestr Gweinyddwyr y mae ei fewngofnod yn cyd-fynd â mewngofnodi'r defnyddiwr presennol, yna bydd y maes ar gael i'w olygu, fel arall, i'w weld. Er mwyn bod yn fwy dibynadwy, rydym yn lleihau'r mewngofnodi i lythrennau bach, fel arall gall pob math o achosion ddigwydd.
Efallai eich bod wedi sylwi bod botwm “Camau Gweithredu ar y cais” ym mhennyn y ffurflen:
Bydd y botwm hwn yn mynd i sgrin arall, lle, er hwylustod, mae'r holl gamau gweithredu posibl ar y rhaglen yn cael eu casglu:
Ar ôl clicio ar bob botwm, mae ffenestr weithredu ychwanegol yn agor, er enghraifft, os dewisir y weithred "Canslo cais", mae ffenestr ychwanegol yn agor gyda'r gallu i nodi sylw:
Ar ôl clicio ar y botwm “Cadarnhau”, mae statws y cais yn newid, a gellir gwneud hyn hyd yn oed heb lansio'r llif Power Automate. Gadewch i ni ddefnyddio'r swyddogaeth "Patch" ar gyfer eiddo "OnSelect" y botwm:
Gan ddefnyddio'r swyddogaeth Patch, rydym yn diweddaru'r eitem rhestr archebu trwy ei hidlo gan ID yr eitem gyfredol. Rydyn ni'n newid gwerth y maes “Statws” ac yn mynd i'r brif sgrin. Ar gyfer botymau gweithredu eraill mae'r rhesymeg yn debyg.
Y cyfan sydd ar ôl yw ffurfweddu'r llif cymeradwyo. Gadewch i ni ei wneud yn y ffurf symlaf.
Pwer Awtomeiddio
Bydd ein llif cymeradwyo yn rhedeg yn awtomatig pan fydd tocyn yn cael ei greu. Yn ystod y gweithredu, bydd statws y cais yn newid, bydd pennaeth yr adran yn ei dderbyn, a bydd hysbysiad e-bost o'r cais newydd yn cael ei anfon at y pennaeth. I benderfynu ar yr arweinydd, mae gennym gyfeiriadur “Is-adran”:
Creu llif Power Automate:
Yn ystod gweithrediad y llif hwn, mae pennaeth yr adran yn derbyn hysbysiad e-bost ynghylch creu cais newydd a gall ddilyn y ddolen i wneud penderfyniad trwy glicio ar y botwm:
Mae clicio ar y botwm “Cytuno” neu “Gwrthod” hefyd yn lansio llif Power Automate, sy'n newid statws y cais ac yn anfon hysbysiad e-bost at yr arbenigwr AD:
Mae'r broses yn barod.
timau
A'r cyffyrddiad olaf yw trefnu cydweithrediad â'r broses hon. I wneud hyn, cysylltwch y broses â'r gorchymyn MS Teams:
Nawr, mae gan bob aelod o dîm MS Teams fynediad i'r broses arwyddo gweithwyr newydd ar dab ar wahân.
Wrth gwrs, gallwch chi ddarparu cymeradwyaethau aml-gam yn eich rhesymeg llif, a gallwch hefyd ddefnyddio'r gydran Cymeradwyaeth i aseinio tasgau Power Automate. Gallwch hefyd addasu adroddiadau a chynhyrchu hysbysiadau a fydd yn cael eu hanfon at chatbot Timau Microsoft. Ond mwy am hynny mewn erthyglau yn y dyfodol. Diolch am eich sylw a chael diwrnod braf pawb!
Ffynhonnell: hab.com