Ydych chi erioed wedi meddwl sut mae llythyrau gyda dirwyon gan yr heddlu traffig neu filiau o Rostelecom yn cael eu hargraffu? I anfon llythyr, mae angen i chi ei argraffu, prynu amlen a stampiau, a threulio amser yn mynd i'r swyddfa bost. Beth os oes can mil o lythyrau o'r fath? Beth am filiwn?
Ar gyfer masgynhyrchu llwythi, mae post hybrid - yma maen nhw'n argraffu, pecynnu ac anfon gohebiaeth na ellir ei danfon yn electronig. Mae angen i'r cleient ddarparu gwybodaeth am y derbynnydd a lawrlwytho'r testun ar ffurf ddigidol, a byddwn yn gwneud y gweddill.
Y dyddiau hyn, mae cwmnïau cyhoeddus a phreifat yn defnyddio gwasanaethau post hybrid ac yn anfon miloedd o eitemau bob dydd. Yn eu plith mae Arolygiaeth Diogelwch Traffig y Wladwriaeth, Rostelecom, a Sberbank.
Mae'r rhan fwyaf o'r gwaith yn y gweithdai yn awtomataidd - caiff llythyrau eu hargraffu gan ddefnyddio argraffwyr diwydiannol mewn riliau anferth a'u pecynnu'n awtomatig ar linellau arbennig.
Mae cost y gwasanaeth yn aros yr un fath ag ar gyfer hunan-anfon. Ar gyfer llythyrau cyffredin heb olrhain mae'n 27 rubles 60 kopecks, ar gyfer llythyrau cofrestredig - 64 rubles 80 kopecks.
Mae yna gyfleusterau cynhyrchu argraffu ym mhob rhanbarth o Rwsia, felly nid yw llawer o lythyrau'n mynd trwy gam cludiant rhanbarthol ac yn cael eu danfon yn gyflymach.
Sut mae argraffu hybrid yn gweithio?
Darperir gweithrediad post hybrid gan 55 o siopau argraffu, y mae pedwar ohonynt yn gyfleusterau cynhyrchu mawr ym Moscow, St Petersburg, Kazan a Novosibirsk. Yn y cyfleusterau hyn gallwn argraffu hyd at 4 miliwn o lythyrau y dydd.
Mae'r cleient - unigolyn neu sefydliad - yn anfon llythyr atom yn electronig. Mae endidau cyfreithiol yn uwchlwytho archif gyda ffeiliau pdf i'w cyfrif personol otpravka.pochta.ru neu'n trosglwyddo data trwy API trwy integreiddio â system wybodaeth EPS (system post electronig).
Mae unigolion yn lawrlwytho llythyrau trwy eu cyfrif personol .
Mae ffeiliau a anfonir yn mynd i mewn i system wybodaeth EPS, yn cael eu prosesu a'u trosglwyddo ymhellach i'r system rheoli post hybrid awtomataidd.
Rydyn ni'n trosi'r llythyrau a dderbyniwyd mewn PDF yn json - fformat syml a dealladwy i'w brosesu, yn eu trosi'n destun yn awtomatig a'u paratoi i'w hargraffu a'u pecynnu mewn amlenni: rydyn ni'n gosod y ffiniau, yn gwirio'r ffontiau a'r ardal selio. Rydym yn gwirio cyfeiriad a chod zip y derbynnydd fel bod y llythyr yn mynd lle mae angen iddo fynd.
Mae gan bob llwyth set benodol o ddata, fel trafodiad mewn banc:
- gwybodaeth am y derbynnydd a'r anfonwr
- tariff ymadael
- pwysau
- Paramedrau argraffu ar gyfer pob dalen: un ochr, dwy ochr, math o bapur, dwysedd
- gwybodaeth am yr amlen: maint, nifer y ffenestri
Gan ddefnyddio'r data hwn, rydym yn cyfrifo sut i ddefnyddio'r gofod ar y ddalen yn rhesymegol. Er mwyn arbed lle, gallwch ddefnyddio gwahanol gynlluniau testun neu amrywio'r mathau o amlenni - gydag un, dwy ffenestr neu hebddynt, paratowch amlenni gyda chyfeiriad printiedig.
Gall y peiriant argraffu llythyr ar un ochr neu ddwy ochr y papur, ei blygu i mewn i amlen mewn gwahanol ffyrdd - Z, P, tŷ. Argraffwch y bloc cyfeiriad ar un ochr i'r ddalen a'r wybodaeth ei hun ar yr ochr arall. Ar hyn o bryd, mae person yn cyflenwi'r data gosodiad i'r peiriant, ond rydym yn bwriadu gwella'r rhan hon o'r gwaith - bydd y data'n cael ei anfon at yr offer trwy system rheoli argraffu hybrid awtomataidd.
Mae'r ffeil brint, a anfonir at yr argraffydd ar ôl ei pharatoi, yn pdf mawr neu afp lle mae hyd at 500 o lythyrau'n cael eu “gludo gyda'i gilydd”.
Mae siopau bach yn defnyddio argraffwyr sy'n cael eu bwydo â dalennau sy'n gallu argraffu hyd at ddwy fil o eitemau'r dydd.
Argraffydd Daflen
Mae argraffu mewn gweithdai mawr yn awtomataidd ac yn digwydd mewn tri cham
Mae'r peiriant cyntaf yn derbyn y ffeil ac yn argraffu llawer o lythyrau ar gofrestr.
Mae'r person yn tynnu'r rîl o'r argraffydd rholio ac yn ei osod ar y torrwr, lle mae'r tâp wedi'i rannu'n daflenni A4.
Yn y cam nesaf, mae'r peiriant amlen yn plygu'r taflenni mewn ffordd benodol ar gyfer pecynnu a'u gosod mewn amlenni. Gall y ddyfais hon ddarllen cod bar arbennig (dataMatrix), y mae'n deall ym mha amlen y dylid gosod dalen benodol. Ni all y peiriant bacio mwy na 5 tudalen A4 wedi'u hargraffu mewn amlen - a dyna'r rheswm am y cyfyngiad ar faint llythyr cofrestredig electronig.
Mae gweithwyr y gweithdy yn casglu'r llythyrau gorffenedig i flychau, yn eu llwytho ar gertiau ac yn eu hanfon i'r swyddfa bost.
Sut i ddefnyddio gwasanaethau post hybrid ar gyfer eich tasgau
Os oes angen i chi anfon llawer o lythyrau, yna gallwch drosglwyddo'r swyddogaethau o baratoi, argraffu, pecynnu a'u hanfon i Swyddfa'r Post. Ar gyfer yr anfonwr, mae pob dalen yn costio arian, ac mae'r costau hyn yn hawdd i'w optimeiddio.
Mae cost y gwasanaeth yn cynnwys dwy ran - ffi ar gyfer argraffu ac ar gyfer cludo. Mae pris argraffu yn dibynnu ar gyfaint archeb, nifer y lliwiau, dull pecynnu a pharamedrau eraill. Ac nid yw costau cludo yn wahanol i gyfraddau rheolaidd. Ar gyfer pob archeb, cytunir ar CLG - y dyddiad cau i'r llythyrau gyrraedd y swyddfa bost. Mae hysbysiadau ar y sgrin a llythyrau am y dyddiad cau yn ein helpu i gadw golwg ar amser.
Argraffu wedi'i ddosbarthu
Rydym yn ymdrechu i leihau amseroedd dosbarthu a llwyth trafnidiaeth ymhellach. I wneud hyn, rydym yn gweithio ar greu technoleg argraffu ddosbarthedig a fydd yn ein galluogi i anfon swyddi argraffu yn awtomatig fel bod llythyrau'n ymddangos ar bapur mor agos â phosibl at y derbynnydd.
Er enghraifft, mae person wedi torri rheolau traffig ym Moscow, ond wedi'i gofrestru yn Khabarovsk. Bydd yn derbyn dirwy gan adran heddlu traffig Moscow. Ein tasg ni yw danfon y llythyr i Khabarovsk heb fawr o symud. Yn hytrach na'i argraffu ym Moscow a'i anfon i ddinas arall mewn awyren neu drên, rydym yn gwireddu'r llwyth yn y canol sydd agosaf at y derbynnydd ac yn ei ddosbarthu heb fawr o gostau logisteg.
Er mwyn derbyn llythyrau hyd yn oed yn gynt a chael gwared ar ohebiaeth ar bapur, galluogi danfon llythyrau yn electronig yn eich cyfrif personol .
Ffynhonnell: hab.com