Lefel newydd o ddiogelwch MFP: imageRUNNER ADVANCE III

Lefel newydd o ddiogelwch MFP: imageRUNNER ADVANCE III

Gyda'r cynnydd mewn swyddogaethau adeiledig, mae MFPs swyddfa wedi mynd y tu hwnt i sganio/argraffu dibwys ers amser maith. Nawr maen nhw wedi troi'n ddyfeisiadau annibynnol llawn, wedi'u hintegreiddio i rwydweithiau lleol a byd-eang uwch-dechnoleg, gan gysylltu defnyddwyr a sefydliadau nid yn unig o fewn un swyddfa, ond ledled y byd.

Yn yr erthygl hon, ynghyd ag arbenigwr diogelwch gwybodaeth ymarferol Luka Safonov LukaSafonov Edrychwn ar y prif fygythiadau i MFPs swyddfeydd modern a ffyrdd o'u hatal.

Mae gan offer swyddfa modern ei yriannau caled a'i systemau gweithredu ei hun, oherwydd gall MFPs gyflawni ystod eang o dasgau rheoli dogfennau yn annibynnol, gan leddfu'r llwyth ar ddyfeisiau eraill. Fodd bynnag, mae anfantais i offer technegol mor uchel hefyd. Gan fod MFPs yn cymryd rhan weithredol mewn trosglwyddo data dros y rhwydwaith, heb amddiffyniad priodol maent yn dod yn agored i niwed yn amgylchedd rhwydwaith cyfan y sefydliad. Mae diogelwch unrhyw system yn cael ei bennu gan faint o amddiffyniad y cyswllt gwannaf. Felly, mae unrhyw gostau ar gyfer mesurau amddiffynnol ar gyfer gweinyddwyr menter a chyfrifiaduron yn dod yn ddiystyr os bydd bwlch yn parhau i ymosodwr trwy'r MFP. Gan ddeall y broblem o ddiogelu gwybodaeth gyfrinachol, mae datblygwyr Canon wedi cynyddu lefel diogelwch trydydd fersiwn y platfform delweddRUNNER YMLAEN, a fydd yn cael ei drafod yn yr erthygl.

Prif fygythiadau

Mae nifer o risgiau posibl yn gysylltiedig â defnyddio MFPs mewn sefydliadau:

  • Hacio'r system trwy fynediad anawdurdodedig i'r MFP a'i ddefnyddio fel “pwynt cyfeirio”;
  • Defnyddio MFPs i all-hidlo data defnyddwyr;
  • Rhyng-gipio data wrth argraffu neu sganio;
  • Mynediad at ddata pobl heb ganiatâd priodol;
  • Mynediad at wybodaeth gyfrinachol wedi'i hargraffu neu ei sganio;
  • Cyrchu data sensitif ar ddyfeisiau diwedd oes.
  • Anfon dogfennau drwy ffacs neu e-bost i gyfeiriad anghywir, yn fwriadol neu o ganlyniad i deipo;
  • Edrych heb awdurdod ar wybodaeth gyfrinachol sydd wedi'i storio ar MFPs heb eu diogelu;
  • Pentwr a rennir o swyddi printiedig sy'n perthyn i wahanol ddefnyddwyr.

“Yn wir, mae MFPs modern yn aml yn cynnwys potensial enfawr ar gyfer ymosodwr. Mae ein profiad prosiect yn dangos bod dyfeisiau heb eu ffurfweddu, neu ddyfeisiau heb y lefel briodol o amddiffyniad, yn rhoi cyfle enfawr i ymosodwyr ehangu'r hyn a elwir. "wyneb ymosodiad". Mae hyn yn cael rhestr o gyfrifon, cyfeiriadau rhwydwaith, y gallu i anfon negeseuon e-bost a llawer mwy. Gadewch i ni geisio darganfod a yw'r atebion a gynigir gan Canon yn gallu niwtraleiddio'r bygythiadau hyn. ”

Ar gyfer pob math o fregusrwydd, mae'r llwyfan imageRUNNER ADVANCE newydd yn darparu ystod gyfan o fesurau cyflenwol sy'n darparu amddiffyniad aml-lefel. Dylid nodi bod angen ymagwedd benodol ar gyfer y datblygiad oherwydd hynodrwydd gweithrediad MFP. Wrth argraffu a sganio dogfennau, mae gwybodaeth yn trosglwyddo o ddigidol i analog neu i'r gwrthwyneb. Mae pob un o'r mathau hyn o wybodaeth yn gofyn am ddulliau sylfaenol gwahanol o sicrhau amddiffyniad. Fel arfer, ar gyffordd technolegau, oherwydd eu heterogenedd, mae'r lle mwyaf agored i niwed yn cael ei ffurfio.

“Mae MFPs yn aml yn ysglyfaeth hawdd i bentestwyr ac ymosodwyr. Fel rheol, mae hyn oherwydd agwedd esgeulus at sefydlu dyfeisiau o'r fath a'u hargaeledd cymharol hawdd, yn amgylchedd y swyddfa ac yn seilwaith y rhwydwaith. Un o’r achosion mwyaf diweddar yw ymosodiad dangosol a ddigwyddodd ar Dachwedd 29, 2018, pan wnaeth defnyddiwr Twitter o dan y ffugenw TheHackerGiraffe “hacio” mwy na 50 o argraffwyr rhwydwaith a thaflenni printiedig arnynt yn galw ar bobl i danysgrifio i sianel YouTube o a PewDiePie penodol. Ar Reddit, dywedodd TheHackerGiraffe y gallai gyfaddawdu mwy na dyfeisiau 000, ond cyfyngu ei hun i ddim ond 800. Ar yr un pryd, pwysleisiodd yr haciwr mai'r brif broblem yw nad oedd erioed wedi gwneud unrhyw beth fel hyn o'r blaen, ond yr holl baratoadau a'r dim ond hanner awr gymerodd hac iddo”.

Pan fydd Canon yn datblygu technolegau, cynhyrchion a gwasanaethau, rydym yn ystyried eu heffaith bosibl ar amgylcheddau gwaith cwsmeriaid. Dyna pam mae argraffwyr aml-swyddogaeth Canon yn dod ag ystod eang o nodweddion diogelwch adeiledig a dewisol i helpu busnesau o bob maint i gyflawni'r lefel o ddiogelwch sydd ei hangen arnynt.

Lefel newydd o ddiogelwch MFP: imageRUNNER ADVANCE III

Mae gan Canon un o'r cyfundrefnau profi diogelwch llymaf yn y diwydiant offer swyddfa cyfan. Mae technolegau a ddefnyddir mewn dyfeisiau yn cael eu profi i weld a ydynt yn cydymffurfio â safonau'r cwmni. Rhoddir llawer o sylw i wiriadau diogelwch gydag arholiadau cyfoes, y mae eu canlyniadau wedi derbyn adborth cadarnhaol ar weithrediad dyfeisiau gan gwmnïau fel Kaspersky Lab, COMLOGIC, TerraLink a JTI Russia ac eraill.

“Er gwaethaf y ffaith ei bod yn rhesymegol mewn realiti modern i gynyddu diogelwch eu cynhyrchion, nid yw pob cwmni yn dilyn yr egwyddor hon. Mae cwmnïau'n dechrau meddwl am amddiffyniad ar ôl achosion o hacio (a phwysau gan ddefnyddwyr) rhai cynhyrchion. O'r ochr hon, mae dull trylwyr Canon o weithredu dulliau a mesurau amddiffyn yn ddangosol. ”

Mynediad anawdurdodedig i MFP

Yn aml iawn, mae MFPs heb eu diogelu ymhlith y targedau blaenoriaeth ar gyfer treiswyr mewnol (mewnol) a rhai allanol. Mewn realiti modern, nid yw rhwydwaith corfforaethol wedi'i gyfyngu i un swyddfa, ond mae'n cynnwys grŵp o adrannau a defnyddwyr â gwahanol leoliadau daearyddol. Mae llif dogfennau canolog yn gofyn am fynediad o bell a chynnwys MFPs yn y rhwydwaith corfforaethol. Mae dyfeisiau argraffu rhwydwaith yn perthyn i Rhyngrwyd Pethau, ond yn aml ni roddir sylw dyledus i'w hamddiffyniad, sy'n arwain at fregusrwydd cyffredinol y seilwaith cyfan.

Er mwyn amddiffyn rhag y math hwn o fygythiad, mae'r mesurau canlynol wedi'u rhoi ar waith:

  • Hidlydd cyfeiriad IP a MAC - ffurfweddwch i ganiatáu cyfathrebu â dyfeisiau sydd â chyfeiriadau IP neu MAC penodol yn unig. Mae'r swyddogaeth hon yn rheoleiddio trosglwyddo data o fewn y rhwydwaith a'r tu allan iddo.
  • Cyfluniad gweinydd dirprwyol - diolch i'r swyddogaeth hon, gallwch ddirprwyo rheolaeth ar gysylltiadau MFP i weinydd dirprwy. Argymhellir y nodwedd hon wrth gysylltu â dyfeisiau y tu allan i'r rhwydwaith corfforaethol.
  • Mae dilysiad IEEE 802.1X yn amddiffyniad arall rhag cysylltu dyfeisiau nad ydynt wedi'u hawdurdodi gan y gweinydd dilysu. Mae mynediad heb awdurdod yn cael ei rwystro gan y switsh LAN.
  • Cysylltiad trwy IPSec - yn amddiffyn rhag ymdrechion i ryng-gipio neu ddadgryptio pecynnau IP a drosglwyddir dros y rhwydwaith. Argymhellir ei ddefnyddio gydag amgryptio cyfathrebu TLS ychwanegol.
  • Rheoli porthladdoedd - wedi'i gynllunio i amddiffyn rhag cymorth mewnol i ymosodwyr. Mae'r swyddogaeth hon yn gyfrifol am ffurfweddu paramedrau porthladd yn unol â'r polisi diogelwch.
  • Cofrestru Tystysgrif Awtomatig - Mae'r nodwedd hon yn rhoi offeryn cyfleus i weinyddwyr system gyhoeddi ac adnewyddu tystysgrifau diogelwch yn awtomatig.
  • Wi-Fi yn uniongyrchol - mae'r swyddogaeth hon wedi'i chynllunio ar gyfer argraffu diogel o ddyfeisiau symudol. I wneud hyn, nid oes angen cysylltu'r ddyfais symudol â'r rhwydwaith corfforaethol. Gan ddefnyddio Wi-Fi yn uniongyrchol, crëir cysylltiad cyfoedion-i-gymar lleol rhwng dyfais a MFP.
  • Monitro logiau - mae'r holl ddigwyddiadau sy'n ymwneud â defnyddio'r MFP, gan gynnwys ceisiadau am gysylltiad wedi'u blocio, yn cael eu cofnodi mewn logiau system amrywiol mewn amser real. Trwy ddadansoddi cofnodion, gallwch ganfod bygythiadau posibl a phresennol, adeiladu polisi diogelwch ataliol, a chynnal asesiad arbenigol o ollyngiadau gwybodaeth sydd eisoes wedi digwydd.
  • Amgryptio Dyfais - Mae'r opsiwn hwn yn amgryptio swyddi argraffu wrth iddynt gael eu hanfon o gyfrifiadur personol y defnyddiwr i'r argraffydd aml-swyddogaeth. Gallwch hefyd amgryptio data PDF wedi'i sganio trwy alluogi set gynhwysfawr o nodweddion diogelwch.
  • Argraffu gwesteion o ddyfeisiau symudol. Mae meddalwedd rheoli argraffu a sganio rhwydwaith diogel yn dileu materion diogelwch cyffredin sy'n gysylltiedig ag argraffu symudol a gwestai trwy ddarparu dulliau allanol ar gyfer cyflwyno swyddi argraffu fel e-bost, gwe, ac ap symudol. Mae hyn yn sicrhau bod yr MFP yn gweithredu o ffynhonnell ddiogel, gan leihau'r tebygolrwydd o hacio.

“Mae rhannu dyfeisiau o’r fath, yn ogystal â hwylustod a lleihau costau, hefyd yn golygu risg o gael mynediad at wybodaeth trydydd parti. Gall hyn gael ei ddefnyddio nid yn unig gan ymosodwyr, ond hefyd gan weithwyr diegwyddor i ennill budd personol neu gael gwybodaeth fewnol. Ac mae potensial mawr y wybodaeth sy’n cael ei phrosesu – o gyfrinachau technolegol i ddogfennaeth ariannol – yn flaenoriaeth sylweddol ar gyfer ymosodiad neu ddefnydd anghyfreithlon.”

Yn newydd i'r fersiwn newydd o'r llwyfan imageRUNNER ADVANCE yw'r gallu i gysylltu dyfeisiau argraffu â dau rwydwaith. Mae hyn yn gyfleus iawn pan ddefnyddir y MFP ar yr un pryd yn y modd corfforaethol a gwestai.

Diogelu data ar eich gyriant caled

Mae eich argraffydd amlswyddogaeth bob amser yn cynnwys llawer iawn o ddata y mae angen ei ddiogelu - o swyddi argraffu ciwio i negeseuon ffacs a dderbyniwyd, delweddau wedi'u sganio, llyfrau cyfeiriadau, logiau gweithgaredd, a hanes swyddi.

Mewn gwirionedd, dim ond storio dros dro yw'r ddisg, ac mae cadw gwybodaeth arno am gyfnod hirach nag sy'n angenrheidiol yn cynyddu bregusrwydd y system diogelwch corfforaethol. Er mwyn atal hyn rhag digwydd, gallwch osod amserlen glanhau gyriant caled yn y gosodiadau. Yn ogystal â'r ffaith bod swyddi argraffu yn cael eu clirio yn syth ar ôl cwblhau neu pan fydd argraffu yn methu, gellir dileu ffeiliau eraill ar amserlen i glirio data gweddilliol.

“Yn anffodus, nid yw hyd yn oed llawer o weithwyr TG proffesiynol yn ymwybodol iawn o rôl y gyriant caled mewn dyfeisiau argraffu modern. Gall presenoldeb gyriant caled leihau hyd y cam argraffu paratoadol yn sylweddol. Mae gyriannau caled fel arfer yn storio gwybodaeth system, ffeiliau graffeg, a delweddau rasterized ar gyfer argraffu copïau. Yn ogystal â chael gwared ar MFPs yn amhriodol a’r posibilrwydd y bydd data’n gollwng, mae posibilrwydd o ddatgymalu/dwyn y gyriant caled i’w ddadansoddi, neu gynnal ymosodiadau arbenigol i all-hidlo data, er enghraifft drwy ddefnyddio’r Pecyn Cymorth Ymelwa ar Argraffwyr.”

Mae dyfeisiau Canon yn cynnig ystod o offer i amddiffyn eich data trwy gydol cylch oes y ddyfais, tra hefyd yn cynnal ei chyfrinachedd, cywirdeb ac argaeledd.
Rhoddir llawer o sylw i ddiogelu data ar y gyriant caled. Gall fod graddau amrywiol o gyfrinachedd i'r wybodaeth sy'n cael ei storio yno. Felly, defnyddir amgryptio HDD ar bob un o'r 26 model dyfais o fewn 7 cyfres wahanol o'r fersiwn newydd o'r llwyfan imageRUNNER ADVANCE. Mae'n cydymffurfio â safon diogelwch FIPS 140-2 Lefel 2 llywodraeth yr UD, yn ogystal â JCVMP cyfatebol Japan.

“Mae’n bwysig cael system ar gyfer cyrchu gwybodaeth sy’n ystyried rolau defnyddwyr a lefelau mynediad. Er enghraifft, mewn llawer o gwmnïau, mae trafodaeth am gyflogau ymhlith gweithwyr wedi'i wahardd yn llym, a gall gollyngiad o slipiau cyflog neu wybodaeth am fonysau ysgogi gwrthdaro difrifol yn y tîm. Yn anffodus, gwn am achosion o’r fath, yn un ohonynt arweiniodd hyn at ddiswyddo’r gweithiwr a oedd yn gyfrifol am y math hwn o ollyngiad.”

  • Amgryptio gyriant caled. Mae dyfeisiau ADVANCE imageRUNNER yn amgryptio'r holl ddata ar eich gyriant caled er mwyn cynyddu diogelwch.
  • Glanhau'r gyriant caled. Mae rhywfaint o ddata, fel data wedi'i gopïo neu ei sganio, neu ddata dogfen a argraffwyd o gyfrifiadur, yn cael ei storio ar yriant caled yr argraffydd am gyfnod cyfyngedig ac yn cael ei ddileu ar ôl i'r dasg gael ei chwblhau.
  • Cychwyn yr holl ddata a pharamedrau. Er mwyn atal colli data wrth ailosod neu waredu eich gyriant caled, gallwch drosysgrifo'r holl ddogfennau a data ar y gyriant caled, ac yna ailosod y gosodiadau i'w gwerthoedd diofyn.
  • Gyriant caled wrth gefn. Bellach mae gan gwmnïau'r gallu i wneud copïau wrth gefn o ddata o yriant caled y ddyfais i yriant caled dewisol. Wrth wneud copïau wrth gefn, mae'r data ar y ddau yriant caled wedi'u hamgryptio'n llawn.
  • Pecyn gyriant caled symudadwy. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu ichi dynnu'r gyriant caled o'r ddyfais i'w storio'n ddiogel tra nad yw'r ddyfais yn cael ei defnyddio.

Gollyngiad o ddata critigol

Mae pob cwmni'n delio â dogfennau cyfrinachol megis contractau, cytundebau, dogfennau cyfrifyddu, data cwsmeriaid, cynlluniau adrannau datblygu a llawer mwy. Os yw dogfennau o'r fath yn syrthio i'r dwylo anghywir, gall y canlyniadau amrywio o niweidio enw da i ddirwyon mawr neu hyd yn oed achosion cyfreithiol. Gall ymosodwyr ennill rheolaeth ar asedau cwmni, gwybodaeth fewnol neu gyfrinachol.

“Nid cystadleuwyr neu sgamwyr yn unig sy’n dwyn gwybodaeth werthfawr. Yn aml mae yna achosion pan fydd gweithwyr yn penderfynu datblygu eu busnes eu hunain neu ennill arian ychwanegol yn gyfrinachol trwy werthu gwybodaeth i'r tu allan. Mewn sefyllfaoedd o'r fath, mae'r argraffydd yn dod yn brif gynorthwyydd iddynt. Mae'n hawdd olrhain unrhyw drosglwyddo data o fewn y cwmni. Yn ogystal, nid gweithwyr cyffredin sydd â mynediad at wybodaeth werthfawr. A beth allai fod yn haws i reolwr cyffredin na dwyn dogfen werthfawr yn gorwedd yn segur? Gall unrhyw un ymdopi â'r dasg hon. Nid oes angen mynd â dogfennau printiedig y tu allan i'r sefydliad bob amser. Mae’n ddigon i dynnu llun yn gyflym o’r deunyddiau yn gorwedd o gwmpas yn segur ar ffôn gyda chamera da.”

Lefel newydd o ddiogelwch MFP: imageRUNNER ADVANCE III

Mae Canon yn cynnig ystod o atebion diogelwch i'ch helpu i ddiogelu dogfennau sensitif trwy gydol eu cylch bywyd.

Cyfrinachedd dogfennau printiedig

Gall y defnyddiwr osod PIN argraffu fel bod y ddogfen yn dechrau argraffu dim ond ar ôl nodi'r PIN cywir ar y ddyfais. Mae hyn yn eich galluogi i ddiogelu dogfennau cyfrinachol.

“Mae MFPs i’w gweld yn aml mewn rhannau o sefydliad sy’n hygyrch i’r cyhoedd er hwylustod defnyddwyr. Gall y rhain fod yn neuaddau ac ystafelloedd cyfarfod, coridorau a derbynfeydd. Dim ond defnyddio dynodwyr (codau PIN, cardiau smart) fydd yn gwarantu diogelwch gwybodaeth yng nghyd-destun lefel mynediad y defnyddiwr. Roedd achosion nodedig pan gafodd defnyddwyr fynediad at ddogfennau a anfonwyd yn flaenorol, sganiau o basbortau, ac ati. o ganlyniad i reolaethau annigonol a diffyg swyddogaethau glanhau data.”

Ar y ddyfais imageRUNNER ADVANCE, gall y gweinyddwr oedi pob tasg argraffu a gyflwynir, gan ei gwneud yn ofynnol i ddefnyddwyr fewngofnodi i argraffu, a thrwy hynny amddiffyn preifatrwydd yr holl ddeunyddiau printiedig.

Gellir storio swyddi argraffu neu ddogfennau wedi'u sganio mewn blychau post er mwyn eu cyrraedd yn hawdd ar unrhyw adeg. Gellir diogelu blychau post gyda chod PIN i sicrhau mai dim ond defnyddwyr dynodedig sy'n gallu cyrchu eu cynnwys. Defnyddiwch y gofod diogel hwn ar eich dyfais i storio dogfennau sy'n cael eu hargraffu'n aml (fel penawdau llythyrau a ffurflenni) y mae angen eu trin yn ofalus.

Rheolaeth lawn dros anfon dogfennau a ffacs

Er mwyn lleihau'r risg o ollwng gwybodaeth, gall gweinyddwyr gyfyngu mynediad i dderbynwyr amrywiol, er enghraifft y rhai nad ydynt yn y llyfr cyfeiriadau ar y gweinydd LDAP, nad ydynt wedi'u cofrestru yn y system neu ar barth penodol.

Er mwyn atal dogfennau rhag cael eu hanfon at dderbynwyr anghywir, rhaid i chi analluogi awtolenwi ar gyfer cyfeiriadau e-bost.

Bydd gosod cod PIN ar gyfer amddiffyniad yn diogelu llyfr cyfeiriadau'r ddyfais rhag mynediad defnyddiwr heb awdurdod.

Bydd ei gwneud yn ofynnol i ddefnyddwyr ail-nodi'r rhif ffacs yn atal dogfennau rhag cael eu hanfon at y derbynwyr anghywir.

Bydd diogelu dogfennau a ffacs mewn ffolder cyfrinachol neu PIN yn cadw dogfennau wedi'u storio'n ddiogel yn y cof heb orfod eu hargraffu.

Gwirio ffynhonnell a dilysrwydd dogfen

Gellir ychwanegu llofnod dyfais at ddogfennau PDF neu XPS wedi'u sganio gan ddefnyddio allwedd a mecanwaith ardystio fel y gall y derbynnydd wirio ffynhonnell a dilysrwydd y ddogfen.

“Mewn dogfen electronig, llofnod digidol electronig (EDS) yw ei angen, wedi'i gynllunio i amddiffyn y ddogfen electronig hon rhag ffugio ac yn caniatáu ichi adnabod perchennog y dystysgrif allwedd llofnod, yn ogystal â phenderfynu ar absenoldeb afluniad gwybodaeth yn y dogfen electronig. Mae hyn yn sicrhau diogelwch y ddogfen a drosglwyddir ac adnabyddiaeth union o’i pherchennog, sy’n helpu i gynnal dibynadwyedd y wybodaeth.”

Mae Llofnod Defnyddiwr yn caniatáu ichi anfon ffeiliau PDF neu XPS gyda llofnod digidol unigryw'r defnyddiwr a gafwyd gan gwmni ardystio. Fel hyn bydd y derbynnydd yn gallu gwirio pwy arwyddodd y ddogfen.

Integreiddiad ag ADOBE LIFECYCLE MANAGEMENT ES

Gall defnyddwyr ddiogelu ffeiliau PDF a chymhwyso polisïau cyson a deinamig iddynt i reoli hawliau mynediad a defnydd, a diogelu gwybodaeth gyfrinachol a gwerthfawr rhag datgeliad anfwriadol neu faleisus. Mae polisïau diogelwch yn cael eu cynnal ar lefel y gweinydd, felly gellir newid caniatâd hyd yn oed ar ôl i'r ffeil gael ei dosbarthu. Gellir ffurfweddu dyfeisiau cyfres imageRUNNER ADVANCE i integreiddio ag Adobe ES.

Mae argraffu diogel gydag uniFLOW MyPrintAnywhere yn caniatáu ichi anfon swyddi argraffu trwy yrrwr cyffredinol a'u hargraffu i unrhyw argraffydd ar eich rhwydwaith.

Atal Dyblygiadau

Mae gyrwyr yn caniatáu ichi argraffu marciau gweladwy ar y dudalen sy'n ymddangos ar ben cynnwys y ddogfen. Gellir defnyddio hwn i roi gwybod i weithwyr am gyfrinachedd y ddogfen a'i hatal rhag cael ei chopïo.

Argraffu / Copïo gyda Dyfrnodau Anweledig - Bydd dogfennau'n cael eu hargraffu neu eu copïo gyda thestun cudd wedi'i fewnosod yn y cefndir, a fydd yn ymddangos pan fydd copi dyblyg yn cael ei greu ac yn gweithredu fel rhwystr.

Mae galluoedd meddalwedd uniFLOW gan NTware (rhan o grŵp cwmnïau Canon) yn darparu offer effeithiol ychwanegol ar gyfer sicrhau diogelwch dogfennau.
Bydd defnyddio uniFLOW ar y cyd ag iW SAM Express yn caniatáu ichi ddigideiddio ac archifo dogfennau a anfonwyd at argraffydd neu a dderbyniwyd o ddyfais, yn ogystal â dadansoddi data testun a phriodoleddau wrth ymateb i fygythiadau diogelwch.

Trac ffynhonnell ddogfen gan ddefnyddio cod wedi'i fewnosod.

Blocio Sganiau Dogfennau - Mae'r opsiwn hwn yn ymgorffori cod cudd mewn dogfennau printiedig a chopïau sy'n eu hatal rhag cael eu copïo ymhellach ar ddyfais y mae'r nodwedd hon wedi'i galluogi arni. Gall y gweinyddwr ddefnyddio'r opsiwn hwn ar gyfer pob swydd neu dim ond swyddi a ddewiswyd gan y defnyddiwr. Mae codau TL a QR ar gael i'w hymgorffori.

“O ganlyniad i brofion ac ymgyfarwyddo ag ymarferoldeb technoleg imageRUNNER ADVANCE III, roeddem yn gallu cadarnhau cydymffurfiaeth sylfaenol â pholisïau diogelwch TG modern. Mae'r mesurau amddiffynnol uchod yn bodloni gofynion diogelwch sylfaenol a gallant leihau'r risgiau o dorri diogelwch gwybodaeth. ”

Mae gan y dyfeisiau diweddaraf imageRUNNER ADVANCE nodwedd polisi diogelwch sy'n caniatáu i'r gweinyddwr reoli'r holl osodiadau diogelwch mewn un ddewislen a'u golygu cyn eu cymhwyso fel cyfluniad dyfais. Unwaith y caiff ei gymhwyso, rhaid i'r defnydd o'r ddyfais a newidiadau i osodiadau fod yn unol â'r polisi hwn. Gellir diogelu'r polisi diogelwch gyda chyfrinair ar wahân i ddarparu rheolaeth ac amddiffyniad ychwanegol a dim ond y gweithiwr proffesiynol diogelwch TG cyfrifol sy'n gallu cael mynediad ato.

“Mae angen darganfod a chynnal cydbwysedd rhwng diogelwch a chyfleustra, gan ddefnyddio datblygiadau technolegol ac atebion technegol yn ddoeth i ddiogelu gwybodaeth, defnyddio personél cymwys a rheoli’r arian a ddarperir yn fedrus i sicrhau diogelwch y cwmni.”

Cymorth i baratoi'r deunydd - Luka Safonov, pennaeth y Labordy Ymarferol
dadansoddiad diogelwch, Systemau Gwybodaeth Jet.

Dim ond defnyddwyr cofrestredig all gymryd rhan yn yr arolwg. Mewngofnodios gwelwch yn dda.

Pa mor gynhwysfawr yw eich agwedd at ddiogelwch corfforaethol?

  • Mae'r polisi diogelwch corfforaethol yn berthnasol i'r fflyd o ddyfeisiau amlswyddogaethol

  • Mae fflyd y cwmni o ddyfeisiau argraffu yn sicrhau defnydd diogel o ddyfeisiau personol defnyddwyr

  • Mae'r cwmni'n sicrhau bod y seilwaith argraffu yn gyfredol a bod clytiau a diweddariadau yn cael eu gosod mewn modd amserol ac effeithlon

  • Gall gwesteion cwmni argraffu a sganio heb roi'r rhwydwaith corfforaethol mewn perygl

  • Mae gan adran TG y cwmni ddigon o amser i fynd i'r afael â materion diogelwch

  • Mae'r cwmni wedi canfod cydbwysedd rhwng sicrhau diogelwch a rhwyddineb defnydd dyfeisiau

Pleidleisiodd 2 ddefnyddiwr. Nid oes unrhyw ymatal.

Ffynhonnell: hab.com

Ychwanegu sylw