Yn y rhifyn diwethaf "“Fe wnaethon ni drafod tair erthygl am effeithiolrwydd prosesau amrywiol. Am hynny "«,«"Ac"".
Mae'r erthygl hon yn gasgliad o ddetholiadau byr o bob un o'r tri gyda fy myfyrdodau goddrychol dan adain y fart cyffredinol yn llosgi o aneffeithlonrwydd.
Yn y cwmni ysbyty cyffredin yr oeddwn yn gweithio ac yn gweithio ynddo, mae'r holl broblemau y mae'r dynion hyn yn ceisio eu datrys yn gwbl bresennol.
Ynglŷn â sut y diffoddodd Bezos PowerPoint
Fel y mae'n dweud wrthym , Newidiodd Comrade Bezos reolau cyfarfodydd corfforaethol. Nawr mae cydweithwyr yn ymgynnull ac, tua hanner awr ar ôl dechrau'r rali, yn darllen y nodiadau a baratowyd gan y siaradwr ei hun (i'w hunain) yn nhawelwch y rali.
Yna gall y rhai sydd heb unrhyw beth i'w ychwanegu neu sy'n cael gwybod (o fatrics RACI) godi a gadael. Mae'r rhai sy'n gweithio'n uniongyrchol gyda'r cynigion yn aros ac yn gofyn cwestiynau, yn gwneud cynigion ac yn trefnu'r cyfarfodydd nesaf.
Yn fy marn i, syniad hollol normal, oherwydd... mewn cyfarfodydd corfforaethol, mae amser yn aml yn cael ei wastraffu ar gwestiynau “cap” a chanlyniadau gan y rhai sydd am wneud argraff ar eu huwchradd. A hefyd jôcs amrywiol ar gyfer rhyfeloedd sanctaidd.
Hefyd, mantais darllen dogfennau'n dawel yw y gall rhai siaradwyr ddarllen yn araf (neu'n rhy gyflym) neu fod â namau lleferydd annymunol amrywiol.
Deallaf nad yw cyflwyno newidiadau mor radical yn rheoliadau ralïau yn dasg hawdd, ond rwy’n gobeithio y bydd yn rhoi graen rhesymegol ym meddyliau’r rhai sy’n cymryd rhan ynddynt.
Prif Swyddog Gweithredol sy'n eich gorfodi i fyw 5 awr y dydd heb unrhyw wrthdyniadau
Prif Swyddog Gweithredol cwmni o'r Almaen yn ddiweddar yn yr ystyr iddo ddechrau gorfodi pobl i weithio am 5 awr a gwahardd iddynt gael eu tynnu sylw gan y ffôn a rhwydweithiau cymdeithasol yn ystod y cyfnod hwn. Mae pobl mewn sioc, ond maen nhw'n hapusach ac yn fwy cynhyrchiol.
Dywedodd hefyd ei fod wedi cael profiad tebyg yn gynharach, pan gytunodd â’i gyflogwr i roi dau ddiwrnod ychwanegol i ffwrdd yr wythnos iddo am gyflog is. Ar ôl peth amser, gan sylwi ei fod yn gwneud yr un faint o waith ag o'r blaen, cytunodd gyda'r cyflogwr i adfer y lefel cyflog blaenorol.
Y dyddiau hyn, yn amlach ac yn amlach rydym yn dod ar draws erthyglau am fusnesau newydd a chwmnïau sy'n defnyddio arferion tebyg. Yn fy marn i, mae graen rhesymegol yn hyn, ac os ydym yn cymryd y rhan effeithiol o'r diwrnod gwaith, yna prin yr ydym i gyd yn gweithio mwy na 6 awr.
Hefyd, mae gan rai cwmnïau “ddiwylliant goramser” pan, er mwyn dangos eu hymroddiad i’r cwmni, mae pobl yn “eistedd” yn y gwaith am 10 - 12, neu efallai fwy, o oriau. Gyda phob awr ychwanegol, mae effeithlonrwydd cyfartalog gweithwyr o'r fath yn tueddu i sero. Ac yn aml gallwch chi ddod o hyd i'r rhain yn y neuadd enwogrwydd sydd wedi llosgi allan.
Mae gweithio llai ond yn fwy effeithlon, yn fy marn i, yn duedd wych a all ryddhau ychydig oriau'r wythnos i gyfathrebu â'r rhai sy'n wirioneddol yn poeni amdanoch chi (chi'ch hun a'ch teulu).
Cyfathrebu duists asyncronig
Duists yw'r dynion o'r cwmni doist, maen nhw'n gwneud todoist, sy'n hysbys i lawer. Mae eu Prif Swyddog Gweithredol yn ysgrifennu yn yr erthygl ““, ynglŷn â sut y gwnaethant weithredu’r system hon gartref. Mae yna sawl pwynt diddorol ohono.
Diffiniadau:
- Cyfathrebu anghydamserol yw pan fyddwch yn anfon neges a pheidiwch â disgwyl derbyn ymateb ar unwaith. Er enghraifft yn y post;
- Cyfathrebu cydamserol - i'r gwrthwyneb, pan fyddwch chi'n anfon neges, mae'r derbynnydd yn ei dderbyn ar unwaith, ac yn dechrau ymateb ar unwaith. Mae hyn hefyd yn cynnwys cyfathrebu amser real (ralïau a chyfarfodydd 1 ar 1).
Yn ôl erthygl yn Harvard Business Review, mae amser cyfathrebu yn y swyddfa wedi cynyddu 10% dros y 50 mlynedd diwethaf. Mae gweithwyr yn treulio hyd at 80% o'u hamser yn ateb e-bost ac yn cyfathrebu.
Anfanteision cyfathrebu cydamserol:
- Gwrthdyniadau cyson. Wrth i'r gohiriad Maxim Dorofeev ysgrifennu a dweud, er mwyn bod yn fwy cynhyrchiol, mae angen i chi ddiffodd pob hysbysiad mewn negeswyr gwib. Yma mae popeth y ffordd arall o gwmpas. Mae nifer enfawr o hysbysiadau yn y sgwrs gwaith yn gyson yn tynnu sylw oddi wrth y gwaith. Yn aml mae'n amhosibl canolbwyntio;
- Mae pobl yn blaenoriaethu bod yn gysylltiedig yn hytrach na bod yn gynhyrchiol;
- Yn ychwanegu straen oherwydd ... nid yw gwrthdyniadau cyson yn caniatáu inni ddosbarthu'r llwyth yn gyfartal, ac rydym yn cael ein gorfodi i ruthro;
- Yn arwain at atebion cyflym o ansawdd isel.
Manteision Cyfathrebu Asynchronous:
- Rheolaeth dros gynllunio eich amser gwaith;
- Cyfathrebu o ansawdd uchel yn lle ymatebion “adweithiol”. Mae cyfathrebu yn llawer arafach ac yn gorfodi pobl i fod yn fwy effeithlon a gwneud penderfyniadau gwell;
- Llai o straen. Gallwch weithredu'n gyfan gwbl yn unol â'ch cynllun amser gwaith;
- Y cyflwr rhagosodedig yw llif (gan nad oes unrhyw wrthdyniadau);
- Dogfennaeth awtomatig os ydynt yn defnyddio dulliau cyfathrebu cyhoeddus (er enghraifft, Github neu beiriant fforwm, er enghraifft);
- Goddefgarwch i barthau amser gwahanol (gallwn osod unrhyw oedi wrth aros am ymateb).
Mae'n amhosibl cael gwared yn llwyr ar gyfathrebu cydamserol. Mae Duists yn cynnig creu sgyrsiau cydamserol pwysig (telegramau os yw'r gweinydd i lawr), cyfarfodydd 1 ar 1 ac encilion tîm.
Beth sy'n bod gyda'r Llwch?:
- 70% cyfathrebu async Twist, Github, Papur;
- 25% cysoni cyfathrebu Chwyddo, Appear.in, Google cyfarfod;
- 5% o gyfarfodydd ac encilion all-lein.
Beth maen nhw'n ei argymell i weithredu diwylliant o gyfathrebu asyncronaidd?:
- Gorgyfathrebiad. Mewn gohebiaeth, disgrifiwch bopeth mor fanwl â phosibl, gan ragweld cwestiynau posibl;
- Cynlluniwch eich rhyngweithiadau ymlaen llaw. Enghraifft “Rwyf am orffen hwn mewn 2 ddiwrnod a byddaf yn falch o'ch cyfraniad” yn lle “Rwy'n disgwyl adborth gennych o fewn awr”;
- Gwiriwch y gosodiadau rhannu dogfennau bob amser (mae'n debyg eu bod wedi cael problemau gyda hyn ac roedd rhywun wedi aros mwy na diwrnod i'r ddogfen gael ei rhannu);
- Cyn y cyfarfod, rhannwch yr holl ddogfennau angenrheidiol gyda'r holl gyfranogwyr fel bod pawb yn ymwybodol;
- Ar ôl y cyfarfod, dylid cynnwys popeth a drafodwyd yn y cyfarfod yn nogfen y cyfarfod (mae Duists hyd yn oed yn ymarfer recordio'r cyfarfod fel bod rhywun yn gallu ei fynychu'n anghydamserol);
- Diffodd pob hysbysiad;
- Defnyddiwch eich amser aros yn gynhyrchiol.
Awgrymiadau ar gyfer gwifrau duists:
- Hyrwyddo cyfathrebu ysgrifenedig;
- Gwerthuswch bobl yn ôl eu cynhyrchiant, nid yn ôl pa sgiliau meddal sydd ganddynt a faint o amser y maent yn ei dreulio yn y gwaith;
- Anghofiwch am oriau gwaith. (Pwy ddaw a gadael pa bryd);
- Creu awyrgylch o ymddiriedaeth (mae duists yn golygu bod pawb yn gyfrifol am eu geiriau, a rhaid i'r tîm fod yn hyderus, pe baech chi'n addo cyflwyno'r cod yfory, yna byddwch chi'n ei wneud);
- Cynyddu cyfrifoldeb personol lleol;
- Gosodwch amser ymateb derbyniol. Mae gan Duists 24 awr;
- Gwneud tryloywder yn flaenoriaeth. Mae hyn yn golygu y dylid trafod y nifer uchaf o faterion yn gyhoeddus o fewn y cwmni;
- Ychwanegu sianeli cyfathrebu force majeure cyflym.
Roedd dau bwynt yn peri penbleth i mi yn arbennig:
- Ynglŷn â chanolbwyntio ar sgiliau meddal. Yn fy mhrofiad i, anaml y mae misanthropes yn cynhyrchu cod da y gellir ei gynnal (mae'n mynd yn groes i'w teimladau). Ac rwy'n credu y bydd adolygiad cod gyda dynion o'r fath yn gwasgaru'r tîm mwyaf profiadol;
- Ynglŷn â'r hyn y mae duists yn ei alw'n “awyrgylch o ymddiriedaeth” (os gwnaethoch addo cyflawni yfory, yna mae'n rhaid i'r tîm fod yn siŵr y byddwch yn cyflwyno'r cod yfory). Bydd y pwynt hwn, yn fy marn i, yn ychwanegu’r pryder y cawsom wared arno yn ystod y cyfnod pontio i gyfathrebu asyncronaidd.
Yn gyffredinol, roeddwn i'n hoffi'r syniadau y mae duists yn eu cynnig. Ar yr un pryd, mae’n ymddangos i mi mai cyfnewid “sewl for sebon” fydd hwn, h.y. Ar ôl ennill mewn gwrthdyniadau cyson, rydym yn dal i gael problemau nad ydynt yn diflannu - terfynau amser a drwm perchennog yr oriel.
Yn hytrach na i gasgliad
Mae syniadau o wasgu sudd allan o bobl rownd y cloc yn pylu i'r cefndir. Mae corfforaethau nawr eisiau i bobl weithio'n fwy effeithlon a threulio mwy o amser i gefnogi'r economi.
Rhowch sylwadau gyda'ch syniadau ar y pynciau hyn. Efallai eich bod eisoes wedi gweithredu rhywbeth tebyg yn eich cwmnïau. Postiwch ddolenni i arbrofion radical tebyg.
Dewch i sgwrsio mewn sgwrs telegram clyd . Yno, gallwch gyfathrebu'n gydamserol, gan dynnu sylw oddi wrth unrhyw beth.
Ffynhonnell: hab.com