Har du nogensinde undret dig over, hvordan breve med bøder fra færdselspolitiet eller regninger fra Rostelecom udskrives? For at sende et brev skal du printe det ud, købe en konvolut og frimærker og bruge tid på at gå på posthuset. Hvad hvis der er hundrede tusinde sådanne bogstaver? Hvad med en million?
Til masseproduktion af forsendelser er der hybridpost – her printes, pakkes og sendes korrespondance, der ikke kan leveres elektronisk. Klienten skal blot oplyse om modtageren og downloade teksten i digital form, så klarer vi resten.
I dag bruger offentlige og private virksomheder hybride posttjenester og udsender tusindvis af genstande dagligt. Blandt dem er statens trafiksikkerhedsinspektorat, Rostelecom og Sberbank.
Det meste af arbejdet på værkstederne er automatiseret - breve printes ved hjælp af industriprintere i enorme ruller og pakkes automatisk på specielle linjer.
Prisen for tjenesten forbliver den samme som ved selvforsendelse. For almindelige breve uden sporing er det 27 rubler 60 kopek, for anbefalede breve - 64 rubler 80 kopek.
Der er trykkeriproduktionsfaciliteter i alle regioner i Rusland, så mange breve går ikke gennem stadiet af regional transport og leveres hurtigere.
Hvordan fungerer hybrid print?
Driften af hybridpost leveres af 55 trykkerier, hvoraf fire er store produktionsfaciliteter i Moskva, Skt. Petersborg, Kazan og Novosibirsk. På disse faciliteter kan vi printe op til 4 millioner breve om dagen.
Kunden - en person eller organisation - sender os et brev elektronisk. Juridiske enheder uploader et arkiv med pdf-filer til deres personlige konto otpravka.pochta.ru eller overfører data via API gennem integration med EPS-informationssystemet (elektronisk postsystem).
Enkeltpersoner downloader breve via deres personlige konto .
Sendte filer kommer ind i EPS informationssystemet, behandles og overføres videre til det automatiserede hybride mail management system.
Vi konverterer de modtagne breve i PDF til json - et enkelt og forståeligt format til behandling, konverterer dem automatisk til tekst og forbereder dem til udskrivning og emballering i konvolutter: vi sætter grænserne, kontrollerer skrifttyperne og forseglingsområdet. Vi tjekker adresse og postnummer på modtageren, så brevet går, hvor det skal hen.
Hver forsendelse har et specifikt sæt data, f.eks. en transaktion i en bank:
- oplysninger om modtager og afsender
- afgangstakst
- vægt
- Udskrivningsparametre for hvert ark: enkeltsidet, dobbeltsidet, papirtype, tæthed
- oplysninger om kuverten: størrelse, antal vinduer
Ved hjælp af disse data beregner vi, hvordan man rationelt bruger pladsen på arket. For at spare plads kan du bruge forskellige tekstlayouts eller variere typerne af konvolutter - med et, to vinduer eller uden dem, klargør konvolutter med en trykt adresse.
Maskinen kan printe et brev på den ene eller begge sider af papiret, folde det ind i en konvolut på forskellige måder - Z, P, hus. Udskriv adresseblokken på den ene side af arket og selve informationen på den anden. I øjeblikket leverer en person layoutdata til maskinen, men vi planlægger at forbedre denne del af arbejdet - dataene vil blive sendt til udstyret gennem et automatiseret hybrid printkontrolsystem.
Printfilen, som sendes til printeren efter klargøring, er en stor pdf eller afp, hvor op til 500 bogstaver er "limet sammen".
Små butikker bruger arkføderprintere, der kan udskrive op til to tusinde varer om dagen.
Ark Ark Printer
Udskrivning på store værksteder er automatiseret og foregår i tre trin
Den første maskine accepterer filen og udskriver mange bogstaver på en rulle.
Personen fjerner rullen fra rulleprinteren og placerer den på skæret, hvor båndet er opdelt i A4-ark.
På næste trin folder kuvertmaskinen arkene på en bestemt måde til emballering og placerer dem i kuverter. Denne enhed kan læse en speciel stregkode (dataMatrix), som den forstår, i hvilken kuvert et bestemt ark skal placeres. Maskinen kan højst pakke 5 trykte A4-ark i en konvolut - deraf begrænsningen på størrelsen af et elektronisk anbefalet brev.
Værkstedsansatte samler de færdige breve i kasser, læsser dem på vogne og sender dem til posthuset.
Sådan bruger du hybride mailtjenester til dine opgaver
Hvis du skal sende mange breve, så kan du overføre funktionerne til klargøring, udskrivning, emballering og afsendelse til postvæsenet. For afsenderen koster hvert ark penge, og disse omkostninger er nemme at optimere.
Prisen for tjenesten består af to dele - et gebyr for udskrivning og for forsendelse. Prisen på tryk afhænger af ordrevolumen, antal farver, pakkemetode og andre parametre. Og forsendelsesomkostningerne adskiller sig ikke fra almindelige priser. For hver ordre aftales en SLA - fristen for, at brevene når frem til posthuset. Meddelelser på skærmen og breve om den nærme deadline hjælper os med at holde styr på tiden.
Distribueret trykning
Vi bestræber os på yderligere at reducere leveringstider og transportbelastning. For at gøre dette arbejder vi på at skabe en distribueret printteknologi, der giver os mulighed for automatisk at sende printjob, så bogstaver kommer på papiret så tæt som muligt på modtageren.
For eksempel overtrådte en person færdselsreglerne i Moskva, men er registreret i Khabarovsk. Han vil modtage en bøde fra Moskvas trafikpoliti. Vores opgave er at levere brevet til Khabarovsk med minimal bevægelse. I stedet for at printe det i Moskva og sende det til en anden by med fly eller tog, materialiserer vi forsendelsen i centrum tættest på modtageren og leverer den med minimale logistikomkostninger.
For at modtage breve endnu hurtigere og slippe af med korrespondance på papir skal du aktivere elektronisk levering af breve på din personlige konto .
Kilde: www.habr.com