Udgivelse af platformen til samarbejdsarbejde Nextcloud Hub 20

Præsenteret udgave af platformen Nextcloud Hub 20, der tilbyder en selvforsynende løsning til at organisere samarbejde mellem virksomhedens medarbejdere og teams, der udvikler forskellige projekter. Samtidig offentliggjort den underliggende skytjeneste Nextcloud 20, som gør det muligt at opsætte en cloudlager med support til synkronisering og datadeling, der giver mulighed for at se og redigere data fra enhver enhed hvor som helst i netværket (via webgrænsefladen eller WebDAV). Nextcloud-serveren kan opsættes på enhver hosting, der understøtter kørsel af PHP-scripts og giver adgang til SQLite, MariaDB/MySQL eller PostgreSQL. Kildekoderne til Nextcloud distribueres er under AGPL-licens.

Når det kommer til de opgaver, Nextcloud Hub løser, minder det om Google Docs og Microsoft 365, men giver mulighed for at opsætte en helt kontrolleret infrastruktur for samarbejde, der fungerer på egne servere og ikke er knyttet til eksterne cloudtjenester. Nextcloud Hub samler flere åbne tilføjelsesprogrammer til cloud-platformen Nextcloud, som muliggør samarbejde om kontordokumenter, filer og planlægning af opgaver og begivenheder. Platformen inkluderer også tilføjelser til adgang til e-mail, messaging, organisering af videokonferencer og chats.

Brugerautentificering kan udføres både via en lokal database og gennem integration med LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP og Shibboleth / SAML 2.0, herunder ved brug af tofaktorautentificering, SSO (Single Sign-On) og tilknytning af nye systemer til kontoen via QR-kode. Versionskontrol af ændringer muliggør sporing af ændringer i filer, kommentarer, delingsregler og tags.

De vigtigste komponenter i platformen Nextcloud Hub:

• Filer — organisering af opbevaring, synkronisering, deling og udveksling af filer. Adgang kan ske både via web og ved hjælp af klientsoftware til desktop- og mobile systemer. Der tilbydes avancerede funktioner som fuldtekstsøgning, vedhæftning af filer ved kommentarsendelser, selektiv adgangskontrol, oprettelse af links til download beskyttet med password, integration med eksterne lagringssystemer (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox osv.).
• Flow — optimerer forretningsprocesserne gennem automatisering af standardopgaver, såsom konvertering af dokumenter til PDF, sending af meddelelser i chattjenester, når nye filer uploades til bestemte mapper, automatisk tildeling af tags. Det er muligt at skabe egne behandlere, der udfører handlinger knyttet til specifikke begivenheder.
• Indbyggede værktøjer til samtidig redigering af dokumenter, regneark og præsentationer baseret på ONLYOFFICE, der understøtter Microsoft Office-formater. Der er fuld integration af ONLYOFFICE med de øvrige komponenter på platformen, for eksempel kan flere brugere samtidig redigere et dokument, mens de samtidig diskuterer ændringerne i videochat og efterlader kommentarer.
• Photos – et billedgalleri, der gør det lettere at søge, dele og navigere i en fælles samling af fotos og billeder.
  Rangering af billederne understøttes efter tid, sted, tags og visningshyppighed.
• Kalender — en kalender-planlægger, der gør det muligt at koordinere møder, planlægge chats og videokonferencer. Der tilbydes integration med værktøjer til gruppearbejde baseret på iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook og Thunderbird. Det understøttes at uploade begivenheder fra eksterne ressourcer, der understøtter WebCal-protokollen.
• Mail — en fælles adressebog og webgrænseflade til e-mail. Det er muligt at tilknytte flere konti til én indbakke. Kryptering af e-mails og vedhæftning af digitale signaturer baseret på OpenPGP understøttes. Synkronisering af adressebogen kan ske via CalDAV.
• Talk — et beskedsystem og webkonferencetjeneste (chat, lyd og video). Der er støtte til grupper, mulighed for at dele skærminhold og støtte til SIP-gateways til integration med traditionel telefoni.

Nøgleinnovationerne i Nextcloud Hub 20:

• Derne er arbejdet med at forbedre integrationen med tredjepartsplatforme, både proprietære (Slack, MS Online Office Server, SharePoint, MS Teams, Jira og Github) og åbne (Matrix, Gitlab, Zammad, Moodle). For integrationen er der anvendt en åben REST API. Open Collaboration Services, designet til at organisere interaktion mellem platforme for samarbejde om indhold. Der er foreslået tre typer integrationer:
  • Gateways mellem Nextcloud Talk-chats og tjenester såsom Microsoft Teams, Slack, Matrix, IRC, XMPP og Steam;
  • Unified Search, der dækker eksterne fejlsporingssystemer (Jira, Zammad), samarbejdsudviklingsplatforme (Github, Gitlab), læringssystemer (Moodle), fora (Discourse, Reddit) og sociale medier (Twitter, Mastodon);
  • Kald af behandlere fra eksterne applikationer og webtjenester.
  
• Der er foreslået et nyt dashboard, hvor man kan placere widgets og åbne dokumenter direkte uden at kalde eksterne applikationer. Widgets giver midler til integration med eksterne tjenester som Twitter, Jira, GitHub, Gitlab, Moodle, Reddit og Zammad, samt til at se status, vise vejrudsigter, vise yndlingsfiler, chatlister, udvalgte vigtige e-mails, begivenheder i kalenderplanlæggeren, opgaver, noter og analytiske data.
• Den unified search system gør det muligt at se søgeresultater ét sted, ikke kun i Nextcloud-komponenter (Files, Talk, Calendar, Contacts, Deck, Mail), men også i eksterne tjenester såsom GitHub, Gitlab, Jira og Discourse.
• I Talk tilføjet støtte til henvendelse til andre platforme. For eksempel kan rum i Talk nu tilsluttes til en eller flere kanaler i Matrix, IRC, Slack, Microsoft Teams. Derudover tilbyder Talk interface til emoji-valg, forhåndsvisning af uploads, kamerainstillinger og mikrofon, scrolling til den oprindelige besked ved klik på citatet, og muligheden for at dæmpe deltagere af moderator. Moduler er blevet leveret til integration af Talk med dashboardet og den unified search.
  
• Notifikationer og handlinger er samlet på ét skærmbillede.
  
• Muligheden for at definere sin status er blevet tilføjet, så andre kan se, hvad brugeren beskæftiger sig med i øjeblikket.
• I kalenderplanlæggeren er der tilføjet en listevisning af begivenheder, designet er blevet redesignet, og moduler til integration med dashboardet og den unified search er blevet tilføjet.
  
• I grænsefladen til e-mail er der implementeret en trådvisningsstil til diskussioner, forbedret behandling af navnerum i IMAP og tilføjet værktøjer til administration af postkasser.
  
• I komponenten til optimering af forretningsprocesser, Flow, er der tilføjet støtte til push-notifikationer og mulighed for at forbinde til andre webapplikationer via webhooks.
• I tekstbehandleren er der tilføjet support til direkte links til filer i Nextcloud.
• I filhåndtereren er der blevet mulighed for at vedhæfte beskrivelser til links på delte ressourcer.
• Integration med Zimbra LDAP er implementeret, og der er tilføjet en LDAP-backend til adressebogen (muliggør visning af en LDAP-gruppe som en adressebog).
• I projektplanlægningssystemet Deck er der sikret integration med oversigtsskærm, søgning og kalender (projekter kan overføres i CalDAV-format). Filtreringsmulighederne er udvidet. Der er implementeret en modal dialog til redigering af kort og tilføjet en funktion til arkivering af alle kort.
  

Kilde: opennet.ru