Beth yw eich dewis?
Yn aml, gellir disodli'r defnydd o systemau BI drud a chymhleth gan offer dadansoddol syml a chymharol rad, ond eithaf effeithiol. Ar ôl darllen yr erthygl hon, byddwch yn gallu asesu eich anghenion dadansoddeg busnes a deall pa opsiwn sydd orau i'ch busnes.
Wrth gwrs, mae gan bob system BI bensaernïaeth hynod gymhleth ac nid yw eu gweithredu mewn cwmni yn dasg hawdd, sy'n gofyn am swm mawr o arian ar gyfer yr ateb ac integreiddwyr cymwys iawn. Bydd yn rhaid i chi droi at eu gwasanaethau dro ar ôl tro, gan na fydd popeth yn gorffen gyda gweithredu a chomisiynu - yn y dyfodol bydd angen mireinio'r swyddogaeth, datblygu adroddiadau a dangosyddion newydd. Dylid cymryd i ystyriaeth, os yw'r system yn llwyddiannus, y byddwch am i fwy a mwy o weithwyr weithio ynddi, ac mae hyn yn golygu prynu trwyddedau defnyddwyr ychwanegol.
Nodwedd annatod arall o systemau gwybodaeth busnes uwch yw set hynod o fawr o swyddogaethau, na fyddwch byth yn defnyddio llawer ohonynt, ond a fydd yn parhau i dalu amdanynt bob tro y byddwch chi'n adnewyddu'ch trwyddedau.
Mae nodweddion uchod systemau BI yn gwneud ichi feddwl am ddewis dewis arall. Nesaf, rwy'n bwriadu cymharu'r datrysiad â set safonol o dasgau wrth baratoi adroddiadau gan ddefnyddio Power BI ac Excel.
Power BI neu Excel?
Fel rheol, i adeiladu adroddiad gwerthiant chwarterol, mae'r dadansoddwr yn lawrlwytho data o systemau cyfrifo, yn ei gymharu â'i gyfeiriaduron ac yn ei gasglu gan ddefnyddio'r swyddogaeth VLOOKUP yn un tabl, y mae'r adroddiad wedi'i adeiladu ar ei sail.
Sut mae'r broblem hon yn cael ei datrys gan ddefnyddio Power BI?
Caiff data o ffynonellau ei lwytho i'r system a'i baratoi i'w ddadansoddi: ei rannu'n dablau, ei lanhau a'i gymharu. Ar ôl hyn, llunnir model busnes: mae tablau'n gysylltiedig â'i gilydd, mae dangosyddion yn cael eu diffinio, ac mae hierarchaethau arfer yn cael eu creu. Y cam nesaf yw delweddu. Yma, trwy lusgo a gollwng rheolyddion a widgets yn unig, mae dangosfwrdd rhyngweithiol yn cael ei ffurfio. Mae'r holl elfennau wedi'u cysylltu trwy'r model data. Wrth ddadansoddi, mae hyn yn caniatáu ichi ganolbwyntio ar y wybodaeth angenrheidiol, gan ei hidlo ym mhob golygfa gydag un clic ar unrhyw elfen o'r dangosfwrdd.
Pa fanteision o ddefnyddio Power BI o gymharu â'r dull traddodiadol sydd i'w gweld yn yr enghraifft uchod?
1 - Awtomeiddio'r weithdrefn ar gyfer cael data a'i baratoi i'w ddadansoddi.
2 – Adeiladu model busnes.
3 - Delweddu anhygoel.
4 – Mynediad ar wahân i adroddiadau.
Nawr, gadewch i ni edrych ar bob pwynt ar wahân.
1 - Er mwyn paratoi data ar gyfer adeiladu adroddiad, mae angen i chi ddiffinio gweithdrefn unwaith y bydd yn cysylltu â'r data a'i brosesu, a phob tro y bydd angen i chi gael adroddiad am gyfnod gwahanol, bydd Power BI yn trosglwyddo'r data trwy'r weithdrefn a grëwyd. . Mae hyn yn awtomeiddio'r rhan fwyaf o'r gwaith sy'n gysylltiedig â pharatoi data i'w dadansoddi. Ond y ffaith yw bod Power BI yn cynnal y weithdrefn paratoi data gan ddefnyddio offeryn sydd ar gael yn y fersiwn glasurol o Excel, ac fe'i gelwir . Mae'n caniatáu ichi gwblhau'r dasg yn Excel yn union yr un ffordd.
2 - Yr un yw'r sefyllfa yma. Mae'r offeryn Power BI ar gyfer adeiladu model busnes hefyd ar gael yn Excel - hwn .
3 - Fel y mae'n debyg y gwnaethoch ddyfalu eisoes, gyda delweddu mae'r sefyllfa'n debyg: Estyniad Excel - yn ymdopi â'r dasg hon gyda chlec.
4 – Mae angen darganfod mynediad i adroddiadau o hyd. Nid yw pethau mor rosy yma. Y ffaith yw bod Power BI yn wasanaeth cwmwl y gellir ei gyrchu trwy gyfrif personol. Mae gweinyddwr y gwasanaeth yn dosbarthu defnyddwyr yn grwpiau ac yn gosod lefelau gwahanol o fynediad at adroddiadau ar gyfer y grwpiau hyn. Mae hyn yn cyflawni gwahaniaethu hawliau mynediad rhwng gweithwyr cwmni. Felly, mae dadansoddwyr, rheolwyr a chyfarwyddwyr, wrth gyrchu'r un dudalen, yn gweld yr adroddiad mewn golygfa sy'n hygyrch iddynt. Gall mynediad i set benodol o ddata neu i'r adroddiad cyfan fod yn gyfyngedig. Fodd bynnag, os yw'r adroddiad mewn ffeil Excel, yna trwy ymdrechion gweinyddwr y system gallwch geisio datrys y broblem gyda mynediad, ond ni fydd hyn yr un peth. Dychwelaf at y dasg hon pan fyddaf yn disgrifio nodweddion y porth corfforaethol.
Mae'n werth nodi, fel rheol, nad yw angen cwmni am ddangosfyrddau cymhleth a hardd yn fawr ac yn aml, i ddadansoddi data yn Excel, ar ôl adeiladu model busnes, nid ydynt yn troi at alluoedd Power View, ond yn defnyddio pivot byrddau. Maent yn darparu ymarferoldeb OLAP sy'n ddigonol i ddatrys y rhan fwyaf o broblemau dadansoddeg busnes.
Felly, mae'n bosibl iawn y bydd yr opsiwn o gynnal dadansoddiad busnes yn Excel yn bodloni anghenion cwmni cyffredin sydd â nifer fach o weithwyr y mae angen adroddiadau arnynt. Fodd bynnag, os yw anghenion eich cwmni yn fwy uchelgeisiol, peidiwch â rhuthro i droi at offer a fydd yn datrys popeth ar unwaith.
Dygaf eich sylw at ddull mwy proffesiynol, a byddwch yn derbyn eich system awtomataidd eich hun, wedi'i rheoli'n llawn, ar gyfer cynhyrchu adroddiadau dadansoddol busnes gyda mynediad cyfyngedig iddynt.
ETL a DWH
Yn y dulliau a drafodwyd yn flaenorol ar gyfer adeiladu adroddiadau busnes, defnyddiwyd technoleg Power Query i lwytho a pharatoi data i'w dadansoddi. Mae'r dull hwn yn parhau i fod yn gwbl gyfiawn ac effeithiol cyn belled nad oes llawer o ffynonellau data: un system gyfrifo a chyfeirlyfrau o dablau Excel. Fodd bynnag, gyda'r cynnydd yn nifer y systemau cyfrifo, mae datrys y broblem hon gan ddefnyddio Power Query yn dod yn feichus iawn ac yn anodd ei gynnal a'i ddatblygu. Mewn achosion o'r fath, daw offer ETL i'r adwy.
Gyda'u cymorth, mae data'n cael ei ddadlwytho o ffynonellau (Detholiad), ei drawsnewid (Trawsnewid), sy'n awgrymu glanhau a chymharu, a'i lwytho i mewn i'r warws data (Llwyth). Mae warws data (DWH - Data Warehouse), fel rheol, yn gronfa ddata berthynol sydd wedi'i lleoli ar weinydd. Mae'r gronfa ddata hon yn cynnwys data sy'n addas i'w dadansoddi. Mae proses ETL yn cael ei lansio yn unol ag amserlen, sy'n diweddaru data'r warws i'r diweddaraf. Gyda llaw, mae'r gegin gyfan hon yn cael ei gwasanaethu'n berffaith gan Wasanaethau Integreiddio, sy'n rhan o MS SQL Server.
Ymhellach, fel o'r blaen, gallwch ddefnyddio Excel, Power BI, neu offer dadansoddol eraill fel Tableau neu Qlik Sense i adeiladu model busnes o ddata a delweddu. Ond yn gyntaf, hoffwn dynnu eich sylw at un cyfle arall nad ydych efallai’n gwybod amdano, er gwaethaf y ffaith ei fod wedi bod ar gael ichi ers amser maith. Rydym yn sôn am adeiladu modelau busnes gan ddefnyddio gwasanaethau dadansoddol MS SQL Server, sef Gwasanaethau Dadansoddi.
Modelau data mewn Gwasanaethau Dadansoddi MS
Bydd yr adran hon o'r erthygl yn fwy diddorol i'r rhai sydd eisoes yn defnyddio MS SQL Server yn eu cwmni.
Mae Gwasanaethau Dadansoddi ar hyn o bryd yn darparu dau fath o fodel data: modelau amlddimensiwn a thabl. Yn ogystal â'r ffaith bod y data yn y modelau hyn yn gysylltiedig, mae gwerthoedd y dangosyddion model yn cael eu rhag-gyfuno a'u storio mewn celloedd ciwb OLAP, a gyrchir gan ymholiadau MDX neu DAX. Oherwydd y bensaernïaeth storio data hon, dychwelir ymholiad sy'n rhychwantu miliynau o gofnodion mewn eiliadau. Mae'r dull hwn o gyrchu data yn angenrheidiol ar gyfer cwmnïau y mae eu tablau trafodion yn cynnwys dros filiwn o gofnodion (nid yw'r terfyn uchaf yn gyfyngedig).
Gall Excel, Power BI a llawer o offer “ag enw da” eraill gysylltu â modelau o'r fath a delweddu data o'u strwythurau.
Os ydych chi wedi cymryd y llwybr “uwch”: rydych chi wedi awtomeiddio'r broses ETL ac wedi adeiladu modelau busnes gan ddefnyddio gwasanaethau MS SQL Server, yna rydych chi'n haeddu cael eich porth corfforaethol eich hun.
Porth corfforaethol
Trwyddo, bydd gweinyddwyr yn monitro ac yn rheoli'r broses adrodd. Bydd presenoldeb porth yn ei gwneud hi'n bosibl uno cyfeiriaduron cwmni: bydd gwybodaeth am gleientiaid, cynhyrchion, rheolwyr, cyflenwyr ar gael i'w cymharu, ei golygu a'i lawrlwytho mewn un lle i bawb sy'n ei ddefnyddio. Ar y porth, gallwch chi weithredu amrywiol swyddogaethau ar gyfer newid data mewn systemau cyfrifo, er enghraifft, rheoli dyblygu data. Ac yn bwysicaf oll, gyda chymorth y porth, mae'r broblem o drefnu mynediad gwahaniaethol i adroddiadau yn cael ei datrys yn llwyddiannus - bydd gweithwyr yn gweld dim ond yr adroddiadau hynny a baratowyd yn bersonol ar gyfer eu hadrannau yn y ffurf a fwriadwyd ar eu cyfer.
Fodd bynnag, nid yw'n glir eto sut y bydd arddangos adroddiadau ar y dudalen porth yn cael ei drefnu. I ateb y cwestiwn hwn, yn gyntaf mae angen i chi benderfynu ar y dechnoleg y bydd y porth yn cael ei adeiladu arni. Awgrymaf ddefnyddio un o'r fframweithiau fel sail: ASP.NET MVC/Web Forms/Core, neu Microsoft SharePoint. Os oes gan eich cwmni o leiaf un datblygwr .NET, yna ni fydd y dewis yn anodd. Gallwch nawr ddewis cleient OLAP mewn cais a all gysylltu â modelau aml-ddimensiwn neu dabl y Gwasanaethau Dadansoddi.
Dewis cleient OLAP ar gyfer delweddu
Gadewch i ni gymharu nifer o offer yn seiliedig ar lefel cymhlethdod gwreiddio, ymarferoldeb a phris: Power BI, Telerik UI ar gyfer cydrannau MVC ASP.NET a chydrannau RadarCube ASP.NET MVC.
Pŵer BI
Er mwyn trefnu mynediad i weithwyr cwmni i adroddiadau Power BI ar eich tudalen porth, mae angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth .
Gadewch imi ddweud wrthych ar unwaith y bydd angen trwydded Premiwm Power BI arnoch a chapasiti pwrpasol ychwanegol. Mae meddu ar allu penodol yn caniatáu ichi gyhoeddi dangosfyrddau ac adroddiadau i ddefnyddwyr yn eich sefydliad heb orfod prynu trwyddedau ar eu cyfer.
Yn gyntaf, mae adroddiad a gynhyrchir yn Power BI Desktop yn cael ei gyhoeddi ar borth Power BI ac yna, gyda chymorth rhywfaint o gyfluniad syml, wedi'i ymgorffori mewn tudalen cais gwe.
Gall dadansoddwr ymdrin yn hawdd â'r weithdrefn ar gyfer cynhyrchu adroddiad syml a'i gyhoeddi, ond gall problemau difrifol godi wrth wreiddio. Mae hefyd yn anodd iawn deall mecanwaith gweithredu'r offeryn hwn: mae nifer fawr o osodiadau gwasanaeth cwmwl, llawer o danysgrifiadau, trwyddedau a galluoedd yn cynyddu'r gofyniad am lefel hyfforddiant arbenigwr yn fawr. Felly mae'n well ymddiried y dasg hon i arbenigwr TG.
Cydrannau Telerik a RadarCube
Er mwyn integreiddio cydrannau Telerik a RadarCube, mae'n ddigon cael lefel sylfaenol o dechnoleg meddalwedd. Felly, bydd sgiliau proffesiynol un rhaglennydd o'r adran TG yn ddigon. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw gosod y gydran ar dudalen we a'i haddasu i weddu i'ch anghenion.
Cydran o'r Telerik UI ar gyfer cyfres MVC ASP.NET wedi'i hymgorffori yn y dudalen mewn modd Razor gosgeiddig ac yn darparu'r swyddogaethau OLAP mwyaf angenrheidiol. Fodd bynnag, os oes angen gosodiadau rhyngwyneb mwy hyblyg ac ymarferoldeb uwch arnoch, yna mae'n well defnyddio cydrannau . Bydd nifer fawr o leoliadau, ymarferoldeb cyfoethog gyda'r gallu i'w ailddiffinio a'i ehangu, yn caniatáu ichi greu adroddiad OLAP o unrhyw gymhlethdod.
Isod mae tabl sy'n cymharu nodweddion yr offerynnau dan sylw ar y raddfa Isel-Canolig-Uchel.
Pŵer BI
Telerik UI ar gyfer ASP.NET MVC
RadarCube ASP.NET MVC
Delweddu
Uchel
isel
Cyfartaledd
Set o swyddogaethau OLAP
Uchel
isel
Uchel
Hyblygrwydd addasu
Uchel
Uchel
Uchel
Posibilrwydd swyddogaethau gor-redol
-
-
+
Addasu meddalwedd
-
-
+
Lefel cymhlethdod gwreiddio a chyfluniad
Uchel
isel
Cyfartaledd
Isafswm cost
Premiwm Power BI EM3
190 rhwb./mis
Trwydded datblygwr sengl
rubles 90 000.
Trwydded datblygwr sengl
rubles 25 000.
Nawr gallwch symud ymlaen i ddiffinio meini prawf ar gyfer dewis offeryn dadansoddol.
Meini prawf dethol Power BI
- Mae gennych ddiddordeb mewn adroddiadau sy'n gyfoethog mewn amrywiaeth o fetrigau ac elfennau sy'n gysylltiedig â data.
- Rydych chi eisiau i weithwyr sy'n gweithio gydag adroddiadau allu cael atebion i'w problemau busnes yn hawdd ac yn gyflym mewn ffordd reddfol.
- Mae gan y cwmni arbenigwr TG gyda sgiliau datblygu BI.
- Mae cyllideb y cwmni yn cynnwys swm mawr o daliad misol ar gyfer gwasanaeth dadansoddi busnes cwmwl.
Amodau ar gyfer dewis cydrannau Telerik
- Mae angen cleient OLAP syml arnom ar gyfer dadansoddi Ad hoc.
- Mae gan y cwmni ddatblygwr .NET lefel mynediad ar staff.
- Cyllideb fach ar gyfer prynu trwydded un-amser a'i hadnewyddu ymhellach gyda gostyngiad o lai nag 20%.
Amodau ar gyfer dewis cydrannau RadarCube
- Mae angen cleient OLAP amlswyddogaethol arnoch sydd â'r gallu i addasu'r rhyngwyneb, yn ogystal ag un sy'n cefnogi gwreiddio'ch swyddogaethau eich hun.
- Mae gan y cwmni ddatblygwr lefel ganolig .NET ar staff. Os nad yw hyn yn wir, yna bydd y datblygwyr cydrannau yn garedig yn darparu eu gwasanaethau, ond am ffi ychwanegol nad yw'n fwy na lefel cyflog rhaglennydd amser llawn.
- Cyllideb fach ar gyfer prynu trwydded un-amser a'i hadnewyddu ymhellach gyda gostyngiad o 60%.
Casgliad
Bydd dewis yr offeryn cywir ar gyfer dadansoddeg busnes yn caniatáu ichi roi'r gorau i adrodd yn Excel yn llwyr. Bydd eich cwmni'n gallu symud yn raddol ac yn ddi-boen i ddefnyddio technolegau uwch ym maes BI ac awtomeiddio gwaith dadansoddwyr ym mhob adran.
Ffynhonnell: hab.com