Am nifer o flynyddoedd, mae wedi bod yn arfer cyffredin yn yr Unol Daleithiau i fynnu bod ymgeiswyr am wahanol swyddi gwag nid yn unig yn ailddechrau, ond hefyd yn llythyr eglurhaol. Yn y blynyddoedd diwethaf, mae pwysigrwydd yr agwedd hon wedi dechrau dirywio - eisoes yn 2016, dim ond llythyrau eglurhaol sydd eu hangen cyflogwyr. Nid yw hyn yn anodd ei egluro - fel arfer nid oes gan arbenigwyr AD sy'n cynnal sgrinio cychwynnol ddigon o amser i ddarllen llythyrau; dim ond ychydig eiliadau mae'n ei gymryd i ddadansoddi'r crynodebau eu hunain yn ôl ystadegau.
Fodd bynnag, dangos nad yw ffenomen y llythyr eglurhaol wedi dod yn rhywbeth o'r gorffennol yn llwyr eto, yn enwedig ar gyfer swyddi sy'n ymwneud â chreadigrwydd, lle mae sgiliau ysgrifennu yn bwysig. Gall rhaglennydd ddod o hyd i swydd gydag un ailddechrau yn unig ar ffurf proffil wedi'i bwmpio ar GitHub, ond dylai profwyr, dadansoddwyr a marchnatwyr gymryd yr amser i gyfansoddi llythyr - ni fyddant yn cael eu darllen gan bobl AD mwyach, ond gan rheolwyr sy'n dewis pobl ar gyfer eu tîm.
Deuthum o hyd i swydd ddiddorol am sut y dylech heddiw fynd ati i ysgrifennu llythyr eglurhaol wrth chwilio am swydd yn UDA, a pharatoais gyfieithiad wedi'i addasu ohoni.
Angen defnyddio templed
Fel arfer, wrth fynd ati i chwilio am swydd ac anfon ailddechrau, mae'n eithaf cyffredin dod ar draws hysbysebion, wrth ymateb y mae angen i chi fewnosod neu atodi llythyr eglurhaol. Ffaith ryfedd: er bod llai na thraean o gyflogwyr yn eu darllen yn ôl ystadegau, mae hyd at 90% ohonynt yn gofyn iddynt gael eu hatodi. Mae'n debyg bod hyn yn cael ei weld fel arwydd o agwedd gyfrifol yr ymgeisydd ac yn fodd i hidlo'r rhai mwyaf diog allan.
Ond hyd yn oed os nad ydych chi'n rhy ddiog i ysgrifennu llythyr eglurhaol, mae'n rhy ddiflas ei wneud o'r dechrau ddwsinau o weithiau. Felly, mae angen i chi ddefnyddio templed lle dim ond y manylion sy'n gysylltiedig ag eitem benodol sy'n cael eu newid. Dyma sut olwg fyddai ar dempled o'r fath.
Byddwch yn siwr i gynnwys teitl
Yn fwyaf aml, gellir atodi llythyr eglurhaol fel atodiad, felly byddai'n syniad da ei fformatio'n dda. I wneud hyn, gallwch ddilyn y safonau ar gyfer llunio gohebiaeth fusnes, sy'n awgrymu presenoldeb y wybodaeth ganlynol:
- Enw;
- Rhif ffôn neu e-bost;
- At bwy ydych chi'n ysgrifennu (enw'r rheolwr, os nodir hynny yn enw'r swydd wag/cwmni);
- Dolenni i'ch proffiliau cyfryngau cymdeithasol/gwefan.
Gan mai gohebiaeth fusnes yw hon, dylai'r arddull fod yn briodol. Os nad oes gennych eich parth eich hun, o leiaf defnyddiwch flychau post gydag enwau niwtral, pob math [email protected] ni fydd yn ffitio. Ni ddylech ysgrifennu o flwch post corfforaethol eich cyflogwr presennol, hyd yn oed os nad ydych yn gweithio yn UDA ar hyn o bryd - os byddant yn astudio'ch ailddechrau, byddant yn fwyaf tebygol o fynd i'r wefan hon a naill ai ddim yn deall unrhyw beth ac yn ddryslyd, neu byddant yn deall, ac ni fydd popeth yn edrych yn gywir iawn mewn perthynas â'r cyflogwr presennol.
Defnyddiwch y rheol tri pharagraff
Prif bwrpas llythyr eglurhaol yw tynnu sylw at eich ailddechrau. Hynny yw, mae'n offeryn ategol na ddylai ddenu gormod o sylw, sy'n golygu nad oes angen ei wneud yn hir. Bydd tri pharagraff yn fwy na digon. Dyma beth y gallent fod yn ei gylch:
- Yn y paragraff cyntaf, mae'n bwysig ceisio dal sylw'r darllenydd.
- Yn yr ail, disgrifiwch yr hyn rydych chi'n ei gynnig.
- I gloi, cadarnhewch yr argraff a wnaed.
Dyma rai enghreifftiau o beth yn union y gallwch chi ysgrifennu amdano ym mhob adran.
Cyflwyniad: Arwydd o brofiad perthnasol
Yn ôl ffynonellau amrywiol, mae recriwtwyr yn gwario o i . Mae'n amlwg nad ydynt ychwaith yn barod i dreulio llawer o amser ar lythyr eglurhaol. Felly mae'r paragraff cyntaf yn troi allan i fod y pwysicaf.
Ceisiwch osgoi dedfrydau hir a rhy ffurfiol. Mae'n bwysig llenwi'r paragraff gyda manylion a fydd yn ei gwneud yn glir eich bod yn ddewis da ar gyfer y swydd benodol hon.
Wael:
Ysgrifennaf atoch mewn ymateb i swydd y Rheolwr Cysylltiadau Cyhoeddus. Mae gen i 7+ mlynedd o brofiad mewn Cysylltiadau Cyhoeddus a hoffwn wneud cais i'r swydd hon. / Rwy'n ymateb i'ch swydd wag ar gyfer rheolwr cysylltiadau cyhoeddus. Mae gen i fwy na saith mlynedd o brofiad ym maes cysylltiadau cyhoeddus, a hoffwn gynnig fy ymgeisyddiaeth.
Ar yr olwg gyntaf, mae'r enghraifft hon yn normal. Ond os ydych chi'n ei ddarllen yn ofalus ac yn rhoi eich hun yn esgidiau'r rheolwr llogi, daw'n amlwg y gallai'r testun fod wedi'i wneud yn llawer gwell. Er enghraifft, nid oes unrhyw fanylion o gwbl ynghylch pam mae'r ymgeisydd penodol hwn yn addas ar gyfer y swydd benodol hon. Wel, oes, mae ganddo fwy na saith mlynedd o brofiad, felly beth, y dylid ei gyflogi dim ond oherwydd iddo wneud rhywbeth, fel y mae'n credu, yn debyg i'r tasgau a ddisgrifir yn y swydd wag?
Da:
Rwy'n ddilynwr gweithgar i gwmni XYZ, ac felly roeddwn yn gyffrous i weld eich swydd yn postio ar gyfer swydd Rheolwr Cysylltiadau Cyhoeddus. Hoffwn gyflwyno fy ngwybodaeth a'm sgiliau i'ch helpu i gyrraedd eich nodau cysylltiadau cyhoeddus, a chredaf efallai fy mod yn ffit da. Tra'n gweithio i gwmni SuperCorp roeddwn yn gyfrifol am weithgareddau cysylltiadau cyhoeddus cenedlaethol gan weithio ar gael y cwmni i gael ei grybwyll mewn cyfryngau fel Forbes, ac mae cyrhaeddiad cyffredinol trwy'r sianel hon wedi cynyddu 23% mewn chwe mis.
CyfieithiadRwy'n dilyn eich cwmni yn eithaf gweithredol, felly roeddwn yn falch o glywed eich bod yn chwilio am reolwr cysylltiadau cyhoeddus. Hoffwn eich helpu i ddatrys y problemau sy'n wynebu'r cwmni yn y maes hwn, rwy'n argyhoeddedig y byddaf yn gwneud gwaith rhagorol gyda'r gwaith hwn. Roeddwn i'n gweithio i SuperCorp ac yn gyfrifol am gysylltiadau cyhoeddus ar lefel y wlad gyfan, ymddangosiad cyfeiriadau brand yn y cyfryngau lefel Forbes, ac mewn chwe mis o waith, cynyddodd sylw'r gynulleidfa ar y sianel hon 23%.
Mae'r gwahaniaeth yn amlwg. Mae cyfaint y testun wedi cynyddu, ond mae'r llwyth gwybodaeth hefyd wedi cynyddu'n sylweddol. Dangosir cyflawniadau penodol ar ffurf rhifau; mae’r awydd i gymhwyso gwybodaeth a phrofiad i ddatrys problemau newydd yn amlwg. Dylai unrhyw gyflogwr werthfawrogi hyn.
Beth nesaf: disgrifiwch fanteision cydweithredu
Ar ôl denu sylw i ddechrau, mae angen i chi adeiladu ar y llwyddiant a rhoi hyd yn oed mwy o fanylion - mae hyn yn gofyn am ail baragraff. Ynddo, rydych chi'n disgrifio pam y bydd cydweithredu â chi yn dod â'r budd mwyaf i'r cwmni.
Yn yr enghraifft uchod, edrychwyd ar lythyr eglurhaol ar gyfer cais am swydd rheolwr cysylltiadau cyhoeddus yng nghwmni XYZ. Efallai y bydd ar sefydliad angen person sydd:
Mae ganddo brofiad helaeth o weithio gyda gwahanol gyfryngau, blogwyr a blogiau, ac mae wedi gweithio gyda cheisiadau sy'n dod i mewn am adolygiadau cynnyrch, ac ati.
Mae'n deall technoleg ac yn dilyn tueddiadau yn y maes hwn - wedi'r cyfan, mae XYZ yn fusnes cychwynnol ym maes deallusrwydd artiffisial.
Dyma sut i fynd i'r afael â'r amcanion hyn mewn llythyr eglurhaol:
...
Yn fy nghwmni presennol SuperCorp, rwy'n gweithio ar drefnu a thrin cefnogaeth cysylltiadau cyhoeddus i ddatganiadau newydd o gynllunio i allgymorth cyfryngau, a chysylltiadau â'r cyfryngau i adrodd. Er enghraifft, eleni fy her hollbwysig oedd cynyddu sylw’r cyfryngau mewn cyhoeddiadau haen uchaf yn ymwneud â thechnoleg (TechCrunch, VentureBeat, ac ati) 20%. Erbyn diwedd y chwarter cyntaf, roedd nifer y cyfeiriadau yn y cyfryngau o'r rhestr wedi cynyddu mwy na 30%. Mae traffig atgyfeirio bellach yn dod â thua 15% o draffig cyffredinol y wefan (o gymharu â 5% y flwyddyn flaenorol).CyfieithiadYn fy swydd bresennol yn SuperCorp, rwy'n cefnogi cysylltiadau cyhoeddus ar gyfer rhyddhau cynnyrch newydd, cynllunio ymgyrchoedd, ac adrodd. Er enghraifft, un o'r nodau pwysicaf eleni yw cynyddu nifer y cyfeiriadau yn y cyfryngau technoleg uchaf (TechCrunch, VentureBeat, ac ati) 20%. Erbyn diwedd y chwarter cyntaf, cynyddodd nifer y cyfeiriadau mewn cyhoeddiadau o'r rhestr 30%, ac mae cyfran y traffig atgyfeirio bellach yn cyfateb i tua 15% o draffig i'r safle (blwyddyn yn ôl nid oedd y ffigur yn fwy na 5% ).
Ar ddechrau'r paragraff, disgrifiodd yr ymgeisydd ei dasgau yn ei sefyllfa bresennol, nododd fod y gwaith hwn yn debyg i'r tasgau y mae'r cyflogwr newydd yn eu hwynebu nawr, a dangosodd ei gyflawniadau â niferoedd. Pwynt pwysig: mae'r testun cyfan wedi'i seilio ar fanteision i'r cwmni: sylw uwch gan y gynulleidfa i'r cyfryngau gorau, mwy o draffig, ac ati. Pan fydd y rheolwr llogi yn darllen hyn, bydd yn deall yn union beth yn union y bydd y cwmni'n ei dderbyn os bydd yn llogi'r arbenigwr penodol hwn.
Eglurwch pam rydych chi eisiau'r swydd benodol hon
Mae’n amlwg nad oes angen i chi dreulio gormod o amser ar y pwnc “beth sy’n eich denu i’n cwmni,” ond o leiaf ni fydd disgrifiad sylfaenol o’r hyn sy’n eich denu at dasgau swydd wag benodol yn ddiangen. Gallwch wneud hyn mewn tri cham.
Soniwch am ddigwyddiad sy'n ymwneud â'r cwmni, ei gynnyrch neu ei wasanaeth.
Eglurwch pam fod gennych ddiddordeb yn hyn, dangoswch rywfaint o drochi.
Ail-bwysleisiwch yn union sut y bydd eich profiad yn helpu i wella canlyniadau ar gyfer y prosiect/cynnyrch hwn.
Er enghraifft:
...
Rwyf wedi darllen llawer am eich app argymhelliad siopa newydd yn seiliedig ar AI. Mae gen i ddiddordeb yn y prosiect hwn o safbwynt personol (dwi'n siopwr angerddol) ac o safbwynt proffesiynol (Mae hi bob amser yn her gyffrous i gychwyn prosiect newydd). Rwy’n credu y bydd fy mhrofiad proffesiynol ym maes cysylltiadau â’r cyfryngau a rhwydwaith o gysylltiadau mewn cyfryngau sy’n gysylltiedig â thechnoleg ar-lein yn helpu i greu tyniant ar gyfer y prosiect.CyfieithiadRwyf wedi bod yn darllen llawer ar eich app argymhellion prynu yn y dyfodol yn seiliedig ar AI. Rwy'n hoffi'r prosiect fel defnyddiwr - rwy'n aml yn mynd i siopa, ac fel gweithiwr proffesiynol - rwyf wrth fy modd yn gweithio ar hyrwyddo cynhyrchion sydd newydd eu lansio. Credaf y bydd fy mhrofiad o weithio gyda'r cyfryngau gorau a rhwydwaith eang o gysylltiadau newyddiadurol yn y cyfryngau technoleg yn ddefnyddiol i ddenu defnyddwyr newydd.
Pwysig: mae angen gwirio popeth ddwywaith
Unwaith eto, ni ddylai'r llythyr eglurhaol fod yn hir. Dylid cymhwyso'r rheol 300 gair ato - dylid torri unrhyw beth sy'n fwy na'r terfyn hwn.
Yn ogystal, mae angen i chi gael gwared ar gamgymeriadau teipio a gramadegol. I wneud hyn, rhedwch y testun trwy raglen arbenigol.
Awgrym bonws: gall ôl-nodyn fod yn ddefnyddiol
Mae adran PS unrhyw lythyr yn denu sylw - mae hon yn foment seicolegol. Hyd yn oed os yw'r darllenydd yn sgrolio'r testun yn unig, bydd y llygad yn cael ei dynnu at yr ôl-nodyn, oherwydd ar lefel isymwybod rydyn ni'n meddwl y bydd rhywbeth pwysig yn y rhan hon o'r neges. Mae marchnatwyr yn gwybod hyn yn dda iawn ac yn defnyddio'r ffaith hon yn weithredol, er enghraifft, yn .
Pan gaiff ei gymhwyso i ysgrifennu llythyr eglurhaol, gellir defnyddio'r dull hwn i ysgogi adborth, cynnig cymorth, ac ati.
ON Os oes gennych ddiddordeb, byddwn yn hapus i rannu fy syniadau ar fynd i mewn i TechCrunch a Business Insider yn ogystal â denu mwy o arweinwyr o amgylch eich cynnyrch newydd yn seiliedig ar fy mhrofiad blaenorol gyda SuperCorp.
CyfieithiadPS Os oes gennych ddiddordeb, byddaf yn hapus i anfon fy syniadau atoch ar sut y gallech chi drefnu ymddangosiad eich cynnyrch ar TechCrunch neu Business Insider a denu mwy o ddefnyddwyr - i gyd yn seiliedig ar y profiad gyda SuperCorp.
Casgliad: camgymeriadau ac awgrymiadau
I gloi, byddwn unwaith eto yn rhestru'r camgymeriadau wrth ysgrifennu llythyrau eglurhaol i wneud cais am swyddi gwag cwmnïau Americanaidd a ffyrdd i'w hosgoi.
- Canolbwyntiwch nid arnoch chi'ch hun, ond ar y cyflogwr a'r buddion y bydd y cwmni'n eu cael os byddant yn eich llogi.
- Defnyddiwch y rheol tri pharagraff. Uchafswm y gallwch chi ychwanegu llinell arall PS Ni ddylai'r testun cyfan fod yn fwy na 300 o eiriau.
- Defnyddiwch dempled lle rydych chi'n ychwanegu geiriau allweddol o'r swydd wag rydych chi'n gwneud cais amdani, a chysylltwch y disgrifiad o'ch cyflawniadau â'r tasgau a nodir yn yr hysbyseb.
- Gwiriwch bopeth ddwywaith - gofynnwch i rywun brawf ddarllen y testun a'i redeg trwy feddalwedd i chwilio am gamgymeriadau teipio a gramadegol.
Ffynhonnell: hab.com