Sut i gydweithio wrth weithio ar wahân

Mae'r cyfryngau yn llawn newyddion am y sefyllfa epidemiolegol ac argymhellion ar gyfer hunan-ynysu.

Ond nid oes unrhyw argymhellion syml ynglŷn â busnes. Mae rheolwyr cwmni yn wynebu her newydd - sut i drosglwyddo gweithwyr o bell gyda cholledion lleiaf posibl i gynhyrchiant a strwythuro eu gwaith fel bod popeth “fel o'r blaen.”

Yn aml nid yw'r hyn a weithiodd yn y swyddfa yn gweithio o bell. Sut gall timau gwasgaredig gynnal cydweithio a chyfathrebu effeithiol o fewn y tîm a thu allan iddo?

Mae argaeledd cyfathrebiadau symudol, Rhyngrwyd cyflym, cymwysiadau cyfleus a thechnolegau modern eraill, yn gyffredinol, yn helpu i oresgyn llawer o rwystrau ac adeiladu gwaith cynhyrchiol gyda phartneriaid neu gydweithwyr.

Ond mae angen i ni baratoi.

Bydd popeth yn mynd yn ôl y cynllun. Os ydyw

Mae gwaith o bell yn gofyn am adeiladu prosesau mewnol a chyfathrebu arbennig. A gall y cyfnod paratoi ddileu llawer o gwestiynau a phroblemau cyn iddynt godi.

Yn y swyddfa ac mewn amodau gwaith anghysbell, mae popeth wedi'i adeiladu ar bedwar piler:

• Cynllunio
• Sefydliad
• Rheoli
• Cymhelliant

Yn gyntaf oll, mae angen i chi a'ch tîm osod y nodau cywir, ailadeiladu'r system adrodd a chyfuno cyfathrebu asyncronig a chydamserol yn gywir o fewn y tîm. Mae cyfathrebu anghydamserol yn cynnwys llythyrau, sgyrsiau, adroddiadau wedi'u diweddaru ac unrhyw opsiynau cyfathrebu nad oes angen ymateb ar unwaith. Mae cyfathrebu cydamserol yn gyfathrebu amser real gydag adborth cyflym.

Mae'n bwysig iawn cofio bod cynllunio yn gofyn am reoleidd-dra wrth weithio o bell. Mae angen cynnal cydbwysedd gwaith gyda thasgau strategol a gweithredol, gan osod cyflymder y gwaith ar dasgau blaenoriaeth yn wythnosol neu hyd yn oed yn ddyddiol. Bydd cynllunio priodol a gosod nodau yn gwneud gwaith yn gliriach ac yn helpu i osgoi gorflinder gweithwyr. Ni fyddant yn teimlo'n ynysig o'r broses.

Fideo-gynadledda: yr offeryn rhif un

Mae ynysu gweithwyr o bell yn fwy gwybodaeth na chymdeithasol. Nid ydynt yn colli eistedd wrth ymyl rhywun cymaint (er ei fod yn amrywio) maen nhw'n poeni'n bennaf am ddiffyg mynediad cyflym at wybodaeth a chyfathrebu â chydweithwyr. Nid ydynt yn cael y cyfle i ofyn cwestiwn i gydweithiwr a chael ateb ar unwaith, dathlu buddugoliaeth fach neu ôl-drafodaeth, taflu syniadau neu sgwrsio am gynlluniau ar gyfer y penwythnos.

Mae'r diffyg hwn yn cael ei ddigolledu'n rhannol gan wasanaethau fideo-gynadledda.

Mae fideo-gynadledda yn caniatáu i un neu fwy o bobl gael sgwrs mewn amser real, naill ai dros y ffôn neu drwy lwyfannau fideo-gynadledda ar-lein. Mae galwadau yn sianel gyfathrebu gydamserol, ond gellir eu defnyddio hefyd pan mai dim ond un person sy'n siarad â grŵp - er enghraifft, i gynnal gweminarau. Enghreifftiau o wasanaethau o'r fath: OVKS o MegaFon, Chwyddo, BlueJeans, GoToMeeting.

Budd-daliadau:

1. Mae galwadau fideo yn cyfleu goslef, emosiynau, arwyddion wyneb a geiriol eraill y cydgysylltydd, a thrwy hynny yn helpu i egluro a deall ei hwyliau.
2. Mae gwybodaeth ychwanegol yn gwneud negeseuon yn gliriach, yn ychwanegu cynnwys emosiynol, ac yn helpu i adeiladu cysylltiad ac ymddiriedaeth.

Anfanteision:

1. Cydlynu dros amser. Dim ond mewn amser real y gall galwadau ddigwydd, gan wneud cyfathrebu'n anodd i dîm wedi'i wasgaru ar draws parthau amser gwahanol.
2. Nid yw'r cwrs cyfathrebu wedi'i ddogfennu mewn unrhyw ffordd. Nid yw heriau yn gadael canlyniad ysgrifenedig.
3. Dehongliad. Nid yw ansawdd y cyfathrebu optimaidd i bawb (yn enwedig i'r rhai sy'n hunan-ynysu yn y wlad). Nid yw geiriau bob amser yn cael eu canfod yn gywir.

Pryd i ddefnyddio fideo-gynadledda?

• Cyfarfodydd rheolaidd, un-i-un a grŵp
• Cyfarfodydd tîm
• Cynllunio a thaflu syniadau (gyda fideo ar ei orau)
• Datrys camddealltwriaeth neu ddelio â sefyllfaoedd cynyddol neu emosiynol o sianeli eraill (fel e-bost, sgwrs)

Os credwch nad yw eich gwaith tîm o bell yn ddigon cynhyrchiol, peidiwch â gwastraffu amser - ceisiwch newid y sefyllfa.

1. Cyflwyno gwiriadau dyddiol gyda'r tîm.
2. Dilynwch amseriad a nodau'r cyfarfod yn fanwl, ysgrifennwch nhw yn y gwahoddiad a'u hatgoffa ar y dechrau.
3. Gwnewch eich gwaith cartref. Paratowch ar gyfer y cyfarfod ac ysgrifennwch ar bapur pa syniadau ddaeth â chi i'r cyfarfod hwn, pa ddisgwyliadau sydd gennych chi gan y cyfranogwyr, a beth sydd ganddyn nhw gennych chi?
4. Gofynnwch i gyfranogwyr rannu rolau (cymryd nodiadau, cyflwyno gwybodaeth, gweithredu fel safonwr cyfarfod).
5. Peidiwch â chynnal cyfarfodydd tîm mawr (mwy nag 8 o bobl).
6. Cofiwch gydamseru eich cyfarfodydd â pharth amser y cyfranogwyr.

Pan fydd pawb gyda'i gilydd: sut i drefnu cyfarfodydd cwmni cyffredinol

Mae cyfarfodydd holl weithwyr y cwmni wedi dod yn ffordd boblogaidd o gyfnewid gwybodaeth.

Mae yna nifer o awgrymiadau ar y ffordd orau i'w trefnu:

1. Amser. Ar gyfer cwmnïau yn Rwsia, mae'n well cynnal cyfarfodydd o'r fath am 11-12 hanner dydd. Ceisiwch ddewis amser sy'n gyfleus i gynifer o weithwyr â phosibl. Byddwch yn siwr i gofnodi'r cyfarfod. Ar lawer o lwyfannau, gan gynnwys MegaFon, gellir gwneud hyn mewn un clic ac yna ei lwytho i fyny mewn fformat mp4.
2. Ffrwd Fyw. Efallai na fydd hyn yn angenrheidiol ar gyfer cwmnïau bach, ond ar gyfer rhai mawr gyda rhwydwaith gwasgaredig o ganghennau, mae'n gwneud synnwyr i gynnal darllediadau byw.
3. Cwestiynau ac atebion. Gallwch ofyn i bobl ofyn cwestiynau sy'n peri pryder iddynt ymlaen llaw, yna gallwch baratoi gwybodaeth sy'n berthnasol i'r gynulleidfa.
4. Peidiwch ag anghofio am hiwmor. Nid rhaglen yn yr ysgol yw hon, ond cyfle i ddarparu cysylltiad personol a helpu i feithrin ymddiriedaeth rhwng timau dosbarthedig.

Taflu syniadau: Dileu Dryswch

O ran taflu syniadau, mae'n bwysig bod timau dosbarthedig yn defnyddio offeryn digidol cyffredin. Mae'n eich galluogi i gasglu, grwpio a chategoreiddio syniadau wrth drafod syniadau.

Dyma rai awgrymiadau pwysig i'ch helpu i stormio'n effeithiol:

1. Gall y tîm anghysbell ddewis offeryn rheoli prosiect cydweithredol sy'n cefnogi ymarferoldeb bwrdd kanban y mae llawer o dimau eisoes yn gyfarwydd ag ef, megis Trello.
2. Dewis arall fyddai'r un a ddarperir gan y platfform. Gweminarau Mae'r offeryn yn fwrdd lluniadu y gall pawb ei weld a gall unrhyw un o'r cyfranogwyr ei olygu.
3. Defnyddiwch yr opsiwn pleidleisio i werthuso pa syniad sydd fwyaf diddorol i'w weithredu. Gellir llwytho'r holl ystadegau i lawr yn ddiweddarach mewn fformat csv neu xlsx.

   
   
   

4. Mae profiad yn dangos ei bod yn well rhybuddio gweithwyr am yr ymosodiad ymlaen llaw fel bod ganddynt amser i feddwl am syniadau. Pan fydd y grŵp yn dod at ei gilydd, ni fydd y cyfranogwyr yn dod yn waglaw mwyach.

Gall cyfathrebiadau cydamserol, megis galwadau fideo, o'u defnyddio'n gywir, fod yn arf ardderchog ar gyfer cynnal gwaith tîm, olrhain ei ganlyniadau a darparu cefnogaeth emosiynol i holl aelodau'r tîm. Ac o'u cyfuno ag offer asyncronaidd, maent yn helpu cyfranogwyr dosbarthedig yn y broses i fod yr un mor gynhyrchiol (ac weithiau'n fwy) na'u cydweithwyr yn y swyddfa.

Ffynhonnell: hab.com