Har du nogensinde tænkt på, hvordan breve med bøder fra GIBDD eller regninger fra Rostelecom sendes? For at sende et brev skal det trykkes, emballeres og der skal købes kuverter og frimærker, og det kræver tid at tage til postkontoret. Hvad nu hvis der er hundrede tusinde sådanne breve? Eller en million?
Til masseproduktion af forsendelser findes der hybridpost — her trykker, pakker og sender vi korrespondance, som ikke kan leveres elektronisk. Kunden skal blot sende information om modtageren og uploade teksten digitalt, så klarer vi resten.
I dag bruger både statslige og private virksomheder hybridpostservice, som sender tusindvis af forsendelser dagligt. Blandt dem er GIBDD, Rostelecom, Sberbank.
Den største del af arbejdet i værkstederne er automatiseret — breve trykkes ved hjælp af industrielle printere med store ruller og pakkes automatisk på specielle linjer.
Prisen for servicen forbliver den samme som ved selvforsendelse. For almindelige breve uden tracking er prisen 27 rubler og 60 kopejker, for recommendsede breve 64 rubler og 80 kopejker.
Trykkerier findes i alle regioner i Rusland, så mange breve springer over det regionale transporttrin og leveres hurtigere.
Sådan fungerer hybridprint
Arbejdet med hybridpost understøttes af 55 trykkerier, hvoraf fire er store anlæg i Moskva, Skt. Petersborg, Kazan og Novosibirsk. På disse anlæg kan vi trykke op til 4 millioner breve om dagen.
Klienten — en privatperson eller organisation — sender os brevet i elektronisk form. Juridiske enheder uploader en arkivfil med pdf-filer til deres personlige konto på otpravka.pochta.ru eller sender data via API gennem integration med det elektroniske postsystem (EPS).
Fysiske personer uploader breve via deres personlige konto .
De sendte filer går ind i EPS, behandles og sendes videre — til det automatiserede system til styring af hybridpost.
De modtagne PDF-breve omdanner vi til json — et enkelt og klart format til behandling, automatisk konverterer dem til tekst og forbereder til trykning og pakning i kuverter: vi sætter grænser, tjekker skrifttyper og forseglingområder. Vi kontrollerer modtagerens adresse og postnummer, så brevet kommer til den rigtige destination.
Hver sending har et bestemt datasæt, ligesom en transaktion i en bank:
- information om modtageren og afsenderen
- afsendelsespris
- vægt
- trykparametre for hvert ark: ensidig, dobbeltsidet, papirtype, tykkelse
- information om konvolutten: størrelse, antal vinduer
Med disse data beregner vi, hvordan man fornuftigt kan udnytte pladserne på arket. For at spare plads kan man bruge forskellige tekstlayouts eller variere typerne af konvolutter - med et, to vinduer eller uden, og forberede konvolutter med trykt adresse.
Maskinen kan printe brevet på en eller begge sider af papiret, folde det ind i konvolutten på forskellige måder - Z, P, eller husformet. Adresselinjen kan trykkes på den ene side af arket, og selve oplysningerne på den anden. I øjeblikket indtaster en person oplysningerne om layoutet til maskinen, men vi planlægger at forbedre denne del af arbejdet - dataene vil blive sendt til udstyret via et automatiseret styringssystem for hybridprint.
Den trykfil, der sendes til printeren efter forberedelse, består af en stor pdf eller afp, hvor op til 500 breve er 'sammensat'.
I små værksteder anvendes arkprintere, hvor man kan trykke op til to tusinde forsendelser om dagen.
Arkprinter
Print i store værksteder er automatiseret og sker i tre faser
Den første maskine modtager filen og printer mange breve i ruller.
En person fjerner rullen fra rulleprinteren og placer den på en skæremaskine, hvor båndet deles op i A4-ark.
I det næste trin folder konvolutteringsmaskinen arkene på en bestemt måde til pakning og lægger dem i konvolutter. Dette apparat kan læse en speciel stregkode (dataMatrix), som angiver, hvilken konvolut der skal modtage et bestemt ark. Maskinen kan pakke ikke mere end 5 trykte A4-ark i en konvolut - deraf begrænsningen på størrelsen af det elektroniske bestillingsbrev.
De færdige breve samler medarbejderne i værkstedet i kasser, læsser dem på vogne og sender dem til postafdelingen.
Hvordan man bruger hybridposttjenester til sine opgaver
Hvis du har brug for at sende en meget stor mængde breve, kan du overdrage til Posten at forberede, printe, pakke og sende dem. For afsenderen koster hvert ark penge, og disse omkostninger kan nemt optimeres.
Omkostningerne ved tjenesten består af to dele - gebyr for print og for forsendelse. Prisen for print afhænger af bestillingens størrelse, antal farver, emballeringsmetode og andre parametre. Omkostningerne til forsendelse er de samme som normale takster. For hver forsendelse er SLA'en aftalt - den periode, hvor brevene skal nå postkontoret. Vi får hjælp til at overvåge tiden gennem notifikationer på skærmen og e-mails om nærmer sig afleveringsfristen.
Fordelt print
Vi stræber efter fortsat at reducere leveringstiden og belastningen på transport. For at opnå dette arbejder vi på at udvikle en teknologi til distribueret print, som automatisk vil sende printopgaver, så brevene dukker op på papir så tæt som muligt på modtageren.
For eksempel har en person overtrådt trafikreglerne i Moskva, men er registreret i Khabarovsk. Bøden vil blive sendt fra det Moskva-baserede GIBDD. Vores opgave er at levere brevet til Khabarovsk med minimale flytninger. I stedet for at printe det i Moskva og sende det til en anden by med fly eller tog, materialiserer vi forsendelsen i det nærmeste center til modtageren og leverer det med minimale logistiske omkostninger.
For at modtage breve endnu hurtigere og slippe for papirkorrespondance, tilslut dig levering af breve elektronisk i din brugerprofil. .
Kilde: habr.com
