Udgivelsen af platformen Nextcloud Hub 24 er præsenteret, hvilket tilbyder en helhedsorienteret løsning til samarbejde mellem virksomhedens medarbejdere og teams, der udvikler forskellige projekter. Samtidig er den underliggende skyplatform Nextcloud 24 blevet offentliggjort, som muliggør implementering af en skyopbevaringsløsning med understøttelse af synkronisering og deling af data, hvilket giver mulighed for visning og redigering af data fra enhver enhed, hvor som helst i netværket (via webinterface eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan implementeres på enhver hosting, der understøtter kørsel af PHP-scripts og giver adgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Kildekoderne til Nextcloud distribueres under AGPL-licensen.
Når det kommer til de opgaver, Nextcloud Hub løser, minder det om Google Docs og Microsoft 365, men giver mulighed for at implementere en fuldt kontrolleret infrastruktur til samarbejde, der fungerer på egne servere og ikke er bundet til eksterne skyservices. Nextcloud Hub samler flere åbne applikationer-tilføjelser til skyplatformen Nextcloud i et samlet miljø, der giver mulighed for samarbejde om kontordokumenter, filer og information til opgave- og begivenhedsplanlægning. Platformen inkluderer også tilføjelser til adgang til e-mail, beskedudveksling, organisering af videokonferencer og chats.
Brugergodkendelse kan foretages både via en lokal database samt gennem integration med LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth/SAML 2.0, herunder brugen af to-faktor-godkendelse, SSO (Single Sign-On) og tilknytning af nye systemer til kontoen via QR-kode. Versionskontrol af ændringer muliggør overvågning af ændringer i filer, kommentarer, delingsregler og tags.
De vigtigste komponenter i platformen Nextcloud Hub:
- Filer — organiser lagring, synkronisering, deling og utveksling av filer. Tilgang kan skje både via nett og med klientprogramvare for stasjonære og mobile systemer. Det tilbys avanserte funksjoner som fulltekstsøk, vedlegg av filer ved sending av kommentarer, selektiv tilgangskontroll, oppretting av passordbeskyttede lenker for nedlasting, integrasjon med eksterne lagringsløsninger (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, osv.).
- Flow — optimaliserer forretningsprosesser gjennom automatisering av utførelse av standardoppgaver som konvertering av dokumenter til PDF, sending av meldinger til chatter ved opplasting av nye filer til bestemte kataloger, automatisk tagging. Det er mulig å opprette egne håndteringsprogrammer som utfører handlinger knyttet til bestemte hendelser.
- Nextcloud Office — innebygde verktøy for samarbeid om redigering av dokumenter, regneark og presentasjoner, utviklet i samarbeid med Collabora. Integrasjon med OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server og Hancom Office støttes.
- Photos — et bildegalleri som forenkler søk, deling og navigering i en felles samling av fotografier og bilder. Det støttes rangering av bilder etter tid, sted, etiketter og visningsfrekvens.
- Calendar — en kalender-planlegger som gjør det mulig å koordinere møter, planlegge chatter og videokonferanser. Integrasjon med verktøy for gruppearbeid på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird tilbys. Støtte for opplasting av hendelser fra eksterne ressurser som støtter WebCal-protokollen.
- Mail — en delt adressebok og webgrensesnitt for arbeid med e-post. Flere kontoer kan knyttes til én innboks. Kryptering av e-poster og vedlegg av digitale signaturer basert på OpenPGP støttes. Adresseboken kan synkroniseres via CalDAV.
- Talk — et system for meldingsutveksling og webkonferanser (chat, lyd og video). Støtte for grupper, mulighet for å gi tilgang til skjerminnhold og støtte for SIP-gateways for integrering med tradisjonell telefoni.
- Nextcloud Backup — en løsning for desentralisert lagring av sikkerhetskopier.
Nøkkelnyhetene i Nextcloud Hub 24:
- Der er givet værktøjer til migration, der gør det muligt for brugeren at eksportere alle sine data i form af en enkelt zip-fil og importere dem et andet sted. serverenEksporten omfatter brugerindstillinger og profiler, data fra applikationer (Groupware, Files), kalendere, kommentarer, favoritter osv. Migration understøttes endnu ikke for alle applikationer, men der er foreslået et særligt API til udtræk af applikationsspecifikke data, som vil blive implementeret gradvist. Migreringsværktøjerne gør det muligt for brugeren at være uafhængig af platformen og forenkler overførslen af sine oplysninger, for eksempel kan brugeren hurtigt flytte data til sin egen hjemme-server når som helst.
- I filopbevarings- og delingssystemet (Nextcloud Files) er der tilføjet ændringer, der sigter mod at forbedre ydeevnen og øge skalerbarheden. Der er tilføjet et API til Enterprise Search til indeksering af indhold, der er gemt i Nextcloud, af tredjeparts søgemaskiner. Der er sikret selektiv styring af beføjelser for deling, for eksempel kan brugere tildeles specifikke redigerings-, slette- og upload-rettigheder i delte mapper. I funktionen til deling via email (Share-by-mail) er der sikret en generering af midlertidige tokens til verifikation af ejerskab af email-adressen i stedet for at bruge et fast password.
Belastningen på databasen er reduceret med op til 4 gange ved udførelsen af standardoperationer. Antallet af forespørgsler til databasen ved visning af mappens indhold i grænsefladen er reduceret med 75%. Antallet af henvendelser til databasen ved arbejde med brugerprofiler er også blevet betydeligt reduceret. Effektiviteten af caching af avatarer er blevet forbedret, da de nu kun genereres i to størrelser. Opbevaringen af oplysninger om brugeraktivitet er blevet optimeret. Der er tilføjet et indbygget profileringssystem til at identificere flaskehalse. Antallet af forbindelser til serveren Redis er blevet reduceret. Behandling af kvoter, arbejde med tokens, henvendelser via WebDAV og læsning af brugerstatusdata er blevet accelereret. Anvendelsen af caching er udvidet for at fremskynde adgangen til ressourcer. Indlæsningstiden for siderne er blevet reduceret.
Administratoren har fået mulighed for at angive et vilkårligt tidspunkt for udførelse af baggrundsarbejde, som kan flyttes til tider med minimal aktivitet. Muligheden for at adskille operationer for generering og ændring af miniaturebilleder til en separat mikrotjeneste, der køres i Docker, er tilføjet. Data relateret til behandling af brugeraktiviteter (Activities) kan flyttes til en egen database.
- Brugergrænsefladen for komponenterne til samarbejdsværktøjer (Nextcloud Groupware) er blevet forbedret. I kalenderplanlæggeren er der tilføjet knapper til at acceptere/afvise invitationer, der gør det muligt at ændre deltagelsesstatus fra webgrænsefladen. E-mailklienten har fået en ny funktion til at sende beskeder efter en tidsplan og til at annullere lige sendte e-mails.
- I Nextcloud Talk er der blevet arbejdet på at forbedre ydeevnen, og der er tilføjet støtte til reaktioner, der giver mulighed for at udtrykke sin holdning til en besked med Emoji. Der er tilføjet en medie-fanebladsfunktion, hvor alle multimediafiler sendt i chatten vises og kan søges. Integration med skrivebordet er forbedret – det er nu muligt at svare direkte fra en pop-up meddelelse om en ny besked, og modtagelse af indgående opkald er blevet lettere. I mobilversionen er der mulighed for at vælge output-enhed for lyd. Når der gives skærmdeling, er der tilføjet støtte til at streame ikke kun billedet men også systemlyden til andre brugere.
- I det integrerede kontorpakke (Collabora Online) er der præsenteret et nyt interface med et fanebaseret menu (elementerne i den øverste menu vises som skiftende værktøjslinjer).
- I samarbejdsværktøjerne er der sikret automatisk låsning af filer under redigering i kontorapplikationerne Text og Collabora Online (låsen forhindrer andre klienter i at foretage ændringer i den redigerede fil), hvis ønskes, kan filer også låses og låses op manuelt.
- I Nextcloud Text editoren er der blevet tilføjet støtte til tabeller og informationskort. Der er blevet tilføjet mulighed for direkte upload af billeder via drag & drop-grænsefladen. Automatisk afslutning er sikret ved indsættelse af Emoji.
- I programmet Nextcloud Collectives, som tilbyder et interface til opbygning af vidensdatabaser og tilknytning af dokumenter til grupper, er der kommet mulighed for fleksibel tilpasning af adgangsrettigheder og for at give adgang til flere sider med ét link.
Kilde: opennet.ru
