Hoffwn rannu fy mhrofiad yn esblygiad defnyddio systemau cronfa ddata yn yr ysgol iaith ar-lein GLASHA.
Sefydlwyd yr ysgol yn 2012 ac ar ddechrau ei gwaith astudiodd pob un o’r 12 myfyriwr yno, felly nid oedd unrhyw broblemau gyda rheoli’r amserlen a thaliadau. Fodd bynnag, wrth i fyfyrwyr newydd dyfu, datblygu ac ymddangos, daeth y cwestiwn o ddewis system cronfa ddata yn ddifrifol.
Y dasg oedd gwneud:
- cyfeiriadur o'r holl gleientiaid (myfyrwyr), gan gadw eu henw llawn, parth amser, gwybodaeth gyswllt a nodiadau;
- rhestr debyg o athrawon gyda'r un wybodaeth amdanynt;
- creu amserlen athrawon yn yr un system;
- creu log gweithgaredd yn awtomatig;
- olrhain hanes eich dosbarth;
- cyfrifo am gyllid ar gyfer dileu cyllidebau myfyrwyr ac ar gyfer talu athrawon;
- cynllun i olrhain dyledwyr ymhlith myfyrwyr;
- llyfr nodiadau ar gyfer nodiadau am rai arlliwiau o wersi gyda nodiadau atgoffa dros dro.
Yn rhyfedd ddigon, gwnaed yr holl adrodd cymhleth hwn gan ddefnyddio Excel.
Ar ben hynny, roedd taenlenni yn ei gwneud hi'n bosibl cyfuno cyllidebau myfyrwyr yn un (os yw aelodau o'r un teulu'n astudio), cyfuno cyllidebau athrawon (os ydynt yn cynrychioli ysgolion partner), nodi cyfernodau gwahanol ar gyfer taliadau i athrawon, gosod gwahanol restrau prisiau ar gyfer myfyrwyr, olrhain taliadau bonws a dirwyon i weithredwyr ysgolion Skype , gweld dadansoddiadau ar daliadau a gwersi.
Fodd bynnag, pan gynyddodd nifer y myfyrwyr i ddau gant o bobl, a nifer yr athrawon i 75, daeth y swyddogaeth hon, a wnaed ar ymyl galluoedd Excel, i ben â bod yn gyfleus.
Yn gyntaf, daeth nifer yr adroddiadau yn annigonol ar gyfer y system reoli, ac yn ail, roedd angen glanhau'r fersiwn all-lein yn rheolaidd i gynnal cyflymder uchel. Yn ogystal, roedd angen integreiddio â bots i wirio slotiau am ddim i athrawon, gwirio'r balans ar gais myfyrwyr, anfon SMS am ganslo gwersi, ac ati.
A thros amser fe wnaethon ni greu cymhwysiad gwe GLASHA, sydd yn ei hanfod , sy'n eich galluogi i gynllunio llwyth gwaith athrawon, cynnal amserlenni personol ar gyfer myfyrwyr, a hefyd gadw cofnodion ariannol.Diolch i wahanol fathau o adroddiadau a ddaeth ar gael, dilëwyd yr angen am gywiro cronfa ddata misol, daeth yn bosibl creu personol cleient cyfrif a lanlwytho gwaith cartref a phrofion gwybodaeth yno , cysylltu'r amserlen â pharth amser pob myfyriwr, ac ati.
Credaf y byddai system gynllunio o’r fath yn ddefnyddiol ar gyfer optimeiddio mewn unrhyw fath o fusnes.
Ffynhonnell: hab.com