Helo bawb!
Fy enw i yw Masha, rwy'n gweithio fel peiriannydd sicrhau ansawdd yn y grŵp o gwmnïau Tinkoff. Mae gwaith SA yn golygu llawer o gyfathrebu gyda gwahanol bobl o dimau gwahanol, ac roeddwn i hefyd yn rheolwr a darlithydd rhaglenni addysgol, felly roedd fy map cyfathrebu mor eang â phosibl. Ac ar ryw adeg ffrwydrodd: sylweddolais na allaf, ni allaf, ni allaf lenwi tunnell uffernol o fyrddau a dogfennau annarllenadwy.
Siawns bod pob un ohonoch bellach wedi dychmygu'r hyn rwy'n sôn amdano ac wedi torri allan mewn chwys oer: rhestrau o gyfenwau heb drefn yn nhrefn yr wyddor, tablau â channoedd o golofnau â chynllun cam, byrddau â miloedd o linellau lle mae angen sychu'ch bys. ar olwyn y llygoden i edrych yn bennawd, tunnell o dudalennau o gyfarwyddiadau heb eu rhifo, cannoedd o lythyrau wedi'u hanfon at ei gilydd gyda data y mae angen eu dadansoddi a'u systemateiddio a'u stwffio i mewn i dablau yr un mor annarllenadwy.
Ac felly, pan wnes i oeri ychydig, penderfynais ysgrifennu'r erthygl hon. Byddaf yn siarad am sut y gallwch chi fel arfer (hyd yn oed weithiau'n gyfleus) gynnal amrywiaeth o ddogfennaeth nad yw'n gynnyrch. Rwy'n gobeithio y bydd yr erthygl yn lledaenu ar draws y Rhyngrwyd a bydd lefel uffern yn yr adrannau cyfagos i'r datblygiad yn gostwng o leiaf ychydig, a bydd pobl (gan gynnwys fy hun) yn dod ychydig yn hapusach.
Offer
Mae dogfennaeth cynnyrch yn aml yn cael ei gadw wrth ymyl y cod, sy'n beth da. Ac fel arfer mae dogfennaeth nad yw'n gynnyrch yn cael ei storio yn unrhyw le. Mae pobl yn aml yn ceisio symud gwybodaeth o wahanol leoedd i Gydlifiad, ac nid ydym yn eithriad. Felly mae gweddill y stori amdano.
Yn gyffredinol, mae Confluence yn injan wiki ddatblygedig. Mae'n caniatáu ichi weithio gyda data mewn gwahanol fathau o arddangosiadau: testun gyda fformatio, tablau, siartiau amrywiol. Mae hwn yn offeryn diddorol a phwerus iawn, ond os nad ydych chi'n gwybod sut i'w baratoi, yna fe gewch chi domen arall o ddogfennau annarllenadwy. Byddaf yn eich dysgu sut i goginio!
Macros
Daw bron y cyfan o hud Confluence o macros. Mae yna lawer o macros, a gellir eu cyfuno â'i gilydd. Gellir eu talu neu am ddim; isod bydd enghreifftiau amrywiol o facros gyda dolenni i ddogfennaeth ar eu cyfer.
Mae'r rhyngwyneb ar gyfer gweithio gyda macros mor syml â phosibl. I ychwanegu macro, mae angen i chi glicio ar y plws a dewis yr elfen a ddymunir o'r rhestr.
Os yw macro yn hunangynhwysol, hynny yw, nid oes angen mewnosod unrhyw beth arall y tu mewn iddo'i hun, mae'n edrych fel bloc.
Os oes angen gosod rhywbeth y tu mewn ar facro er mwyn iddo weithio, mae'n edrych fel ffrâm.
Ar yr un pryd, gallwch chi osod cymaint o rai eraill ag y dymunwch y tu mewn i un ffrâm, cyn belled â bod rhesymeg yn eich pyramid.
Mae gan bob macro ragolwg: mae'n dangos ar unwaith a wnaethoch chi lenwi a ffurfweddu'r macro yn gywir.
templedi
Yn ogystal â macros, mae yna offeryn cyfleus ar gyfer cyn-lenwi cynnwys - templed.
Gellir defnyddio templedi wrth greu unrhyw dudalen: cliciwch ar y tri dot wrth ymyl y botwm “Creu” a dewiswch y templed a ddymunir.
Yna bydd yr holl gynnwys sydd yn y templed yn cael ei ychwanegu at y dudalen a grëwyd.
Gall unrhyw un greu tudalennau o dempledi, ond dim ond y rhai sydd â'r hawl i greu neu olygu'r templedi eu hunain all wneud hynny. Gallwch ychwanegu cyfarwyddiadau ychwanegol at y templed ynghylch sut y dylid cynnal y dudalen.
Hud y byrddau
A dweud y gwir, fel techie, rwyf wrth fy modd â byrddau a gallaf lapio bron unrhyw wybodaeth ynddynt (er nad yw hyn bob amser yn effeithiol). Mae'r byrddau eu hunain yn glir, strwythuredig, graddadwy, hudolus!
Ond gall hyd yn oed endid mor wych â bwrdd gael ei ddifetha. A gallwch chi ei ddefnyddio'n llwyddiannus a hyd yn oed ei wella. Mwy am hyn isod.
Hidlo (ategyn taledig)
Gall unrhyw fwrdd enfawr, annarllenadwy gael ei wneud ychydig yn llai enfawr ac ychydig yn fwy darllenadwy trwy ddefnyddio hidlo. Gallwch ddefnyddio macro taledig ar gyfer hyn .
Mae angen i chi roi bwrdd y tu mewn i'r macro hwn (hyd yn oed yr un mwyaf hyll yn bosibl, y prif beth yw ei wthio yn ei gyfanrwydd). Yn y macro, gallwch ddewis colofnau ar gyfer y hidlydd cwymplen, hidlydd testun, hidlydd rhifol, a hidlydd dyddiad.
Dychmygwch fod yr holl wybodaeth am ymgeiswyr ar gyfer pob swydd wag yn cael ei chofnodi mewn rhestr dabl. Yn naturiol, heb eu didoli - mae pobl yn dod i gyfweliadau nid yn nhrefn yr wyddor. Ac mae angen i chi ddeall a ydych wedi cyfweld ag ymgeisydd penodol o'r blaen. Does ond angen i chi roi'r uffern hon mewn macro hidlydd, ychwanegu hidlydd testun yn ôl enw olaf - a voila, mae'r wybodaeth ar eich sgrin.
Mae'n werth nodi y gall hidlo tablau enfawr effeithio ar berfformiad system ac amseroedd llwytho tudalennau, felly mae rhoi bwrdd enfawr mewn hidlydd yn fagwr dros dro; mae'n well adeiladu proses lle nad oes rhaid i bobl greu tablau enfawr, annarllenadwy (a Bydd enghraifft o'r broses ar ddiwedd yr erthygl).
Trefnu (ategyn taledig)
Gan ddefnyddio macro hud Gallwch hefyd osod y math rhagosodedig ar unrhyw golofn a rhifo'r rhesi. Neu cliciwch ar unrhyw golofn o'r tabl sydd wedi'i fewnosod yn y macro hidlydd, a bydd didoli yn digwydd yn ôl y golofn honno.
Er enghraifft, mae gennych yr un bwrdd gydag ymgeiswyr ac mae angen i chi amcangyfrif faint o gyfweliadau a gynhaliwyd mewn mis penodol - trefnwch yn ôl dyddiad a byddwch yn hapus.
Tablau colyn (ategyn taledig)
Nawr, gadewch i ni symud ymlaen at achos mwy diddorol. Dychmygwch fod eich bwrdd yn enfawr a bod angen i chi gyfrifo rhywbeth ohono. Wrth gwrs, gallwch ei gopïo i Excel, cyfrifo'r hyn sydd ei angen arnoch a llwytho'r data yn ôl i Confluence. Allwch chi ddefnyddio'r macro unwaith? a chael yr un canlyniad, dim ond diweddaru.
Er enghraifft: mae gennych dabl sy'n casglu data gan bob cyflogai - ble maent wedi'u lleoli'n ddaearyddol a pha swyddi y maent yn eu meddiannu. I gyfrifo faint o bobl sydd ym mhob dinas, mae angen i chi ddewis y rhes yn y macro PivotTable sy'n cydgrynhoi'r data (lleoliad) a'r math o weithrediad (ychwanegiad).
Yn naturiol, gallwch chi grwpio yn ôl sawl maen prawf ar unwaith, gellir gweld yr holl bosibiliadau .
Siartiau (ategyn taledig)
Fel y dywedais, nid yw pawb yn caru byrddau cymaint â minnau. Yn anffodus, nid yw'r rhan fwyaf o reolwyr yn eu hoffi o gwbl. Ond mae pawb yn hoff iawn o ddiagramau lliw llachar.
Roedd crewyr Cydlifiad yn sicr yn gwybod am hyn (mae'n debyg bod ganddyn nhw benaethiaid hefyd sy'n caru adroddiadau a diagramau, lle bydden nhw hebddo). Felly, gallwch chi ddefnyddio'r macro hud . Yn y macro hwn mae angen i chi roi'r tabl colyn o'r paragraff blaenorol, a voila - mae eich data diflas llwyd wedi'i ddelweddu'n hyfryd.
Yn naturiol, mae gan y macro hwn leoliadau hefyd. Gellir dod o hyd i ddolen i'r ddogfennaeth ar gyfer unrhyw facro yn y modd golygu'r macro hwnnw.
Cydgasglu hawdd
Mae'n debyg nad oedd y wybodaeth o'r paragraffau blaenorol yn ddatguddiad i chi. Ond nawr rydych chi'n bendant yn gwybod sut i ddefnyddio macros, a gallaf symud ymlaen i ran fwy diddorol yr erthygl.
Tags
Mae'n ddrwg pan fydd pobl yn storio gwybodaeth mewn un erthygl anstrwythuredig neu fwrdd enfawr. Mae hyd yn oed yn waeth pan fo rhannau o'r wybodaeth hon nid yn unig wedi'u fformatio'n annarllenadwy, ond hefyd wedi'u gwasgaru ledled Cydlifiad. Yn ffodus, mae'n bosibl casglu gwybodaeth wasgaredig mewn un lle. I wneud hyn mae angen i chi ddefnyddio (tagiau cyfarwydd i bawb o rwydweithiau cymdeithasol).
Gallwch ychwanegu unrhyw nifer o dagiau at unrhyw dudalen. Bydd clicio ar dag yn mynd â chi i dudalen agregu gyda dolenni i'r holl gynnwys gyda'r tag hwnnw, yn ogystal â set o dagiau cysylltiedig. Tagiau cysylltiedig yw'r rhai sy'n ymddangos yn aml ar yr un dudalen.
Priodweddau Tudalen
Gallwch ychwanegu macro diddorol arall at y dudalen i strwythuro gwybodaeth - . Y tu mewn iddo mae angen i chi gyflwyno tabl o ddwy golofn, y cyntaf fydd yr allwedd, a'r ail fydd gwerth yr eiddo. Ar ben hynny, gellir cuddio'r macro o'r dudalen fel nad yw'n ymyrryd â darllen y cynnwys, ond bydd y dudalen yn dal i gael ei farcio gyda'r allweddi angenrheidiol.
Rhowch sylw i'r ID - mae'n gyfleus ei osod i aseinio gwahanol grwpiau o eiddo i wahanol dudalennau (neu hyd yn oed grwpiau gwahanol o eiddo i un dudalen).
Adroddiadau
Gallwch gasglu adroddiadau gan ddefnyddio tagiau. Er enghraifft, macro yn casglu pob tudalen gyda set benodol o dagiau.
Ond adroddiad mwy diddorol yw'r macro . Mae hefyd yn casglu pob tudalen gyda set benodol o dagiau, ond nid yw'n dangos rhestr ohonynt yn unig, ond yn creu tabl (a ydych chi'n dal y cysylltiad â dechrau'r erthygl?), lle mae'r colofnau yn dudalen allweddi eiddo.
Y canlyniad yw tabl cryno o wybodaeth o wahanol ffynonellau. Mae'n braf bod ganddo swyddogaethau cyfleus: cynllun addasol, didoli yn ôl unrhyw golofn. Hefyd, gellir ffurfweddu tabl adrodd o'r fath y tu mewn i facro.
Wrth ffurfweddu, gallwch dynnu rhai colofnau o'r adroddiad, gosod cyflwr diofyn neu nifer y cofnodion a ddangosir. Gallwch hefyd osod ID eiddo'r dudalen i weld y wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn unig.
Er enghraifft, mae gennych lawer o dudalennau gweithwyr, mae gan y tudalennau hyn set o briodweddau am y person: pa lefel ydyw, ble mae, pan ymunodd â'r tîm, ac yn y blaen. Mae'r eiddo hyn wedi'u marcio ID = cyflogai_inf. Ac mae ail set o eiddo ar yr un dudalen, sy'n cynnwys gwybodaeth am y person fel rhan o'r tîm: pa rôl y mae'r person yn ei chwarae, pa dîm y mae arno, ac ati. Mae'r eiddo hyn wedi'u marcio ID = team_inf. Yna, wrth lunio adroddiad, dim ond gwybodaeth ar gyfer un ID neu ddau y gallwch ei harddangos ar unwaith - pa un bynnag sydd fwyaf cyfleus.
Harddwch y dull hwn yw y gall pawb ymgynnull y tabl gwybodaeth sydd ei angen arnynt, na fydd yn dyblygu unrhyw beth a bydd yn cael ei ddiweddaru pan fydd y brif dudalen yn cael ei diweddaru. Er enghraifft: nid oes ots i arweinydd tîm pryd y cafodd ei ddatblygwyr swydd, ond mae'n bwysig pa rôl y mae pob un ohonynt yn ei chwarae yn y tîm. Bydd yr arweinydd tîm yn casglu adroddiad ar y tîm. Ac yn gyffredinol nid oes ots gan y cyfrifydd pwy sy'n cyflawni pa rôl, ond mae'r swyddi'n bwysig - bydd yn llunio adroddiad ar y swyddi. Yn yr achos hwn, ni fydd ffynhonnell y wybodaeth yn cael ei dyblygu na'i throsglwyddo.
Proses derfynol
Cyfarwyddyd
Felly, gallwn strwythuro'n hyfryd a chyfuno gwybodaeth yn effeithiol mewn Cydlifiad gan ddefnyddio macros fel enghraifft. Ond yn ddelfrydol, mae angen i chi sicrhau bod gwybodaeth newydd yn cael ei strwythuro ar unwaith a'i bod yn rhan o'r holl fecanweithiau agregu sydd eisoes yn cael eu defnyddio.
Dyma lle bydd criw o macros a thempledi yn dod i'r adwy. Er mwyn gorfodi pobl i greu tudalennau newydd yn y fformat dymunol, gallwch ddefnyddio'r macro Creu o'r Templed. Mae'n ychwanegu botwm i'r dudalen, pan gaiff ei glicio, crëir tudalen newydd o'r templed sydd ei angen arnoch. Fel hyn rydych chi'n gorfodi pobl i weithio ar unwaith yn y fformat sydd ei angen arnoch chi.
Yn y templed rydych chi'n creu tudalen ohono, mae angen i chi ychwanegu labeli, macro “Page Properties” a thabl o'r priodweddau sydd eu hangen arnoch chi ymlaen llaw. Rwyf hefyd yn argymell ychwanegu cyfarwyddiadau ar ba werthoedd y dylid eu llenwi yn y dudalen, a gwerthoedd eiddo.
Yna bydd y broses derfynol yn edrych fel hyn:
- Rydych chi'n creu templed ar gyfer math penodol o wybodaeth.
- Yn y templed hwn rydych chi'n ychwanegu labeli a phriodweddau tudalennau mewn macro.
- Mewn unrhyw le cyfleus, crëwch dudalen wraidd gyda botwm, gan glicio ar sy'n creu tudalen plentyn o'r templed.
- Rydych chi'n gadael i ddefnyddwyr fynd i'r dudalen gwraidd, a fydd o bosibl yn cynhyrchu'r wybodaeth angenrheidiol (yn ôl y templed gofynnol, trwy glicio ar fotwm).
- Rydych chi'n casglu adroddiad ar briodweddau'r dudalen gan ddefnyddio'r tagiau a nodwyd gennych yn y templed.
- Llawenhewch: mae gennych yr holl wybodaeth angenrheidiol mewn fformat cyfleus.
Camgymeriadau
Fel peiriannydd o safon, gallaf ddweud yn ddiogel nad oes unrhyw beth yn berffaith yn y byd. Mae hyd yn oed tablau dwyfol yn amherffaith. Ac mae peryglon yn y broses uchod.
- Os penderfynwch newid enwau neu gyfansoddiad priodweddau tudalennau, bydd yn rhaid i chi ddiweddaru'r holl wrthrychau a grëwyd eisoes fel bod eu data wedi'u cynnwys yn gywir yn yr adroddiad cryno. Mae hyn yn drist, ond, ar y llaw arall, mae'n eich gorfodi i feddwl yn fanwl am "bensaernïaeth" eich set wybodaeth, sy'n dasg ddiddorol iawn.
- Bydd yn rhaid i chi ysgrifennu cryn dipyn o gyfarwyddiadau ar sut i lenwi tablau gwybodaeth a defnyddio tagiau. Ond ar y llaw arall, gallwch chi daro'r holl bobl iawn gyda'r erthygl hon.
Enghraifft o storio dogfennaeth nad yw'n gynnyrch
Trwy'r broses a ddisgrifir uchod, gallwch drefnu storio bron unrhyw wybodaeth. Harddwch y dull yw ei fod yn gyffredinol: unwaith y bydd defnyddwyr yn dod i arfer ag ef, maent yn rhoi'r gorau i greu llanast. Mantais fawr arall (ond nid am ddim) yw'r gallu i gasglu ystadegau amrywiol ar y hedfan a llunio diagramau hardd yn seiliedig arnynt.
Gadewch i mi roi enghraifft i chi o'n proses ar gyfer cynnal gwybodaeth am dîm.
Fe benderfynon ni greu cerdyn gweithiwr ar gyfer pob person ar y tîm. Yn unol â hynny, mae gennym dempled y mae pob person newydd yn creu'r cerdyn hwn iddo'i hun ac yn cynnal yr holl wybodaeth bersonol ynddo.
Fel y gallwch weld, mae gennym dabl manwl o eiddo ac mae gennym gyfarwyddiadau ar unwaith ar sut yn union i gynnal y dudalen hon. Mae rhai o'r tagiau yn cael eu hychwanegu gan y gweithwyr eu hunain yn unol â chyfarwyddiadau; dim ond y prif rai sydd yn y templed: tag cerdyn cerdyn cyflogai, tag cyfeiriad cyfeiriad-cynnwys a tag tîm tîm-qa.
O ganlyniad, ar ôl i bawb greu cerdyn drostynt eu hunain, ceir tabl cyflawn gyda gwybodaeth am weithwyr. Gellir defnyddio'r wybodaeth hon ar wahanol adegau. Gall rheolwyr adnoddau gasglu tablau cyffredinol drostynt eu hunain, a gall arweinwyr tîm greu tablau tîm trwy ychwanegu tag tîm at y detholiad.
Gallwch weld crynodebau gwahanol yn ôl tagiau, er enghraifft q-uwchraddio-cynllun Bydd yr holl dasgau datblygu SA yn cael eu harddangos. Ar yr un pryd, mae pob person yn cadw hanes pwysig a'i gynllun datblygu ei hun yn ei gerdyn gweithiwr - yn creu tudalen nythu o'r templed cynlluniau datblygu.
Casgliad
Cynnal unrhyw ddogfennaeth yn y fath fodd fel nad oes unrhyw gywilydd ynddo, ac nad yw'n achosi poen dirdynnol i ddefnyddwyr!
Rwy'n mawr obeithio y bydd yr erthygl yn ddefnyddiol ac y bydd trefn yn dod i holl ddogfennaeth y byd.
Ffynhonnell: hab.com