Helo eto. Mae hwn yn barhad o'r erthygl am drefnu hacathon myfyriwr.
Y tro hwn byddaf yn dweud wrthych am y problemau a ymddangosodd yn iawn yn ystod yr hacathon a sut y gwnaethom eu datrys, y digwyddiadau lleol y gwnaethom eu hychwanegu at y safon “codio llawer a bwyta pizza” a rhai awgrymiadau am ba gymwysiadau i'w defnyddio'n haws trefnu digwyddiadau ar y raddfa hon.
Ar ôl i'r holl baratoadau ariannol gael eu cwblhau, mae'r cam mwyaf diddorol yn dechrau: paratoi'r safle. Yma gallwch ddod o hyd i'r nifer fwyaf o broblemau a phroblemau nad ydych chi hyd yn oed yn meddwl amdanyn nhw. Gadewch i ni ddechrau trwy archebu gwahanol fyrbrydau ac offer. Mae hyn yn arwain ar unwaith at ddwy brif broblem: pwy fydd yn eu derbyn a ble i roi'r cyfan? Gadewch imi eich atgoffa unwaith eto mai myfyrwyr yw’r holl drefnwyr, a digwyddodd yr hacathon ei hun ar Ionawr 26-27, sydd union yng nghanol y tymor. Ar gyfer pob archeb roedd angen 4-5 o bobl (o ystyried maint y digwyddiad, gallem yn hawdd dderbyn 20-30 bocs o ddiodydd ar y tro) a'n hunig opsiwn oedd chwilio am wirfoddolwyr ymhlith cyrsiau eraill. Gallwch, wrth gwrs, ddefnyddio grwpiau Facebook i ddod o hyd iddynt, ond Slack yw ymgeisydd ein pobl. Gallwch greu sianel ar wahân ar gyfer pob dosbarthiad, eu hintegreiddio i mewn i Trello (cais i greu rhestrau gweithredu) ac yna ychwanegu'r rhai a gytunodd i helpu a chofnodi popeth a dderbyniwyd yn Trello. Felly, mae popeth wedi dod i law, hyd yn oed gadewch i ni dybio bod y danfoniad i'r adeilad prifysgol cywir (cwpl o weithiau fe wnaethon nhw ei ddosbarthu i adeiladau eraill, ac yn iawn, roedd yr Imperial bron yn gyfan gwbl yn South Kensington, gallent fod wedi cael eu danfon i'r Prifysgol Llundain trwy gamgymeriad) a bod gennym ddigon o bobl a sawl cert ar gyfer cludo llwythi arbennig o drwm, beth nesaf? Ble ddylai'r holl gargo hwn fynd? Mae gan bob cymuned prifysgol fawr ei warws bach ei hun ar gyfer digwyddiadau o'r fath. Yn anffodus, mae'n debyg na fydd popeth yn ffitio mewn ystafell 2x3. Dyma lle daeth noddwyr prifysgolion i'n cymorth ni. Dosbarthwyd sawl tunnell (!) o ddiodydd a byrbrydau i'n partner o undeb y myfyrwyr. Digression bach. Mae gan bob cyfadran ei hundeb ei hun: peirianneg, meddygol, gwyddonol a daearegol. Mae gan ein hadran beirianneg tua 2 ystafell am ddim (ond shhh, nid wyf yn gwybod faint mae hyn hyd yn oed yn dilyn rheolau'r brifysgol) wedi'u trosi'n gyfan gwbl (!) yn warysau ar gyfer un digwyddiad. Nesaf fe fydd yna dreigl amser o sut rydyn ni'n cael y pethau hyn allan o'r fan honno. Wnaeth fy nghefn ddim diolch i mi o gwbl wedyn.
Mae'n anodd iawn dod o hyd i ble i gadw'r holl bethau hyn, a hyd yn oed yn anoddach eu dosbarthu'n gywir. Er gwybodaeth: mae cyfanswm o 3 parth, sef hacathon isaf a 2 hacathon uchaf. Mae'r meintiau bron yn gyfartal ac yn gyffredinol nid oes unrhyw broblemau gyda dosbarthiad. Hyd nes y bydd pobl â dewisiadau dietegol arbennig yn ymddangos. Feganiaid, llysieuwyr a llawer o rai eraill. Rydym bob amser yn anfon holiadur ymlaen llaw fel ein bod yn gwybod faint i'w archebu. Yn naturiol, mae e-byst yn cael eu hanghofio a'u colli. Dyna pam rydyn ni bob amser yn ychwanegu 20% at y prif archeb ar ffurf opsiynau arbennig sbâr, fel margaritas gyda thoes heb glwten. Drud? Yn ddiamau. Ond y peth olaf sydd ei angen arnom yw feganiaid milwriaethus sy'n methu â chael digon o fwyd heb anifeiliaid. Mae problemau modern yn gofyn am atebion modern.
Gadewch i ni ddweud bod popeth yn cyd-fynd yn wyrthiol. Hud, dim llai. Hyd yn oed bod popeth yn cael ei gario i'w le dros nos. Beth sydd nesaf? Cofiwch beth ddywedais i am “swag”? Ie, a gyda llaw, mae gan bob noddwr un. Ac mae pob un ohonynt wedi'u cynllunio ar gyfer o leiaf 200 o bobl, ac ar gyfer noddwyr mawr mae'n gyffredinol ar gyfer 300. Mae angen ei storio hefyd, ond nid dyna'r prif beth. Dywedais hefyd fod gennym ni ein “swag” ein hunain. A dyma hi ar gyfer 500 o bobl. A'r broblem yw ei darnio. Cyrhaeddodd llawer o bethau y noson cyn yr hacathon, a doedd dim cyfle i fod yn barod amdani. Ar ben hynny, rhaid pacio'r holl bethau hyn yn ofalus mewn bagiau. 500 o ddarnau. 500, Karl. Felly roedd rhaid trefnu cludwr byrfyfyr: roedd talebau ar gyfer diodydd alcoholaidd wrth y bar, crysau T, setiau gyda phast a brwsh, mygiau, sticeri a dwi ddim hyd yn oed yn cofio faint o bethau eraill. Ac er gwaethaf y ffaith ein bod wedi archebu'r harddwch hwn gan wahanol gyflenwyr ac fe gyrhaeddon nhw i gyd ar wahanol adegau. Roedd yn rhaid i mi weithio'n galed er mwyn i mi, fel bonws i drefnu'r digwyddiad ei hun, weithio'n rhan-amser mewn ffatri hefyd. Spoiler: gwnaethom orffen paratoi am 4 y bore, a dechrau am 8:30. Dim ond tan hanner nos yr arhosais er mwyn i mi allu bod ar ddyletswydd am weddill y noson. Yna daw'r rhan eithaf diflas am drefnu byrddau, trefnu cortynnau estyn a sbwriel gorfodol arall.
Mae'r awr X wedi dod. Mae noddwyr yn dod yn gynnar, yn setlo i mewn, yn gosod eu “swag” yn dactegol i ddenu mwy o fyfyrwyr. Cofiadwy: dywedodd un cwmni yn ystod yr agoriad fod dau fath o gyflogwr. Mae'r rhai sy'n talu'n dda yn parchu eu gweithwyr ac yn caniatáu iddynt ddatblygu'n greadigol. Megis (enw cwmni). A gall pob noddwr arall ddweud am yr olaf gan ddefnyddio eu hesiampl eu hunain. Daeth yr ymadrodd hwn yn ymgeisydd am y wobr am y meme gorau (am ei wobr ar ddiwedd yr erthygl ddiwethaf). Mae myfyrwyr yn cyrraedd cyn gynted â phosibl i fachu cymaint o bethau ag y gallant am ddim. Dyma ychydig eiriau am sut rydym yn eu gadael i mewn. Prynir tocynnau gan Eventbride ac mae gan bob trefnydd ap sganio. Mae problemau'n dechrau pan nad yw cyfranogwyr yn darllen yr amodau: yr oedran lleiaf yw 18 oed, er enghraifft, neu ddod â'ch pasbort gyda chi, neu hyd yn oed ni ellir trosglwyddo tocynnau ar ôl y dyddiad cau (tri diwrnod cyn yr hacathon). Mae llawer, yn anffodus, yn gorfod cael eu gwrthod. Ond o be dwi’n cofio: dau wnaeth anghofio eu pasborts o Lundain, felly jest aethon nhw adref a mynd a nhw efo nhw. Fe wnaethom ganiatáu i’r rhai y rhoddwyd y tocynnau iddynt basio ar ôl pawb arall; fe wnaethant sganio’r tocynnau fel na fyddai eu perchennog yn ddiweddarach yn ceisio llithro drwodd gyda bonws.
Nawr ychydig am y problemau gyda'r tocynnau eu hunain: dim ond tua 400 ohonynt sydd, ynghyd ag ychydig i raddedigion, fel anrheg gwahanu. I ddechrau, gwnaethom eu cadw ar wefan y brifysgol, ond gostyngodd yn raddol 10 munud cyn dechrau'r gwerthiant tan 30 munud ar ôl y dechrau, ac fe'u dosbarthwyd yn gyfan gwbl ar hap ymhlith y cyfranogwyr. Rwyf eisoes yn dawel am yr amodau rasio oherwydd fe wnaethom werthu ar gyfartaledd 20-30 yn fwy nag y dylem fod. Yr ateb oedd gwefan Eventbride. Mae'n trin y llwyth yn berffaith, mae tocynnau ar gyfartaledd yn hedfan i ffwrdd mewn 1-3 eiliad fesul swp, ac fe'u cyhoeddir yn union ar amser. Ond yma mae problem arall yn codi: gonestrwydd y cyfranogwyr. O'r ddolen Google gyntaf gallwch chi lawrlwytho a ffurfweddu'r bot, ac yn ddelfrydol rydyn ni'n ceisio brawychu pobl glyfar o'r fath i ganslo eu tocynnau. Mewn gwirionedd, mae bron yn amhosibl profi na wnaethoch chi ddefnyddio/defnyddio bot. Mae tocynnau, yn eu tro, wedi'u rhannu'n Imperial/pob un arall ac (gwahaniaethu bach) ar gyfer ein myfyrwyr mae ychydig yn fwy ohonynt. Er mwyn i'r adran helpu, dyma'r rheolau.
Nesaf mae problemau paratoi mwy penodol. Un o'r digwyddiadau rydyn ni'n eu cynnal yn nes at hanner nos yw bar agored. Yn naturiol, yn y diwylliant hacathon a diffyg cwsg, nid yw hyn bob amser yn syniad da. Dyna pam mai ychydig o bobl sy'n ymweld. Ond mae'r rhai sy'n dod bob amser yn hapus, mae diodydd am ddim (hyd at 5 GBP yn gynwysedig), cyflenwad gweddol fawr o dalebau, ac mae hyn yn ffordd wych o ymlacio ar ôl diwrnod cyfan o hacathon di-stop. Mae'r anfanteision yn fwy tebygol i'r trefnwyr: mae llawer, ar y tawel, tra bod y trefnwyr wedi blino o wylio popeth, yn llwyddo i feddwi'n eithaf. Wrth gwrs, ni sydd i ddelio â nhw. Ond ni ddaeth i unrhyw broblemau difrifol erioed. Mae'n bwysig nodi, fel hacathon, bod gan y bar nos noddwr. Ac eleni fe gawson nhw chwyth, gan brynu “jaeger bombs” i bawb oedd yn bresennol. Roedd yn anodd iawn esbonio (yr wyf i i gyd ar ei gyfer, arllwys mwy) bod y cyfranogwyr hanner marw ar y campws ychydig yn wahanol i'r rhai y maent am eu llogi i'w cwmni a rhoi'r gorau i'r anhrefn hwn tua'r 30ain coctel. Ar ôl hynny cafwyd dosbarthiad cyw iâr chwedlonol Nandos.
Mae'n chwedlonol oherwydd daeth perchnogion bwytai lleol ynghyd â'u dynion dosbarthu i weld pwy benderfynodd wario sawl mil ar gyw iâr ar nos Sadwrn. Yn gyfan gwbl, fe gymerodd 2 awr a 30 o wirfoddolwyr i ni ddadlwytho popeth a'i ddosbarthu rhwng parthau. Mae lluniau ynghlwm. Peidiwch ag anghofio gweiddi “fegans yma,” fel arall byddant yn bwyta bwyd llysieuol yn lle bwyd fegan ac yna'n eich melltithio. Digwyddiad cofiadwy arall oedd carioci. Roedd pawb eisoes yn parti yno, gan gynnwys ni. Dychmygwch: 200 o bobl yn meddiannu neuadd ddarlithio am 2 y bore, yn canu caneuon hollol hap (canais Let It Go, byddai fy chwaer yn falch). Roedd yn wych, ond eto’n broblemau nodweddiadol: dod ag offer, ei osod, trafod gyda diogelwch a’r llyfrgell (mae nos Sadwrn yn amser ymweld poblogaidd iawn) fel na fyddem yn cael ein cicio allan. Gofynwyd i'r diogelwch ganu, ond gwrthodasant.
Mae hyn i gyd yn hwyl, wrth gwrs. Ond. Mae'r hacathon yn para dau ddiwrnod: gall cyfranogwyr fynd a dod. Nid yw'r trefnwyr. Yn gyfan gwbl, cysgais 3.5 awr mewn dau ddiwrnod a 5 awr y diwrnod cynt. Ac mae hynny oherwydd bod gwirfoddolwyr eraill yn ei orfodi (ac roedd mynd i'r bar yn gwneud i'w hun deimlo). Gallech gysgu naill ai mewn ystafell ar wahân gyda matiau ioga, neu ble bynnag y gallech. Cysgais ar gadair, nid yw wedi'i wahardd gan y gyfraith, rwy'n cysgu lle bynnag y dymunaf. Y prif beth yw y dylai fod 3 o bobl yn effro ar gyfer pob parth hac. Tasg arall oedd gwirio'r taflunydd o bryd i'w gilydd, gan y gallai orboethi ac yn bendant nid oedd gennym unrhyw arian ychwanegol ar gyfer atgyweirio. I'w roi i fyny, roedd angen 6 o bobl a 2 gert. Yn gyffredinol, roedd y tonsiliau yn brysur bron drwy'r amser. Ar ryw adeg fe ddechreuon ni ddosbarthu popcorn a candy cotwm, eto, ni oedd y rhai oedd yn coginio. Gostyngodd y sgôr diogelwch tân yn sylweddol pan dynnais y popcorn allan wrth gynhesu “oherwydd nawr maen nhw'n mynd i hedfan i mewn ac ni fydd gen i ddim ar ôl.”
Aeth y rhan hon trwy lawer o broblemau yn y sefydliad a'u hatebion. Peirianwyr wedi'r cyfan. Ond arhosodd nifer enfawr o bethau y tu ôl i’r llenni: pa broblemau oedd yn ystod yr hacathon ei hun, y dewis o wobrau a gwobrau, sut roedd y pleidleisio “clyfar” yn gweithio, adolygiadau gan noddwyr, a sut wnaethon ni ddelio â glanhau’r eiddo wythnos ar ôl y digwyddiad. A hefyd fflecs bach: dyma'r hacathon myfyriwr cyntaf i gael sylw ar y BBC. Byddaf hefyd yn ysgrifennu am hyn ym mhennod nesaf y saga hacathon hon. Byddaf yn dechrau ysgrifennu yn fuan, ond am y tro dyma fy e-bost: [e-bost wedi'i warchod] a gwefan y prosiect:
Ffynhonnell: hab.com