Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau

Mae'r erthygl hon yn sôn am y tro cyntaf i mi redeg hacathon ar gyfer tîm. Mae'n debyg y bydd trefnwyr profiadol yn gweld y deunydd yn rhy syml a'r stori'n naïf. Roeddwn yn targedu'r rhai sydd newydd ddod yn gyfarwydd â'r fformat ac sy'n meddwl a ddylid trefnu digwyddiad o'r fath.

HFLabs yn gwneud pethau cymhleth gyda data: rydym yn glanhau ac yn cyfoethogi cysylltiadau cwsmeriaid ar gyfer cwmnïau mawr ac yn adeiladu cronfeydd data cwsmeriaid o gannoedd o filiynau o gofnodion. Mae 65 o bobl yn gweithio yn swyddfeydd Moscow, ac mae tua dwsin yn fwy yn gweithio o bell o ddinasoedd eraill.

Mae unrhyw waith weithiau nid yn unig yn mynd yn ddiflas, ond yn mynd yn hen. Ar hyn o bryd mae'n ddefnyddiol newid ffocws a rhoi cynnig ar rywbeth newydd. Dyna pam rydyn ni wedi bod yn edrych ar hacathons ers chwe mis.

Cystadleuaeth ar gyfer arbenigwyr TG yw hacathon: mae sawl tîm yn dod at ei gilydd i ddatrys problemau cymhleth am ddau ddiwrnod yn olynol. Fel arfer yn cystadlu am wobr a ddyfernir gan reithgor.

Roeddem am roi cynnig ar y fformat a chael hwyl, ond mae hacathon clasurol yn dasg eithaf mawr, trafferthus a drud. Felly, fe wnaethom gynnal y fersiwn ysgafn gyda bron dim cyllideb. Ond yn y diwedd roeddent yn fodlon a hyd yn oed yn gwneud rhywbeth defnyddiol.

Pam mae angen hacathon ar gwmnïau?

Fel arfer nid yw hacathonau clasurol yn cael eu trefnu allan o haelioni. Mae'r trefnwyr naill ai'n datrys problemau ymarferol neu'n hyrwyddo eu hunain. Mae'r fformat hacathon hefyd yn cael ei ddewis i weddu i'r pwrpas.

  • Datrys problem ymarferol. Mae'r trefnydd yn gosod nodau, ac mae'r cyfranogwyr yn dewis yr un priodol ac yn penderfynu. Enghraifft o dasg o'r fath yw creu algorithm sgorio cwsmeriaid newydd ar gyfer banc.
  • Hyrwyddwch eich offer. Mae'r trefnydd yn darparu meddalwedd, iaith raglennu neu API eu hunain i gyfranogwyr. Y nod yw gwneud rhywbeth defnyddiol gyda'r offer a roddir. Er enghraifft, mae'r Google amodol yn agor mynediad i'w gyfieithydd llais ac yn aros am achosion defnydd diddorol.

Nod ychwanegol hacathon mawr yw cyflwyno'r trefnydd fel cyflogwr rhagorol, yn fewnol ac yn allanol. Bydd gwesteion o gwmnïau eraill yn cael eu plesio gan y swyddfa, y sefydliad, ac ehangder y cyfleoedd. Ein hunain - gyda thasgau newydd, rhyddid, cyfathrebu.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Er enghraifft, cynhaliodd VKontakte hacathon enfawr. Mae'n anodd ei briodoli i un math: mae gormod o gyfarwyddiadau

Fel sydd gennym ni. Prif nod y fenter gyfan ar gyfer HFLabs yw AD mewnol. Gwelsom yr hacathon fel gweithgaredd cydweithredol arall y tu allan i'r gwaith. I uno, bywiogi, diddanu - dyna i gyd. Mae rhai pobl yn mynd i dimau pêl-droed, eraill i gwisiau. Mae Hackathon yn fformat arall o gyfarfodydd y tu allan i faterion bob dydd. Sydd, wrth gwrs, ddim yn canslo cwisiau na phêl-droed.

Ar yr un pryd, nid yw hacathon, hyd yn oed mewn fformat ysgafn, yn adloniant pur. Er enghraifft, fe wnaeth un tîm ysgrifennu cwest testun ar ôl dysgu mecaneg bots Telegram o'r dechrau. Mae hyn yn wych: pan fydd person yn ceisio rhywbeth newydd ac yn ceisio ei ddarganfod, mae'n cynnig syniadau newydd. Ar gyfer gwaith bob dydd hefyd.

Ar ben hynny, yn y diwedd cawsom offer defnyddiol, er na wnaethom achosi unrhyw broblemau ymarferol o gwbl. Ond mwy am hynny ar y diwedd.

Pam mae'r hacathon ar gyfer cyfranogwyr?

Daw cyfranogwyr i hacathon clasurol i ddod yn gyfarwydd â thechnolegau, rhoi cynnig ar brofiadau newydd, neu ennill arian. Ar ben hynny, mae'n ymddangos bod mwy o bobl o'r categori olaf.

  • Rhowch gynnig ar dechnolegau neu ddulliau newydd. Yn ddyddiol, mae pob datblygwr yn eistedd ar ei bentwr technoleg ei hun, weithiau am flynyddoedd. Ac mewn hacathon gallwch chi roi cynnig ar rywbeth newydd - naill ai rhywbeth sydd newydd ymddangos, neu ddim ond yn ddiddorol.
  • Ewch trwy'r llwybr groser yn fach. Mae gan arbenigwyr TG ddiddordeb mewn creu cynnyrch cyflawn mewn ychydig ddyddiau. Wedi mynd trwy'r cylch cyfan o'r cysyniad i'r cyflwyniad.
  • Gwneud arian. Weithiau mae arbenigwyr cryf yn ymgynnull mewn timau o hacathonau proffesiynol - wedi'u chwarae a'u hyfforddi'n dda. Maen nhw'n dewis digwyddiadau gyda chronfa wobrau cyfoethog ac yn goddef pawb trwy brofiad a pharatoi. Fe wnaeth rhai trefnwyr chwynnu'r fath dodgers ar unwaith. Mae croeso i eraill.

Fel sydd gennym ni. I ddechrau, gofynnwyd i'r tîm a oedd angen hacathon mewn egwyddor. Nid ydym yn gwneud unrhyw beth yn rymus, felly roeddem am fesur diddordeb ymlaen llaw. Fe wnaethom ddefnyddio Google Forms ar gyfer arolygon.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Mae 65 o bobl yn y tîm, cwblhawyd yr arolwg gan 20. Gan fod gan 75% ohonynt ddiddordeb, mae angen i ni ei wneud!

Yr ail dasg yw cymell y rhai sydd heb benderfynu, y mae mwy na hanner ohonynt. Dangosodd yr arolwg nesaf: ni fydd gwobr yn helpu yn y mater hwn.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Yna mae'n troi allan bod gan ein pobl ddiddordeb mewn gwneud cynhyrchion newydd. Hyd yn oed gyda chymhwysiad bach, ond ewch o syniad i brototeip sy'n gweithio

Dechreuon ni gasglu pynciau ar gyfer yr hacathon a fyddai o ddiddordeb. Unwaith eto gyda chryfder y tîm: fe wnaethom sefydlu sgwrs ar Telegram, lle gwnaethom daflu syniadau i bawb. Dim breciau: mae beth bynnag sy'n dod i'r meddwl yn dda.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Casglwyd 25 o bynciau a lansiwyd arolwg barn mewn cydlifiad. Aed â'r pum prosiect mwyaf poblogaidd - maen nhw yn y llun - i'r hacathon

Pa mor hir mae hyn i gyd wedi bod yn digwydd?

Mae hacathon clasurol yn para dau ddiwrnod a noson yn y canol. Cyfarchiad gan yr hen ysgol TG yw'r nos, cyffyrddiad pragmatig a rhamantus ar yr un pryd.

Beth i'w wneud yn y tywyllwch, mae pob tîm neu gyfranogwr yn penderfynu'n annibynnol. Gallwch chi gysgu yn y nos, ni fydd y trefnwyr yn dweud gair. Ond gallwch chi weithredu: rhaglen, dylunio, peiriannydd, prawf.

Fel sydd gennym ni. Wnaethon ni ddim hyd yn oed siarad am yr wylnos nos. Ar ben hynny, fe wnaethant dorri'r fformat hyd yn oed ymhellach a chymerodd un diwrnod yn unig. Fel arall, byddai'n rhaid i chi naill ai dreulio dau ddiwrnod gwaith ar yr arbrawf, neu lusgo'ch cydweithwyr allan am benwythnos haf llawn. Ychydig fyddai'n cytuno i'r ail opsiwn: mae penwythnosau yn yr haf yn brin.

Cafwyd awgrymiadau y byddai'n braf dod at ein gilydd yn ystod yr wythnos. Ond doeddwn i ddim eisiau trefnu hyn i gyd yn ystod oriau gwaith. Ni waeth pa mor galed rydych chi'n ceisio, ni allwch wahanu'ch hun o'ch gwaith yn ystod yr wythnos: mae cleientiaid yn ysgrifennu, mae cydweithwyr yn gofyn am rywbeth, mae rhywbeth yn berwi yn y swyddfa, mae rhai cyfarfodydd wedi'u trefnu. Bydd pawb yn newid yn ôl i fusnes fel arfer. Felly, yr arolwg nesaf yw a ydych chi'n barod i hacathon ar y penwythnos.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Nid yw pawb yn barod i aberthu eu dyddiau i ffwrdd yn ddiamod. Ond mae mwy na hanner y rhai sy'n amau, erys i'w hudo

Ychydig yn ddiweddarach, ym mis Mehefin, gofynnwyd i'r cyfranogwyr am y dyddiadau. Dyrannwyd slotiau hyd at y cwymp - yn yr haf, mae cydweithwyr ar wyliau ac yn eu dachas, ac nid ydych chi am golli'r digwyddiad. Felly, penderfynom y byddem yn cynnig pob dydd Sadwrn. Gallwch ddewis sawl - marciwch pa rai sydd am ddim.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Nid yw pawb yn barod i aberthu eu dyddiau i ffwrdd yn ddiamod. Ond mae mwy na hanner y rhai sy'n amau, erys i'w hudo

O ganlyniad, fe wnaethom gynllunio hacathon ar gyfer Awst 17eg. Roedd y dewis arall ar 27 Gorffennaf yn cyd-daro â'm taith fusnes, a gostyngodd yr opsiwn.

Ble mae'r digwyddiad yn cael ei gynnal?

Yn nodweddiadol, mae'r rhan fwyaf o gyfranogwyr yn ymgynnull mewn gofod cyffredin. Mae cyfathrebu yn rhan bwysig o'r hacathon, felly mae'r trefnydd yn dyrannu man agored neu adeilad cyfan.

Cymerais ran mewn hacathon Google unwaith. Dyrannodd y trefnwyr adeilad dwy stori gydag otomaniaid, byrddau a dodrefn eraill y tu mewn. Gwasgarodd y timau eu hunain i'r ardal a sefydlu gweithfannau.

Ond yn amlach na pheidio, nid oes unrhyw gyfyngiadau llym: os bydd rhywun yn rhybuddio ymlaen llaw ac yn cysylltu o bell, ni fydd unrhyw rwystrau yn cael eu creu.

Fel sydd gennym ni. Ers i'r hacathon droi'n agos, i saith o bobl, roedd y swyddfa wag ddydd Sadwrn yn ddigon i'w sbario. Hyd yn oed os na fyddwn yn cymryd i ystyriaeth fod un cyfranogwr wedi cysylltu o Volgograd.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Roeddem yn bwriadu eistedd gyda'n gilydd mewn ystafell gyfarfod

Beth am yr enillwyr?

Mewn hacathonau clasurol, penodir rheithgor, sy'n cyhoeddi'r prosiect gorau. Mae'r rheithgor yn cynnwys rhywun o'r trefnwyr neu'r noddwyr - y rhai sy'n talu am y wledd gyfan.

Mae prosiectau demo yn rhan bwysig o'r hacathon. Mae timau'n rhoi cyflwyniad byr ac yna'n dangos eu hateb i'r rheithgor. Mae hyn yn rhywbeth fel amddiffyn diploma mewn prifysgol.

Weithiau mae'r gwaith yn cael ei werthuso gan gyfrifiadur: yr un gyda'r mwyaf o bwyntiau yn y prawf sy'n ennill. Mae'r dull hwn yn ymddangos yn rhy ffurfiol i mi: trwy werthuso atebion gyda “parotiaid”, mae'r trefnwyr yn lladd cydran cynnyrch yr hacathon. Mae'n teimlo fel cystadleuaeth rhaglennu chwaraeon yn hytrach nag ymarfer creadigrwydd.

Fel sydd gennym ni. Fe wnaethom weithredu’n radical: yn syml, fe wnaethom ddileu’r rheithgor a chystadleuaeth mewn egwyddor. Oherwydd nid creu'r ateb gorau i'r broblem na chael cynnyrch gorffenedig oedd y nod.

Gan mai'r nod yw cael hwyl, gadewch i'r cyfranogwyr weithio'n dawel ar brosiectau heb ystyried timau eraill.

Ha Diwrnod yn HFLabs

Dechreuodd yr hacathon nos Wener, y diwrnod cynt. Daeth y cyfranogwyr ynghyd a dewisodd pob un bwnc. Timau parod wedi ffurfio.

Ymgynnull a chyfranogwyr annisgwyl. Cyrhaeddom y swyddfa am 11-12 dydd Sadwrn - rhag codi'n gynnar fel ar ddyddiau'r wythnos. Roedd chwe chyfranogwr ar ôl, ac ymunodd un arall o Volgograd.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Nid oedd y cyhoeddiad am y dyddiad yn mynd heb i neb sylwi - dechreuodd y diffoddwyr adael y sgwrs hacathon yn weithredol. Ond ni ddigwyddodd y trychineb a chynhaliwyd y cworwm

Ymddangosodd aelodau newydd yn sydyn trwy gydol y dydd. Cerfiodd cydweithwyr nad oeddent yn mynd i'r hacathon dair i bedair awr. Daethon nhw, dewis prosiect a helpu. Mae hyn yn annodweddiadol ar gyfer y fformat clasurol, ond rydym yn ei fwynhau.

Timau a phrosiectau. Mae'n troi allan bod tri o bobl yn gwneud eu prosiectau yn unig. Dyma brif anfantais y digwyddiad; mae'n fwy diddorol gweithio mewn tîm. Yn gyffredinol, mae dod o hyd i ryngweithio yn beth pwysig yn y cysyniad hacathon.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Cwest testun ar yr injan Telegram. Nid oes unrhyw ddefnydd ymarferol, ond y tu mewn mae hiwmor gweithdy a memes lleol

Ac ychydig oriau ar ôl y dechrau, gadawyd un prosiect heb ddatblygwyr: gadawodd yr awdur y syniad ac aeth i dîm arall. Mae hyn yn normal hyd yn oed ar gyfer y fformat clasurol: mae syniadau da yn denu pobl. Ar y dechrau mae'n ymddangos y byddwch chi'n cwblhau eich prosiect hyd y diwedd. Ac yna rydych chi'n plymio i mewn i weld - allwch chi ddim ei wneud mewn pryd, does dim pwynt ceisio. Neu rydych chi'n mynd at eich cymdogion, oherwydd dyna lle mae'r busnes yn mynd, ac mae'r cynnyrch yn ddefnyddiol.

Roedd Seryoga, datblygwr pen blaen o Volgograd, wedi diflasu ychydig, felly fe luniodd brosiect “o gyllell”. A dechreuodd weithio arno ar unwaith.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Mae cath yn byw yng nghornel un o'n cynhyrchion. Yn flaenorol, roedd y gath yn cysgu ac yn creu cysur, ond dysgodd Seryoga y ffwriwr i ymateb i ddigwyddiadau

Ar ddiwedd y dydd, arhosodd nifer y prosiectau yr un fath - pump. Syrthiodd un i ffwrdd, ychwanegwyd un arall.

Gofod ac amserlen. Cynlluniwyd yr ystafell fwyaf yn y swyddfa ar gyfer yr hacathon - ystafell gyfarfod. Ond pan ddaeth i ben, ymsefydlodd pawb i'w swyddfeydd fel arfer. Dyma sut ddechreuon ni.

Ar y dechrau roedd yn ymddangos nad oedd y gofod cyffredin yn bwysig. Gan nad yw'r prosiectau'n gysylltiedig, nid oes cystadleuaeth, gallwch chi eistedd ar wahân. Ac ar gyfer trafodaethau, ymgynnull yn y neuadd - y prif beth yw peidio â gwasgaru y tu hwnt i bellter cerdded.

Ond ar ôl ychydig oriau stopiodd y darnio ar ei ben ei hun. Symudodd y rhai oedd yn gweithio ar eu pennau eu hunain, dan ddylanwad grym cudd, un ar ôl y llall i'r swyddfa fwyaf poblog. A daeth yn fwy diddorol - roedd y sgyrsiau yn fwy bywiog, y cwestiynau'n fwy cymhleth ac yn amlach.

Fe wnaethom oedi bob cwpl o oriau i rannu ein hargraffiadau ac edrych yn agosach ar brosiectau pobl eraill. Cawsom ginio ganol dydd.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Amser cinio, fe ffrwydrodd ffan, a oedd wedi bod yn hofran yn anweledig gerllaw trwy'r amser hwn, i amlinell yr hacathon: daethpwyd â chacennau caws i'r swyddfa yn sydyn

Nid oedd terfyn amser: pwy bynnag sydd am eistedd cyhyd ag y mae'n dymuno. Fe adawon nhw, gan ddod â'r prosiect i gyflwr gorffenedig mwy neu lai fel arfer. Gadawodd y cyfranogwr olaf tua 22:00.

Wnaethon ni ddim gwneud demo ar unwaith - fe wnaethon ni benderfynu y byddem ni'n siarad am yr hacathon ddydd Mawrth ar gyfer y swyddfa gyfan.

Canlyniadau a bywyd ar ôl

Creodd y golau hacathon hyd yn oed mwy o elw nag yr oeddwn yn ei ddisgwyl.

AD. Cawsom lawer o hwyl: caeom y gestalt gyda hacathon a siarad am bynciau smart heb ffwdan gwaith. Hyn i gyd ar gyfer cyllideb sy'n hafal i gost teithio i'r swyddfa a chinio. Hefyd, fe wnaethom godi efengylwyr ar gyfer hacathonau mewnol yn y swyddfa.

Prosiectau. Yn ystod y dydd, ni wnaethom gwblhau unrhyw un o'r pum prosiect. Ond does dim ots: fel arfer pwrpas y digwyddiad yw datrys y broblem mewn egwyddor, i ddod o hyd i syniad. Canlyniad da yw offeryn sy'n gweithio cyn lleied â phosibl, er gyda baglau a chwilod.

Hackathon mewn cwmni bach: sut i'w drefnu heb adael llwyth wagen o adnoddau
Anton Zhiyanov, ein prif gynnyrch DaData.ru, ei wneud gan anfonwr e-bost. Mae'n edrych fel golygydd porwr y mae ffeil CSV gyda derbynwyr ynghlwm wrtho. Mae'n fwy cyfleus na'r Mailchimp sydd wedi'i orlwytho

Ond ar ôl yr hacathon, aeth y prosiectau i mewn i gynhyrchu neu maent yn paratoi i wneud hynny. Rydym eisoes yn anfon e-byst fel negesydd, ac mae'r gath yn cyffwrdd â'r cwsmeriaid. Mae gweddill y ceisiadau yn cael eu cwblhau gan yr awduron, ac mae hyn oherwydd ceisiadau allanol. Am y tro rydym yn ei ddosbarthu i ffrindiau am ddim ac yn ein ffordd ein hunain, ond efallai y daw i ddefnydd masnachol ryw ddydd.

Anfanteision. Y brif anfantais yw mai ychydig o bobl a gasglwyd. O ganlyniad, gwnaed tri o bob pum prosiect gan un person, ac nid yw hyn mor ddiddorol. Pan fyddwch chi'n hacathon yn unig, rydych chi'n colli effaith y tîm cynnyrch. Nid oes neb i ryngweithio ag ef mwyach.

Sylweddolais hefyd y byddai rheoliadau llymach yn fantais. Angen mwy o sefydliad:

  • amseru clir;
  • merch i gyfranogwyr;
  • rheithgor a demo ar yr un diwrnod, tra'n dal i gael ei gyhuddo;
  • paratoi - cyhoeddiadau, disgrifiadau prosiect.

Gallwch hefyd ffonio rhywun o'r tu allan, ond nid yw'n angenrheidiol o gwbl. Ac mae'r alwad yn fwyaf tebygol yn y fan a'r lle. Dim hysbysebu ar raddfa fawr.

Dyfodol. Ymgasglodd hanner y swyddfa ar gyfer demo cyffredinol ddydd Mawrth. Ac yna gwelais ddiddordeb yn y prosiectau yn barod, yn y fformat. Nid oedd pawb eisiau cymryd rhan yn yr arbrawf, ond ar ôl y treial cyntaf, roedd mwy o bobl eisiau cymryd rhan. Rwy’n meddwl y byddwn yn gwneud y digwyddiad yn fwy yn 2020.

Dyna i gyd am yr hacathon. Os oes gennych ddiddordeb mewn gwneud pob math o bethau cymhleth gyda data, dewch i weithio gyda ni. Mae gan HFLabs wyth swydd wag ar hh.ru: Rydym yn chwilio am ddatblygwyr java, peirianwyr cefnogi a phrofi, dadansoddwyr system.

Erthygl am y tro cyntaf cyhoeddwyd ar vc.ru. Mae'r fersiwn ar gyfer Habr wedi'i ddiwygio a'i ehangu.

Ffynhonnell: hab.com

Ychwanegu sylw