Yn yr 20fed ganrif, aeth bywydau a gwaith pobl yn unol â'r cynllun. Yn y gwaith (i symleiddio, gallwch ddychmygu ffatri), roedd gan bobl gynllun clir ar gyfer yr wythnos, ar gyfer y mis, ar gyfer y flwyddyn i ddod. I symleiddio: mae angen i chi dorri 20 rhan. Ni ddaw unrhyw un i ddweud bod angen torri allan 37 rhan bellach, ac ar ben hynny, ysgrifennwch erthygl yn myfyrio ar pam mae siâp y rhannau hyn yn union felly - ac yn ddelfrydol ddoe.
Ym mywyd pob dydd pobl roedd tua'r un peth: force majeure oedd force majeure go iawn. Nid oes ffonau symudol, ni all ffrind eich ffonio a gofyn ichi “ddod ar frys i helpu i ddatrys y broblem,” rydych chi'n byw mewn un lle bron eich holl fywyd ("mae symud fel tân"), ac yn gyffredinol roeddech chi'n meddwl am helpu eich rhieni “dewch ym mis Rhagfyr am wythnos.”
O dan yr amodau hyn, ffurfiwyd cod diwylliannol lle rydych chi'n teimlo'n fodlon os ydych chi wedi cwblhau'r holl dasgau. Ac roedd yn real. Mae methu â chwblhau pob tasg yn wyriad oddi wrth y norm.
Nawr mae popeth yn wahanol. Mae deallusrwydd wedi dod yn offeryn llafur, ac mewn prosesau gwaith mae angen ei ddefnyddio mewn gwahanol ffurfiau. Mae rheolwr modern (yn enwedig rheolwr uchaf) yn mynd trwy ddwsinau o dasgau o wahanol fathau trwy gydol y dydd. Ac yn bwysicaf oll, ni all person reoli nifer y “negeseuon sy'n dod i mewn”. Gall tasgau newydd ganslo hen rai, newid eu blaenoriaeth, a newid union leoliad hen dasgau. O dan yr amodau hyn, mae bron yn amhosibl llunio cynllun ymlaen llaw ac yna ei weithredu gam wrth gam. Ni allwch ymateb i dasg sy’n dod i mewn “mae gennym gais brys gan y swyddfa dreth, rhaid i ni ymateb heddiw, fel arall bydd dirwy” a dweud “Fe’i trefnaf ar gyfer yr wythnos nesaf.”
Sut i fyw gyda hyn - fel bod gennych amser ar gyfer bywyd y tu allan i'r gwaith? Ac a yw'n bosibl cymhwyso rhai algorithmau rheoli gweithredol mewn bywyd bob dydd? 3 mis yn ôl newidiais y system gyfan o osod tasgau a'u monitro'n sylweddol. Rwyf am ddweud wrthych sut y deuthum i hyn a beth ddigwyddodd yn y diwedd. Bydd y ddrama mewn 2 ran: yn y cyntaf - ychydig am, fel petai, ideoleg. Ac mae'r ail yn ymwneud yn llwyr ag ymarfer.
Mae'n ymddangos i mi nad y broblem i ni yw bod llawer mwy o dasgau. Y broblem yw bod ein cod cymdeithasol-ddiwylliannol yn dal i gael ei sefydlu i gwblhau “yr holl dasgau a gynlluniwyd ar gyfer heddiw.” Rydyn ni'n poeni pan fydd cynlluniau'n chwalu, rydyn ni'n poeni pan nad ydyn ni'n cyflawni popeth a gynlluniwyd. Ar yr un pryd, mae ysgolion a phrifysgolion yn dal i weithredu o fewn fframwaith y cod blaenorol: mae set benodol o wersi, mae tasgau gwaith cartref wedi'u cynllunio'n glir, ac mae'r plentyn yn ffurfio model yn ei ben sy'n tybio y bydd bywyd yn parhau i fod. fel hyn. Os dychmygwch y fersiwn caled, yna mewn bywyd, mewn gwirionedd, yn eich gwers Saesneg maen nhw'n dechrau siarad am ddaearyddiaeth, mae'r ail wers yn cymryd awr a hanner yn lle deugain munud, mae'r drydedd wers yn cael ei chanslo, ac yn y bedwaredd yn y ganol y wers mae dy fam yn dy alw ac yn gofyn ar frys i ti brynu a dod a bwyd adref.
Mae'r cod cymdeithasol-ddiwylliannol hwn yn gwneud i berson obeithio ei fod yn bosibl newid y llif sy'n dod i mewn - ac yn y modd hwn wella ei fywyd, ac mae'r bywyd a ddisgrifir uchod yn annormal, oherwydd nid oes cynllun clir ynddo.
Dyma'r brif broblem. Mae angen inni sylweddoli a derbyn na allwn reoli nifer y negeseuon sy'n dod i mewn, ni allwn ond rheoli sut yr ydym yn ymwneud ag ef a sut yr ydym mewn gwirionedd yn prosesu negeseuon sy'n dod i mewn.
Nid oes angen poeni am y ffaith bod mwy a mwy o geisiadau am newidiadau mewn cynlluniau yn cyrraedd: nid ydym bellach yn gweithio ar beiriannau (gydag eithriadau prin), nid yw llythyrau'n cyrraedd am fis (ie, rwy'n optimist), ac mae'r ffôn llinell dir wedi dod yn anacroniaeth. Felly, mae angen ichi newid y broses o brosesu negeseuon, a derbyn bywyd cyfredol fel y mae, a sylweddoli nad yw'r cod cymdeithasol-ddiwylliannol blaenorol yn gweithio.
Beth allwn ni ei wneud i'w wneud yn haws? Mae'n anodd iawn “gwneud gwefan dda,” ond gyda manyleb dechnegol glir (neu o leiaf dim ond disgrifiad cliriach o'r dasg dan sylw), mae cyflawni'r canlyniad cywir (ac yn gyffredinol, cyflawni o leiaf rhywfaint o ganlyniad) yn dod yn llawer. haws.
Yr enghraifft orau yw fy un i, felly byddaf yn ceisio dadelfennu fy nymuniadau. Rwy’n deall yn glir beth sydd o’i le ar brosesu cynlluniau bywyd a gwaith: nawr mae’n “ddrwg”, ond rydw i eisiau iddo ddod yn “dda”.
Beth yw “drwg” a “da” ar lefel “uchel” o ddadelfennu?
Drwg: Rwy'n teimlo'n bryderus oherwydd nid wyf yn siŵr y byddaf yn gallu gwneud popeth yr addewais ei wneud i bobl eraill neu i mi fy hun, rwy'n cynhyrfu oherwydd ni allaf gyrraedd y pethau yr oeddwn wedi'u cynllunio ers amser maith , oherwydd bod yn rhaid eu gohirio neu oherwydd tasgau llosgi, neu eu bod yn rhy anodd mynd atynt; Ni allaf wneud popeth sy'n ddiddorol, oherwydd mae'r rhan fwyaf o'm hamser yn cael ei gymryd gan waith a bywyd bob dydd, yn ddrwg oherwydd ni allaf neilltuo amser i deulu ac ymlacio. Pwynt ar wahân: nid wyf yn y modd newid cyd-destun cyson, sy'n bennaf gyfrifol am bob un o'r uchod.
Da: Nid wyf yn teimlo’n bryderus oherwydd rwy’n gwybod beth fyddaf yn ei wneud yn y dyfodol agos, mae absenoldeb y pryder hwn yn fy ngalluogi i dreulio fy amser rhydd yn well, nid wyf yn teimlo’n flinedig yn rheolaidd (y gair “ cyson” ddim yn addas i mi, mae'n rheolaidd), does dim rhaid i mi blycio a newid i unrhyw gyfathrebiadau sy'n dod i mewn.
Yn gyffredinol, gellir disgrifio llawer o’r hyn a ddisgrifiais uchod mewn ymadrodd syml: “lleihau ansicrwydd a’r anhysbys.”
Felly, mae'r fanyleb dechnegol yn dod yn rhywbeth fel:
- Addasu prosesu tasgau sy'n dod i mewn fel bod y cyd-destun yn cael ei newid.
- Gweithio gyda system ar gyfer gosod tasgau fel bod o leiaf materion cyfoes a syniadau ddim yn cael eu hanghofio ac yn cael eu prosesu rhyw ddydd.
- Rheoleiddio rhagweladwyedd yfory.
Cyn i mi newid unrhyw beth, mae'n rhaid i mi ddeall yr hyn y gallaf ei newid a'r hyn na allaf.
Tasg anodd ac enfawr yw deall a chyfaddef na allaf newid y llif sy'n dod i mewn ei hun, ac mae'r llif hwn yn rhan o'm bywyd y cefais fy hun o'm hewyllys rhydd fy hun; Mae manteision bywyd o'r fath yn gorbwyso'r anfanteision.
Efallai, ar lefel gyntaf datrys y broblem, y dylech chi feddwl: a ydych chi hyd yn oed eisiau'r lle mewn bywyd rydych chi'n dod o hyd iddo, neu a ydych chi eisiau rhywbeth arall? Ac os yw'n ymddangos i chi eich bod chi eisiau rhywbeth arall, yna efallai ei bod hi'n werth gweithio ar hyn yn union ochr yn ochr â seicolegydd / seicdreiddiwr / seicotherapydd / guru / eu galw wrth unrhyw enw - mae'r cwestiwn hwn mor ddwfn a difrifol na fyddaf ewch i mewn yma.
Felly, rydw i lle rydw i, rydw i'n ei hoffi, mae gen i gwmni o 100 o bobl (roeddwn i bob amser eisiau gwneud busnes), rydw i'n gwneud gwaith diddorol (dyma ryngweithio â phobl, gan gynnwys i gyflawni nodau gwaith - ac rydw i bob amser wedi bod “peirianneg gymdeithasol” a thechnoleg sydd â diddordeb), mae busnes yn seiliedig ar “ddatrys problemau” (ac roeddwn i bob amser yn hoffi bod yn “ddatryswr”), rwy'n teimlo'n dda gartref. Rwy'n ei hoffi yma, ac eithrio'r “sgîl-effeithiau” a restrir yn y rhan “drwg”.
O ystyried fy mod yn hoffi'r bywyd hwn, ni allaf newid (ac eithrio dirprwyo tasgau, a drafodir isod) y llif sy'n dod i mewn, ond gallaf newid ei brosesu.
Sut? Rwy’n cefnogi’r cysyniad bod angen i ni fynd o lai i fwy – yn gyntaf datrys y problemau mwyaf enbyd, y gellir eu datrys trwy newidiadau syml, a symud tuag at newidiadau mwy.
Gellir berwi'r holl newidiadau a wneuthum i dri maes; Byddaf yn eu rhestru o newidiadau syml (i mi) i rai cymhleth:
1. Tasgau prosesu ac arbed.
Dydw i erioed wedi gallu cadw dyddiaduron papur yn iawn (a dwi dal ddim yn gallu); mae ysgrifennu a llunio tasg yn dasg anodd iawn i mi, ac mae eistedd yn rheolaidd mewn rhyw fath o draciwr tasgau mor anodd.
Derbyniais hyn, a fy mhrif gysyniad oedd mai’r pethau sydd yn fy mhen yw’r rhai pwysicaf.
Cafodd fy nhasgau eu prosesu yn y modd hwn:
- y dasg a gofiaf yw ei chwblhau cyn gynted ag y caf fy nwylo arno;
- incoming task - os gwneir hynny’n gyflym, cwblhewch ef ar unwaith fel y’i derbynnir, os cymer amser hir - addo y byddaf yn ei wneud;
- tasgau y gwnaethoch chi anghofio amdanyn nhw - gwnewch nhw dim ond pan fyddwch chi'n cael eich atgoffa amdanyn nhw.
Roeddwn i'n byw gyda hwn fwy neu lai fel arfer am beth amser, nes i “tasgau wnes i anghofio amdanyn nhw” droi'n broblem.
Mae hyn wedi dod yn broblem mewn dwy ffurf:
- Bron bob dydd, cyrhaeddodd tasgau anghofiedig yr oedd angen eu cwblhau heddiw (craidd caled, a orffennodd - neges destun gan y beilïaid am ddileu arian o'r cyfrifon am ddirwy gan yr heddlu traffig cyn hedfan i'r Unol Daleithiau a'r angen brys i ddarganfod). a fyddwn i'n cael hedfan allan o gwbl).
- Mae nifer enfawr o bobl yn ystyried ei bod yn anghywir gofyn eto am gais a'i gadw iddyn nhw eu hunain. Mae pobl yn tramgwyddo eich bod wedi anghofio rhywbeth os yw'n gais personol, ac os yw'n gais am waith, yn y pen draw mae'n troi'n dân y mae angen ei wneud heddiw (gweler pwynt un).
Roedd yn rhaid gwneud rhywbeth am hyn.
Er mor anarferol oeddem ni i mi, dechreuais ysgrifennu popeth. Mewn gwirionedd popeth. Roeddwn yn ffodus i ddod o hyd iddo fy hun, ond yn gyffredinol, mae'r holl syniad yn debyg iawn i'r cysyniad .
Y cam cyntaf oedd dadlwytho'r holl bethau o fy mhen i'r system symlaf i mi. Mae'n troi allan hynny : mae'r rhyngwyneb yn gyflym iawn, mae'r weithdrefn ar gyfer creu tasg yn fach iawn o ran amser, mae yna app syml ar y ffôn (fe wnes i newid i Todoist wedyn, ond yn fwy ar hynny yn yr ail ran dechnegol).
Diolch i Dduw, rydw i wedi bod yn ymwneud â rheoli TG mewn rhyw ffordd neu’i gilydd ers 10 mlynedd ac rwy’n deall bod “creu cais” yn dasg doomed, yn union fel “mynd at y meddyg.” Felly, dechreuais dorri tasgau i lawr yn dasgau pydredig ar ffurf gweithredoedd.
Rwy’n deall yn glir fy mod yn berson sy’n ddibynnol iawn ar adborth cadarnhaol, y gallaf ei roi i mi fy hun ar ffurf adborth “edrychwch faint wnaethoch chi heddiw” (os byddaf yn ei weld). Felly, mae'r dasg o "fynd at y meddyg" yn troi'n dasgau o "ddewis pa feddyg i fynd ato", "dewis amser i fynd at y meddyg", "galw a gwneud apwyntiad". Ar yr un pryd, nid wyf am straenio fy hun: gellir cwblhau pob un o'r tasgau ar un diwrnod o'r wythnos a bod yn hapus eich bod eisoes wedi cwblhau rhywfaint o gam yn y dasg.
Pwynt allweddol: dadelfennu tasgau a chofnodi tasgau ar ffurf gweithredoedd byr.
Cyn belled â bod y dasg yn eich pen, cyn belled â'ch bod yn meddwl bod yn rhaid ei chwblhau ryw ddydd, ni fyddwch yn dawel.
Os nad yw wedi’i ysgrifennu eto, a’ch bod wedi ei anghofio, byddwch yn dioddef pan fyddwch yn ei gofio ac yn cofio ichi anghofio.
Mae hyn yn berthnasol i bob mater, gan gynnwys rhai cartref: nid yw gadael i weithio a chofio ar y ffordd yr ydych wedi anghofio taflu'r sbwriel allan yn cŵl o gwbl.
Yn syml, nid yw'r profiadau hyn yn angenrheidiol. Felly dechreuais ysgrifennu popeth wnes i.
Y nod yw, ar ôl hyfforddi'ch hun i uwchlwytho popeth (yn hollol) i unrhyw draciwr, y cam nesaf yw rhoi'r gorau i feddwl am y pethau sydd wedi'u hysgrifennu yn eich pen.
Pan fyddwch chi'n sylweddoli bod popeth yr oeddech chi'n meddwl amdano wedi'i ysgrifennu ac yn hwyr neu'n hwyrach byddwch chi'n ei gyrraedd, i mi yn bersonol mae'r pryder yn diflannu.
Rydych chi'n rhoi'r gorau i blycio oherwydd yng nghanol y dydd rydych chi'n cofio eich bod chi eisiau newid y bylbiau golau yn y cyntedd, siarad â gweithiwr, neu ysgrifennu dogfen (ac rydych chi'n rhuthro ar frys i'w hysgrifennu).
Trwy leihau nifer y tasgau anghofiedig (yn y cyd-destun hwn, anysgrifenedig), rwy'n lleihau'r pryder sy'n codi pan fyddaf yn cofio'r tasgau anghofiedig hynny.
Ni allwch ysgrifennu na chofio popeth, ond os o'r blaen roedd 100 o dasgau o'r fath, yna erbyn amser penodol mae 10 ohonynt ar ôl, ac yn syml, mae llai o “ddigwyddiadau” o bryder.
Pwynt allweddol: rydym yn ysgrifennu popeth, popeth, hyd yn oed os ydym yn siŵr y byddwn yn cofio.
Ni allwch gofio popeth: ni waeth pa mor dwp y mae'n swnio, rwy'n ysgrifennu popeth i lawr i "gerdded y ci."
Beth wnes i benderfynu fel hyn? Roedd y pryder oherwydd y ffaith fy mod yn ofni anghofio rhywbeth yn gyson yn lleihau (roeddwn yn mynd trwy gynlluniau, tasgau, addewidion, ac ati yn fy mhen), ac yn gyffredinol, y newid diangen yn fy mhen am “feddwl am beth arall yr wyf gallai addo” diflannodd.
2. Llai o adweithedd.
Ni allwn leihau llif y mewnbwn, ond gallwn newid y ffordd yr ydym yn ymateb iddo.
Rwyf bob amser wedi bod yn berson adweithiol a chefais wefr ohono, ymatebais ar unwaith i gais person i wneud rhywbeth dros y ffôn, ceisiais gwblhau tasg a neilltuwyd mewn bywyd neu mewn bywyd bob dydd ar unwaith, yn gyffredinol roeddwn mor gyflym â bosibl, teimlais wefr o hyn. Nid yw hyn yn broblem, ond mae'n dod yn broblem pan fydd adwaith o'r fath yn troi'n reddf. Rydych chi'n rhoi'r gorau i wahaniaethu lle mae gwir angen arnoch chi ar hyn o bryd, a lle gall pobl aros yn hawdd.
Y broblem yw bod hyn hefyd yn arwain at deimladau negyddol: yn gyntaf, os nad oedd gennyf amser i wneud rhywbeth neu wedi anghofio fy mod wedi addo ymateb, fe wnes i gynhyrfu'n fawr eto, ond nid oedd hyn yn unigol yn hollbwysig. Daeth hyn yn hollbwysig ar hyn o bryd pan ddaeth nifer y tasgau yr oeddwn am ymateb yn syth bin yn reddfol iddynt yn fwy na’r gallu corfforol i wneud hyn.
Dechreuais ddysgu i beidio ag ymateb i bethau ar unwaith. Ar y dechrau, dim ond penderfyniad technegol pur ydoedd: i unrhyw gais a oedd yn dod i mewn “gwnewch e”, “helpwch os gwelwch yn dda”, “gadewch i ni gwrdd”, “gadewch i ni alw”, yn lle ymateb a hyd yn oed yn lle dadansoddi pryd fyddwn i'n ei wneud, mi Daeth y cyntaf Y dasg yn syml yw prosesu'r cais hwn sy'n dod i mewn ac amserlen pan fyddaf yn ei gwblhau. Hynny yw, nid y dasg gyntaf yn y traciwr yw'r dasg o wneud yr hyn a ofynnwyd, ond y dasg o “yfory darllenwch yr hyn a ysgrifennodd Vanya yn y telegram a deall a allaf ei wneud a phryd y byddaf yn ei wneud, os gallaf. ” Y peth anoddaf yma yw brwydro yn erbyn eich greddf: mae nifer enfawr o bobl yn ddiofyn yn gofyn am ymateb cyflym, ac os ydych chi wedi arfer byw yn rhythm ymateb o'r fath, rydych chi'n teimlo'n anghyfforddus os nad ydych chi'n ateb cais y person ar unwaith.
Ond digwyddodd gwyrth: mae'n ymddangos y gall 9 o bob 10 o bobl sy'n gofyn ichi wneud rhywbeth “ddoe” aros yn hawdd tan “yfory” pan fyddwch chi'n cyrraedd eu tasg, os ydych chi newydd ddweud wrthyn nhw y byddwch chi'n cyrraedd yfory. Mae hyn, ynghyd ag ysgrifennu pethau i'w gwneud a chadw addewidion i gyrraedd yno, yn gwneud bywyd gymaint yn haws fel eich bod chi'n dechrau teimlo fel eich bod chi nawr yn byw mewn cynllun strwythuredig (ac efallai eich bod chi). Wrth gwrs, mae angen llawer o hyfforddiant arnoch chi, ond, mewn gwirionedd, mewn amodau lle rydych chi wedi derbyn rheol o'r fath i chi'ch hun, gallwch chi ddysgu hyn yn gyflym. Ac mae hyn yn datrys yn fawr y problemau o newid cyd-destun a methiant i gyflawni cynlluniau gosod. Rwy'n ceisio gosod pob tasg newydd ar gyfer yfory, pob cais yr ymatebais yn adweithiol iddynt yn flaenorol, yr wyf hefyd wedi'i osod ar gyfer yfory, ac eisoes “yfory” yn y bore rwy'n darganfod beth ellir ei wneud yn ei gylch a phryd. Mae cynlluniau ar gyfer “heddiw” yn mynd yn llai hylifol.
3. Blaenoriaethu a chofnodi tasgau annisgwyl.
Fel y dywedais ar y dechrau, rwyf wedi cyfaddef i mi fy hun fod llif y tasgau bob dydd yn fwy nag y gallaf ei drin. Mae set o dasgau adweithiol yn parhau. Felly, bob bore rwy’n ymdrin â’r tasgau a neilltuwyd ar gyfer heddiw: pa rai sydd wir angen eu gwneud heddiw, pa rai y gellir eu gohirio tan fore yfory, er mwyn penderfynu pryd y dylid eu gwneud, pa rai y dylid eu dirprwyo, a pha rai gellir ei daflu allan yn gyfan gwbl. Ond nid yw'r mater yn dod i ben yno.
Mae rhwystredigaeth enfawr yn codi pan sylweddolwch gyda'r nos nad ydych wedi cwblhau'r tasgau hanfodol a gynlluniwyd ar gyfer heddiw. Ond yn fwyaf aml mae hyn yn codi oherwydd bod materion nas cynlluniwyd yn codi heddiw, y bu'n rhaid ymateb iddynt heddiw, er gwaethaf pob ymdrech i ohirio'r ymateb. Dechreuais ysgrifennu'r holl bethau wnes i heddiw yn syth ar ôl i mi eu gwneud. A gyda'r nos edrychais ar y rhestr o dasgau gorffenedig. Daeth cyfreithiwr i mewn i siarad a'i ysgrifennu i lawr, galwodd cleient a'i ysgrifennu i lawr. Roedd yna ddamwain y mae angen ymateb iddi - ysgrifennais hi i lawr. Galwodd y gwasanaeth ceir a dweud bod angen dod â’r car i mewn heddiw er mwyn iddo gael ei atgyweirio erbyn dydd Sul – fe ysgrifennodd ef i lawr. Mae hyn yn caniatáu i mi ddeall pam na lwyddais i gyrraedd y tasgau a neilltuwyd ar gyfer heddiw a pheidio â phoeni amdano (pe bai'r tasgau sydyn yn werth chweil), a chofnodi lle y gallwn brosesu tasgau sy'n dod i mewn yn llai adweithiol (dywedwch wrth y gwasanaeth fy mod methu ei wneud a byddaf yn dod â'r car yfory yn unig, a darganfod y bydd yn dal yn bosibl ei wneud erbyn dydd Sul, hyd yn oed ei ddanfon yfory). Rwy'n ceisio ysgrifennu'r holl dasgau sydd wedi'u cwblhau i lawr, hyd at “ddau bapur wedi'u llofnodi gan yr adran gyfrifo” a sgwrs funud gyda chydweithiwr.
4. Dirprwyaeth.
Y pwnc anoddaf i mi. A dyma fi hyd yn oed yn fwy balch o dderbyn yn hytrach na rhoi cyngor. Rwy'n dysgu sut i wneud hyn yn gywir.
Y broblem gyda dirprwyo yw trefniadaeth prosesau dirprwyo. Lle mae'r prosesau hyn yn cael eu hadeiladu, rydym yn trosglwyddo tasgau yn hawdd. Lle nad yw prosesau'n cael eu dadfygio, mae dirprwyo'n ymddangos naill ai'n rhy hir (o'i gymharu â phan fyddwch chi'n gwneud y dasg eich hun), neu'n amhosibl yn syml (ni all neb ond fi gwblhau'r dasg hon yn bendant).
Mae'r diffyg prosesau hwn yn creu bloc yn fy mhen: nid yw'r meddwl y gallaf ddirprwyo tasg yn digwydd i mi hyd yn oed. Dim ond cwpl o wythnosau yn ôl, pan benderfynais i newid o Trello i Todoist, cefais fy hun yn trosglwyddo tasgau o un system i'r llall am dair awr, heb hyd yn oed feddwl y gallai rhywun arall ei wneud.
Y prif arbrawf i mi nawr yw goresgyn fy mloc fy hun o ofyn i bobl wneud rhywbeth mewn achosion lle rwy’n siŵr na fyddant yn cytuno neu nad ydynt yn gwybod sut i’w wneud. Treuliwch amser yn esbonio. Derbyn y bydd pethau'n cymryd mwy o amser i gael eu gwneud. Os byddwch yn rhannu eich profiad, byddaf yn falch iawn.
Trapiau
Disgrifir yr holl newidiadau uchod gan argymhellion eithaf technegol ar gyfer gweithio gyda meddalwedd, y byddaf yn ysgrifennu amdanynt yn y rhan nesaf, ac ar ddiwedd yr un hon - tua dau fagl y deuthum iddynt yn ystod y broses o'r bywyd cyfan hwn. ad-drefnu fy un i.
Cysyniad blinder.
Oherwydd y ffaith ein bod yn gweithio nid yn gorfforol, ond yn feddyliol, mae problem enfawr ac annisgwyl yn codi - i ddeall a dal yr eiliad pan fyddwch chi'n dechrau blino. Mae hyn yn rhoi cyfle i chi gymryd seibiant mewn amser.
Nid oedd gan y gweithiwr amodol yn y peiriant broblem o'r fath mewn egwyddor. Yn gyntaf, mae'r teimlad o flinder corfforol yn ddealladwy i ni o blentyndod, ac ar ben hynny, mae'n eithaf anodd parhau i wneud rhywbeth corfforol pan nad yw'r corff yn gallu gwneud hynny. Ni allwn, ar ôl gwneud 10 dynesiad yn y gampfa, wneud 5 arall “oherwydd dyna sy’n rhaid i ni ei wneud.” Ni fydd y cymhelliant hwn yn gweithio am resymau biolegol amlwg iawn.
Mae'r sefyllfa gyda meddwl ychydig yn wahanol: nid ydym byth yn stopio meddwl. Nid wyf wedi ymdrin â’r maes hwn, ond yn gyffredinol mae’r damcaniaethau fel a ganlyn:
- Nid yw person sydd mewn gwylltineb cyson yn sylwi ar unwaith blinder meddwl. Nid yw hyn yn digwydd ar ffurf “Ni allaf feddwl mwyach, byddaf yn gorwedd i lawr” - yn gyntaf mae'n effeithio ar y sbectrwm emosiynol, y gallu i feddwl, yna canfyddiad, ond rhywle yma gallwch deimlo beth sy'n dod.
- Er mwyn diffodd y llif, nid yw'n ddigon rhoi'r gorau i wneud gwaith. Sylwais, er enghraifft, os byddaf yn rhoi'r gorau i weithio, yn gorwedd ac yn syllu ar y ffôn, rwy'n darllen, yn gwylio, ac yn dal i fod fy ymennydd yn parhau i weithio, nid yw'r blinder yn diflannu. Mae'n help mawr i orwedd a gorfodi eich hun i beidio â gwneud dim byd o gwbl (gan gynnwys procio ar eich ffôn). Am y 10 munud cyntaf mae'n anodd iawn mynd allan o'r llif gweithgaredd, y 10 munud nesaf mae miliwn o syniadau yn dod i'r meddwl ar sut i wneud popeth yn iawn, ond yna mae'n glendid.
Mae'n bwysig ac yn angenrheidiol i roi gorffwys i'ch ymennydd, a chan ei bod hi'n anodd iawn dal y foment hon, mae angen i chi ei wneud yn rheolaidd.
Amser i orffwys/bywyd/teulu.
Rwyf i, fel yr ysgrifennais eisoes, yn berson sy'n dibynnu ar adborth cadarnhaol, ond gallaf ei gynhyrchu i mi fy hun: mae hyn yn fonws ac yn broblem.
O'r eiliad y dechreuais olrhain fy holl dasgau, rwy'n canmol fy hun am eu cwblhau. Ar ryw adeg, es i o gyflwr o “setlo fy mywyd gwaith” i gyflwr o “bellach rwy’n archarwr ac yn gallu gwneud cymaint o bethau â phosib,” gan gyrraedd 60 tasg y dydd.
Fe wnes i gydbwyso gwaith a thasgau cartref a gwneud yn siŵr fy mod yn cynnwys tasgau yn fy rhestr ddyddiol, ond y broblem yn union oedd eu bod yn dasgau. Ac yn bendant mae angen amser arnoch i orffwys a theulu.
Mae’r gweithiwr yn cael ei gicio allan o’r gweithdy am 6 o’r gloch, ond mae’r entrepreneur hefyd yn cael gwefr pan mae’n gweithio. Mae'n troi allan i fod tua'r un broblem â'r anallu i ddal yr eiliad o “flinder meddwl”: yn y penllanw o dasgau gorffenedig, rydych chi'n anghofio bod angen i chi fyw mewn gwirionedd.
Mae'n anodd iawn cwympo allan o'r llif pan fydd popeth yn gweithio allan a'ch bod chi'n cael gwefr ohono, mae'n rhaid i chi hefyd orfodi'ch hun.
Nid o’r awydd i “orwedd” y daw blinder, ond o anhwylder emosiynau (“mae popeth wedi bod yn blino ers y bore iawn”), anhawster i ganfod gwybodaeth a dirywiad yn y gallu i newid cyd-destunau.
Mae'n hanfodol gwneud amser i orffwys, hyd yn oed os yw'n bymmer. Mae'n bwysig nad yw hyn yn effeithio arnoch chi yn nes ymlaen. Nid yw'n cŵl bod yn hapus am eich cynhyrchiant am ddau fis, ac yna bod mewn cyflwr lle mae popeth yn ddiflas ac ni allwch weld pobl.
Yn y diwedd, nid ydym yn byw ar gyfer cynhyrchiant yn unig, mae yna nifer fawr o bethau diddorol ac anhygoel yn y byd 😉
Yn gyffredinol, mae'r rhain yn fras ystyriaethau ar sut, yn gyffredinol, mae'n werth (ail)drefnu prosesau gwaith a di-waith. Yn yr ail ran byddaf yn dweud wrthych pa offer a ddefnyddiais ar gyfer hyn a pha ganlyniadau a gyflawnwyd.
ON Roedd y pwnc hwn mor bwysig i mi nes i mi hyd yn oed ddechrau sianel telegram ar wahân lle rydw i'n rhannu fy meddyliau ar y mater hwn, ymunwch â ni -
Ffynhonnell: hab.com