Nextcloud Hub 3-platformen er blevet præsenteret og tilbyder en selvstændig løsning til organisering af samarbejde mellem virksomhedens ansatte og teams, der udvikler forskellige projekter. Samtidig blev den underliggende Nextcloud Cloud-platform offentliggjort, som muliggør opsætning af cloud-lagring med understøttelse af synkronisering og datadeling, der giver mulighed for at se og redigere data fra enhver enhed hvor som helst i netværket (via webgrænseflade eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan implementeres på enhver hosting, der understøtter udførelse af PHP-scripts og giver adgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Kildeteksterne til Nextcloud distribueres under AGPL-licens.
Når det kommer til funktioner, minder Nextcloud Hub om Google Docs og Microsoft 365, men muliggør opsætning af en fuldt kontrolleret samarbejdsinfrastruktur, der fungerer på egne servere og ikke er bundet til eksterne cloud-tjenester. Nextcloud Hub samler flere åbne applikationer oven på cloud-platformen Nextcloud i et samlet miljø, hvilket muliggør samarbejde om kontordokumenter, filer og information til planlægning af opgaver og begivenheder. Platformen inkluderer også udvidelser til adgang til e-mail, messaging, organisering af videokonferencer og chats.
Brugergodkendelse kan foretages både via en lokal database samt gennem integration med LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth/SAML 2.0, herunder brugen af to-faktor-godkendelse, SSO (Single Sign-On) og tilknytning af nye systemer til kontoen via QR-kode. Versionskontrol af ændringer muliggør overvågning af ændringer i filer, kommentarer, delingsregler og tags.
De vigtigste komponenter i platformen Nextcloud Hub:
- Filer — organiser lagring, synkronisering, deling og utveksling av filer. Tilgang kan skje både via nett og med klientprogramvare for stasjonære og mobile systemer. Det tilbys avanserte funksjoner som fulltekstsøk, vedlegg av filer ved sending av kommentarer, selektiv tilgangskontroll, oppretting av passordbeskyttede lenker for nedlasting, integrasjon med eksterne lagringsløsninger (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, osv.).
- Flow — optimaliserer forretningsprosesser gjennom automatisering av utførelse av standardoppgaver som konvertering av dokumenter til PDF, sending av meldinger til chatter ved opplasting av nye filer til bestemte kataloger, automatisk tagging. Det er mulig å opprette egne håndteringsprogrammer som utfører handlinger knyttet til bestemte hendelser.
- Nextcloud Office — innebygde verktøy for samarbeid om redigering av dokumenter, regneark og presentasjoner, utviklet i samarbeid med Collabora. Integrasjon med OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server og Hancom Office støttes.
- Photos — et bildegalleri som forenkler søk, deling og navigering i en felles samling av fotografier og bilder. Det støttes rangering av bilder etter tid, sted, etiketter og visningsfrekvens.
- Calendar — en kalender-planlegger som gjør det mulig å koordinere møter, planlegge chatter og videokonferanser. Integrasjon med verktøy for gruppearbeid på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird tilbys. Støtte for opplasting av hendelser fra eksterne ressurser som støtter WebCal-protokollen.
- Mail — en delt adressebok og webgrensesnitt for arbeid med e-post. Flere kontoer kan knyttes til én innboks. Kryptering av e-poster og vedlegg av digitale signaturer basert på OpenPGP støttes. Adresseboken kan synkroniseres via CalDAV.
- Talk — et system for meldingsutveksling og webkonferanser (chat, lyd og video). Støtte for grupper, mulighet for å gi tilgang til skjerminnhold og støtte for SIP-gateways for integrering med tradisjonell telefoni.
- Nextcloud Backup — en løsning for desentralisert lagring av sikkerhetskopier.
Nøglenyheder i Nextcloud Hub 3:
- Et nyt brugergrænseflade-design er blevet foreslået, som gør det muligt at ændre stil og baggrund for alle applikationer afhængigt af brugerens præferencer, bruge mørk tilstand og tildele tastaturkombinationer.
- En ny version af billedgalleriet Photos 2.0 er tilføjet, som indeholder: oversigtsvisning til navigation mellem eksisterende fotografier; understøttelse af oprettelse af album til gruppering af fotografier med bestemte temaer; mulighed for at give delt adgang til album; indbygget interface til upload af lokale billeder; redigeringsmode for billeder med et sæt filtre og standard redigeringsværktøjer; tagsystem baseret på automatisk ansigts- og objekgenkendelse.
- Brugergrænsefladen i Nextcloud Talk er blevet betydeligt forbedret. Links indsat i beskeder konverteres nu til widgets, så man straks kan se videoer, skitser af websteder eller opgaver. Der er tilføjet mulighed for at sende beskeder eller foretage opkald uden at generere en anmeldelse. Muligheden for at definere arbejdstid er blevet tilføjet, hvorefter "forstyr ikke"-tilstand automatisk aktiveres uden for denne tid. Der er tilføjet støtte til at begrænse levetiden for beskeder. Der er også mulighed for at sende dokumenter, præsentationer og regneark direkte fra chatpanelet. Behandlingen af tilladelser er blevet udvidet.
- I mailklienten Mail 2.0 er ydeevnen blevet markant forbedret, og brugergrænsefladen er blevet opdateret. Der er tilføjet en forhåndsvisning af emails i sidepanelet. Der er kommet knapper til hurtigt at udføre operationer. Opsætningen af konti er blevet forenklet. Integration af mulighed for at svare på invitationer i kalenderen er også blevet tilføjet.
- I adressbogen er der nu en hierarkisk visning af brugere, der tager hensyn til deltagerinteraktion og stillingsforhold.
- Der er tilføjet en sidepanel i filhåndtereren med ressourcer relateret til det valgte dokument.
- Ydelsen er blevet optimeret, og indlæsningstiden for sider samt dataudtræk fra databasen er reduceret med 25-30%, hvilket tydeligt har forbedret indlæsningstiden for applikationer og ejendomssøgning. Ydelsen for end-to-end kryptering er forbedret med 75%. Administratoren har fået tilføjet indstillinger til at bestemme, hvilke brugere end-to-end kryptering skal anvendes på. Krypteringen af data på klientsiden server diskpladsforbruget er reduceret med 33%.
- I mobilapplikationerne til Android og iOS er der tilføjet sektioner med nyligt opdaterede statusser, ændrede filer, modtagne beskeder og oprettede noter. Android-appen tilbyder en ny brugergrænseflade til billedgalleriet.
- Integrationsværktøjer til Zimbra, Cisco Webex, NUITEQ Stage, OpenProject, Google Drive og Microsoft OneDrive er blevet udvidet.
Kilde: opennet.ru
