det nye udgave af platformen , der tilbyder en selvforsynende løsning til at organisere samarbejde mellem virksomhedens medarbejdere og teams, der udvikler forskellige projekter. Samtidig Nextcloud 19, der er grundlaget for Nextcloud Hub, er en cloud-platform, der muliggør oprettelse af cloud-lagring med synkronisering og dataudveksling, hvilket giver mulighed for at se og redigere data fra enhver enhed hvor som helst i netværket (gennem webgrænsefladen eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan implementeres på enhver hosting, der understøtter PHP-scripts og giver adgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Kildeteksterne til Nextcloud er under AGPL-licens.
Når det kommer til de opgaver, Nextcloud Hub løser, minder det om Google Docs og Microsoft 365, men giver mulighed for at opsætte en helt kontrolleret infrastruktur for samarbejde, der fungerer på egne servere og ikke er knyttet til eksterne cloudtjenester. Nextcloud Hub samler flere tilføjelsesprogrammer til cloud-platformen Nextcloud, som muliggør samarbejde om kontordokumenter, filer og planlægning af opgaver og begivenheder. Platformen inkluderer også tilføjelser til adgang til e-mail, messaging, organisering af videokonferencer og chats.
Brugerautentificering kan både via en lokal database og gennem integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth / SAML 2.0, herunder ved brug af tofaktorautentificering, SSO (Single Sign-On) og tilknytning af nye systemer til kontoen via QR-kode. Versionskontrol af ændringer muliggør sporing af ændringer i filer, kommentarer, delingsregler og tags.
De vigtigste komponenter i platformen Nextcloud Hub:
- — organisering af opbevaring, synkronisering, deling og udveksling af filer. Adgang kan ske både via web og ved hjælp af klientsoftware til desktop- og mobile systemer. Der tilbydes avancerede funktioner som fuldtekstsøgning, vedhæftning af filer ved kommentarsendelser, selektiv adgangskontrol, oprettelse af links til download beskyttet med password, med eksterne lagringssystemer (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox osv.).
- — optimerer forretningsprocesserne gennem automatisering af standardopgaver, såsom konvertering af dokumenter til PDF, sending af meddelelser i chattjenester, når nye filer uploades til bestemte mapper, automatisk tildeling af tags. Det er muligt at skabe egne behandlere, der udfører handlinger knyttet til specifikke begivenheder.
- til samtidig redigering af dokumenter, regneark og præsentationer baseret på , der understøtter Microsoft Office-formater. Der er fuld integration af ONLYOFFICE med de øvrige komponenter på platformen, for eksempel kan flere brugere samtidig redigere et dokument, mens de samtidig diskuterer ændringerne i videochat og efterlader kommentarer.
- Photos – et billedgalleri, der gør det lettere at søge, dele og navigere i en fælles samling af fotos og billeder.
Rangering af billederne understøttes efter tid, sted, tags og visningshyppighed. - — en kalender-planlægger, der gør det muligt at koordinere møder, planlægge chats og videokonferencer. Der tilbydes integration med værktøjer til gruppearbejde baseret på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird. Det understøttes at uploade begivenheder fra eksterne ressourcer, der understøtter WebCal-protokollen.
- — en fælles adressebog og webgrænseflade til e-mail. Det er muligt at tilknytte flere konti til én indbakke. Kryptering af e-mails og vedhæftning af digitale signaturer baseret på OpenPGP understøttes. Synkronisering af adressebogen kan ske via CalDAV.
- — et beskedsystem og webkonferencetjeneste (chat, lyd og video). Der er støtte til grupper, mulighed for at dele skærminhold og støtte til SIP-gateways til integration med traditionel telefoni.
Ved forberedelsen af den nye udgave var fokus rettet mod funktionaliteten, der forenkler medarbejderes fjernarbejde hjemme under pandemien COVID-19. Nøgleinnovationer i Nextcloud Hub 19:
- Understøttelse af adgang uden adgangskoder ved brug af hardwaretoken, der understøtter U2F/FIDO2 eller biometrisk autentifikation, f.eks. fingeraftryk (implementeret via API ).
- Administratorer har mulighed for at indstille yderligere begrænsninger for brugerkonti, herunder begrænsning af genbrug af adgangskoder, automatisk logoff efter inaktivitet, automatisk blokering efter et bestemt antal mislykkede loginforsøg og angivelse af adgangskodens gyldighedsperiode.
- I messaging-systemet og til afholdelse af audio/video-konferencer Talk muligheder for samtidig redigering af dokumenter, der gør det muligt at foretage ændringer i et dokument, et regneark eller en præsentation under en videokonference eller chat. For at starte samtidig redigering skal du blot trække dokumentet ind i chat- eller konferencevinduet med musen. Redigering og upload af dokumenter er også tilgængelig for deltagere med gæstekonti. Samtidig redigering er implementeret på baggrund af pakken .
- Der er foreslået en ny visningsmulighed for deltagerne («Grid»), hvor alle deltagere får tildelt ens mængder af skærm (i den normale tilstand tildeles den største del af skærmen den aktive deltager, mens de øvrige vises i bunden som miniaturebilleder).
- Der er tilføjet en ny type chats til frit meningsudveksling under pauser, der positioneres som en slags virtuel rygekrog, hvor man kan slappe af i pauserne, lave jokes og snakke med kolleger om emner, der ikke er relateret til det primære arbejde.
- Der er blevet implementeret automatisk justering af videoopkaldskvalitet ved ændringer i båndbredden af internetforbindelsen. En ny højtydende version af Talk, der er velegnet til videokonferencer med 10-50 deltagere på almindeligt udstyr.
- Den nye version af mobilappen Talk til iOS og Android har fået et redesign af grænsefladen, mulighed for at sende invitationer og støtte til beskeder, mens man er offline.
- Der er foretaget ændringer for at forenkle informationssøgning og gruppering af eksisterende data. For eksempel kan brugere knytte tags og kommentarer til filer, vedhæfte beskrivelser til mapper og endda tilføje lister med planer. Grænsefladen giver mulighed for at spore nyligt åbnet eller redigeret filer.
- Der er gennemført betydelige ydeevneoptimeringer. Læsehastigheden fra ekstern SFTP-lagring er øget op til 5 gange,
filscanning er blevet 2,5 gange hurtigere, og generationen af miniaturebilleder udføres 25-50% hurtigere. Der er tilføjet mulighed for at anvende kaldet
«fseek» til filer i Amazon S3 og OpenStack Swift lagre (f.eks. kan du begynde at afspille video uden forudindlæsning af filen). Blokstørrelsen i NFS er blevet øget. For SMB-diskpartitioner er støtte til ACL forbedret, og der er sikret automatisk skjulning af mapper, som brugeren ikke har adgang til. - I kalenderplanlæggeren og adressenbogen er der sikret integration med projektplanlægningsappen . Deck implementerer et virtuelt planlægningskort (Kanban), der tydeligt viser opgaver i form af kort fordelt over sektionerne ‘i planer’, ‘i arbejde’ og ‘færdig’. Integrationen har gjort det muligt at knytte begivenheder fra kalenderen til planerne og sætte deadlines.
- Der er tilføjet mulighed for at oprette gæstekonti, hvis administration kan overdrages til gruppeadministratorer via tilknytning af gruppen til gæstekontoen under oprettelsen.
Kilde: opennet.ru
