RHAD AC AM DDIM. Trosglwyddo pobl i waith o bell ers 2016

Hi!

Gobeithiwn eich bod yn darllen y swydd hon yn ystod oriau gwaith, ar ôl cael eich trosglwyddo i waith o bell yn barod gan eich cyflogwr.

Llwyddom i drosglwyddo gweithwyr i waith anghysbell yn eithaf cyflym am un rheswm syml - ers 2016, mae'r cwmni wedi cael BeeFREE, ein prosiect gwaith anghysbell strategol, sy'n caniatáu i weithiwr weithio gartref.

O dan y toriad - am sut mae popeth yn gweithio i ni, pam mae rhaglenni monitro byrddau gwaith gweithwyr yn ergyd yn y droed, pam y gwnaethom hyd yn oed weithredu hyn i gyd 4 blynedd yn ôl, a hefyd rhywfaint o gyngor i'r rhai y bu gwaith o bell dros dro ar eu cyfer. digwyddiad eithaf sydyn , gan gynnwys tri thrap anghysbell .

A hefyd arolwg bach.

RHAD AC AM DDIM

Cafodd BeeFREE ei greu fel prosiect a fyddai’n dylanwadu’n fuddiol ar y diwylliant corfforaethol yn ei gyfanrwydd a chyflwr (a naws) unigolyn. Ni waeth pa mor fawr yw cwmni, mae bob amser yn cynnwys pobl, y mae gan bob un ohonynt ei syniadau ei hun am harddwch a'r hyn sydd o'i amgylch, gan gynnwys yr amgylchedd gwaith, amserlen, tymheredd cyfforddus ar gyfer gwaith, (ann) derbynioldeb gwresogi pysgod mewn cegin a rennir a pethau eraill.

Mae rhai pobl yn hoffi gweithio mewn swyddfa, cyfathrebu â chydweithwyr yn bersonol ac (ie, ie) cymryd rhan mewn cyfarfodydd. Mae rhai pobl yn cytuno â'r rhai y mae mannau agored yn un o gylchoedd uffern iddynt, lle mae ychydig yn fwy swnllyd nag eraill. Er hynny, mae eraill yn gwbl argyhoeddedig y gall un llythyr wedi'i ysgrifennu'n dda gyda chwestiwn clir gyflawni llawer mwy na galw tri chyfarfod ar wahanol adegau at y diben hwn. Ac yn aml hyd yn oed yn gyflymach.

Yn gyffredinol, yn 2016 penderfynwyd lansio hwn fel peilot, ac yna gweld a fyddai'n dal ymlaen o gwbl, neu os nad oedd yn werth ei raddio. Fel y mae'r darllenydd sylwgar eisoes wedi deall, mae wedi gwreiddio'n eithaf llwyddiannus ac yn parhau i weithio.

Felly, sut mae'n gweithio a beth sydd ei angen i weithiwr newid i BeeFREE.

1. Trafodwch bopeth gyda'ch goruchwyliwr uniongyrchol, a fydd, yn dibynnu ar y sefyllfa, yn rhoi sêl bendith neu'n dweud wrthych pam nad yw'n bosibl. Gadewch i ni ddweud, os yw person eisoes wedi dangos mwy neu lai ei fod yn gallu gweithio'n annibynnol a datrys problemau, yna OK, gadewch iddo geisio ei wneud gartref. Ond os yw person, i'r gwrthwyneb, yn dod yn enghraifft ddisglair o weithiwr y mae angen ei wylio'n gyson, ei gywiro, ei drwsio, neu ei atgoffa y gallwch (ac y dylech) hongian allan ar rwydweithiau cymdeithasol am dair awr yn eich amser rhydd, yna mae hynny'n stori wahanol. .

   Ac, wrth gwrs, nid yw nifer o swyddi yn ymwneud â gwaith o bell. Bydd ychydig yn anodd anfon gosodwr cebl ffibr optig i weithio gartref. Wrth gwrs, bydd yn gallu darparu cefnogaeth foesol i'w gydweithwyr trwy gynhadledd fideo, ond mae hyn ychydig yn wahanol. Neu weithwyr siopau cyfathrebu. Yn gyffredinol, mae hyn yn eithaf amlwg - gall arbenigwr sy'n gweithio'n dda ar liniadur ac yn cyflawni ei holl ddyletswyddau o gyfrifiadur weithio cystal y tu allan i'r swyddfa.

2. Rhowch wybod i gydweithwyr nad ydych yn y swyddfa ar ddiwrnodau penodol. Mae BeeFREE yn beth hyblyg, ac, er enghraifft, os penderfynwyd yn ystod sgwrs gyda’ch rheolwr eich bod yn gweithio o gartref am 3 diwrnod, ac yn y swyddfa, dyweder, ar ddydd Mawrth a dydd Mercher (neu ddydd Llun a dydd Gwener), yna fe Byddai'n dda i'ch cydweithwyr agos gael gwybod Ysgrifenasant atoch ar unwaith trwy e-bost neu sgwrs am hyn yn hytrach na chwilio amdanoch trwy'r swyddfa gyfan.
3. Unwaith yr wythnos, cydlynwch eich tasgau presennol gyda'ch rheolwr a gosodwch flaenoriaethau. Mae’n swnio fel rhywbeth braidd yn banal, ond mae’n help mawr i osod yr acenion ac yn lleddfu’r tensiwn rheolaethol rhyfedd hwn a la “Felly, beth yn union mae’r boi hwn yn ei wneud, ar ba gam?” Ar gyfer hyn, mae rhestr todo arbennig yng nghyfrif personol y gweithiwr a'r rheolwr, ond, fel y dengys arfer, y prif beth yw cytuno'n syml. Ac mae pwy, ble a sut yn cofnodi tasgau a chynnydd yn fater eilaidd. Y prif beth yw y dylai fod yn syml. Ac nid ar lafar yn unig.

Y prif egwyddorion - gyda pellter o'r fath, rydym yn gwerthuso arwain, nid proses. Yn fras, y peth gwaethaf y gallwch chi ei wneud mewn sefyllfa o'r fath yw ceisio rheoli'r gweithiwr yn gyson, gan egluro'r hyn y mae'n ei wneud ar hyn o bryd, p'un a yw'n brysur gyda gwaith neu rywbeth arall. Yn yr achosion mwyaf gwyllt, mae cyflogwyr weithiau'n gofyn am osod meddalwedd arbennig ar gyfer monitro (darllenwch: gwyliadwriaeth) wrth fwrdd gwaith gweithiwr. Mae yna farn ryfedd bod hyn yn cymell y gweithiwr i wneud busnes bob amser ac nid rhywbeth sy'n tynnu sylw.

Yn wir, dylai hyn fod yn gymhelliant da iawn i fynd diweddaru eich ailddechrau a dod o hyd i swydd heb gormodedd o'r fath o ran rheolaeth.

A dweud y gwir, dyna i gyd. Nesaf rydym yn gweithio fel o'r blaen, gan ddefnyddio'r canlynol.

Ein hoffer

Mae nifer o adnoddau corfforaethol yn hygyrch o'r rhwydwaith mewnol yn unig, felly mae'r broblem o gael mynediad iddynt yn cael ei datrys gan ddefnyddio VDI. I ddechrau mwynhau manteision gwaith o bell, dyma sydd ei angen arnoch chi.

1. Rydym yn cyflwyno'r ceisiadau angenrheidiol. Mae'n debyg mai dyma'r unig gam sydd rywsut yn gysylltiedig â biwrocratiaeth a ffurfioldebau. Ond pan fyddwch chi'n gwmni mawr, mae'n anodd gwneud fel arall.
2. Ar ôl i'r holl geisiadau hyn gael eu cwblhau, mae VDI yn cael ei osod ar liniadur y gweithiwr (personol neu waith), rydyn ni'n ei ddefnyddio Horizon.
3. I ddilysu'r defnyddiwr, defnyddir ei ddata cyfrif + mewnbynnu tocyn unigryw (cyfrifoldeb Gemalto, gellir gosod y cais ar ffôn clyfar gyda Android / iOS).
4. Post corfforaethol a chalendr - Microsoft Outlook.

Gyda llaw, dyma'r rhestr gyfan o feddalwedd gofynnol; o ran cyfathrebu a gosod tasgau, gadawsom bopeth i benaethiaid adrannau a'r gweithwyr eu hunain. Mae'n fwy cyfleus i rywun gyfathrebu yn Slack - os gwelwch yn dda. Nid oes digon o sticeri i fynegi emosiynau - mae Telegram bob amser. Nid oes neb wedi canslo Whatsapp a Skype.

Unwaith yr wythnos, mae llawer o adrannau yn cael gwiriad statws. Mewn sefyllfa epidemiolegol arferol, roedd hwn yn drafodaeth fawr gyda'r VKS, oherwydd mae gennym weithwyr o'r pencadlys ym Moscow, a gweithwyr anghysbell, a dynion o'r rhanbarth, a phobl o'r rhanbarthau, felly roedd yn y “Presenoldeb personol neu Fformat jîns glas”. Nawr dim ond o bell y cynhelir pob cyfarfod a thrafodaeth, Bluejeans neu Zoom.

A meddalwedd mwy defnyddiol ar gyfer gwaith cyfleus o bell

Mae'n digwydd bod gwaith eich cwmni ynghlwm wrth un gwerthwr, neu rydych chi'n defnyddio ei gynhyrchion eisoes. Neu, i'r gwrthwyneb, mae polisïau diogelwch y cwmni am nifer o resymau yn gwahardd defnyddio meddalwedd gan gwmni penodol, sy'n golygu bod angen dewisiadau eraill.

Fideo-gynadledda

Zoom (am ddim i hyd at 100 o gyfranogwyr a 40 munud y gynhadledd, yna o $15 y mis)
Jîns glas (hyd at 50 o gyfranogwyr o $12 y mis, yna mwy)
Google Hangouts Cyfarfod (o fewn GSuite, o $5,5 y mis fesul defnyddiwr, hyd at 100 o gyfranogwyr, 14 diwrnod o dreial am ddim)
Cyfarfodydd Cisco WebEx
Timau Microsoft (o fewn Office 365)

Sgyrsiau a seiliau gwybodaeth

Slac - mae'r cynnyrch bron yn 7 mlwydd oed, ac yn ystod yr amser hwn mae wedi caffael criw o integreiddiadau defnyddiol (Dropbox, Asana, Google Drive, ac ati). O sgwrs waith syml, mae Slack wedi dod yn gyfuniad lle gallwch chi greu sianel ar gyfer pob adran yn y cwmni, cyfnewid ffeiliau, cysylltu'r botiau angenrheidiol yn gyflym, monitro digwyddiadau, rhybuddion i brofwyr, yn gyffredinol, mae yna ddigon o swyddogaethau.

syniad - yn helpu i greu sylfeini gwybodaeth cyfleus (howto, cwrs ymladdwr ifanc ar gyfer derbyn gweithwyr newydd, amserlenni cyfleus, tasgau gyda statws, ac, wrth gwrs, nodiadau).

Asana — efallai glasur o’r genre o ran gosod tasgau, terfynau amser, cyfrifoldebau, blaenoriaethau, a mwy. Llawer o integreiddiadau defnyddiol.

Trello - i gariadon byrddau ac Atlassian.

Am bobl

Mae'n ymddangos bod popeth yn syml, fe wnaethoch chi newid i waith o bell a gweithio gartref. Wrth gwrs, mae yna lawer o fanteision - nid ydych chi'n gwastraffu amser ar y ffordd i'r gwaith (a nerfau hefyd), rydych chi'n arbed ar gardiau teithio a gasoline ac amwynderau eraill. Ond mae yna hefyd nifer o beryglon sy'n aros am berson sy'n penderfynu cymryd y llwybr hwn. Mae'r enwocaf yn gysylltiedig â hunan-drefnu amhriodol. Mewn gwirionedd, mae popeth arall yn llifo ohono.

Trap #1. Cartref

Os ydych chi'n byw nid ar eich pen eich hun, ond gyda phriod, plant neu rieni, neu, yr hyn sydd hyd yn oed yn fwy peryglus, gyda chath, yna ar y dechrau bydd eich gwaith o bell yn cael ei ganfod ganddynt yn ddiamwys iawn - cŵl, rydych chi gartref, sydd yn golygu y gallwch ofyn am unrhyw beth. Ewch i'r siop, gwnewch ychydig o de, newidiwch y diaper, ceryddwch y gath am frwydr anghyfartal â'r ficus, glanhewch y tŷ, newidiwch y diaper eto.

Yn gyffredinol, hyd yn oed os penderfynwch drosoch eich hun eich bod chi'n gweithio gartref yr un mor gyfrifol ac anhunanol, yna bydd angen i chi gyfleu'n glir i'ch teulu nad ydych chi gartref wrth y cyfrifiadur yn unig, rydych chi'n gweithio.

Mae'n helpu i ynysu'ch hun rhag amod o'r fath o amser clir pan na ellir tynnu sylw atoch. Er mwyn i'ch teulu ddeall na ddylech chi rhwng 10 a 18 (er enghraifft) eich poeni â chwestiynau, tynnu eich sylw, na gofyn ichi wneud rhywbeth, gan eich bod "gartref beth bynnag."

Wrth gwrs, yma mae angen i ni osgoi eithafion, ac os yn sydyn mae gennych chi 20 munud ar ôl tan ddiwedd y gwaith, a bod eich golwg ymylol yn adrodd bod y plentyn o'r diwedd wedi dod allan o'r gorlan chwarae ac wedi mynd i archwilio ystafell arall ar ei ben ei hun, yna mae'n wir. gwell codi a gweithredu. Neu os ydych chi eisiau mynd a mynd am dro am hanner awr mewn parc gerllaw, mae angen i chi fynd am dro.

Trap #2. Amser twyllodrus

Efallai y bydd yn dechrau ymddangos, gan eich bod chi'n eistedd gartref, bod y cyfrifiadur wrth law, bod y feddalwedd wedi'i sefydlu a'ch bod chi'n llythrennol bob amser un clic i ffwrdd o'r gwaith, nawr bydd gennych chi amser yn bendant i bopeth a gallwch chi ymlacio a gwneud popeth deirgwaith yn arafach.

Byth o gwbl. A dyna pam.

Yn fwyaf tebygol, bydd mwy o dasgau. Gyda lefel uchel o debygolrwydd, bydd cyflymder cyffredinol ac arferol gwaith eich adran yn gostwng ychydig. Achos mae gweithio fel rhan o dîm o bell am flwyddyn yn olynol a gweithio o bell am bythefnos yn ddau beth tra gwahanol. Mae bywyd wedi bod yn paratoi rhai pobl ar gyfer hyn ers 20 neu 30 mlynedd. Ond i rai, ni fydd ymlacio sydyn o'r fath yn cael effaith dda iawn ar gynhyrchiant.

Hyd yn oed os ydych chi, ie, yn newid yn gyflym iawn, yn gyfrifol a bob amser mewn cysylltiad, gan gwblhau eich tasgau ddwywaith mor gyflym, bydd rhywun bob amser yn arafu eich gwaith. Naill ai roedd rhywun yn gwneud atgyweiriadau, neu cafodd y goleuadau eu diffodd, neu sylweddolodd cymydog â dril morthwyl fod yr amser wedi dod. Ac yn awr mae unrhyw gynhadledd fideo yn sesiwn ar y cyd o ddyngarwch.

Yn gyffredinol, nid ydym yn eich annog i wthio eich hun i mewn i fframwaith llym iawn ac ymateb yn syth i unrhyw neges sy'n dod i mewn, ond yn cadw mewn cof y bydd y cam cyntaf o drosglwyddo tîm sy'n newydd i hyn i leoliad anghysbell yn gysylltiedig â arafiad bach.

Trap #3. Diffyg rheolaeth

Fel y gwnaethom ysgrifennu uchod, y peth gwaethaf y gall cyflogwr ei wneud yw troi ar y porthor a cheisio bod yn ymwybodol o bob cam: ar ba gam mae'r dasg, pam na chafodd pawb eu cynnwys yn y copi o'r llythyr, faint o amser y gwnaethoch chi dreulio heddiw yn y cyfrifiadur, pa frand o ddril sydd gennych gymydog, pam mae gennych chi papur wal mor rhyfedd ar eich bwrdd gwaith ac yn y blaen.

Y prif beth yma yw peidio â dechrau meddwl, gan eich bod allan o'r swyddfa, nad oes neb yn sydyn yn poeni ble rydych chi a beth rydych chi'n ei wneud. Bod eich holl dasgau wedi'u gosod mewn rhyw fath o ffolder heb derfynau amser ar gyfer rheoli, ac yn gyffredinol nad oes angen eu gwneud.

Y rheolaeth bwysicaf i weithiwr o bell yw hunanreolaeth. Does neb yn gwybod yn well na chi faint o'r gloch rydych chi'n gweithio orau. Efallai yn eich achos chi ei bod hi'n oerach ac yn fwy defnyddiol anghofio'n llwyr am waith a gwylio sioeau teledu cyn 15.00, ac o 16.00 tan hanner nos mae eich cynhyrchiant y tu hwnt i ganmoliaeth, a byddwch chi'n gwneud cymaint mewn diwrnod ag y gall cefnogwr swyddfa ei wneud mewn tri. Nid yw'r system swyddfa gyda mannau agored ac anwybyddu rhythmau pobl yn gallu deall hyn.

Mae gwaith o bell yn gyfle i gyflogwr ddod i gasgliad ynghylch pa mor dda rydych chi'n gweithio pan fyddwch chi'n eistedd gartref, ac yn gyfle i chi brofi gyda'ch gweithredoedd y gall pobl wneud pethau cŵl mewn gwirionedd nid yn unig rhwng 10 a 18 oed, ac os nad ydych chi wedi gwneud hynny. t gwneud unrhyw beth cyn hanner dydd, dim ond yn golygu na wnaethoch chi unrhyw beth cyn hanner dydd.

Ac un peth arall

Dros y blynyddoedd, rydym ni yn Beeline wedi profi BeeFREE yn dda iawn, wedi casglu llawer o adborth gan weithwyr a'u rheolwyr, wedi dod i gasgliadau, wedi gwneud cwpl o atebion, ac yn parhau i ddefnyddio'r dull yn weithredol nawr.

Nawr rydym yn mynd ati i helpu cwmnïau eraill i alluogi BeeFREE. O safbwynt caledwedd a meddalwedd, a chyngor. Er enghraifft, byddwn yn eich helpu i ddefnyddio VDI yn gyflym ar gyfer tasgau o unrhyw broffil, p'un a yw'ch dynion yn gweithio gyda thasgau bob dydd neu'n fodelu 3D o bell. Mae gennym atebion ar gyfer cynadledda sain a fideo, gallwch ddarllen mwy am BeeFREE: Workplace-as-a-Service ar y dudalen hon. Yn ogystal, efallai y bydd cwmnïau yn dod o hyd i'n gweminar, cofrestrwch ar gyfer hynny ymlaen llaw gallwch chi ei wneud yma.

A dyma weminar fanwl ar drefnu gwaith o bell gan Olga Filatova (Is-lywydd Gweithredol Adnoddau Dynol, Datblygu Sefydliadol a Chymorth) ac Alina Dragun, (Rheolwr Datblygu Sefydliadol Beeline, curadur prosiect BeeFREE).

Dim ond defnyddwyr cofrestredig all gymryd rhan yn yr arolwg. Mewngofnodios gwelwch yn dda.

Ac arolwg byr i gwmnïau am waith o bell (gallwch ddewis sawl opsiwn ateb)

• 11,3%Trosglwyddais fy ngweithwyr i waith o bell, mae'r awyren yn normal, ar ôl i'r sefyllfa normaleiddio byddaf yn gadael y rhai sydd eisiau gweithio o bell6

• 7,6%Trosglwyddo gweithwyr i waith o bell, argraffiadau cymysg4

• 1,9%Trosglwyddais fy ngweithwyr i waith o bell, doeddwn i ddim yn ei hoffi, yna byddaf yn dychwelyd pawb i fan agored1

• 69,8%Rwy’n credu mai gweithio o bell yw’r dyfodol, mae pobl yn gallu gweithio gartref fel arfer, ac nid mewn mannau agored37

• 20,8%Dydw i ddim yn credu mewn gwaith o bell fel math o gyflogaeth amser llawn; heb reolaeth, mae pawb yn y swyddfa yn gweithio’n waeth11

Pleidleisiodd 53 o ddefnyddwyr. Ymataliodd 29 o ddefnyddwyr.

Ffynhonnell: hab.com