Arkivering af mail med mulighed for at se den i fremtiden er en vigtig funktion for store virksomheder. Det kan bruges til at løse forskellige klager, udføre undersøgelser og i en række andre situationer. Denne funktion er også nyttig for SaaS-udbydere til at beskytte sig selv i tilfælde af, at en skruppelløs bruger bruger deres tjeneste til at begå ulovlige handlinger.
Zimbra Archiving and Discovery plugin blev skabt specielt til disse formål, som giver dig mulighed for at arkivere udgående og indgående breve i hver postkasse og endda breve gemt i kladder. Denne løsning er dog ikke uden sine ulemper. For det første fungerer det kun med den betalte Zimbra Collaboration Suite Network Edition, og for det andet fungerer det kun i webklienten og vil ikke arkivere noget, når du bruger desktop- eller mobile e-mail-klienter. I denne forbindelse vil vi fortælle dig, hvordan du implementerer arkivering af indgående og udgående post i den gratis ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. som desuden vil arkivere breve sendt fra eventuelle e-mail-klienter.
Mailarkivering implementeres gennem den indbyggede Postfix BCC-funktion. Det fungerer som følger: systemadministratoren indstiller arkivmail-adressen til postkassen, indtaster visse indstillinger, hvorefter hvert ind- og udgående brev vil blive kopieret til arkivmailen, hvori det ønskede brev senere kan findes. Vi anbefaler at oprette et separat domæne til mailarkivet. Dette vil gøre det meget nemmere at administrere arkivpostkasser i fremtiden.
Arkivering af udgående e-mails
Lad os konfigurere arkivering af udgående e-mails. Lad os for eksempel tage en konto [e-mail beskyttet] og lav en arkivpostkasse til ham [e-mail beskyttet]. For at udgående e-mails kan arkiveres, skal du foretage en række ændringer i Postfix-indstillingerne. For at gøre dette skal du åbne filen /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf og til sidst tilføje linjen sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Herefter skal du oprette en fil /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc og tilføje de postkasser, der er planlagt til at blive arkiveret, samt de postkasser, som arkiverede breve vil blive sendt til. Det er muligt at arkivere flere postkasser i én. Dette gøres som følger:
[e-mail beskyttet] [e-mail beskyttet]
[e-mail beskyttet] [e-mail beskyttet]
[e-mail beskyttet] [e-mail beskyttet]
Når alle postkasser er blevet tilføjet, er der kun tilbage at køre kommandoen postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc og genstart Postfix ved hjælp af kommandoen genindlæs postfix. Som det følger af vores eksempel, efter en genstart, alle udgående e-mails fra konti [e-mail beskyttet] и [e-mail beskyttet] vil gå til den samme postkasse [e-mail beskyttet], og udgående e-mails til kontoen [e-mail beskyttet] vil blive arkiveret i postkassen [e-mail beskyttet]
Arkivering af indgående e-mails
Lad os nu opsætte automatisk arkivering af indgående e-mails. For at gøre dette kan du bruge den samme Postfix BCC. Som med arkivering af udgående e-mails, skal du åbne filen /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf og føj linjen til det recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Herefter skal du oprette en fil /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc og tilføje de nødvendige postadresser til det i samme format.
Når du har tilføjet kasser, skal du køre kommandoen postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc og genstart Postfix ved hjælp af kommandoen genindlæs postfix. Nu alle indgående e-mails fra konti [e-mail beskyttet] и [e-mail beskyttet] vil blive arkiveret i postkassen [e-mail beskyttet], og kontoens indgående e-mails [e-mail beskyttet] vil blive kopieret til din postkasse [e-mail beskyttet].
Eksempel på opsætning af et indgående meddelelsesfilter
Vi bemærker især, at med hver tilføjelse eller fjernelse af e-mailadresser i listerne /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc du skal genudføre kommandoen postkort angiver den ændrede liste, og genindlæs også Postfix. Vi anbefaler også at bruge Zimbra OSE-mailfiltre baseret på navn på afsender og modtager, så indgående og udgående beskeder sorteres i mapper og senere er det nemmere for dig at finde det ønskede brev.
Eksempel på opsætning af et udgående meddelelsesfilter
For at søge efter beskeder i de oprettede mailarkiver kan du senere bruge den indbyggede Zimbra OSE-søgning. Du skal også være opmærksom på, at opbevaringstiden for e-mails i arkivet er væsentligt højere end på kontoen, hvilket betyder, at de skal sættes til en højere kvote, samt en opbevaringspolitik med en højere periode. Hvis dine arkivpostkasser er gemt på et separat domæne, vil dette være meget nemmere.
For alle spørgsmål relateret til Zextras Suite, kan du kontakte repræsentanten for Zextras Ekaterina Triandafilidi via e-mail [e-mail beskyttet]
Kilde: www.habr.com