Efallai mai llofnod awtomatig mewn e-byst yw un o'r swyddogaethau a ddefnyddir amlaf gan fusnesau. Gall llofnod y gellir ei ffurfweddu unwaith nid yn unig gynyddu effeithlonrwydd gweithwyr yn barhaol a chynyddu gwerthiant, ond mewn rhai achosion cynyddu lefel diogelwch gwybodaeth y cwmni a hyd yn oed osgoi achosion cyfreithiol. Er enghraifft, mae sefydliadau elusennol yn aml yn ychwanegu gwybodaeth at y llofnod awtomatig am wahanol ffyrdd o wneud rhodd, sy'n helpu i gynyddu'r swm a gesglir yn gyson. Yn ogystal, mae llofnod e-bost yn ffordd wych o hyrwyddo blog neu wefan gorfforaethol. Gallwch hefyd osod rhybuddion preifatrwydd amrywiol yn eich llofnod e-bost, ac mae banciau masnachol, er enghraifft, yn aml yn eich atgoffa yn eu negeseuon e-bost nad ydynt byth angen gwybodaeth cyfrif gan eu cleientiaid. Mae Zimbra OSE yn ei gwneud hi'n hawdd creu llofnodion awtomatig ar gyfer e-byst a nawr byddwn yn ceisio darganfod sut y gellir gwneud hyn a beth y gellir ei gyflawni gan ddefnyddio llofnodion e-bost awtomatig.
Mae Zimbra Open-Source Edition yn cefnogi'r gallu i greu gwahanol lofnodion ar gyfer gwahanol barthau. Mae hyn yn gyfleus iawn i ddarparwyr SaaS a all gynnal cannoedd neu hyd yn oed filoedd o wahanol barthau ar yr un seilwaith Zimbra OSE. Fodd bynnag, er mwyn creu llofnodion ar gyfer parthau, yn gyntaf mae angen i'r gweinyddwr sicrhau bod gan Zimbra OSE gefnogaeth llofnod e-bost byd-eang wedi'i alluogi fel y cyfryw. Gwneir hyn gan ddefnyddio'r gorchymyn zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled GWIR. Unwaith y bydd hyn wedi'i wneud, gallwch ddechrau sefydlu llofnodion ar gyfer parthau. Er enghraifft, gadewch i ni greu llofnod testun syml ar gyfer parth Cwmni.ru.
Mae ysgrifennu testun llofnod i LDAP yn cael ei wneud gan ddefnyddio'r gorchmynion zimbraAmavisDomainTestunYmwadiad ΠΈ zimbraAmavisDomainYmwadiadHTML. Diolch i'r gorchmynion hyn, gallwch ychwanegu testun a llofnodion HTML at lythyrau, yn y drefn honno. Er enghraifft, gan ddefnyddio'r gorchymyn zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainGwadiadTestun βDan unrhyw amgylchiadau argraffwch destun y neges hon ar bapur er mwyn arbed cymaint o goed Γ’ phosib a dangos eich pryder am yr amgylcheddβ Byddwn yn creu llofnod testun syml a fydd yn fyr ac yn gofiadwy, a bydd hefyd yn ein galluogi iβch atgoffa unwaith eto o bwysigrwydd materion amgylcheddol iβr cwmni. Os ydych chi'n creu llofnod mewn fformat HTML, mae gan y gweinyddwr gyfle i ychwanegu addurniadau a fformatio amrywiol at destun y llofnod.
Unwaith y bydd y llofnod wedi'i ychwanegu at LDAP, gallwch ei alluogi trwy wneud newidiadau i'r gosodiadau MTA. Os oes gennych un gweinydd MTA, bydd angen i chi weithredu'r gorchymyn arno ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Os oes sawl gweinydd MTA yn eich seilwaith Zimbra OSE, ar yr un cyntaf bydd angen i chi nodi'r gorchymyn ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, ac ar weinyddion eraill rhowch y gorchymyn ./libexec/zmaltermimeconfig.
Unwaith y bydd y llofnod wedi'i ychwanegu at LDAP, gallwch ei alluogi trwy wneud newidiadau i'r gosodiadau MTA. Os oes gennych un gweinydd MTA, bydd angen i chi weithredu'r gorchymyn arno ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Os oes sawl gweinydd MTA yn eich seilwaith Zimbra OSE, ar yr un cyntaf bydd angen i chi nodi'r gorchymyn ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, ac ar weinyddion eraill rhowch y gorchymyn ./libexec/zmaltermimeconfig.
Rhag ofn eich bod am analluogi llofnodi ar barth, gallwch ddefnyddio'r gorchymyn ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Fel yn yr achos blaenorol, mae angen i chi ei redeg ar y gweinydd MTA, ac os oes nifer ohonynt yn eich seilwaith, ar yr holl rai eraill mae angen i chi nodi'r gorchymyn ./libexec/zmaltermimeconfig.
Hefyd, mae gweinyddwyr Zimbra OSE yn aml yn wynebu'r dasg o analluogi llofnodion mewn llythyrau mewnol, hynny yw, y rhai y mae defnyddwyr yr un parth yn eu hanfon at ei gilydd. Gellir cyflawni hyn trwy redeg y gorchymyn zimbraAmavisOutboundGwadiadauDim ond GWIR. Yn ddiofyn, mae'r nodwedd hon wedi'i hanalluogi.
Felly, fel y gwelsom, mae Zimbra OSE yn darparu pecyn cymorth hyblyg a chyfleus i'r gweinyddwr ar gyfer creu a rheoli llofnodion e-bost awtomatig.
Ar gyfer pob cwestiwn sy'n ymwneud Γ’ Zextras Suite, gallwch gysylltu Γ’ Chynrychiolydd Zextras Ekaterina Triandafilidi trwy e-bost [e-bost wedi'i warchod]
Ffynhonnell: hab.com