Nextcloud Hub 8 samarbejdsplatform præsenteret

Nextcloud Hub 8-platformen er blevet lanceret, hvilket giver en selvstændig løsning til at organisere samarbejde mellem medarbejdere i virksomheder og teams, der udvikler forskellige projekter. Samtidig blev den cloud-baserede platform Nextcloud 28, som Nextcloud Hub er baseret på, offentliggjort. Denne platform muliggør oprettelsen af cloud-lagring med support til synkronisering og datadeling, hvilket giver mulighed for at se og redigere data fra enhver enhed hvor som helst i netværket (via webgrænsefladen eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan implementeres på enhver hosting, der understøtter udførelse af PHP-scripts og giver adgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Kildekoderne for Nextcloud distribueres under AGPL-licensen.

Når det kommer til de opgaver, Nextcloud Hub løser, minder det om Google Docs og Microsoft 365, men giver mulighed for at implementere en fuldt kontrolleret infrastruktur til samarbejde, der fungerer på egne servere og ikke er bundet til eksterne skyservices. Nextcloud Hub samler flere åbne applikationer-tilføjelser til skyplatformen Nextcloud i et samlet miljø, der giver mulighed for samarbejde om kontordokumenter, filer og information til opgave- og begivenhedsplanlægning. Platformen inkluderer også tilføjelser til adgang til e-mail, beskedudveksling, organisering af videokonferencer og chats.

Brugergodkendelse kan foretages både via en lokal database samt gennem integration med LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth/SAML 2.0, herunder brugen af to-faktor-godkendelse, SSO (Single Sign-On) og tilknytning af nye systemer til kontoen via QR-kode. Versionskontrol af ændringer muliggør overvågning af ændringer i filer, kommentarer, delingsregler og tags.

De vigtigste komponenter i platformen Nextcloud Hub:

• Filer — organiser lagring, synkronisering, deling og utveksling av filer. Tilgang kan skje både via nett og med klientprogramvare for stasjonære og mobile systemer. Det tilbys avanserte funksjoner som fulltekstsøk, vedlegg av filer ved sending av kommentarer, selektiv tilgangskontroll, oppretting av passordbeskyttede lenker for nedlasting, integrasjon med eksterne lagringsløsninger (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, osv.).
• Flow — optimaliserer forretningsprosesser gjennom automatisering av utførelse av standardoppgaver som konvertering av dokumenter til PDF, sending av meldinger til chatter ved opplasting av nye filer til bestemte kataloger, automatisk tagging. Det er mulig å opprette egne håndteringsprogrammer som utfører handlinger knyttet til bestemte hendelser.
• Nextcloud Office er indbyggede værktøjer til samarbejdende redigering af dokumenter, regneark og præsentationer, udviklet i samarbejde med Collabora. Integration med OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server og Hancom office understøttes.
• Photos — et bildegalleri som forenkler søk, deling og navigering i en felles samling av fotografier og bilder. Det støttes rangering av bilder etter tid, sted, etiketter og visningsfrekvens.
• Kalender – en kalender-planlægger, der giver mulighed for at koordinere møder, planlægge chats og videokonferencer. Integration med samarbejdsværktøjer på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird understøttes. Mulighed for at importere begivenheder fra eksterne ressourcer, der arbejder med WebCal-protokollen.
• Mail — en delt adressebok og webgrensesnitt for arbeid med e-post. Flere kontoer kan knyttes til én innboks. Kryptering av e-poster og vedlegg av digitale signaturer basert på OpenPGP støttes. Adresseboken kan synkroniseres via CalDAV.
• Talk — et system for meldingsutveksling og webkonferanser (chat, lyd og video). Støtte for grupper, mulighet for å gi tilgang til skjerminnhold og støtte for SIP-gateways for integrering med tradisjonell telefoni.
• Nextcloud Backup — en løsning for desentralisert lagring av sikkerhetskopier.
• Nextcloud AI Assistant er en intelligent assistent i stil med ChatGPT, installeret lokalt serveren og kræver ikke adgang til eksterne tjenester. AI Assistant kan bruges til at generere tekst på anmodning i naturligt sprog, udtrække hovedidéer fra lange beskrivelser, finde på overskrifter, omskrive tekst med andre ord eller oversætte til et andet sprog.

Nøgleinnovationer i Nextcloud Hub 8:

• Den intelligente assistent Nextcloud Assistant 2.0 er foreslået, som muliggør generering af tekst på forespørgsel i naturligt sprog, besvarelse af spørgsmål, fremhævelse af hovedideer fra lange beskrivelser, omskrivning af tekst med andre ord, udførelse af transkription af telefonopkald og oversættelse fra ét sprog til et andet. Den anden version er bemærkelsesværdig for at kunne tage hensyn til kontekst og oplysninger om allerede udførte opgaver ved formuleringen af svar og genereringen af indhold. For eksempel kan assistenten nu foreslå indhold af standardiserede svar på e-mails, opsummere chatkorrespondance, generere tekst ved hjælp af en anden tekst som skabelon for stil eller struktur, og besvare spørgsmål relateret til dokumenter gemt i Nextcloud, adressebogen, rapporter og andet indhold. Den store sprogmodel (LLM), som bruges i Nextcloud Assistant, behandles på en lokal server uden at henvise til eksterne tjenester. Det er også muligt at flytte LLM-behandleren til en separat server og anvende forskellige ekstra modeller, såsom NeuralBeagle14 7B og Smaug-72b.
• Understøttelse af interaktive widgets er blevet tilføjet, hvilket gør det muligt at få adgang til andet indhold uden at forlade den aktuelle applikation og indlejre funktionalitet fra én applikation i en anden. For eksempel kan man redigere et mødeprogram i chatten, mens man fortsætter deltagelsen i videokonferencen, eller indsætte en widget med en kalender i et tekstdokument eller i chatten.
• Nextcloud Teams-komponenten er klar. Den er designet til at koordinere teamarbejde og organisere adgang til ressourcer, filer og applikationer, der anvendes i gruppen.
• Den indbyggede e-mailklient er blevet optimeret. Udførelsen af baggrundssynkronisering med IMAP-serveren er fordoblet. Der er tilføjet ændringer til grænsefladen, der sigter mod at reducere tiden ved besvarelse af e-mails. Når man svarer, er der mulighed for at bruge forslag fra AI-assistenten.
• I Nextcloud Talk er opbygningen af et fødereret netværk blevet forenklet ved hjælp af Open Cloud Mesh (OCM) standarden, ligesom oprettelsen af chats, der inkluderer brugere fra andre Nextcloud. servere Muligheden for at redigere allerede sendte beskeder er blevet tilføjet. Funktionerne til afholdelse af konferencer og gruppetalks er blevet udvidet.
• Ydelsen af grænsefladen til filhåndtering (Nextcloud Files) er blevet optimeret. Der er tilføjet mulighed for at give adgang til uploads via engangslinks og QR-koder. Navigationen i billeder er forbedret, og der er tilføjet en sektion, hvor kun brugerens billeder er filtreret. Interaktive widgets til redigering og forhåndsvisning af filer er blevet implementeret. En ny sektion med personlige filer, som samler alle filer og mapper, der tilhører brugeren, er blevet tilføjet. Der er også mulighed for at søge kun i de valgte mapper.
• Der er tilføjet support for at vedhæfte inputformer til regneark, hvilket automatisk inkluderer data i ODS, XLSX og CSV-filer. Derudover er muligheden for at beskytte individuelle celler i regnearket mod ændringer og tildele dem specifikke adgangsrettigheder blevet tilføjet.
• Navigeringen og dataimportværktøjerne i grænsefladen til håndtering af strukturerede datasæt (Nextcloud Tables) er forbedret. Der er blevet givet muligheder for at skabe egne varianter af Nextcloud Tables-applikationen til at opbygge separate vidensbaser.
• Funktionerne til at administrere andre brugeres abonnementer (følg / ikke følg) på sine dokumenter, regneark og præsentationer er blevet udvidet. Brugere, der abonnerer på indholdet, vises nu straks i ejerens grænseflade.

Kilde: opennet.ru