Mae brand proffil uchel neu enw siaradwr â safle uchel yn helpu i lenwi ystafelloedd cynadledda. Mae pobl yn estyn allan at “sêr” i aros ar duedd a dysgu am eu camgymeriadau a'u buddugoliaethau. Dim ond ar ddiwedd yr areithiau y mae'r cyfranogwyr yn rhoi siaradwyr o'r fath ymhell o'r marciau uchaf.
Gofynnodd VisualMethod, stiwdio cyflwyniadau a ffeithluniau, i entrepreneuriaid a gweithwyr corfforaethol beth oedd yn eu siomi fwyaf am gyflwyniadau cynhadledd. Mae'n ymddangos pan fydd siaradwyr profiadol yn anwybyddu sleidiau sefydliadol ac yn mynd yn syth i ddisgrifio proses neu achos, mae ymddiriedaeth yn cael ei golli. Roedd rhai ymatebwyr hyd yn oed yn galw ymddygiad y siaradwyr hwn yn drahaus ("ni chyflwynodd ei hun o gwbl") ac yn ddisylw ("mae'r pwnc yn un peth, ond mae'r geiriau yn beth arall"). Rydyn ni'n siarad yn fanwl am ba sleidiau sy'n bwysig i'w cofio.
Pam ei fod yn bwysig
Hyd yn oed os ydych wedi siarad 1000 o weithiau, rhaid i’r 5 sleid hyn fod yn eich cyflwyniad:
- pwnc llafar
- cyflwyno eich hun
- strwythur lleferydd
- agenda
- canlyniadau cyflwyniad a chysylltiadau
Os yw’r cyflwyniad yn cynnwys adran cwestiwn-ac-ateb, gwnewch sleid ar wahân er mwyn i hon ganolbwyntio’r gynulleidfa neu defnyddiwch sleid crynhoi cyflwyniad.
Trwy gronni profiad o siarad, mae siaradwyr yn canolbwyntio mwy ar hanfod y cyflwyniad, gan gredu mai dim ond canlyniadau a phrofiad personol y siaradwr sy'n bwysig i'r gynulleidfa. Wrth gwrs, mae hyn yn arwyddocaol, ond waeth beth fo’ch statws a chanlyniadau eich gwaith, mae’n werthfawr i’r gynulleidfa dderbyn atgyfnerthiad o bwysigrwydd yr hyn sy’n digwydd ac ymdeimlad o berchnogaeth. Mae sleidiau sefydliadol yn eich helpu i diwnio, plymio i mewn i'ch pwnc, a deall pam y dylai eich cyflwyniad effeithio ar fywydau proffesiynol eich cynulleidfa. Hyd yn oed os mai monolog yw eich araith, mae gwybodaeth sefydliadol yn creu effaith rhyngweithio rhwng y siaradwr a'r gynulleidfa yn yr ystafell.
Cael eich gwirioni gan y pwnc
Mae unrhyw gyflwyniad yn dechrau gyda thudalen deitl. Fel arfer mae’n dweud rhywbeth cyffredinol, er bod y sleid gyntaf wedi’i chreu’n wreiddiol i egluro perthnasedd y pwnc i’r gynulleidfa. Pam fod hyn yn digwydd? Mae ein cleientiaid sy'n perfformio'n aml yn cyfaddef eu bod yn derbyn y pwnc gan y trefnydd neu, os ydynt yn ei lunio eu hunain, mae hyn yn digwydd sawl mis cyn y digwyddiad ac, yn absenoldeb amser, mae testun braslun yn ymddangos. Dros amser, mae'n ymddangos ar yr holl bosteri, baneri a phost, a phan ddaw'n amser paratoi, mae'n ymddangos yn rhy hwyr i newid unrhyw beth. Mae VisualMethod yn awgrymu llunio pwnc bob amser gydag arwydd o'i fudd i'r gynulleidfa. Hyd yn oed os bydd ychydig yn wahanol i'r hyn a gyhoeddwyd. Fel hyn gallwch chi ddal sylw pobl o'r eiliadau cyntaf.
Defnyddiwch y llais gweithredol i lunio'ch pwnc a byddwch mor benodol â phosib. Er enghraifft, mae’r geiriad “Datblygu cynnig masnachol” yn swnio’n wannach na “3 thempled cynnig masnachol a fydd yn eich helpu i werthu gwasanaethau ymgynghori.”
Dewch o hyd i ddiddordeb cyffredin gyda'r gwrandäwr. Cyn yr araith, bydd siaradwr da yn gofyn i'r trefnwyr pwy fydd yn yr ystafell a beth yw canlyniadau arolygon ar bynciau sy'n berthnasol i ymwelwyr. Mae'r sgwrs hon yn cymryd pum munud, ond mae'n helpu i arbed amser ar baratoi oherwydd byddwch chi'n gwybod yn union beth mae pobl yn ei ddisgwyl ac yn dewis gwybodaeth ddiddorol ar eu cyfer. Os ydych yn rhoi eich unig gyflwyniad yn ystod y flwyddyn, gallwch ddefnyddio un frawddeg yn unig i gysylltu eich pwnc a diddordebau'r rhai sy'n bresennol.
Hyd yn oed pan nad oes unrhyw wybodaeth am y rhai a fydd yn y neuadd, cyn dechrau’r araith mae’n ddigon gofyn cwestiynau eglurhaol 2-3 am alwedigaeth y gwrandawyr a llunio dadl pam y bydd eich gwybodaeth yn ddefnyddiol ar gyfer nhw.
Cefnogwch eich arbenigedd
Unwaith y byddwch wedi llunio pwnc, mae gan bobl y cwestiwn nesaf: pam yn union y gallwch chi fod yn arbenigwr a pham y dylent ymddiried ynoch chi? Mae'r adwaith hwn yn digwydd yn awtomatig ac, heb dderbyn ateb, gall y gwrandäwr wrando ar bopeth â diddordeb, ond bydd ganddo amheuon bod y wybodaeth yn yr achos penodol hwn yn ddibynadwy a bod yr hyn a glywodd yn werth ei gymhwyso'n ymarferol. Felly, rydym yn argymell bod hyd yn oed siaradwyr “seren” yn dweud pam fod ganddyn nhw'r hawl i leisio'r wybodaeth hon neu'r wybodaeth honno. Sut i wneud hyn yn naturiol, heb sticio allan yr “I”?
Mae rhai fformatau digwyddiad yn mynnu bod y siaradwr yn cael ei gyflwyno gan y trefnydd. Yn yr achos hwn, mae'n bwysig rhoi'r wybodaeth gywir i'r cyflwynydd a'i gysylltu â phwnc eich araith. Er enghraifft, fe wnaethom gynghori un o'n cleientiaid mewn cynhadledd i entrepreneuriaid siarad nid yn unig am eu man gwaith olaf yn y cwmni mwyaf yn y wlad yn ôl nifer y gweithwyr, ond hefyd am eu profiad blaenorol mewn swyddfa fach. Ar ôl yr araith, derbyniodd y siaradwr sylw ei fod yn deall problemau busnesau bach, er yn flaenorol yn yr adran cwestiwn ac ateb y gofynnwyd y cwestiwn yn aml "wel, mae'r fethodoleg hon yn gweithio mewn busnesau mawr, ond beth am fusnesau bach?" Pan fyddwch yn deall yn glir pwy yw eich cynulleidfa, gallwch ddewis enghreifftiau o'ch gweithgareddau a fydd yn atseinio diddordebau eich gwrandawyr.
Os ydych yn cyflwyno eich hun, cysegrwch sleid ar wahân i hwn. Fel hyn, dim ond y cysylltiad rhwng eich profiad a'r pwnc y gallwch chi ei leisio, a bydd pobl yn darllen y ffeithiau eraill drostynt eu hunain - ac ni fyddwch chi'n edrych fel eich bod chi'n brolio. Mae y fath beth â’r “triongl ymddiriedaeth”. Er mwyn meithrin ymddiriedaeth, mae angen i chi gysylltu tri pheth: eich profiad, eich pwnc, a diddordebau eich cynulleidfa.
Y ffordd gyntaf o wneud hyn yw defnyddio stereoteip. Edrych fel hyn:
Fy enw i yw _______, dw i’n _______ (Sefyllfa): stereoteip _______________. Os ydych yn gyfarwyddwr masnachol, efallai y bydd eich cyflwyniad yn edrych fel hyn:
Fy enw i yw Peter Brodsky (enw), rwy'n gyfarwyddwr masnachol nodweddiadol (swydd), sy'n cymeradwyo sawl cynnig masnachol y mis ac yn derbyn adborth gan gleientiaid (stereoteip). Fel hyn rydych chi'n cadarnhau bod gennych chi'r hawl i siarad am ysgrifennu cynigion busnes a deall beth mae'r bobl yn yr ystafell yn ei wneud os ydych chi'n siarad o flaen pobl sydd â'r un sefyllfa.
Yr ail opsiwn yw profiad blaenorol. Pe baech yn siarad â datblygwyr sydd, er enghraifft, yn creu gwasanaethau i awtomeiddio’r broses o ddosbarthu cynigion masnachol, gallech ddweud y canlynol:
Fy enw i yw Peter Brodsky (enw), a bob dydd rwy'n treulio 30% o fy amser yn y tîm datblygu, oherwydd credaf mai awtomeiddio prosesau yw'r dyfodol. Os oes gennych chi brofiad mewn datblygu, yna gallwch chi ei ddweud hyd yn oed yn gliriach: rydw i'n ddatblygwr ac rydw i bob amser wedi bod. Mae'r cod yn fy ngwaed. Ond fe ddigwyddodd felly fy mod wedi llwyddo i adeiladu algorithm ar gyfer gweithio gyda chynigion masnachol a chynyddu gwerthiant 999%, ac yn awr rwy'n gweithio fel rheolwr bloc. Mae hyn hefyd yn dda oherwydd rwy'n gweld dwy ochr y broses.
Os nad oes gennych chi brofiad perthnasol, yna gallwch chi newid i iaith emosiynau a dweud pam mae'r pwnc yn bwysig i chi. Bydd yn swnio'n rhywbeth fel hyn: rydw i fy hun yn brynwr bob dydd ac rwy'n barod i grio gyda hapusrwydd pan fydd y gwerthwr yn clywed yr hyn sydd ei angen arnaf ac nid yw'n ceisio gwerthu yn ôl templed. Ond dyma hanfod y templed cwmni da: addysgu gweithwyr i fanteisio ar ddynoliaeth a'r dechnoleg o ddeall y cleient.
O ran y sleid sy'n disgrifio'r profiad, gallwch chi roi'r wybodaeth ganlynol arno:
- Teitl swydd ac enwau'r cwmnïau y buoch yn gweithio iddynt
- Eich addysg neu gyrsiau arbennig sy'n ymwneud â'r pwnc
- Graddau, Dyfarniadau a Thystysgrifau
- Canlyniadau meintiol. Er enghraifft, faint o gynigion masnachol ydych chi wedi'u gwneud yn eich bywyd?
- Weithiau mae crybwyll cleientiaid neu brosiectau mawr yn briodol.
Y prif beth: cofiwch ymhen amser na ddaeth y gynulleidfa i wrando ar stori eich bywyd. Felly, pwrpas y cyflwyniad yn syml yw cyfiawnhau pam ei bod yn bwysig i bobl eich clywed yn siarad ar y pwnc hwn.
Mynnwch ddiddordeb yn y cynnwys
Nawr eich bod wedi dweud pam fod y pwnc a'ch arbenigedd yn haeddu sylw, nawr mae'r gynulleidfa eisiau gwybod sut y byddwch chi'n trosglwyddo gwybodaeth, beth fydd y broses. Mae rhoi cynnwys eich cyflwyniad ar y sleid a gosod yr agenda ar gyfer y cyfarfod yn bwysig er mwyn osgoi siomi pobl ar ôl eich cyflwyniad. Pan na fyddwch yn rhybuddio am strwythur eich araith, mae pobl yn creu eu disgwyliadau eu hunain ac anaml y mae'n cyd-fynd â realiti. Dyma lle mae sylwadau yn ymddangos yn arddull “Doeddwn i ddim yn golygu hynny o gwbl” neu “roeddwn i’n meddwl y byddai’n well.” Helpwch wrandawyr gyda'u dyheadau a'u disgwyliadau - gosodwch reolau a dywedwch wrthynt beth i'w ddisgwyl.
Ffordd dda o siarad am yr agenda heb alw'r sleid yn “Agenda.” Yn lle hynny, gallwch chi wneud llinell amser neu ffeithlun. Nodwch faint o amser y bydd pob rhan yn ei gymryd: damcaniaethol, ymarferol, astudiaeth achos, atebion i gwestiynau, seibiannau, os darperir. Os ydych chi'n anfon cyflwyniad ymlaen, mae'n well gwneud y cynnwys ar ffurf bwydlen gyda dolenni - fel hyn byddwch chi'n gofalu am y darllenydd ac yn arbed ei amser yn troi trwy'r sleidiau.
Mae VisualMethod yn argymell nid yn unig nodi cynnwys yr araith, ond gwneud hynny trwy fudd i'r gwrandawyr. Er enghraifft, ar y sleid mae pwynt “sut i nodi ffiniau cyllidebol mewn cynnig masnachol.” Wrth leisio’r pwynt hwn, gwnewch addewid: “Ar ôl fy araith, byddwch yn gwybod sut i nodi ffiniau cyllidebol mewn cynnig masnachol.” Gwnewch yn siŵr bod eich geiriau yn ddefnyddiol i bobl.
Fel y noda Alexander Mitta yn ei lyfr “Cinema Between Hell and Heaven,” mae 20 munud cyntaf y ffilm yn achosi fflach o ddiddordeb yn yr holl naratif. Mae gweithwyr proffesiynol yn galw hwn yn ddigwyddiad Cymell neu, wedi’i gyfieithu’n fras, yn “ddigwyddiad ysgogol.” Ceir ymagwedd debyg yn y clasuron theatrig. Mae eich sleidiau rhagarweiniol yn gosod y llwyfan ac yn creu diddordeb yn y stori gyfan.
Crynhoi
Cofiwch y gwadiad ar ddiwedd ffilm neu gynhyrchiad: y foment honno pan fydd y gwyliwr yn oleuedig ac yn derbyn gwybodaeth gyffredinol. Y foment hon yn eich cyflwyniad fydd y sleid olaf gyda chasgliadau byr. Gallai hwn fod yn un crynodeb, wedi'i ysgrifennu'n fawr, os ydych chi'n sôn am ddarganfyddiad gwirioneddol newydd, neu 3 phrif reol neu gasgliad i grynhoi'r araith gyfan.
Pam crynhoi ar sleid ar wahân? Yn gyntaf, rydych chi'n helpu i ddod i gasgliad diamwys a chywir yn seiliedig ar ganlyniadau eich araith. Yn ail, rydych chi'n paratoi'r gynulleidfa ar gyfer diwedd y cyflwyniad ac yn rhoi cyfle iddyn nhw baratoi cwestiynau.
Yn drydydd, gallwch ychwanegu gwerth at eich cyflwyniad. I wneud hyn, mae angen i chi ganolbwyntio ar y ffaith bod y gynulleidfa, diolch i'ch araith, wedi dysgu, sylweddoli a deall rhywbeth. Yn gyffredinol, creu effaith gwerth ychwanegol. Er enghraifft, rydych chi'n rhestru enwau tri thempled ar gyfer adeiladu cynnig masnachol, ac yn dweud: heddiw fe wnaethoch chi ddysgu'r tri model hyn, a thrwy eu defnyddio gallwch chi ddangos yn gliriach fanteision cydweithredu â chi i'ch cleientiaid a chyflymu gwerthiant.
Dylai'r sleid gryno fod yn gryno ac yn wirioneddol derfynol. Wedi hynny, ni ddylech barhau i ymchwilio ymhellach i'r pwnc, hyd yn oed os ydych chi'n cofio rhai manylion. Defnyddiwch y foment hon i atgyfnerthu eich statws arbenigol a'ch casgliad terfynol. Yr hyn y gallwch symud ymlaen ato ar y pwynt olaf hwn yw adran cwestiwn-ac-ateb, er yn y rhan fwyaf o achosion mae'n well ei osod ychydig yn gynharach a gorffen y cyflwyniad ar y nodyn rydych chi ei eisiau.
Helpwch fi i gysylltu â chi
Mae pwrpas i bob cyflwyniad. Wrth fynd ar y llwyfan, mae'r siaradwr yn gwerthu cynnyrch, cwmni, ei arbenigedd neu ryw fath o weithred i'r gynulleidfa. Heddiw mae'n brin gweld gwerthiant uniongyrchol trwy gyflwyniad, ac eithrio efallai mewn cynlluniau pyramid ar-lein ar gyfer colur neu bilsen hud. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r siaradwr yn casglu gwybodaeth gyswllt gan y gynulleidfa. Nid yw hyn yn golygu ei fod yn cerdded o gwmpas y neuadd gyda holiadur, ond mae'n dweud lle gallwch chi barhau i gyfathrebu.
Os nad ydych yn barod i ddarparu cysylltiadau uniongyrchol, yna nodwch e-bost y cwmni ar y sleid gloi. Er enghraifft, rydym yn defnyddio cyfeiriad cyffredinol [e-bost wedi'i warchod], neu'n well eto, darparwch ddolen i rwydwaith cymdeithasol lle gallwch gyfathrebu â'ch cynulleidfa neu lle mae deunyddiau defnyddiol ar eich pwnc yn ymddangos.
Os ydych yn ymgynghorydd annibynnol, gallwch hefyd ddarparu cyfeiriad cyffredinol, personol neu nodi tudalen ar rwydwaith cymdeithasol y gellir cysylltu â chi drwyddi.
I actifadu'ch cynulleidfa, crëwch “alwad i weithredu.” Gofynnwch am adborth ar eich cyflwyniad, rhannwch ddolenni ar y pwnc, neu awgrymwch sut y gellid gwella eich cyflwyniad. Fel y dengys arfer VisualMethod, mae tua 10% o wrandawyr bob amser yn ddigon ymatebol a gweithredol i adael sylw, ac mae tua 30% yn barod i danysgrifio i newyddion eich grŵp.
PS
Yn ôl y traddodiad “hynafol”, dylai fod sôn am yr ymadrodd “Diolch am eich sylw!” Mae dweud “hwyl fawr” bob amser yn anodd ac rydych chi am lenwi'r saib lletchwith gyda sleid gyda diolch tebyg, ond rydyn ni'n eich annog i stopio wrth y sleid gyda chysylltiadau. Mae'r “Sleid Diolch” yn arwydd i'ch cynulleidfa bod eich perthynas ar ben, a nod unrhyw fusnes yw ehangu a chynnal cysylltiad â'i gynulleidfa yn barhaus. Bydd eich cysylltiadau yn ymdopi â'r dasg hon yn well.
Ffynhonnell: hab.com