Helo bawb, rydw i eisoes wedi dod ar draws erthyglau am hacathons sawl gwaith: pam mae pobl yn mynd yno, beth sy'n gweithio, beth sydd ddim. Efallai y bydd gan bobl ddiddordeb mewn clywed am hacathons o'r ochr arall: o ochr y trefnydd. Sylwch ein bod yn sôn am Brydain Fawr; efallai y bydd gan drefnwyr o Rwsia farn ychydig yn wahanol ar y mater hwn.
Ychydig o gefndir: Rwy'n fyfyriwr 3edd flwyddyn yng Ngholeg Imperial Llundain, yn rhaglennydd, rwyf wedi bod yn byw yma ers 7 mlynedd (efallai bod ansawdd y testun Rwsia wedi dioddef), cymerais ran yn bersonol mewn 6 hacathon, gan gynnwys yr un y byddwn yn ei wneud. siarad am nawr. Mynychwyd pob digwyddiad gennyf fi yn bersonol, felly mae ychydig o oddrychedd. Yn yr hacathon dan sylw, roeddwn yn gyfranogwr 2 waith ac yn drefnydd 1 amser. Fe'i gelwir yn IC Hack, a grëwyd gan fyfyrwyr sy'n gwirfoddoli ac a dreuliais 70-80 awr o fy amser rhydd eleni. ac ychydig o luniau.
Fel arfer trefnir hacathonau naill ai gan gwmnïau (nid yw maint y cwmni ei hun o bwys yma) neu gan brifysgolion. Yn yr achos cyntaf, mae llawer llai o gwestiynau am drefniadaeth. Darperir nawdd gan y cwmni ei hun, fel arfer mae asiantaeth yn cael ei llogi i drefnu'r digwyddiad (weithiau mae'r gweithwyr eu hunain yn cymryd rhan yn y sefydliad 100%), mae'r rheithgor yn cael ei recriwtio o weithwyr ac yn aml yn cael pwnc y bwriedir ei wneud. prosiect. Mater hollol wahanol yw hacathonau prifysgol, sydd hefyd wedi'u rhannu'n ddau gategori. Mae'r cyntaf o ddiddordeb i brifysgolion bach heb fawr o brofiad o gynnal digwyddiadau o'r fath. Cânt eu trefnu trwy MLH (Hacio Cynghrair Mawr), sy'n cymryd cyfrifoldeb am bron y broses gyfan.
MLH sy'n rheoli'r nawdd, yn cymryd y rhan fwyaf o seddi'r rheithgor, ac yn dysgu myfyrwyr sut i redeg hacathonau yn y broses. Mae enghreifftiau o ddigwyddiadau o'r fath yn cynnwys HackCity, Royal Hackaway ac eraill. Y brif fantais yw sefydlogrwydd. Mae'r holl hacathonau a drefnir yn y modd hwn yn debyg iawn i'w gilydd, maent yn dilyn yr un senario, mae ganddynt noddwyr tebyg ac nid oes angen paratoi arbennig arnynt gan y myfyrwyr sy'n cynnal y digwyddiadau hyn. Mae'r anfanteision yn amlwg: nid yw'r digwyddiadau yn wahanol iawn i'w gilydd, hyd yn oed i'r categorïau gwobrau. Anfantais arall yw'r swm bach o arian (o wefan swyddogol Royal Hackaway 2018 gallwch weld bod noddwr aur yn dod â 1500 GBP iddynt) a detholiad prin iawn o “swag” (marsiandïaeth am ddim a ddygir gan gwmnïau noddi). O'm profiad fy hun, gallaf ddweud nad yw digwyddiadau o'r fath yn fawr iawn o ran maint, yn gyfeillgar i ddechreuwyr a gallwch bron bob amser gael tocynnau ar eu cyfer (meddyliais am fynd ai peidio am 3 diwrnod, ond ni werthwyd hyd yn oed hanner y tocynnau. ) ac yn aml iawn mae ganddynt dimau cystadleuol tebyg (mae 70-80% o'r holl brosiectau'n gysylltiedig â chymwysiadau gwe). Felly, nid yw’n anodd iawn i dimau “hipster” sefyll allan o’u cefndir.
PS Mae tocynnau bron bob amser yn rhad ac am ddim; mae gwerthu tocyn i hacathon yn cael ei ystyried yn ddrwg.
Nawr fy mod wedi siarad yn fyr am y dewisiadau eraill, gadewch inni ddychwelyd at brif bwnc y post: hacathons a drefnwyd gan fyfyrwyr annibynnol brwdfrydig. I ddechrau, pwy yw'r myfyrwyr hyn, a beth yn union yw'r budd o drefnu digwyddiad o'r fath? Mae'r rhan fwyaf o'r bobl hyn eu hunain yn cymryd rhan yn aml mewn hacathonau, maen nhw'n gwybod beth sy'n gweithio'n dda a beth nad yw'n gweithio'n dda, ac maen nhw eisiau hacathon gyda hoffter a phrofiad delfrydol i'w gyfranogwyr. Y brif fantais yma yw profiad, gan gynnwys cyfranogiad personol / ennill mewn hacathonau eraill. Mae oedran a phrofiad yn amrywio o baglor blwyddyn 1af i PhD 3edd flwyddyn. Mae'r cyfadrannau hefyd yn wahanol: mae yna fiocemegwyr, ond ar y cyfan maent yn rhaglenwyr myfyrwyr. Yn ein hachos ni, roedd y tîm swyddogol yn rhifo 20 o bobl, ond mewn gwirionedd roedd gennym 20-25 o wirfoddolwyr eraill a oedd yn helpu gyda thasgau bach â phosibl. Nawr cwestiwn mwy diddorol: sut mae'n bosibl trefnu digwyddiad tebyg o ran graddfa i hacathonau a gynhelir gan gewri'r diwydiant (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - dyma rai o'r hacathonau hynny y bûm yn bersonol iddynt, a threfniadol aruthrol gwaith yn cael ei wneud yno )?
Gadewch i ni ddechrau gyda'r broblem amlwg gyntaf: cyllideb. Sbeiliwr bach: gall trefnu digwyddiadau o'r fath hyd yn oed yn eich prifysgol eich hun (lle mae'r rhent yn isel/dim rhent) gostio 50.000 GBP yn hawdd ac mae'n anodd iawn dod o hyd i swm o'r fath. Prif ffynhonnell yr arian hwn yw noddwyr. Gallant fod naill ai'n fewnol (cymunedau prifysgol eraill sydd am hysbysebu a recriwtio aelodau newydd) neu'n gorfforaethol. Mae'r broses gyda noddwyr mewnol yn eithaf syml: cydnabod, athrawon a thiwtoriaid sy'n gweinyddu'r cymunedau hyn. Yn anffodus, mae eu cyllideb yn fach ac mewn rhai achosion mae'n cynrychioli gwasanaethau (rhowch fyrbrydau yn eu cwpwrdd, benthyg argraffydd 3D, ac ati) yn lle arian. Felly, ni allwn ond gobeithio am nawdd corfforaethol. Beth yw'r budd i gwmnïau? Pam maen nhw eisiau buddsoddi arian yn y digwyddiad hwn? Llogi personél addawol newydd. Yn ein hachos ni, 420 o gyfranogwyr, sy'n record ar gyfer y DU. O'r rhain, mae 75% yn fyfyrwyr Coleg Imperial (ar hyn o bryd rhif 8 prifysgol yn safle'r byd).
Mae llawer o gwmnïau yn cynnig interniaethau haf/blwyddyn i fyfyrwyr ac mae hwn yn gyfle gwych i ddod o hyd i bobl sydd eisoes â phrofiad ac awydd i weithio yn y diwydiant hwn. Fel y dywedodd ein llywydd: pam gordalu asiantaethau recriwtio 8000 ar gyfer 2-3 darpar ymgeiswyr pan allwch chi dalu 2000 i ni am 20 ymgeiswyr newydd yn uniongyrchol? Mae'r prisiau'n dibynnu ar faint yr hacathon, enw da'r trefnwyr a llawer o ffactorau eraill. Mae ein un ni yn dechrau o 1000 GBP ar gyfer busnesau newydd, ac yn mynd hyd at 10.000 GBP ar gyfer y prif noddwr. Mae'r hyn yn union y mae noddwyr yn ei dderbyn yn dibynnu'n llwyr ar faint y maent yn fodlon ei gynnig: bydd noddwyr efydd yn derbyn logo ar y wefan, y cyfle i siarad yn yr agoriad, mynediad i grynodebau'r holl gyfranogwyr a'r cyfle i anfon eu nwyddau atom ni. i'w ddosbarthu i gyfranogwyr. Mae pob statws sy'n dechrau o arian yn rhoi'r cyfle i chi anfon eich peirianwyr i recriwtio yn y fan a'r lle, creu eich categori gwobr eich hun, a gweithdy i gyfranogwyr fel bonws i bob mantais efydd. O brofiad personol, gallaf ddweud bod un o'r cwmnïau lefel arian wedi recriwtio 3 o bobl (2 ar gyfer yr haf ac un ar gyfer swydd barhaol) yn union yn ystod yr hacathon, ac ni wnes i hyd yn oed gyfrif faint yn fwy y gallent ei logi ar ôl y postio. Yn y diwedd. Mae creu eich categori gwobr eich hun yn caniatáu ichi ddod o hyd i'r rhai sy'n gwneud prosiectau tebyg i gynhyrchion y cwmni. Neu weld pwy all ateb cwestiwn penagored iawn yn y ffordd fwyaf creadigol (Hac Mwyaf Moesegol wedi'i bweru gan Visa er enghraifft). Yn dibynnu ar y cwmni. Bob blwyddyn rydym yn casglu 15-20 o noddwyr, gan gynnwys Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg ac eraill. Rydym yn gweithio gyda phawb: o fusnesau newydd i gewri'r diwydiant, y brif reol yw elw i'n myfyrwyr. Os bydd yn rhaid i ni wrthod noddwr oherwydd na adawodd ein myfyrwyr yr adolygiadau gorau am interniaeth / gwaith parhaol yn y cwmni hwn, yna byddwn yn fwyaf tebygol o wrthod.
Sut ydyn ni'n dod o hyd i noddwyr? Mae hon yn broses deilwng o erthygl fer, ond dyma algorithm byr: dod o hyd i recriwtwr ar LinkedIn / dod o hyd i berson â chyswllt yn y cwmni hwn; cytuno gyda'r pwyllgor trefnu pa mor fawr yw'r cwmni, pa mor dda yw ei enw da (rydym yn ceisio peidio â gweithio gyda'r rhai sydd ag enw drwg mewn cylchoedd myfyrwyr, boed yn eu hagwedd tuag at interniaid neu ymgais i gynilo ar eu cyflogau) a phwy fydd y prif bwynt cyswllt. Yr hyn sy’n dilyn yw dadl hir ynghylch faint y gall y cwmni hwn ei gynnig inni ac anfonir cynnig masnachol ato. Mae gennym system noddi hyblyg iawn ac felly gall trafodaethau lusgo ymlaen am amser hir iawn: rhaid i’r noddwr ddeall beth mae’n talu amdano ac felly rydym yn cadw’r hawl i ychwanegu/tynnu rhai eitemau o’r cynnig os yw’r noddwr yn credu y bydd. peidio â dod â llawer o elw i'r cwmni. Ar ôl trafodaethau, rydym yn cytuno ar y swm gyda’r brifysgol, yn arwyddo cytundeb ac yn eu gwahodd i gyfarfod o’r trefnwyr i drafod beth yn union y maent am ei gael o’r digwyddiad a sut yn union y maent am hysbysebu eu hunain i fyfyrwyr. Mae yna achosion lle talodd cwmnïau lai na 3000 GBP a derbyn dwsin o ddarpar weithwyr ar gyfer cyflogaeth amser llawn ar ôl graddio.
Pam mae angen yr arian hwn arnom beth bynnag? Ydych chi'n rhy farus i fynnu 3000 am nawdd? Mewn gwirionedd, mae hwn yn swm cymedrol iawn yn ôl safonau'r digwyddiad. Mae angen arian ar gyfer nifer enfawr o angenrheidiol (cinio x2, byrbrydau, swper x2, pizza, brecwast a diodydd am y 48 awr gyfan) ac nid mor angenrheidiol (wafflau, te swigen, rhent consolau, rhent tair awr o far , carioci, etc.) pethau. Rydyn ni'n ceisio sicrhau bod pawb yn cofio'r digwyddiad gyda phethau da yn unig, felly rydyn ni'n prynu tunnell o fwyd blasus (Nandos, Dominos, Pret a Manger), llawer iawn o fyrbrydau a diodydd, ac yn ychwanegu adloniant newydd bob blwyddyn. Eleni fe wnes i bopcorn ar gyfer 500 o bobl, y llynedd gwnes i gandy cotwm. Gallai'r gyllideb ar gyfer hyn, gan gadw 420 o gyfranogwyr, 50 o drefnwyr a 60 o noddwyr mewn cof, yn hawdd fod yn fwy na 20.000 GBP.
Ac mae trydan, diogelwch, gwobrau (da iawn yn ôl safonau myfyrwyr: PS4 er enghraifft) i bob aelod o'r tîm hefyd. Ac mae hyn yn uchafswm o 5 person y funud. Yr hyn sy’n dilyn yw “swag” gan y noddwyr a gennym ni. Crysau-T, mygiau thermol, bagiau cefn a thunnell o eitemau cartref defnyddiol eraill. O ystyried y raddfa, gallech yn hawdd wario sawl mil yn fwy. Er ein bod yn cynnal IC Hack ar y campws, rydym yn talu rhent. Llai na chwmni trydydd parti, ond o hyd. Ynghyd â chost cogyddion ar gyfer cinio (mae'r brifysgol yn gwahardd cynnal cinio ar ei ben ei hun, a phwy a ŵyr pam), rhentu taflunydd (gan fod ei gost sawl gwaith yn uwch na chost yr hacathon ei hun) a chostau eraill nad yw llawer yn meddwl am. Dyfeisiwyd y rhan fwyaf o gategorïau’r gwobrau gennym ni ac mae’r gwobrau’n cael eu dewis a’u prynu gennym ni hefyd (mwy am hyn yn y rhan nesaf). Y tro hwn roedd y gyllideb ar gyfer gwobrau yn fwy na 7000 GBP. Ni allaf roi’r union swm, ond dywedaf fod y costau eleni’n hawdd yn fwy na 60.000 GBP. Dyma luniau o'r enillwyr.
Mae'r arian wedi'i gasglu, mae'r gyllideb wedi'i chytuno, gwobrau a bwyd wedi'u harchebu. Beth sydd nesaf? Cyfanswm uffern a sodomiaeth, a elwir hefyd yn gosod y llwyfan. Mae'r holl harddwch hwn yn dechrau 2 fis cyn yr hacathon. Rhaid symud llawer iawn o ddodrefn, llenwi asesiadau risg, derbyn llwythi, llofnodi cynlluniau ac ati. Mae'r rhestr yn enfawr. Dyna pam rydym yn galw ar nifer enfawr o wirfoddolwyr i'n helpu yn y broses drefnu. A hyd yn oed nid ydynt bob amser yn ddigon. Ond dyma bwnc ar gyfer yr erthygl nesaf.
Dyma ran gyntaf fy stori am y sefydliad IC Hack. Os oes digon o ddiddordeb, byddaf yn rhyddhau 2 ran arall am y prif broblemau a blociau wrth drefnu’r safle ei hun ac yn sôn ychydig am y gwobrau, categorïau a phrofiad noddwyr, trefnwyr a chyfranogwyr (gan gynnwys gohebu byw gan y BBC o’r sîn). Os oes gennych ddiddordeb mewn dysgu am IC Hack yn fwy manwl, anfonwch e-bost ataf [e-bost wedi'i warchod], neu os oes gennych ddiddordeb mewn noddi hacathon mwyaf y DU, yna mae croeso i chi. Dychwelaf i bencadlys y trefnwyr unwaith eto.
Ffynhonnell: hab.com