Hoffech chi wybod barn trefnwyr Digital Breakthrough am sut aeth y gystadleuaeth? Ni fydd y swydd hon yn cynnwys unrhyw beth am y raddfa, y llyfr cofnodion, y prif swyddogion, datrysiadau unigryw a threfniadaeth berffaith. Byddwn yn dweud wrthych am ein prif sgriw-ups - credwch ni, roedd cryn dipyn ohonynt. Ond mae'n iawn gwneud camgymeriadau, yn enwedig os ydych chi'n dysgu o'r camgymeriadau hynny.
Dechrau eto
Ymgyrch cais
Yn lle mil o geisiadau, mil o gwestiynau
Gadewch i ni fod yn onest: ar y cychwyn cyntaf, roeddem yn wynebu'r broblem nad oedd ein cynulleidfa'n deall yn iawn sut mae hacathons yn gweithio'n gyffredinol; ymhlith y cyfranogwyr roedd llawer o newydd-ddyfodiaid nad oeddent yn gyfarwydd â'r fformat hwn. Roedd ganddynt ddiddordeb ym mecaneg cynnal digwyddiadau o'r fath, systemau gwerthuso prosiectau, meini prawf ar gyfer dewis cyngor arbenigol, a llawer mwy. Felly, yn ystod wythnosau cyntaf yr ymgyrch ymgeisio, fe wnaethom gasglu nid cofrestriadau, ond criw o gwestiynau ar wahanol bynciau - yn aml nid oeddent hyd yn oed yn ymwneud â'r gystadleuaeth ei hun.
O hyn fe wnaethom ddysgu gwers, cyn lansio'r casgliad o geisiadau, bod angen cyfathrebu llawer â darpar gyfranogwyr - i blymio i fanylion y digwyddiad ac ateb cwestiynau am bob cam sydd i ddod.
Yn gyffredinol, gweithiwch yn fwy gweithredol gyda'r gymuned dechnoleg, sydd â mwy o ddiddordeb nid yn llwyddiannau diweddaraf cwmnïau partner, ond mewn newyddion am gynnydd y gystadleuaeth - pam wnaethoch chi ddewis y fformat hacathon? Sut mae'n addasu i'n cystadleuaeth? Sut bydd y profion ar-lein yn gweithio? Waw, mae profion ar-lein wedi dechrau - beth i'w wneud nesaf? Felly, nid wyf yn deall - cefais fy mhrofi, ond nid oes unrhyw ganlyniadau. Pryd fyddan nhw? Pa dasgau fydd yn y cyfnodau rhanbarthol? Pwy sy'n betio? Pwy fydd yn eistedd ar y cyngor arbenigol? Sut cawsoch chi eich dewis?
Ac yn y blaen.
Y brif wers: Nid yw’n ddigon dweud: “Hei, rydym yn gystadleuaeth ar gyfer rheolwyr, arbenigwyr TG a dylunwyr. Cymerwch ran yn fuan. A gyda llaw, bydd hyn ar ffurf hacathonau.” Mae angen esbonio popeth yn fanwl a cham wrth gam.
Profi ar-lein
Gwallau mewn profion neu gamddealltwriaeth o'r dasg gan wahanol bobl?
Yn ystod y cam profi ar-lein, roedd ein rhwydweithiau cymdeithasol yn llawn negeseuon anfodlon am wallau mewn aseiniadau. Y broblem oedd bod yr un testunau tasg yn cael eu gweld yn wahanol gan arbenigwyr o wahanol feysydd. Roedd popeth yn dibynnu ar sut y daethant i mewn i'r proffesiwn - roeddent yn astudio'n annibynnol neu roedd ganddynt wybodaeth academaidd helaeth ac addysg briodol. Mae eu canfyddiad o semanteg ac ieithyddiaeth yn wahanol iawn - roedd yn rhaid cymryd hyn i ystyriaeth wrth lunio profion.
Prif wers: Y tro nesaf rydym yn bwriadu casglu grwpiau ffocws rhanbarthol yn cynnwys arbenigwyr mewn amrywiol feysydd. Byddant yn helpu i lunio tasgau ar gyfer rhanbarthau penodol.
Camau rhanbarthol
Mae angen ymlacio yn yr haf
Y camgymeriad cyntaf un yw ein bod wedi dewis yr haf i gynnal y camau rhanbarthol - tymor y gwyliau a gwyliau myfyrwyr, felly mewn rhai dinasoedd ychydig iawn o bobl a gymerodd ran yn yr hacathon.
Am y rheswm hwn, fe wnaethom leihau nifer yr enwebiadau, a oedd yn gorfodi timau i roi'r gorau i'r tasgau yr oeddent am eu datrys yn wreiddiol. Serch hynny, cwblhaodd y dinasoedd hynny lle nad oedd cymaint o gyfranogwyr yr holl dasgau gyda chlec a dangoswyd y gellir gwneud atebion da hyd yn oed gyda thîm bach. Roedd hyn yn wir, er enghraifft, yn Yakutsk a Veliky Novgorod - roedd yr holl dimau a ddaeth i'r hacathon i ddechrau yn gymwys ar gyfer y rowndiau terfynol.
Prif wers: efallai ddim yn yr haf?
Nodweddion pob rhanbarth
Roedd yr amodau ar gyfer cynnal hacathonau rhanbarthol yn dibynnu'n uniongyrchol ar y partner lleol a gefnogodd y gystadleuaeth. Felly, rhywle yr oedd yn well, ac yn rhywle yr oedd yn waeth. Nid oedd pob un ohonynt yn deall manylion digwyddiadau o'r fath a pham mae pobl yn gweithio 24/7, yn cysgu ar otomaniaid neu mewn pebyll ac yn bwyta byns o'r ffreutur. Felly, roedd rhai diffygion mewn rhai agweddau.
Rydym yn mynegi ein diolch dwfn i'r prifysgolion - maent yn ein helpu gyda'r llwyfan, arbenigwyr, gwahodd y cyfryngau, casglu twndis o gyfranogwyr. Fe wnaeth gweithio gyda nhw ein helpu i ddeall manylion y rhanbarthau yn well - bydd hyn yn gwneud ein cydweithrediad yn fwy effeithiol yn y dyfodol.
Prif wers: tymor nesaf mae angen trefnu gwaith yn y rhanbarthau yn fwy manwl a dibynnu mwy arnom ni ein hunain a’n profiad, yn hytrach nag ar bartneriaid lleol.
Yn y rhanbarthau maent yn gweld gwybodaeth yn wahanol
Mae sianeli ar gyfer denu cyfranogwyr mewn dinasoedd â phoblogaeth o dros filiwn ac mewn rhanbarthau yn gweithio'n gwbl wahanol. Os, er enghraifft, ym Moscow a St Petersburg bydd yn ddigon i lansio hysbysebu ar rwydweithiau cymdeithasol a gwneud "hadu" mewn grwpiau lle mae'r gynulleidfa darged yn eistedd, yna yn y rhanbarth ar lafar gwlad ac yn galw am gyfranogiad gan "ddylanwadwyr" lleol (gweinyddiaethau rhanbarthol) yn gweithio'n fwy effeithiol , blogwyr, prifysgolion, cymunedau TG).
Prif wers: cynyddu nifer y sianeli y byddwn yn gweithio drwyddynt gyda’r gynulleidfa. Denu mwy o arweinwyr barn a blogwyr lleol.
Wedi'i ddrysu gan fformwleiddiadau amwys o dasgau
Beth all y cyfranogwyr hacathon ypsetio fwyaf a hyd yn oed dicter? Wrth gwrs, tasgau diflas a heb eu datblygu. Yn y camau rhanbarthol a therfynol, cwynodd timau nad oedd geiriad y tasgau yn aml yn gwbl glir a thryloyw.
Drwy gydol y gystadleuaeth, rydym bob amser yn ceisio dilyn y rheol - peri problem o ansawdd uchel => cael datrysiad o ansawdd uchel. Ond rydym yn cyfaddef nad oedd bob amser yn gweithio allan fel hyn. O dan amodau pan oedd llawer o dasgau ac ar gyfer pob un ohonynt cyhoeddwyd eu setiau data eu hunain... digwyddodd methiannau. Ond cafodd popeth ei ddigolledu gan gymorth arbenigwyr nad oedd byth yn gadael y timau, yn ateb pob cwestiwn ac yn gweithio ar brosiectau o bob ochr. Dyma beth a ddylanwadodd ar ansawdd y prototeipiau a ddaeth allan o ganlyniad.
Prif wers: I lunio tasgau, byddwn yn cyflogi arbenigwyr sydd â dealltwriaeth ddofn o'r technolegau y bydd y cyfranogwyr yn gweithio gyda nhw. Felly, os byddwn yn gosod y dasg o ddatblygu cais AR ar gyfer y tu mewn, yna bydd angen arbenigwr arnom sydd eisoes wedi defnyddio realiti estynedig ar gyfer atebion tebyg.
Terfynol
"Helo! Mae’r hacathon yn dod yn fuan, ond nid ydyn nhw wedi anfon tocynnau atom,” na phroblemau gyda logisteg
Anfonwyd gwybodaeth yn hwyr at rai cyfranogwyr am sut y byddai eu llwybr i'r rownd derfynol yn cael ei drefnu. Achosodd hyn lu o gwestiynau, a daethom ni, fel trefnwyr, ar dân go iawn. Ni fyddwn yn beio neb - tîm y prosiect, wrth gwrs, sy'n gyfrifol am bob oedi. Yn fwyaf aml, roeddent oherwydd y ffaith ein bod yn y rhan fwyaf o achosion wedi gofyn i'r rhanbarthau am help, ond roedd pob un ohonynt yn gallu trefnu logisteg o fewn gwahanol amserlenni. Byddwn yn treulio mwy o amser ar hyn yn y dyfodol.
Prif wers: Mae angen hysbysu cyfranogwyr yn gyson am y cam o brynu tocynnau, archebion gwesty a thrafodion eraill. Bydd hyn yn eu helpu i fod yn dawelach ac aros i'r dogfennau annwyl gyrraedd yn eu post.
Ac, wrth gwrs, Guinness
I ddechrau, nid oedd gennym y nod o fynd i mewn i'r Guinness Book of Records. Ond yn ystod y camau rhanbarthol sylweddolon ni’n raddol fod gennym ni bob siawns o gyflawni hyn, ac yn nes at y rownd derfynol fe benderfynon ni: “Fe wnawn ni hyn, gydweithwyr!” Aeth popeth yn wych nes i gynrychiolwyr y Guinness Book of Records gyhoeddi'r gofyniad na ddylai cyfranogwyr hacathon adael y safle am y diwrnod gwaith cyfan (12 awr). Dim ond am 40 munud y cawsant gyfle i adael y safle. Effeithiodd hyn ar y dull safonol o arlwyo a mynediad, a achosodd dicter ymhlith y cyfranogwyr.
Prif wers: Nawr byddwn yn darganfod yn syth am yr holl beryglon a all godi o wahanol weithgareddau o fewn y gystadleuaeth, ac yn hysbysu cyfranogwyr amdanynt ymlaen llaw.
Rhannwch yn y sylwadau pa gamgymeriadau eraill y sylwyd arnynt wrth drefnu'r gystadleuaeth? Rydym bob amser yn barod i weithio i wella canlyniadau!
Ffynhonnell: hab.com