Vi offentliggør en artikel fra vores kollega
For nylig ledede jeg mange projekter inden for detailhandel hos "Gazpromneft" tankstationer i områder som loyalitet, franchising, automatiseringssystemer til detailhandel og mange andre. Nu leder jeg det arkitektoniske salg og udvikler det corporate IT-landskab. Derudover har jeg en passion for klassisk uddannelse; jeg har blandt andet opnået en kandidatgrad i tekniske videnskaber og har certifikater inden for Agile – PSPO, PSM, SPS og mange andre. Jeg studerer også på Kingston University for en MBA. Jeg mener oprigtigt, at udviklingen af enhver specialist bør være forbundet med at tilegne sig nye viden, og jo mere forskelligartet de er, desto bedre. Hej! Jeg er Alexander Voinovsky, og jeg lader mig ikke stoppe – jeg fortsætter med at lære. Nedenfor find en artikel om, hvordan man opnår PMP-certificering.
Uanset hvilken branche du arbejder i, er det nødvendigt med en professionel tilgang for at sikre kvalitetsarbejde, overholde tidsfrister og have korrekt finansiel kontrol og risikostyring. Dette er ekstremt vigtigt for at opnå høje resultater i arbejdet. Ifølge en undersøgelse vil efterspørgslen efter projektledere stige hurtigere over de næste 10 år end behovet for andre medarbejdere. Det forventes, at der i 2027 vil være 33% flere projektledere inden for syv projektsektorer, hvilket svarer til næsten . Derfor bliver studiet af standarder inden for projektledelse stadig mere populært. Af standarderne for styring af IT-projekter er den mest udbredte – PMI PMBOK GUIDE. Populariteten af netop PMBOK PMI skyldes den tilgængelige formidling af viden inden for projektledelse og PMIs aktive politik for at understøtte standarden. PMI-certificeringsprogrammet tilbyder forskellige programmer til praktikere med forskellig uddannelse og erfaring:
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
For nylig gennemførte jeg certificeringen enligt standarden Project Management Professional (PMP), og jeg vil gerne dele de erfaringer, jeg fik under forberedelserne og eksamen, samt fortælle om de arrangementer, der venter efterfølgende.
Eksamen bekræfter viden om standarden for projektledelse PmBok. Hvis man prøver at svare på spørgsmålet: hvor meget hjælper certifikatet ved fremtidig ansættelse, så kan man på rekrutteringsressourcer taste ordet PMP, og du vil straks opdage et udvalg af jobopslag, hvor certifikatet er obligatorisk eller giver fordele ved ansættelse. Personligt har studiet af standarden givet mig mulighed for at forbedre mine færdigheder i at arbejde med interessenter, i forvaltningen af projektindhold, tidsplaner og omkostninger, udvide mine viden inden for ressourcehåndtering samt korrekt arbejde med risici og produktivt opbygge kommunikation. Generelt hjælper disse viden med at udvide en projektleders kompetencer og dermed hans konkurrenceevne på arbejdsmarkedet.
Tid til at forberede sig til eksamen
Efter min mening er svært at forberede sig til eksamen. Jeg spurgte kolleger, der har taget eksamen, hvor meget tid de havde brug for til at forberede sig - normalt tog de 2-3 ugers ferie før eksamen for helt at kunne dykke ned i processen. I mit tilfælde havde jeg ikke mulighed for at tage ferie, og jeg forberedte mig hver aften og brugte lidt over en måned på forberedelsen.
Hvilke bøger skal bruges til forberedelse?
1. Standard for projektledelse - PMI PMBoK 6th Edition. Dette er den mest aktuelle version af standarden på nuværende tidspunkt. Den indeholder den mest relevante information. Når du forbereder dig til eksamen, anbefales det at læse netop denne. Guiden er blevet udvidet med en tredjedel i forhold til den tidligere udgave og har også modtaget Agile Practice Guide med 183 sider information om agile metoder. Den nye version indeholder mange ændringer, især hvad angår Agile. Der er lagt stor vægt på fleksible og tilpasningsdygtige metoder, som nu er indgået i næsten alle ledelsesprocesser. Der er ændringer i navne på dele af processerne i standarden, og der er også tilføjet tre nye sektioner: implementering af reaktioner i risikostyring, projektvidensstyring i integrationsstyring og ressourcekontrol i ressourcestyring. PMI har inkluderet en ny sektion, der handler om den stadigt voksende rolle for projektlederen, hvor det også nævnes, at PMI's talenttrekant omfatter færdigheder inden for lederskab, strategisk og teknisk projektledelse. Projektlederen kan nu kombinere metoder ved gennemførelsen af de projektledelsesprocesser, der er beskrevet i standarden.
2. Den reelle primære og vigtigste forberedelsesressource til eksamen er bogen "PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam" (forfatter Rita Mulcahy, niende udgave). Det er netop niende udgave — da kun i denne bog er ændringerne i den 6. standard PmBok taget i betragtning. Jeg bestilte bogen fra Amerika, da den på det tidspunkt ikke var tilgængelig i Rusland. Den beskriver tydeligt og tilgængeligt vidensområder, metoder og værktøjer med noter om, hvad man skal være særlig opmærksom på. Desuden er der 400 eksempler på spørgsmål til eksamensforberedelse. Efter min mening og mine kollegers vurdering bør denne bog være det primære værktøj til forberedelse til eksamen. Gør venligst øvelserne i bogen, da det virkelig hjælper.
3. "Professionel projektledelse" (forfatter Kim Heldman). Bogen er på russisk. Bogen indeholder grundlæggende information. Oprindeligt prøvede jeg at forberede mig ud fra den, men efter at have gennemført træningen og nøje studeret Rita Mulcahy, indså jeg, at materialet i den er ret svagt, og jeg brugte den kun som et træningsværktøj til spørgsmål. Spørgsmålene virker ret overfladiske. Hvor meget? — Du vil forstå det efter at have læst Rita Mulcahy. Den narrative struktur er lavet som situationer fra en projektleders liv og adskiller sig fra strukturen af de to bøgers vidensområder nævnt ovenfor, hvilket komplicerer forståelsen og huskningen af materialet. Men jeg anbefaler stadig at læse den mindst én gang og ikke afvise den som et forberedelsesværktøj til eksamen, om ikke andet fordi den indeholder testspørgsmål, som man kan træne med.
Videomaterialer og mobilapps til forberedelse
Der er mange materialer om projektledelse tilgængelige på Youtube, både til eksamensforberedelse og materialer, der afdækker nuancerne i projektledelsesstandarden. Det er praktisk at bruge dem til at lytte til i transporten for at fastholde materialet. Ikke alle materialer præsenteret nedenfor er lavet efter den nyeste standard, men jeg gentager, for bedre at forstå vidensområderne og projektledelse vil de helt sikkert være nyttige for dig:
Udenlandske videoer har jeg personligt ikke brugt, da jeg mener, at læsning af bøger og indenlandske materialer er tilstrækkeligt til at forstå projektledelsesstandarden og forberede mig til eksamen, men hvis du pludselig ønsker det, findes der en enorm mængde materialer online under taggen PMP. Man kan bruge mobilapps — det er meget praktisk til konstant træning, og ifølge anbefalinger på internettet betragtes to af dem som de mest nyttige og af høj kvalitet: og .
Faserne i forberedelsen til eksamen
Der findes ikke en universel metode til forberedelse – hver af os vælger sin egen vej, men hvis man forsøger at systematisere tilgangen, ser det således ud:
1. Gennemgå uddannelse inden for projektaktivitet i en af uddannelsesinstitutionerne. Dette er nødvendigt for at få adgang til eksamen.
2. Studer standard PMBoK 6th i gruppen under lektioner eller derhjemme. Dette vil tage dig mindst to til tre uger.
Du skal helt sikkert lære alle indgange og udgange af processerne eller forstå dem meget godt.
Du skal helt sikkert lære alle formler.
3. Studer Rita’s Course. Læs hele teorien og løs eksemplerne fra alle testene i bogen. Husk, at denne bog er på engelsk, og det vil forsinke din læring af materialet.
4. Studer videoer på internettet og læs supplerende litteratur. Det vil hjælpe dig med at dykke dybere ned i emnet.
5. Øv dig på tests fra forskellige kilder for at konsolidere materialet og forbedre din praksis.
Som jeg allerede har nævnt, skal du afsætte omkring en måned til at forberede dig til eksamen og studere de nævnte materialer, indtil du kan forstå videnområderne i standarden godt. Hvis du kan forklare hver sektion, med formler og processer, er du klar til eksamen, men før dette skal du ansøge om adgang til den.
Ansøgning om eksamen og audit af ansøgningen i PMI.
For at ansøge skal du registrere dig på siden og udfylde formularen. Du indsender ansøgningen og angiver din projektmæssige erfaring i timer, opgaveområder og udførte opgaver, information om kursusdeltagelse samt information om din uddannelse. Kravene til certificeringen vil afhænge af din uddannelse:
Uden videregående uddannelse
- 7,500 timer med arbejdet i projektledelse eller deltagelse i dem (60 kalendermåneder)
- 35 timer med træning som projektleder eller certifikat CAPM.
Med videregående uddannelse
- 4,500 timer med arbejdet i projektledelse eller deltagelse i dem (36 kalendermåneder)
- 35 timer med træning som projektleder eller certifikat CAPM.
Du kan vælge enhver type kursus, fra klasseundervisning til online kurser, men de skal være fra registrerede udbydere af PMI (Registered Education Providers).
Den indsendte ansøgning vil blive gennemgået, og inden for en vis tidsramme vil du modtage et svar om, at du er blevet godkendt til eksamen. I nogle tilfælde udsættes ansøgninger for audit vedrørende overensstemmelse af de oplysninger, du har indsendt. Udvælgelsen af ansøgninger til audit sker tilfældigt. Hvis din ansøgning bliver valgt til audit, vil du modtage en besked på e-mail med krav om bekræftelse af oplysningerne vedrørende uddannelse, projektaktiviteter og erfaring, som du har angivet. For at gennemgå auditen udfylder du en skabelonform med oplysninger, der bekræfter ægtheden af din praktiske erfaring, med din lederes visum på tidspunktet for projektets udførelse. Du vedlægger også en kopi af dit eksamensbevis og dens oversættelse til engelsk samt dokumenter, der er udgivet ved afslutningen af undervisningen med karakterer. Alt dette skal sendes pr. post til PMI. Efter noget tid vil du modtage et brev om, at du har bestået auditen, hvorefter du vil modtage en kode til adgang til eksamen på din e-mail. Du kan tage eksamen tre dage efter dette, men senest et år senere. Lad os gå videre til betaling.
Betaling af eksamen og valg af sted for afholdelse
Prisen for første afholdelse af PMP-eksamen for PMI-medlemmer vil være 405$, mens den for personer, der ikke er medlemmer af PMI, vil være 555$, så ved at betale for medlemskabet i PMI sparer du penge. Medlemskab af PMI er ikke obligatorisk for at gennemføre certificeringen til PMP. Prisen for medlemskab af PMI er 129$ om året.
Find sted for eksamen på hjemmesiden:. I Rusland kan eksamen i elektronisk format afholdes i Moskva, Sankt Petersborg, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov-na-Donu, Omsk, Khabarovsk, Tula, Jekaterinburg, Saratov, Kaliningrad og andre steder.
Kandidaten skal besøge testcentrets hjemmeside og vælge dato og tidspunkt for eksamen. PMP-eksamen kan tages fra mandag til lørdag inklusive, to gange dagligt (om morgenen og om eftermiddagen).
Jeg tilmeldte mig en måned i forvejen, men der var få passende datoer til registrering i min by. Man kan tage eksamen på engelsk eller russisk. Hvis et spørgsmål på russisk virker uklart, kan man læse det på engelsk. Personligt anbefaler jeg at tage eksamen på sit modersmål. Mange bekendte sagde, at man bestemt skulle tage eksamen på engelsk, men jeg tog den på russisk og skiftede til engelsk, måske ikke mere end 10 gange. Hvis du pludselig ændrer planer, kan eksamen annulleres eller flyttes, hvis du allerede har registreret dig. Du skal kontakte Pearson VUE 48 timer før eksamen.
Procedure og betingelser for certificering
Når alle procedurer er gennemført, og materialet er studeret – er det tid til selve eksamen. Det er vigtigt ikke at glemme pas, da det vil være nødvendigt ved registreringen til eksamen. Du skal ankomme til testcentret 15 minutter før den satte tid. Hvis du kommer mere end 15 minutter for sent, vil du ikke blive accepteret. Du bliver fotograferet, underskriver på en speciel tablet, og de forklarer proceduren osv. Inden du får lov til at tage plads ved computeren med eksamensprogrammet, vil en medarbejder i certificeringscentret bede om at vise lommerne og kontrollere, at du ikke har nogle hjælpemidler.
Personlige ejendele er forbudt i testlokalet (tasker, bøger, noter, telefoner, ure og pung osv.). Der findes låste skuffer til alt dette. Til at tage noter vil du have en hvid tavle og en marker. Personligt blev jeg bedt om ikke at skrive noget før eksamen. Du vil blive placeret ved en separat computer og få ørepropper, hvilket virkelig hjælper med at koncentrere sig. Hele eksamen bliver optaget på video, så jeg fraråder at snyde.
Eksamen består af 200 spørgsmål. Der skal vælges kun ét korrekt svar. Der er 4 timer til eksamen (faktisk vil du have lidt fri tid tilbage). Spørgsmålene er grupperet i følgende områder: initiering 13%, planlægning 24%, udførelse 31%, kontrol 25% og afslutning af projektet 7%.
Under eksamen har du mulighed for at markere spørgsmål, så du kan vende tilbage til dem senere. Jeg markerede omkring 20-30 spørgsmål, hvilket gav mig mulighed for at tænke dem igennem igen til slut. Da jeg gennemgik de markerede spørgsmål, fandt jeg to spørgsmål, hvor jeg helt havde glemt at vælge noget svar. Så sørg for at lave en endelig gennemgang til sidst. Omkring det 50. spørgsmål begynder man virkelig at blive træt og nervøs, hvilket er helt normalt.
Resultatet af eksamen vil være to scenarier:
- Hvis du består, vil skærmen vise PASS. Efter eksamen får du udskrevet resultatet (det er ikke et certifikat, men gem venligst papiret). Det vil vise din status samt ydeevne i følgende klassifikation: Above target, Target, Below Target, Needs Improvement.
- Hvis du ikke består, vil skærmen vise FAIL. Du kan tage eksamen igen tre gange i løbet af et år. Hvis du ikke får bestået eksamen efter tredje forsøg, skal du vente et år fra den sidste mislykkede mulighed for at få tilladelse til at tage testen igen.
Resultaterne af eksamen opdateres i PMI's personlige konto ikke med det samme; du skal vente et stykke tid. I mit tilfælde tog det mere end en uge, hvorefter din status vil blive opdateret, og du vil få mulighed for at downloade den elektroniske version af certifikatet. Den originale version af certifikatet vil komme til dig med posten om en måned.
Forlængelse af status
Project Management Professional (PMP) certifikatet er gyldigt i tre år fra eksamensdatoen, og efter denne periode skal det fornys ved at opnå 60 PDU (Professionel Udviklingsenheder) efter følgende ordning:
Uddannelse
Den første kategori af værktøjer til at opnå PDU omfatter læringsinitiativer, der udvider viden inden for en af færdighederne i PMI's talenttriangel: tekniske kompetencer, ledelsesmæssige kompetencer eller kompetencer inden for forretningsledelse og strategi.
Kurser og træning
Deltagelse i kurser i klasseværelset eller online, akkreditering er vigtig
Organisationssessioner
Deltagelse i uddannelsessessioner eller arrangementer, der fokuserer på udvikling i områderne af PMI's talenttriangel.
Digitale medier / Webinars
Selvstudium ved hjælp af materialer på internettet eller ved hjælp af webinars, podcasts eller interaktive videoer.
Læsning
Selvstudie af informationsmaterialer, populærvidenskabelige bøger, artikler, officielle dokumenter eller blogs
Uformel læring
Arrangementer inkluderer mentoring, gruppe-diskussioner, møder og undervisningssessioner eller andre strukturerede diskussioner.
Bidrag til professionens udvikling
I den anden kategori indgår arrangementer, der gør det muligt at dele viden og færdigheder og anvende dem som et middel til at fremme professionens udvikling.
Professionelt arbejde
Arbejder i en certificeret rolle på et projekt.
Oprettelse af indhold
Arrangementer, der gør det muligt at dele viden og færdigheder, anvende dem som et middel til at fremme professionens udvikling. For eksempel at skrive bøger, artikler, officielle dokumenter eller blogs, skabe webinarer eller præsentationer.
Foredrag
Udarbejdelse af præsentationer til faglige konferencer, foredrag, der relaterer til din certificering
Deling af viden
Deling af professionel viden til undervisning og udvikling af andre.
Frivilligt arbejde
Aktiviteter relateret til din certificering, der fremmer viden eller praksis inden for professionen.
For at registrere PDU'er skal du udfylde formularen i din personlige konto på PMI's hjemmeside. Arrangementer udført eller deltaget i før certificeringen tæller ikke med til PDU. Omkostningerne ved fornyelse af certificeringen vil være $60, hvis du er medlem af PMI, og $150, hvis du ikke er. Hvis du ikke kunne opfylde kravene til fornyelse af certificeringen, vil din status blive suspenderet.
Opdatering af standarden og eksamen
Standarder opdateres og udvikles med jævne mellemrum. Indholdet af materialerne og selve eksamenen ændres. I juli 2020 planlægger Project Management Institute PMI at ændre eksamenen for Project Management Professional (PMP).
I den opdaterede eksamen vil spørgsmålene blive delt op i tre områder:
- Mennesker. Her vil viden og færdigheder til effektiv ledelse af projektteamet blive testet.
- Processer. Dette område er dedikeret til de tekniske aspekter af projektledelse.
- Forretningsmiljø. Her overvejes forbindelsen mellem projekter og organisationens strategi.
Du kan læse mere om disse ændringer via linket:
Det var det hele. Jeg håber, at jeg i denne artikel har formået at afdække nuancerne af aktiviteterne relateret til certificeringen Project Management Professional (PMP).
Kilde: habr.com
