Ddwy flynedd yn ôl, am y tro cyntaf, fe benderfynon ni gasglu bron i hanner cant o'n datblygwyr a'n cynhyrchion anghysbell ynghyd a chyflwyno ei gilydd mewn awyrgylch dymunol, hamddenol. Felly digwyddodd hacathon ger Chekhov yn rhanbarth Moscow, roedd yn wych, roedd pawb yn ei hoffi ac roedd pawb eisiau mwy. A gwnaethom barhau i gasglu ein datblygwyr anghysbell yn “fyw”, ond fe wnaethom newid y fformat: nawr nid hacathon cyffredinol mohono, ond ymweliadau tîm unigol. Mae'r erthygl hon yn ymwneud â pham y gwnaethom newid i fformat newydd, sut y caiff ei drefnu a pha ganlyniadau a gawsom.
Pam teithiau tîm?
Ers bu bron i’r tîm datblygu dreblu o ran maint, a doedd y syniad o symud pawb allan gyda’i gilydd ddim yn edrych yn ddeniadol bellach. Achosion:
- Mae logisteg yn dod yn fwy cymhleth. Nid yw dod o hyd i le i gant a hanner o bobl ac archebu siarter mor ddrwg; mae'n llawer anoddach dewis lle ac amser ar gyfer taith gyffredinol sy'n addas i bawb. Yn yr achos hwn, beth bynnag, mae'n debyg y bydd rhywun allweddol yn disgyn i ffwrdd.
- Mae prif bwynt y digwyddiad - adeiladu tîm - yn cael ei golli. Mae'n anochel y bydd tyrfa mor fawr yn torri'n grwpiau, ond nid yw'r grwpiau hyn yn cael eu ffurfio yn unol â'r egwyddor gorchymyn. Mae ein profiad mewn digwyddiadau corfforaethol yn dangos bod pobl sydd â'r un swyddogaethau fel arfer yn hongian allan â'i gilydd, ond o wahanol dimau - dadansoddwyr gyda dadansoddwyr, QA gyda QA, maen nhw'n adnabod ei gilydd yn dda ac yn trafod eu pynciau proffesiynol. Ac mae angen i ni gyflwyno a gwneud ffrindiau gyda'r bechgyn o fewn pob tîm.
- O ganlyniad, mae popeth yn troi'n barti corfforaethol a pharti yfed hwyliog, ac mae hwn yn fath hollol wahanol o ddigwyddiad, ac rydym yn ei gynnal ar wahân.
Gan sylweddoli hyn, fe wnaethom ddatblygu fformat ar gyfer teithiau tîm blynyddol (weithiau'n amlach). Mae gan bob taith o'r fath nod penodol, wedi'i lunio'n ymwybodol ac ymlaen llaw gan ddefnyddio'r dechneg SMART (penodol, mesuradwy, cyraeddadwy, wedi'i atgyfnerthu ac wedi'i gyfyngu gan amser). Mae hwn yn gyfle i newid yr amgylchedd, gweithio wrth ymyl cydweithiwr a welsoch yn flaenorol yn Hangouts yn unig, a chynyddu effeithlonrwydd gwaith, a fydd wedyn yn effeithio ar fetrigau sy'n bwysig i'r cynnyrch.
Fformatau ymadael
Hacathon Stori ysgogol sy'n gwneud i chi deimlo eich bod yn rhan o brosiect mawr. Mae'r tîm yn oedi'r holl weithgareddau cyfredol, yn rhannu'n grwpiau bach, yn profi sawl damcaniaeth sy'n aml yn wallgof, yn trafod y canlyniadau ac yn meddwl am rywbeth hollol newydd. Gwnaeth tîm Vimbox daith o'r fath y llynedd; dyfeisiwyd rhyngwyneb newydd ar gyfer galwad fideo rhwng myfyriwr ac athro - Real Talk, sydd bellach wedi dod yn brif ryngwyneb i ddefnyddwyr y platfform.
Syncing Dod â phobl wahanol iawn at ei gilydd - datblygwyr a busnesau fel arfer - i gael gwell dealltwriaeth o anghenion a chyfleoedd. Enghraifft nodweddiadol yw ymadawiad tîm CRM, wedi'i drochi yn y coedwigoedd ger Moscow mewn trafodaeth am ddisgwyliadau o'r system y maent yn ei datblygu. Treuliodd pawb un diwrnod gyda sylfaenydd y cwmni, gan ddwyn i gof hanes - y CRM cyntaf oedd , y cam nesaf mewn awtomeiddio cronfa ddata oedd taenlen Google, a dim ond wedyn ysgrifennodd un datblygwr brototeip CRM... Ar ddiwrnod arall, cyfarfu'r tîm â chwsmeriaid busnes. Dechreuodd pawb ddeall yn well beth yn union oedd ei angen arnynt a ble i ganolbwyntio eu sylw.
Adeiladu tim Y prif syniad yw dangos i'r bechgyn eu bod yn gweithio gyda phobl, ac nid gyda sgyrsiau a galwadau fideo. Y fformat mwyaf cyffredin o deithiau, pan nad yw'r cyd-destun gwaith yn torri i lawr, mae pawb yn parhau i ddatrys problemau dyddiol, ond mae pob math o weithgareddau ar y cyd yn cael eu hychwanegu atynt. Mae hyn yn arbennig o wir pan fo'r tîm wedi tyfu dros y flwyddyn gyda nifer fawr o bobl anghysbell newydd nad ydynt erioed wedi cyfarfod â'i gilydd yn bersonol. Mae'n darparu sylfaen dda ar gyfer cydweithredu yn y dyfodol, ond rhaid inni gymryd i ystyriaeth fod cynhyrchiant yn gostwng yn ystod teithiau o'r fath, felly mae'n well eu cynnal unwaith y flwyddyn.
Pwy sy'n dod o'r tîm?
Rhaid i'r tîm gael cynrychiolwyr o bob grŵp llorweddol:
- Dewisiwch eich eitem
- Dadansoddeg
- Dyfais
- dylunio
- QA
Mae'r rhestr derfynol o gyfranogwyr yn cael ei phennu gan y rheolwr cynnyrch, wedi'i arwain gan bwrpas ac amcanion y daith, yn ogystal â dangosyddion perfformiad gweithwyr.
Faint ydyw?
Mae cyfanswm cost y daith yn dibynnu ar gyllideb y tîm, yn fwyaf aml mae'n 30-50 mil rubles y person, heb gynnwys cyflog. Mae hyn yn cynnwys tocynnau, llety, brecwast, weithiau rhywbeth arall os yw’r gyllideb yn caniatáu – ond yn bendant nid alcohol, chi’ch hun ydyw.
Nid gwyliau yw taith tîm; mae'r dynion yn mynd i'r gwaith, nid i ymlacio. Mae diwrnodau gwaith a phenwythnosau yn cael eu cyfrif fel diwrnodau rheolaidd. Felly, rydym yn osgoi dyddiadau “gwyliau” brig, pan fo tocynnau a llety yn afresymol o ddrud, ond hefyd, wrth gwrs, nid ydym yn anfon unrhyw un i fannau lle mae'n rhad, ond lle nad oes neb eisiau mynd.
Yn gyffredinol, mae'r tîm yn gyntaf yn penderfynu ar y dyddiadau y gall pawb, ac yn mynegi eu dymuniadau fesul dinas a gwlad. Nesaf, mae AD yn ystyried opsiynau ar gyfer y dyddiadau a'r rhanbarthau a ddewiswyd. Dylai'r allbwn fod yn fwy neu lai yn gyfartalog ac yn ddigonol. Os yw tocynnau i Dwrci, lle mae'r tîm eisiau, ar gyfer y dyddiadau a ddewiswyd yn costio 35 mil, a Montenegro ar yr un pryd yn costio 25 mil, yna byddwn yn argymell Montenegro. Os yw'r lledaeniad yn 23-27 mil, yna bydd y dewis yn aros gyda'r tîm.
Mae hefyd yn angenrheidiol i ystyried y gost a'r amodau byw: gall y tocynnau fod yn ddrud, ond mae hyn yn cael ei ddigolledu gan y llety. Ac yn amlach mae fel arall. Yn benodol, mae achosion cymhleth yn ymwneud â'r ffaith bod tai llety, fel rheol, wedi'u cynllunio ar gyfer gwyliau teuluol, ac nid teithiau tîm. Mae ein rhaglenwyr yn annhebygol o fod eisiau cysgu yn yr un gwely - sy'n golygu bod yn rhaid iddynt drafod gyda'r perchennog, mae'r pris yn newid.
Ble i fynd?
Mae'r tîm yn penderfynu ar ddyddiadau (o leiaf ddau fis ymlaen llaw) ac yn llunio dymuniadau cyffredinol mewn ardaloedd. Mae AD yn rhan o brosiect sy'n helpu i ddewis yr opsiynau gorau ar gyfer y tîm cyfan. Er enghraifft, os yw'r rhan fwyaf o ddatblygwyr yn byw y tu allan i'r Urals, efallai y bydd ganddynt ddiddordeb mewn byw yn rhanbarth Moscow. Os oes gan y tîm bobl o'r Wcráin neu, yn enwedig, gwlad sydd â threfn fisa, nid oes diben mynd â nhw i Rwsia, mae'n well dod o hyd i rywbeth arall. O ganlyniad, cynigir rhestr o gyfarwyddiadau posibl, y tîm yn pleidleisio, gan ddewis y tri opsiwn gorau. Nesaf, mae'r prosiect yn ystyried yr opsiynau hyn yn seiliedig ar gost a galluoedd, ac mae'r cynnyrch yn dewis lleoliad sy'n cyd-fynd â'i gyllideb.
Beth yw'r gofynion ar gyfer y lleoliad?
Mae dau brif ofyniad ar gyfer lle, ac maent yn gwbl iwtilitaraidd:
- Wi-Fi da wedi'i gadarnhau gan adolygiadau / profiad personol,
- man gwaith mawr lle gallwch drefnu seddi ar gyfer y tîm cyfan.
Mae unrhyw adolygiadau negyddol am ansawdd y Rhyngrwyd yn rheswm i gefnu ar y lleoliad: rydyn ni'n mynd i weithio, nid yw'r Rhyngrwyd sy'n gostwng o unrhyw ddefnydd i ni o gwbl.
Mae man gwaith naill ai'n rhentu ystafell gynadledda mewn gwesty, neu ofod mawr ar gyfer 15-20 o bobl ar y llawr gwaelod, ar y feranda, rhywle lle gall pawb ddod at ei gilydd a threfnu man agored.
Mae mater bwyd hefyd yn cael ei weithio, ond nid yw hyn o reidrwydd yn ofyniad ar gyfer y lleoliad: gall fod naill ai y tu mewn neu mewn bwyty cyfagos, y prif beth yw bod y plant yn cael cyfle i fwyta dair gwaith y dydd heb deithio. filltiroedd i ffwrdd.
Pwy sy'n dewis y fformat?
Mae nodau ymadael yn cael eu gosod gan y tîm cynnyrch gyda chymorth yr adran hyfforddi, rydyn ni'n eu galw'n Skyway: mae ganddyn nhw uwch-allu i dynnu nodau a disgwyliadau allan o'r llif ymwybyddiaeth. Mae Skyway yn cyfathrebu â'r cynnyrch, yn nodi anghenion y cyfarfod tîm, ac yn cynnig ei opsiynau rhaglen ei hun.
Mae angen cymorth o'r fath yn arbennig pan fydd y dasg yn cael ei chydamseru, fel yn achos y tîm CRM. Cymerodd pobl wahanol iawn ran yno: datblygwyr medrus yn dechnegol a bechgyn o adrannau gwerthu. Roedd angen dod yn gyfarwydd, cyfathrebu, ac ar yr un pryd peidio â chael eich datgysylltu o'r broses waith - roedd gan y tîm ar y pryd sbrintiau eithaf anodd. Yn unol â hynny, helpodd Skyway i drefnu'r broses yn y fath fodd fel bod y gwaith yn mynd rhagddo a bod y cyfarfodydd angenrheidiol yn cael eu cynnal (gan gynnwys gyda sylfaenwyr y cwmni).
Sut mae gweithgareddau'n cael eu trefnu?
Daw syniadau ar gyfer gweithgareddau gan y tîm, rheolwr cynnyrch a phrosiect o AD. Crëir sianel yn Slack, cynhyrchir syniadau ynddi, cesglir ôl-groniad, ac yna bydd y tîm yn dewis yr hyn y maent am ei wneud ar y safle. Fel rheol, mae'r gweithwyr eu hunain yn talu am weithgareddau, ond mae yna eithriadau os yw'n rhywbeth sy'n ymwneud â phwrpas teithio. Er enghraifft, os yw'n bwysig cyfathrebu'n bersonol heb eich Rhyngrwyd, yna bydd y cwmni'n talu am rentu car, taith i'r goedwig, barbeciw, pebyll fel rhan o'r daith.
Sut i werthuso'r canlyniadau?
Os mai hacathon oedd y daith, yna yn syml iawn rydyn ni'n cyfrif faint o arian y daeth yr ateb a ddaeth i'r fei. Mewn fformatau eraill, rydym yn ystyried gwariant fel buddsoddiad mewn tîm gwasgaredig; mae hwn yn isafswm hylan pan fydd timau wedi'u gwasgaru ledled y byd.
Yn ogystal, rydym yn darganfod bodlonrwydd y tîm ac a yw'r canlyniadau'n cyfateb i ddisgwyliadau'r bechgyn. I wneud hyn, rydym yn cynnal dau arolwg: cyn gadael, gofynnwn beth mae pobl yn ei ddisgwyl ganddo, ac ar ôl hynny, i ba raddau y cyflawnwyd y disgwyliadau hyn. Yn seiliedig ar ganlyniadau eleni, cawsom 2/3 o'r graddfeydd “pump” ac 1/3 - “pedair”, mae hyn yn uwch na'r llynedd, sy'n golygu ein bod yn symud i'r cyfeiriad cywir. Mae'r ffaith bod dwy ran o dair o'r rhai a adawodd yn sylweddoli eu disgwyliadau 100% yn rhagorol.
Nodweddion cenedlaethol: haciau bywyd
Am ryw reswm, mae'n digwydd felly bod ein timau'n caru Montenegro; mae bron bob amser ar frig y rhestr o leoliadau dymunol. Ond mae yna broblem gyda’r wlad hon, fel gyda llawer o daleithiau Ewropeaidd bach eraill: mae cryn dipyn o seilwaith sy’n addas ar gyfer teithiau tîm, ac mae wedi’i anelu’n gynyddol at wyliau teuluol. Ac mae gennym ni dîm o ddau ddwsin o bobl, rhaid i bawb fyw a gweithio mewn un lle, nid ydyn nhw eisiau mynd i westy, maen nhw eisiau mynd i fila, ac, wrth gwrs, nid ydyn nhw eisiau cysgu yn yr un gwely.
Ni allai'r Airbnb arferol ein helpu mewn gwirionedd. Roedd yn rhaid i mi chwilio am realtor lleol - mae'n troi allan i fod yn ein cydwladwr, yn gweithio yn bennaf gyda Rwsia. Daeth o hyd i ni westy ar wahân gwych, mae'r perchennog yn cyflawni ein dymuniadau ac yn cyflwyno'r un contractwr eiddo cyfan, mae'r realtor yn derbyn comisiwn, mae popeth yn wych. Ond ni chyhoeddwyd yr anfoneb gan y perchennog, ond gan y realtor, a dywedwyd yn Serbeg mai “taliad am wasanaethau llety” oedd hwn.
Yn naturiol, fe wnaethon ni tynhau ychydig a dechrau cloddio i mewn i pam roedd hyn yn wir. Ar ôl trafodaethau gyda'r realtor a'r perchennog, fe wnaethom ddysgu bod hyn yn arferol yn Montenegro, oherwydd nad oes traddodiad o ysgrifennu popeth i lawr mewn contractau cymhleth gyda stampiau, mae anfoneb yn ddogfen ddigonol, ac mae'r gyfradd dreth yn is wrth dalu i un. realtor. Y rhai. Gyda'n holl ad-drefnu dodrefn a dymuniadau penodol eraill, yn ogystal â chomisiwn y realtor, daeth ein swm yn llai nag wrth rentu'r un cyfadeilad trwy Airbnb, sy'n cynnwys trethi rhent safonol.
O'r stori hon, daethom i'r casgliad ein hunain, gyda lleoliadau tramor, yn enwedig os ydym yn deall y bydd y cyfeiriad yn cael ei ddefnyddio fwy nag unwaith, ei bod yn gwneud synnwyr i dreulio amser yn astudio'r manylion lleol a pheidio â dibynnu ar wasanaethau poblogaidd. Bydd hyn yn arbed problemau i chi yn y dyfodol ac o bosibl yn arbed arian i chi.
Pwynt pwysig arall: mae angen i chi fod yn barod am bethau annisgwyl a gallu eu datrys yn gyflym. Er enghraifft, roedd y tîm bilio yn bwriadu teithio i Georgia. Pan oedd popeth yn barod, trodd y tocynnau'n bwmpenni yn sydyn, a bu'n rhaid i ni chwilio am un arall ar frys. Daethom o hyd i un addas yn Sochi - roedd pawb yn hapus.
Yn olaf, ni ddylech ymdrechu i drefnu popeth yn berffaith a rhoi math o “becyn cyflawn” i'r tîm; rhaid defnyddio ei doniau ei hun. Nid yw'r digwyddiad hwn i'w ddangos, mae'n gasgliad o ffrindiau, yma mae lluniau a fideos o'ch ffôn yn bwysicach nag unrhyw saethu proffesiynol. Ar ôl gadael, prosesodd blaen CRM a QA y fideo o'r ffonau, gwneud fideo a hyd yn oed - mae'n amhrisiadwy.
Felly pam mae hyn?
Mae teithiau tîm yn cynyddu cydlyniant tîm ac yn effeithio'n anuniongyrchol ar gadw gweithwyr, oherwydd mae'n well gan bobl weithio gyda phobl yn hytrach na gydag avatars yn Slack. Maent yn helpu i ddeall strategaeth y prosiect oherwydd bod pawb gerllaw a bob dydd maent yn trafod gyda'r cynnyrch y cwestiwn “pam fod angen y cynnyrch hwn o gwbl.” O bell, ni ofynnir cwestiynau o'r fath ond pan fo'r ysfa yn gwbl angenrheidiol; yn ystod ymadawiad mae hyn yn digwydd mewn awyrgylch hamddenol.
Ffynhonnell: hab.com