I mange år har det i USA været almindeligt at kræve, at ansøgere til forskellige stillinger ikke kun sender et CV, men også et følgebrev (cover letter). I de seneste år er vigtigheden af dette aspekt begyndt at falde – allerede i 2016 krævede kun af arbejdsgiverne dette. Det er ikke svært at forklare – HR-specialister, der udfører den indledende screening, har som regel alt for lidt tid til at læse brevene, og ifølge statistikken tager analysen af selve CV'erne kun få sekunder.
Men, viser, at fænomenet med følgebreve endnu ikke helt er blevet en ting fra fortiden, især når det gælder stillinger relateret til kreativitet, hvor skrivefærdigheder er vigtige. En programmør kan finde arbejde bare med ét CV i form af en opgraderet profil på GitHub, men testere, analytikere og marketingfolk bør bruge tid på at skrive et brev – de vil ikke blive læst af HR, men af ledere, der rekrutterer folk til deres team.
Jeg fandt et interessant indlæg om, hvordan man i dag bør gribe skrivningen af et følgebrev an, når man søger arbejde i USA, og jeg har forberedt en tilpasset oversættelse af det.
Det er nødvendigt at bruge en skabelon
Normalt, når man aktivt søger arbejde og sender CV'er, er der ofte annoncer, som kræver, at man indsætter eller vedhæfter et følgebrev. Det er et mærkeligt faktum: selvom statistikken viser, at mindre end en tredjedel af arbejdsgiverne læser dem, kræver op til 90% af dem, at de vedhæftes. Måske ses det som et tegn på en ansvarlig tilgang fra ansøgerens side og en måde at filtrere de mest dovne.
Men selv hvis du ikke er doven nok til at skrive et følgebrev, er det for trættende at gøre det fra bunden ti gange. Derfor er det nødvendigt at bruge en skabelon, hvor kun detaljerne relateret til den specifikke stilling skiftes. Her er, hvordan en sådan skabelon kan se ud.
Husk at inkludere en overskrift
Som regel kan et følgebrev vedhæftes som en fil, så det vil ikke være overflødigt at formatere det pænt. For dette kan man følge normerne for forretningskorrespondance, der indebærer følgende information:
- Navn;
- Telefonnummer eller email;
- Til hvem du skriver (navn på lederen, hvis angivet i jobopslaget/navn på firmaet);
- Links til dine profiler på sociale medier/websted.
Da dette er forretningskorrespondance, skal stilen være passende. Hvis du ikke har dit eget domæne, så brug i det mindste e-mailadresser med neutrale navne, såsom sexydude1988@mail.com er ikke acceptable. Undgå at skrive fra din nuværende arbejdsgiverens corporate e-mail, selv hvis du ikke arbejder i USA – hvis dit CV bliver gennemgået, vil de sandsynligvis besøge denne hjemmeside og enten ikke forstå noget og blive forvirrede, eller forstå det, og alt vil se uhensigtsmæssigt ud i forhold til din nuværende arbejdsgiver.
Brug tre-paragraf reglen
Hovedformålet med følgebrevet er at tiltrække opmærksomhed til dit CV. Det er et supplement, som ikke bør tage for meget opmærksomhed, og derfor behøver det ikke at være langt. Tre paragrafer vil være mere end tilstrækkeligt. Her er, hvad de kan være:
- I den første paragraf er det vigtigt at forsøge at fange læserens opmærksomhed.
- I den anden – beskriv, hvad du tilbyder.
- Til slut – bekræft det indtryk, du har givet.
Her er nogle eksempler på, hvad du specifikt kan skrive i hver sektion.
Introduktion: henvisning til relevant erfaring
Ifølge forskellige kilder bruger rekruttere mellem op til . Det står klart, at de ikke er villige til at bruge meget tid på følgebrevet heller. Så den første paragraf bliver den vigtigste.
Forsøg at undgå lange og alt for formelle sætninger. Det er vigtigt at fylde afsnittet med detaljer, der giver en forståelse af, at du er det rette valg til denne specifikke stilling.
Dårligt:
I am writing to you in response to the PR Manager job posting. I have 7+ years of experience in PR and would like to apply to this position. / Otklichaus na vashu vakansiyu PR-menedzhera. Obladayu bolee chem semiletim opytem v sfere PR, khotel by predlozhit' svoyu kandidaturo.
Ved første øjekast virker dette eksempel fint. Men hvis man læser nøje og sætter sig i rekrutteringschefens sted, bliver det klart, at teksten sagtens kunne være skrevet bedre. For eksempel, der er slet ingen detaljer om, hvorfor denne kandidat specifikt er egnet til dette job. Ja, han har mere end syv års erfaring, og hvad så, skal vi ansætte ham kun fordi han har lavet noget, som han mener ligner det beskrevne i stillingsopslaget?
Godt:
Jeg er en aktiv følgerskaber af XYZ-virksomheden, og derfor blev jeg glad for at se jeres jobopslag til stillingen som PR-manager. Jeg ønsker at bidrage med min viden og mine færdigheder for at hjælpe med at nå jeres mål inden for offentlige relationer, og jeg mener, at jeg kunne være en god kandidat. Mens jeg arbejdede hos SuperCorp, var jeg ansvarlig for nationale PR-aktiviteter, der fokuserede på at få virksomheden nævnt i medier som Forbes, og den samlede rækkevidde gennem denne kanal er steget med 23% på seks måneder.
OversættelseJeg følger jeres virksomhed ret aktivt, så jeg var glad for at høre, at I søger en PR-manager. Jeg vil gerne hjælpe med at løse de udfordringer, virksomheden står overfor på dette område, og jeg er overbevist om, at jeg vil klare mig godt i denne rolle. Jeg har arbejdet hos SuperCorp, hvor jeg havde ansvar for PR på nationalt plan, hvilket medførte flere omtaler af brandet i medier som Forbes, og efter seks måneders arbejde voksede rækkevidden af publikum på denne kanal med 23%.
Forskellen er tydelig. Mængden af tekst er steget, men den informative værdi er også steget markant. Der præsenteres konkrete præstationer i form af tal, og ønsket om at anvende viden og erfaring til at løse nye opgaver fremgår klart. Enhver arbejdsgiver bør værdsætte dette.
Hvad så: Beskriv fordelene ved samarbejdet
Efter den indledende opmærksomhed er det nødvendigt at udvikle succesen og give endnu flere detaljer – til dette har du brug for et andet afsnit. I dette afsnit beskriver du, hvorfor et samarbejde med netop dig vil bringe maksimal nytte for virksomheden.
I eksemplet ovenfor så vi på et følgebrev til ansøgning om stillingen som PR-manager hos XYZ. Organisationen kan have brug for en person, der:
Har stor erfaring med forskellige medier, bloggere og blogs, og har arbejdet med indkomne forespørgsler om produktanmeldelser o.l.
Har forståelse for teknologi og holder sig ajour med trends på dette område – da XYZ er en startup inden for kunstig intelligens.
Her er, hvordan man kan reagere på disse opgaver i et følgebrev:
…
I mit nuværende selskab SuperCorp arbejder jeg med at organisere og håndtere PR-støtten til nye udgivelser fra planlægning til medieudsendelse, mediekontakt og rapportering. For eksempel var min væsentligste udfordring i år at øge mediedækningen i top-tier teknologirelaterede publikationer (TechCrunch, VentureBeat osv.) med 20%. Ved slutningen af første kvartal var antallet af omtaler i medierne på listen steget med mere end 30%. Henvisningstrafikken står nu for cirka 15% af den samlede webtrafik (sammenlignet med 5% året før).OversættelsePå min nuværende arbejdsplads hos SuperCorp arbejder jeg med PR-support til nye produktlanceringer, planlægger kampagner og håndterer rapportering. For eksempel er en af de mest vigtige opgaver i år at øge antallet af omtaler i førende teknologisk medier (TechCrunch, VentureBeat osv.) med 20%. Ved slutningen af første kvartal var antallet af omtaler i medier fra listen steget med 30%, og andelen af referral-trafik udgør nu omkring 15% af trafikken til hjemmesiden (for et år siden var tallet ikke over 5%).
I begyndelsen af afsnittet beskrev kandidaten sine opgaver på nuværende arbejdsplads og angav, at dette arbejde ligner de opgaver, der nu står foran den nye arbejdsgiver, og illustrerede præstationer med tal. Et vigtigt punkt: hele teksten er bygget omkring fordelene for virksomheden: højere dækning blandt topmedier, mere trafik osv. Når den ansættende leder læser dette, vil de straks forstå, hvad virksomheden konkret får, hvis de ansætter netop denne specialist.
Forklar, hvorfor du vil have netop dette job
Det er klart, at man ikke skal gå for meget i dybden om "hvad der tiltrækker dig ved vores virksomhed", men at beskrive grundlæggende, hvad der tiltrækker dig ved opgaverne i den specifikke stilling, vil ikke være overflødigt. Dette kan gøres gennem tre trin.
Nævn en begivenhed, en produkt eller en service relateret til virksomheden.
Forklar, hvorfor dette interesserer dig, og vis en vis grad af forståelse.
Understreg endnu en gang, hvordan din erfaring vil hjælpe med at forbedre resultaterne for dette projekt/produkt.
For eksempel:
…
Jeg har læst meget om jeres nye AI-baserede shoppinganbefalingsapp. Jeg er interesseret i dette projekt både fra et personligt (jeg er en passionate shopper) og professionelt perspektiv (det er altid en spændende udfordring at få et nyt projekt op at stå). Jeg tror, at min professionelle erfaring med mediekontakt og et netværk af forbindelser i online teknologirelaterede medier vil hjælpe med at skabe traction for projektet.OversættelseJeg har læst meget om jeres anbefalingsapp til køb baseret på AI. Jeg kan godt lide projektet både som bruger – jeg handler ofte – og som professionel – jeg elsker at arbejde med lanceringen af nye produkter. Jeg tror, at min erfaring med topmedier og et bredt netværk af journalistiske kontakter i teknologimedier vil være nyttige til at tiltrække nye brugere.
Vigtigt: alt skal dobbelttjekkes
Husk, følgebrevet skal ikke være langt. Anvend reglen om 300 ord – alt, hvad der overstiger denne grænse, skal forkortes.
Derudover er det nødvendigt at slippe af med tastefejl og grammatiske fejl. Kør teksten gennem et specialiseret program.
Bonus tip: et postscript kan være nyttigt
P.S.-afsnittet i ethvert brev fanger opmærksomheden – det er et psykologisk moment. Selv hvis læseren blot scroller gennem teksten, vil øjet fange postscriptet, fordi vi på et underbevidst niveau tænker, at der vil være noget vigtigt i denne del af meddelelsen. Markedsførere er godt klar over dette og bruger aktivt denne indsigtsfaktor, for eksempel i .
I forbindelse med udarbejdelsen af et følgebrev kan denne metode anvendes til at provokere feedback, tilbyde hjælp osv.
P.S. Hvis du er interesseret, vil jeg med glæde dele mine ideer om, hvordan man kan komme ind på TechCrunch og Business Insider samt tiltrække flere leads til dit nye produkt baseret på min tidligere erfaring med SuperCorp.
OversættelseP.S. Hvis det er interessant, sender jeg gerne mine idéer til, hvordan man kunne organisere lanceringen af dit produkt på TechCrunch eller Business Insider og tiltrække flere brugere – alt baseret på erfaringen fra SuperCorp.
Konklusion: fejl og råd
Afslutningsvis, lad os endnu en gang opsummere fejl ved udarbejdelsen af følgebreve til ansøgninger hos amerikanske virksomheder og måder at undgå dem på.
- Fokuser ikke på dig selv, men på arbejdsgiveren og de fordele, som virksomheden vil få, hvis de ansætter dig.
- Brug reglen om tre afsnit. Maksimalt kan der tilføjes en sætning P.S. Teksten må ikke overstige 300 ord.
- Brug en skabelon, hvor du tilføjer nøgleord fra jobopslaget, du ansøger om, og knyt beskrivelsen af dine præstationer til opgaverne nævnt i annonsen.
- Tjek alt – bed nogen om at gennemlæse teksten og kør den gennem software til at finde tastefejl og grammatiske fejl.
Kilde: habr.com
