Helo eto. Gan ragweld dechrau'r cwrs Rydym yn rhannu cyfieithiad o ddeunydd diddorol arall gyda chi.
Mae ynysu timau datblygu a chynnal a chadw yn ffynhonnell gyffredin o densiwn a thagfeydd. Pan fydd timau'n gweithio mewn seilos, mae amseroedd beicio'n cynyddu a gwerth busnes yn gostwng. Yn ddiweddar, mae datblygwyr meddalwedd blaenllaw wedi dysgu goresgyn seilos trwy gyfathrebu a chydweithio, ond mae ailadeiladu timau yn dasg anoddach. Sut i gydweithio wrth newid ymddygiad a rhyngweithiadau traddodiadol?
Ateb: camau datblygu grwpiau yn ôl Tuckman
Yn 1965, seicolegydd Bruce Tuchman am ddeinameg datblygiad grwpiau bach. Er mwyn i grŵp gynhyrchu syniadau newydd, rhyngweithio, cynllunio a chyflawni canlyniadau, pwysleisiodd bwysigrwydd pedwar cam datblygu: ffurfio, gwrthdaro, normu a gweithredu.
Ar y llwyfan ffurfio mae'r grŵp yn diffinio ei nodau a'i amcanion. Mae aelodau'r grŵp yn dibynnu ar ymddygiad rhyngbersonol diogel ac yn diffinio ffiniau eu rhyngweithio. Ar y llwyfan gwrthdaro (stormio) mae aelodau'r grŵp yn darganfod gwahanol arddulliau gweithio ac yn meithrin ymddiriedaeth trwy rannu eu barn, sy'n aml yn arwain at wrthdaro. Ar cyfnodau normaleiddio mae'r grŵp yn dod i ddatrys ei wahaniaethau ac yn dechrau adeiladu ysbryd tîm a chydlyniad. Mae aelodau'r tîm yn deall bod ganddynt nodau cyffredin a rhaid iddynt weithio gyda'i gilydd i'w cyflawni. Ar cyfnodau gweithredu (perfformio) Mae'r tîm yn cyflawni nodau, yn gweithredu'n annibynnol, ac yn datrys gwrthdaro yn annibynnol. Mae aelodau tîm yn cefnogi ei gilydd ac yn fwy hyblyg yn eu rolau.
Sut i Gryfhau Timau Ystwyth
Pan fydd seilos yn cael eu dileu, mae aelodau'r grŵp yn aml yn teimlo'n ddryslyd oherwydd y newid diwylliannol sydyn. Dylai arweinwyr wneud adeiladu tîm yn flaenoriaeth fel nad yw diwylliant dinistriol yn datblygu lle nad yw aelodau tîm yn ymddiried nac yn cefnogi ei gilydd. Gall cymhwyso pedwar cam Tuckman i ffurfio tîm wella dynameg.
Ffurfio
Wrth adeiladu tîm ystwyth, mae'n bwysig rhoi sylw i gryfderau a sgiliau. Dylai aelodau tîm ategu ei gilydd heb ddyblygu ei gilydd, gan fod tîm ystwyth yn dîm traws-swyddogaethol lle mae pob aelod yn dod â'i gryfderau i gyrraedd nod cyffredin.
Unwaith y bydd seilos yn cael eu dileu, rhaid i arweinwyr fodelu a diffinio'r ymddygiadau y maent am eu gweld yn y tîm. Bydd aelodau'r tîm yn troi at arweinydd, fel y Scrum Master, am arweiniad ac arweiniad. Mae’n gyffredin i aelodau’r grŵp ganolbwyntio ar eu gwaith yn unig, yn hytrach na gweld y grŵp fel uned yn gweithio tuag at nod. Rhaid i'r Scrum Master helpu aelodau'r tîm i ddatblygu ymdeimlad o gymuned. Ar ôl gweithredu syniad neu sbrint, rhaid i’r Scrum Master gasglu’r tîm, cynnal ôl-olwg a deall beth aeth yn dda, beth na wnaeth, a beth y gellir ei wella. Gall aelodau tîm osod nodau gyda'i gilydd a helpu i ddatblygu ysbryd tîm.
Gwrthdaro
Cyn gynted ag y bydd aelodau'r grŵp yn dechrau gweld ei gilydd fel aelodau tîm, maent yn dechrau mynegi eu barn, a all arwain at wrthdaro. Gall unigolion symud bai i eraill, felly y nod ar hyn o bryd yw datblygu ymddiriedaeth, cyfathrebu a chydweithrediad.
Mae'r Scrum Master yn gyfrifol am helpu aelodau'r tîm i ddatrys gwrthdaro, tawelu sefyllfaoedd llawn tyndra, ac addysgu prosesau gwaith. Rhaid iddo dawelu, datrys gwrthdaro a helpu'r tîm i aros yn gynhyrchiol. Trwy ddogfennu penderfyniadau, ymdrechu am dryloywder ac amlygrwydd, a chydweithio ar atebion, gall timau greu diwylliant lle mae arbrofi yn cael ei annog a methiant yn cael ei weld fel cyfle i ddysgu. Dylai aelodau tîm deimlo'n ddiogel hyd yn oed wrth fynegi barn sy'n wahanol i eraill. Dylid canolbwyntio ar welliant parhaus a chanfod atebion yn hytrach na dadlau.
Normaleiddio
Gall y newid o wrthdaro i normalrwydd fod yn anodd i lawer o dimau ystwyth, ond unwaith y bydd y trawsnewid wedi'i wneud, mae'r pwyslais ar rymuso a gwaith ystyrlon. Ar ôl dysgu datrys gwrthdaro yn y cam blaenorol, mae'r tîm yn gallu canfod anghytundebau a gweld problemau o wahanol safbwyntiau.
Dylai ôl-weithredol ar ôl pob sbrint ddod yn ddefod. Yn ystod ôl-weithredol, rhaid neilltuo amser i gynllunio gwaith effeithiol. Dylai'r Scrum Master ac arweinwyr eraill roi adborth i aelodau'r tîm, a dylai aelodau'r tîm roi adborth ar brosesau gwaith. Ar y cam hwn o ddatblygiad, mae aelodau'r grŵp yn gweld eu hunain yn rhan o dîm sy'n gweithio tuag at nodau cyffredin. Ceir cyd-ymddiriedaeth a chyfathrebu agored. Mae'r tîm yn gweithio gyda'i gilydd fel un.
Gweithrediad
Ar y cam hwn, mae'r tîm yn llawn cymhelliant ac yn ymddiddori mewn ehangu ei dasgau. Nawr mae'r tîm yn gweithredu'n annibynnol a rhaid i reolwyr gymryd rôl gefnogol a chanolbwyntio ar ddysgu parhaus. Wrth i dimau ymdrechu i wella, gallant nodi tagfeydd, rhwystrau cyfathrebu, a rhwystrau i arloesi.
Ar hyn o bryd mae'r tîm wedi'i ffurfio'n llawn ac yn gynhyrchiol. Mae aelodau'r tîm yn cydweithio ac yn cyfathrebu'n dda ac mae ganddynt hunaniaeth a gweledigaeth glir. Mae'r tîm yn gweithio'n effeithiol ac yn derbyn newidiadau.
Pan fydd newidiadau mewn timau neu newidiadau mewn arweinyddiaeth, gall timau deimlo'n ansicr ac ailadrodd un neu fwy o'r camau hyn. Trwy gymhwyso'r technegau hyn i'ch tîm, gallwch gefnogi eu twf a'u datblygiad, gan eu helpu i gynnal methodoleg a diwylliant ystwyth.
Yn ôl yr arfer, edrychwn ymlaen at eich sylwadau a'ch gwahodd am ein cwrs ar .
Ffynhonnell: hab.com