O'r eiliad y cododd yr angen i gadw (cofnodi'n gywir) data, roedd pobl yn dal (neu'n cadw) ar gyfryngau amrywiol, gyda phob math o offer, y wybodaeth angenrheidiol ar gyfer defnydd dilynol. Am filoedd o flynyddoedd, bu'n cerfio darluniau ar greigiau a'u hysgrifennu ar ddarn o femrwn, i'w defnyddio wedyn yn y dyfodol (i daro bison yn unig yn y llygad).
Yn y mileniwm diwethaf, mae cofnodi gwybodaeth yn iaith llythrennau—“ysgrifennu”—wedi dod yn gyffredin. Ysgrifennu, yn ei dro, er bod ganddo fanteision diymwad (cyffredinolrwydd, rhwyddineb cymharol darllen ac ysgrifennu gwybodaeth, ac ati), o ran gweinyddu data, nid yw'n caniatáu ar gyfer defnydd llawn. Y peth gorau y gallai person ei wneud ar gyfer gweinyddu data ysgrifenedig yw llyfrgell (archif). Ond roedd yn rhaid i'r llyfrgell hefyd gael ei hategu gan offeryn chwilio (mynegeio) a rheoli data arbennig - mynegai cardiau. Yn ei hanfod, cofrestrfa gatalog y llyfrgell yw'r mynegai cardiau. Dylid amodi y dylid deall y term llyfrgell (archif) nid yn unig fel y llyfrgelloedd yr ydym wedi arfer â hwy, ond hefyd data ysgrifenedig trefnus a strwythuredig arall (er enghraifft, ffeil swyddfa gofrestru neu'r Weinyddiaeth Materion Mewnol, Gwasanaeth Treth y Wladwriaeth ).
Mae'n anodd tanamcangyfrif faint o effaith y mae systemau ffeilio cardiau wedi'i chael ar systemau cofrestru'r llywodraeth. Er enghraifft, sefydliad cofrestru poblogaeth lle mae'r cyfeiriad preswyl yn lleoliad ffisegol data storio am y dinesydd. Felly, mae holl ddata dinasyddion sy'n byw mewn rhai strydoedd ac ardaloedd yn cael eu storio mewn un adran gofrestru a ddynodwyd gan yr ardal. Mae hyn oherwydd y ffaith bod y dull hwn yn caniatáu ichi ddod o hyd, diweddaru, cyfrif, a chynhyrchu data ystadegol a dadansoddol yn gyflym na phe bai'r wybodaeth yn cael ei storio mewn un lle. Er enghraifft, mae'r swyddfa basbortau neu'r adran dreth yr ydych yn perthyn iddi yn storio data ysgrifenedig a ffisegol am eich gweithgareddau (adroddiadau treth neu gofnodion sifil). Gall unrhyw berson neu gorff llywodraeth, yn seiliedig ar y cyfeiriad cofrestru, benderfynu'n hawdd ym mha swyddfa gofrestru y mae'r dogfennau'n cael eu storio ac ym mha adran ardal o'r gwasanaeth treth y caiff y datganiad incwm ei ffeilio.
Ar y sylfaen hon o alluoedd cyfrifo cerdyn, adeiladwyd y system gofrestru data gyfan: am ddinasyddion (swyddfa gofrestru, swyddfa basbort), am weithgaredd economaidd (adrannau gwasanaeth treth ardal), am eiddo tiriog (adrannau cofrestru eiddo tiriog ardal), am gerbydau ( adrannau cofrestru ac arholiadau), am y consgript (comisiynwyr milwrol), etc.
Gorfodir cyfrifeg cerdyn i ddefnyddio marciau cofrestru'r wladwriaeth gyda dynodiad tiriogaethol (rhanbarth S227NA69-Tver), enwi adrannau amrywiol yn ôl nodweddion tiriogaethol (Adran Materion Mewnol Pervomaisky District), gorfodi a gorfodi i symud data yn gorfforol, ac ati.
Cynigiaf ystyried symud uned o ddata mewn system ffeilio cerdyn o un mynegai cerdyn i un arall. Fel enghraifft glir, gadewch i ni gymryd y broses o ailgofrestru cerbyd yn y system cofrestru cerbyd, pan fydd y car yn cael ei werthu i unigolyn y mae ei le cofrestru (cofrestru) yn wahanol i fan cofrestru’r perchennog blaenorol. Yn ôl y rheolau, rhaid i'r gwerthwr a'r prynwr ddod i REO “A” (y mae'r gwerthwr yn perthyn iddo) i ailgofrestru'r car. Ar ôl llofnodi'r cytundeb prynu a gwerthu a chwblhau'r dogfennau perthnasol, mae'r perchennog newydd yn derbyn rhif cludo sy'n ddilys am gyfnod cyfyngedig o amser. Mae'n ofynnol i'r perchennog newydd, yn ystod cyfnod dilysrwydd y rhif cludo, gyrraedd REO “B” y mae'n perthyn iddo trwy gofrestriad (cofrestru). Ar ôl iddo gyrraedd REO “B”, mae ei rif cludo a dogfennau cofrestru eraill yn cael eu hatafaelu ac mae'r car yn cael ei gofrestru i'r perchennog newydd.
Er mwyn deall symudiad uned o wybodaeth yn llawn, isod byddwn yn llunio cyfatebiaeth o symudiad uned o ddata gyda phob cam o weithrediadau cofrestru.
Gweithrediad 1
Mae'r gwerthwr a'r prynwr yn cyrraedd REO “A” i brynu neu werthu car a chysylltu â'r gweithredwr. Mae'r gweithredwr yn dod o hyd i gerdyn cofrestru yn y ffeil cerdyn cofrestru - hynny yw, mae'n chwilio'n gorfforol am ddata, sy'n cymryd peth amser. Ar ôl dod o hyd i'r cerdyn, mae'n gwirio am bresenoldeb arestiad neu lien ar y car (cofnodir y data ar gerdyn cofrestru'r car).
Gweithrediad 2
Mae'r gweithredwr, ar ôl cyflawni'r camau cofrestru angenrheidiol, yn cyhoeddi rhifau cludo a dogfennau cofrestru am gyfnod cyfyngedig o amser. Oherwydd bod yn rhaid storio data am y perchennog newydd yn REO “B” (gan fod y gronfa ddata yn seiliedig ar gerdyn ac yn lleol), mae'r broses ganlynol wedi'i datblygu i drosglwyddo gwybodaeth o REO “A” i REO “B”. Bydd data am y perchennog newydd a'i gar yn symud gydag ef, y bydd yn cael ei gyhoeddi rhifau cludo. Bydd y cerdyn cofrestru gyda marc arbennig am ddadgofrestru yn aros yn REO “A” fel uned o wybodaeth yn hanes y cerbyd. Mae dadgofrestru yn yr achos hwn yn golygu, yng nghronfa ddata REO “A”, y bydd yr uned hon o wybodaeth yn dod yn anactif ac ni fydd bellach yn y rhestr o chwiliadau data ffisegol a grybwyllwyd uchod (bydd cerdyn cofrestru'r car sydd wedi'i ddadgofrestru yn cael ei symud ar wahân i un arall. rholeri gweithredol). Bydd y wybodaeth a drosglwyddir ei hun yn cael ei harddangos yn y rhif cludo ac yn y dogfennau cofrestru.
Gweithrediad 3
Mae'r perchennog newydd, a dderbyniodd rifau cludo o ganlyniad i ddadgofrestru'r car oddi wrth REO “A”, yn gadael am REO “B”. Mae union enw'r math rhif “transit” yn nodi bod angen y rhif i symud data. Trosglwyddir gwybodaeth o REO “A” i REO “B”, lle mae'r perchennog newydd yn gweithredu fel cludwr data. Er mwyn sicrhau bod y broses o drosglwyddo gwybodaeth yn cael ei chwblhau, cyhoeddir niferoedd cludo am gyfnod penodol o ddilysrwydd, ac yn ystod y cyfnod hwn mae'n ofynnol i'r perchennog newydd gofrestru gyda REO “B”. Ymddiriedir rheolaeth dros y broses hon i gyrff perthnasol y llywodraeth. Mae'n dilyn o'r uchod bod normau cyfreithiol enfawr ac adnoddau dynol yn cael eu cynnwys a'u defnyddio i reoli gweithrediad y broses symud data.
Gweithrediad 4
Ar ôl i'r car gyrraedd REO “B”, mae wedi'i gofrestru, sy'n golygu cofnodi data am y car yng nghabinet ffeiliau REO “B”. Mae'r gweithredwr yn tynnu rhifau cludo yn ôl ac yn cyhoeddi rhifau gwladwriaeth newydd, wrth argraffu'r cerdyn cofrestru a'i roi yn y mynegai cardiau. Mae'r cerdyn cofrestru hwn yn dangos yr holl ddata a drosglwyddwyd o REO “B”.
Mae hyn yn cwblhau'r broses o drosglwyddo data “analog” o REO “A” i REO “B”. Yn ddi-os, mae'r algorithm hwn ar gyfer symud gwybodaeth yn gymhleth ac yn gofyn am gostau mawr o adnoddau dynol a gweithgaredd corfforol. Nid yw'r data car a gludir yn fwy na 3 kilobytes mewn cyfaint, tra bod cost y farchnad o symud gwybodaeth gan ddefnyddio technolegau presennol gyda chyfaint o 1024 kilobytes yn 3 soms (yn ôl tariffau uchaf gweithredwyr cellog).
Yr oes o ddefnyddio Systemau Rheoli Cronfa Ddata DBMS
Gall defnyddio systemau rheoli cronfeydd data symleiddio'n sylweddol y prosesau o newid data mewn amrywiaeth fawr o brosesau cofrestru. Awtomeiddio a darparu canlyniadau gwarantedig ar gyfer ymholiadau data.
Er enghraifft glir, gadewch i ni dynnu cyfatebiaeth â'r broses uchod o ailgofrestru car pe bai DBMS yn cael ei ddefnyddio.
Gweithrediad 1
Mae'r gwerthwr a'r prynwr yn cyrraedd REO “A” i brynu neu werthu car a chysylltu â'r gweithredwr. Mae'r gweithredwr yn dod o hyd i gerdyn cofrestru yn y ffeil cerdyn cofrestru - hynny yw, mae'n chwilio'n gorfforol am ddata, sy'n cymryd peth amser. Ar ôl dod o hyd i'r cerdyn, mae'n gwirio am bresenoldeb arestiad neu lien ar y car (cofnodir y data ar gerdyn cofrestru'r car). Mae'r gweithredwr yn mewnbynnu data'r cerbyd i'r DBMS ac yn derbyn ymateb ar unwaith am bresenoldeb arestiad neu hawlrwym.
Gweithrediad 2
Mae'r gweithredwr, ar ôl cyflawni'r camau cofrestru angenrheidiol, yn cyhoeddi rhifau cludo a dogfennau cofrestru am gyfnod cyfyngedig o amser. Oherwydd bod yn rhaid storio data am y perchennog newydd yn REO “B” (gan fod y gronfa ddata yn seiliedig ar gerdyn ac yn lleol), mae'r broses ganlynol wedi'i datblygu i drosglwyddo gwybodaeth o REO “A” i REO “B”. Mae'r gweithredwr yn mewnbynnu data am y perchennog newydd i'r DBMS.
Mae hyn yn cwblhau'r broses ailgofrestru. Nid yw pob gweithrediad arall yn berthnasol, gan fod y gronfa ddata yn ganolog. Nid oes angen i'r perchennog newydd gael rhifau cludo (talu). Sefyll yn unol ar gyfer cofrestru cerbyd (llwyfannu), talu am gais wedi'i gwblhau, ac ati. Ar yr un pryd, bydd y baich ar weithwyr REO yn cael ei leihau gan na fydd angen cynllun ailgofrestru cymhleth ar gyfer y gweithrediad mwyach.
Nid oes angen nifer o gyfyngiadau hefyd, megis defnyddio nodweddion rhanbarthol ar blatiau trwydded y wladwriaeth (ni fydd angen dynodiadau rhanbarthol, a fydd yn caniatáu i geir gael eu cofrestru mewn unrhyw REO), gan gofnodi cyfeiriad y perchennog mewn dogfennau cofrestru, ailgofrestru rhag ofn newid preswylfa, ac yn y blaen ar restr enfawr.
Mae'r posibilrwydd o ffugio dogfennau cofrestru yn cael ei ddileu bron, gan fod gwybodaeth am y cerbyd yn cael ei ddarparu o'r gronfa ddata.
Mae'r prosesau presennol ar gyfer cael data yn asiantaethau'r llywodraeth yn seiliedig ar alluoedd ffeilio cardiau a storio data.
Yn seiliedig ar yr uchod, gellir pennu'r prif fanteision canlynol o ddefnyddio systemau gwybodaeth awtomataidd (AIS):
- Bydd AIS yn symleiddio ac yn newid yn sylweddol yr ymagwedd at brosesau cofrestru.
- Mewn prosesau cofrestru mae angen defnyddio egwyddorion a rheolau dylunio DBMS.
- Er mwyn gwneud defnydd llawn o alluoedd AIS, dylid newid y weithdrefn gofrestru sefydledig.
- Posibiliadau eang ar gyfer integreiddio system yn uniongyrchol â systemau eraill (er enghraifft, bancio).
- Lleihau gwallau sy'n gysylltiedig â'r ffactor dynol.
- Lleihau'r amser y mae'n ei gymryd i ddinasyddion dderbyn gwybodaeth.
Ffynhonnell: hab.com