Mae hanes e-bost yn mynd yn ôl sawl degawd. Yn ystod y cyfnod hwn, nid yn unig y mae'r safon hon o gyfathrebu corfforaethol wedi dyddio, ond mae'n dod yn fwy a mwy poblogaidd bob blwyddyn oherwydd cyflwyno systemau cydweithredu mewn gwahanol fentrau, sydd, fel rheol, yn seiliedig yn benodol ar e-bost. Fodd bynnag, oherwydd diffyg effeithlonrwydd e-bost, mae mwy a mwy o ddefnyddwyr yn cefnu arno o blaid sgyrsiau testun, galwadau llais a fideo, a chynadledda fideo. Mae dulliau cyfathrebu corfforaethol o'r fath yn helpu gweithwyr i arbed llawer o amser ac, o ganlyniad, i fod yn fwy effeithlon a dod â mwy o arian i'r cwmni.
Fodd bynnag, mae defnyddio sgyrsiau a chyfathrebu fideo i ddatrys materion gwaith yn aml yn arwain at fygythiadau newydd i ddiogelwch gwybodaeth menter. Y ffaith yw, yn absenoldeb datrysiad corfforaethol priodol, y gall gweithwyr yn annibynnol ddechrau gohebu a chyfathrebu mewn gwasanaethau cyhoeddus, a all arwain at ollwng gwybodaeth bwysig. Ar y llaw arall, nid yw rheolwyr menter bob amser yn fodlon dyrannu arian ar gyfer gweithredu llwyfannau corfforaethol ar gyfer fideo-gynadledda a sgyrsiau, gan fod llawer yn hyderus eu bod yn tynnu sylw gweithwyr o'r gwaith yn fwy na chynyddu eu heffeithlonrwydd. Ffordd allan o'r sefyllfa hon fyddai defnyddio sgwrsio corfforaethol a fideo-gynadledda yn seiliedig ar systemau gwybodaeth presennol. Gall y rhai sy'n defnyddio Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition fel llwyfan cydweithredu ddatrys y mater o greu sgwrs gorfforaethol a fideo-gynadledda gyda Thîm Zextras, datrysiad sy'n ychwanegu llawer o nodweddion newydd sy'n ymwneud â chyfathrebu corfforaethol ar-lein i Zimbra OSE.
Daw Tîm Zextras mewn dau rifyn: Zextras Team Basic a Zextras Team Pro, ac mae'n wahanol yn y set o swyddogaethau a ddarperir. Mae'r opsiwn dosbarthu cyntaf yn hollol rhad ac am ddim ac mae'n caniatáu ichi drefnu sgyrsiau testun mewn fformatau sgwrsio un-i-un a grŵp, yn ogystal â sgyrsiau fideo un-i-un a galwadau sain yn seiliedig ar Zimbra OSE. Yn yr achos hwn, bydd yr holl swyddogaethau hyn ar gael yn uniongyrchol gan gleient gwe Zimbra OSE. Yn ogystal, gall defnyddwyr Zextras Team Basic ddefnyddio'r cymhwysiad symudol, sydd ar gael ar lwyfannau iOS ac Android. Mae'r apiau hyn yn caniatáu ichi gael mynediad at sgyrsiau preifat a thestun, ac yn y dyfodol byddant yn caniatáu ichi wneud galwadau fideo. Gadewch inni nodi ar unwaith y bydd angen gwe-gamera a/neu feicroffon sy'n gweithio'n iawn ar ddefnyddwyr Tîm Zextras ar gyfer sgyrsiau fideo a galwadau sain.
Ond mae Zextras Team Pro yn darparu ymarferoldeb llawer cyfoethocach. Yn ogystal â'r galluoedd a restrir eisoes, bydd defnyddwyr Tîm Zextras yn cael y cyfle i greu cynadleddau fideo ar gyfer nifer fawr o weithwyr. Mae hyn yn caniatáu ichi gynnal cyfarfodydd ymhlith gweithwyr sydd wedi'u lleoli'n ddaearyddol mewn gwahanol leoedd a thrwy hynny arbed amser a dreuliwyd yn flaenorol ar gasglu cyfranogwyr cyfarfod mewn un ystafell, a'i dreulio ar astudiaeth fanylach o faterion neu ar ddatrys tasgau gwaith penodol.
Mae Zextras Team Pro hefyd yn caniatáu ichi greu mannau rhithwir a chyfarfodydd rhithwir ar gyfer gweithwyr. Gall y gofod gynnwys sawl ystafell gyfarfod ar yr un pryd, lle gall cyfranogwyr amrywiol yn y gofod drafod pynciau cyffredin. Er enghraifft, ystyriwch fenter sydd ag adran werthu o 16 o bobl. O'r rhain, mae 5 gweithiwr yn gweithio mewn arwerthiannau b2c, 5 gweithiwr yn gwerthu b2b, ac mae 5 gweithiwr arall yn gweithio mewn b2g. Pennaeth yr adran werthu yw pennaeth yr adran gyfan.
Gan fod pob gweithiwr yn gweithio yn yr un adran, byddai'n ddoeth creu gofod cyffredin iddynt drafod yr holl bynciau sy'n ymwneud â phob gweithiwr gwerthu. Ar yr un pryd, mae pynciau'n codi'n aml sy'n ymwneud ag adran sy'n gweithio yn unig, er enghraifft, gyda b2b. Wrth gwrs, nid oes angen i weithwyr yr adran werthu sy'n gweithio mewn meysydd eraill gymryd rhan mewn trafodaethau ar bynciau o'r fath, ond dylai pennaeth yr adran gymryd rhan mewn trafodaethau pob adran. Dyna pam ei bod yn bosibl dyrannu cyfarfodydd rhithwir ar wahân ar gyfer pob cyfeiriad o fewn y gofod a neilltuwyd ar gyfer anghenion yr adran werthu, fel y gall gweithwyr ym mhob un ohonynt gyfathrebu â'i gilydd a gyda phennaeth yr adran. Ar yr un pryd, bydd y rheolwr ei hun yn cael y tri chyfarfod rhithwir wedi'u casglu'n gyfleus mewn gofod ar wahân. Ac os ydych chi'n ystyried bod yr holl gyfathrebu yn digwydd ar weinyddion y cwmni ac nad yw data'n cael ei drosglwyddo i unrhyw le oddi wrthynt, yna gellir galw sgyrsiau o'r fath yn eithaf diogel o ran diogelwch gwybodaeth. Y tu hwnt i'r adran werthu, gellir cymhwyso'r cysyniad o ofodau ac ystafelloedd cyfarfod rhithwir i'r fenter gyfan.
Yn ogystal â chyfarfodydd fideo, mae galwadau sain hefyd ar gael i ddefnyddwyr. Yn ogystal â'r ffaith eu bod yn llwytho sianeli cyfathrebu llawer llai, mae llawer o weithwyr yn aml yn teimlo embaras i gyfathrebu ar ffurf fideo ac yn aml hyd yn oed yn cuddio'r gwe-gamera ar eu gliniaduron.
Yn ogystal â sgyrsiau fideo a galwadau sain gyda gweithwyr, mae Tîm Zextras yn caniatáu ichi greu sgyrsiau fideo a galwadau sain gydag unrhyw ddefnyddiwr nad yw'n gyflogai i'r fenter trwy gynhyrchu ac anfon dolen arbennig ato i ymuno â'r cyfarfod. Gan mai porwr modern yn unig sydd ei angen ar Dîm Zextras, gan ddefnyddio'r swyddogaeth hon gallwch bob amser gyfathrebu'n gyflym â chleient neu wrthbarti mewn achosion lle byddai gohebiaeth reolaidd yn cymryd gormod o amser. Yn ogystal, mae Tîm Zextras yn cefnogi rhannu ffeiliau, y gall gweithwyr eu hanfon at ei gilydd yn uniongyrchol yn ystod galwad fideo neu sgwrs testun.
Mae'n amhosibl peidio â sôn am y rhaglen symudol arbennig Tîm Zextras, sy'n caniatáu i weithwyr gymryd rhan mewn sgyrsiau corfforaethol tra nad ydynt yn eu gweithle. Mae'r ap ar gael ar gyfer llwyfannau iOS ac Android, ac ar hyn o bryd mae'n caniatáu i ddefnyddwyr:
- Cynnal gohebiaeth trwy dderbyn ac anfon negeseuon ar eich ffôn clyfar
- Creu, dileu ac ymuno â sgyrsiau preifat
- Creu, dileu ac ymuno â sgyrsiau grŵp
- Ymunwch â mannau rhithwir a sgyrsiau, yn ogystal â'u creu a'u dileu
- Gwahoddwch ddefnyddwyr i fannau rhithwir a sgyrsiau, neu i'r gwrthwyneb, tynnwch nhw oddi yno
- Derbyn hysbysiadau gwthio a sefydlu cysylltiad diogel â'r gweinydd corfforaethol.
Yn y dyfodol, bydd y cais yn ychwanegu galluoedd ar gyfer cyfathrebu fideo preifat, yn ogystal â fideo-gynadledda a swyddogaeth rhannu ffeiliau.
Nodwedd ddiddorol arall o Dîm Zextras yw'r gallu i ddarlledu cynnwys sgrin y cyfrifiadur mewn amser real, yn ogystal â throsglwyddo rheolaeth ohono i ddefnyddiwr arall. Gall y nodwedd hon fod yn ddefnyddiol iawn wrth gynnal gweminarau hyfforddi, lle mae angen ymgyfarwyddo gweithwyr â'r rhyngwyneb newydd. Gall y nodwedd hon hefyd helpu adran TG menter i helpu gweithwyr i ddatrys problemau gyda'u cyfrifiaduron heb bresenoldeb corfforol person TG.
Felly, mae Tîm Zextras yn ateb cyflawn ar gyfer trefnu cyfathrebu ar-lein cyfleus rhwng gweithwyr o fewn rhwydwaith mewnol y fenter a thu hwnt. Oherwydd bod Zextras Backup yn gallu gwneud copi wrth gefn o'r holl wybodaeth a gynhyrchir yn Nhîm Zextras yn llwyr, ni fydd gwybodaeth oddi yno yn cael ei cholli yn unman, ac yn dibynnu ar ddifrifoldeb y polisïau diogelwch, bydd gweinyddwr y system yn gallu ffurfweddu amrywiol yn annibynnol. cyfyngiadau i ddefnyddwyr.
Ar gyfer pob cwestiwn sy'n ymwneud â Zextras Suite, gallwch gysylltu â Chynrychiolydd Zextras Ekaterina Triandafilidi trwy e-bost [e-bost wedi'i warchod]
Ffynhonnell: hab.com