Ni ellir gorbwysleisio pwysigrwydd golygu dogfennau ar y cyd mewn busnes modern. Mae'r gallu i lunio contractau a chytundebau gyda chyfranogiad gweithwyr o'r adran gyfreithiol, ysgrifennu cynigion masnachol o dan oruchwyliaeth uwch swyddogion ar-lein, ac yn y blaen, yn caniatΓ‘u i'r cwmni arbed miloedd o oriau dyn a dreuliwyd yn flaenorol ar nifer o gymeradwyaethau. Dyna pam mai un o'r prif ddatblygiadau arloesol yn oedd ymddangosiad Zextras Docs - datrysiad sy'n eich galluogi i drefnu cydweithrediad llawn Γ’ dogfennau'n uniongyrchol yng nghleient gwe Open-Source Edition Suite Cydweithrediad Zimbra.
Ar hyn o bryd, mae Zextras Docs yn cefnogi cydweithredu Γ’ dogfennau testun, taenlenni a chyflwyniadau, a gall hefyd drin nifer fawr o fformatau ffeil. Nid yw rhyngwyneb yr ateb yn llawer gwahanol i ryngwyneb unrhyw olygydd testun, felly nid oes rhaid i weithwyr menter dreulio llawer o amser ar hyfforddiant i newid i ddefnyddio Zextras Docs. Ond y peth mwyaf diddorol, fel bob amser, yw βo dan y cwfl.β Gadewch i ni edrych gyda'n gilydd ar sut mae Zextras Docs yn gweithio a pha fuddion y gall y datrysiad cydweithredu dogfen hwn eu cynnig.
Bydd Zextras Docs yn apelio fwyaf at y rhai sydd eisoes yn defnyddio Zimbra OSE a Zextras Suite yn eu menter. Gan ddefnyddio'r datrysiad hwn, gallwch chi weithredu gwasanaeth newydd wrth gynhyrchu heb gynyddu nifer y systemau gwybodaeth ac, o ganlyniad, heb gynyddu'r gost o fod yn berchen ar seilwaith TG. Gadewch inni egluro bod Zextras Docs ond yn gydnaws Γ’ fersiwn Zimbra OSE 8.8.12 a hΕ·n. Dyna pam, os ydych chi'n dal i ddefnyddio fersiynau hen ffasiwn o Zimbra, rydym yn argymell yn gryf eich bod chi'n uwchraddio i fersiwn 8.8.15 LTS. Diolch i'r cyfnod cymorth hir, bydd y fersiwn hon yn parhau i fod yn berthnasol ac yn ddiogel am sawl blwyddyn arall, a bydd hefyd yn gydnaws Γ’'r holl ychwanegion cyfredol.
Mae manteision Zextras Docs hefyd yn cynnwys y posibilrwydd o'i ddefnyddio'n llawn ar y seilwaith menter. Mae hyn yn osgoi trosglwyddo gwybodaeth i drydydd parti, fel sy'n aml yn wir wrth ddefnyddio gwasanaethau hybrid neu cwmwl. Dyna pam mae Zextras Docs yn ddelfrydol ar gyfer mentrau sydd Γ’ pholisi diogelwch gwybodaeth llym ac ar gyfer y gweinyddwyr system hynny y mae'n well ganddynt reoli llif data a phrosesau sy'n digwydd yn y fenter yn llawn. Yn ogystal, mae gwasanaeth cydweithredu dogfennau a ddefnyddir yn lleol yn eich galluogi i osgoi'r risgiau sy'n gysylltiedig Γ’ diffyg gwasanaeth cwmwl os bydd problemau'n codi gyda darparwr y gwasanaeth, neu os bydd problemau'n codi gyda mynediad cyflym i'r Rhyngrwyd.
Mae Zextras Docs yn cynnwys tair rhan: gweinydd annibynnol, estyniad, a gaeaflen. Mae pob un o'r tair rhan hyn yn gwneud ei ran o'r swydd:
- Mae gweinydd Zextras Docs yn injan LibreOffice a ddyluniwyd ar gyfer cydweithredu ac integreiddio Γ’ Zimbra OSE. Ar weinydd Zextras Docs y mae'r holl ddogfennau y mae defnyddwyr yn cael mynediad iddynt yn cael eu hagor, eu prosesu a'u storio. Rhaid ei osod ar nod cyfrifiadurol pwrpasol sy'n rhedeg Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 neu CentOS 7. Os yw'r llwyth ar wasanaeth Zextras Docs yn ddigon mawr, gallwch chi ddyrannu sawl gweinydd ar ei gyfer ar unwaith.
- Nid oes angen gosod estyniad Zextras Docs gan ei fod wedi'i gynnwys yn y Zextras Suite. Diolch i'r estyniad hwn, mae'r defnyddiwr wedi'i gysylltu Γ’ gweinydd Zextras Docs, yn ogystal Γ’ chydbwyso llwyth wrth ddefnyddio gweinyddwyr lluosog. Yn ogystal, trwy estyniad Zextras Docs, gall sawl defnyddiwr gysylltu ag un ddogfen ar yr un pryd, yn ogystal Γ’ lawrlwytho ffeiliau o storfa leol i'r gweinydd.
- Mae angen winterlet Zextras Docs, yn ei dro, i integreiddio'r gwasanaeth i'r cleient gwe. Mae'n diolch iddo fod y gallu i greu a rhagolwg dogfennau Zextras Docs yn ymddangos yn y cleient gwe Zimbra.
Er mwyn defnyddio Zextras Docs mewn menter, rhaid i chi yn gyntaf ddyrannu un neu fwy o weinyddion corfforol neu rithwir ar ei gyfer. Ar Γ΄l hyn, mae angen i chi lawrlwytho dosraniadau cais gweinydd o wefan Zextras ar gyfer , neu , ac yna ei ddadbacio a'i osod. Ar gam olaf y gosodiad, bydd y gweinydd yn gofyn ichi nodi cyfeiriad IP y gweinydd LDAP, yn ogystal Γ’ phΓ’r mewngofnodi / cyfrinair a ddefnyddir i fewnbynnu data am y gweinydd newydd i LDAP. Sylwch, ar Γ΄l cwblhau'r gosodiad, y bydd pob gweinydd Zextras Docs yn weladwy i bob nod seilwaith arall.
Gan fod estyniad Zextras Docs eisoes wedi'i gynnwys yn y Zextras Suite, yn syml, gallwch ei alluogi ar gyfer y defnyddwyr a'r grwpiau hynny sydd angen mynediad at offer cydweithredu dogfennau. Gellir actifadu gaeaflen Zextras Docs o gonsol gweinyddol Zimbra. Sylwch, ar Γ΄l ychwanegu gweinydd Zextras Docs at seilwaith Zimbra OSE, bod angen i chi ddiweddaru cyfluniad gweinydd Zimbra Proxy. I wneud hyn, dim ond gweithredu'r ffeil /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen fel defnyddiwr Zimbra ac yna rhedeg y gorchymyn ailgychwyn zmproxyctl i ailgychwyn y gwasanaeth dirprwy.
Ar gyfer pob cwestiwn sy'n ymwneud Γ’ Zextras Suite, gallwch gysylltu Γ’ Chynrychiolydd cwmni Zextras Katerina Triandafilidi trwy e-bost [e-bost wedi'i warchod]
Ffynhonnell: hab.com