Har en lille virksomhed brug for et lokalt netværk? Er der et sådant behov for at bruge en del penge på køb af computerudstyr, løn til servicepersonale og betaling for licenseret software.
Forfatteren skulle kommunikere med forskellige kategorier (for det meste unge) ejere og ledere af små virksomheder (for det meste LLC'er). Samtidig blev der udtrykt diametralt modsatte meninger, fra dem, at et lokalnetværk er et universalmiddel for forretningsudvikling, uden det vil alt gå tabt, og der vil ikke være held, til dem, at et lokalnetværk er en frygtelig byrde og en "hovedpine" for en virksomhedsleder.
I denne artikel vil forfatteren forsøge at forstå fordele og ulemper (selvfølgelig ikke alle, men de mest åbenlyse) ved at bruge lokale netværk. Han vil selv forsøge at forstå og formidle til læserne hovedmålet med historien - om en lille virksomhed altid har brug for et lokalt netværk.
Efter at have læst denne artikel (hvis du læser den til slutningen) og før du udtrykker din mening om forfatterens kompetence, beder forfatteren dig tage i betragtning, at han ikke er videnskabsmand, ikke leder en virksomhed eller er ikke grundlæggeren af en LLC. Forfatteren er tredjeårs korrespondancestuderende ved St. Petersburg State Technological Institute, som forsøger sig med at skrive en artikel efter en opgave i et af studiefagene.
For at besvare spørgsmålet om, hvorvidt en lille virksomhed skal have sit eget lokale netværk, vil forfatteren overveje virksomheder, der beskæftiger mindst 10 personer.
Der er ingen mening i at overveje en LLC, hvor en medarbejder er generaldirektøren. Hvorfor har han brug for et lokalt netværk? Når alt kommer til alt, føres selv regnskaberne i sådan en virksomhed af en ansat revisor med egen computer og software. Sådan en generaldirektør har måske slet ikke en computer, meget mindre speciel software.
Når forfatteren skriver denne artikel, vil forfatteren overveje virksomheder, der hovedsageligt opererer i servicesektoren. Disse omfatter forsikringsselskaber, ejendomsmæglere og regnskabsservicevirksomheder.
Hovedopgaven er ifølge forfatteren ikke at udvikle og bygge et lokalt computernetværk til en bestemt virksomhed, men at forsøge at finde ud af, om der er behov for et netværk eller ej. Hvilke forhindringer står i vejen for at skabe et netværk og dets modernisering.
I dette tilfælde er det nødvendigt med det samme at fastslå, at et lokalt netværk ikke kun er netværksudstyr, men også software og firmamedarbejdere, der driver dette netværk.
Ifølge mange samtalepartnere (almindelige virksomhedsansatte og ledelse) er et lokalt netværk nødvendigt, det letter arbejdet, giver adgang til specialiseret software og giver dig mulighed for at arbejde med virksomhedens dokumentation.
Det eneste og største problem er ifølge mange de høje omkostninger til udstyr og software til det lokale netværk.
Hvad angår hardwaren til netværket, er der efter forfatterens mening ingen grund til at jage avancerede teknologier eller konstant købe avanceret udstyr fra eliteproduktionsvirksomheder. Hver virksomhed har, når den er grundlagt og drevet, en omtrentlig idé om, hvor mange job den har brug for. Derfor, når du opretter et lokalt netværk, når du lægger kabler, installerer stikkontakter og køber udstyr, er det ifølge forfatteren nødvendigt at oprette en kapacitetsreserve på 25%. Dette vil give virksomheden mulighed for at fungere i flere år uden problemer. Det er nødvendigt at presse det maksimale ud af udstyret, og først derefter købe nyt, mere kraftfuldt udstyr, igen med en reserve.
Der er ingen grund til at købe internet med "vanvittig" hastighed med det samme; det kan altid øges ved at øge betalingen til udbyderen. Men det er nødvendigt at overvåge, hvad medarbejderne laver online, og om nødvendigt begrænse deres adgang til internettet. Det bør ikke være tilladt, at nogle medarbejdere spiller "avancerede" spil, der forbruger en stor mængde trafik, og arbejdende specialister oplever gener på grund af lav internethastighed. Det bliver endnu værre, når disse spillere "fanger" virus på internettet og skaber problemer for virksomhedens software.
Hvis virksomhedens forretning går godt, overskuddet stiger, og behovet opstår for at øge antallet af medarbejdere, så kan du tænke på at opgradere netværket eller skabe et nyt, mere kraftfuldt. Ifølge forfatteren er det nødvendigt at finde en mellemvej, ikke at stræbe efter kun at have det mest avancerede, men heller ikke at arbejde på meget gammelt og dårligt udstyr.
Softwaren skal håndteres som følger. Forfatteren mener, at det er bedre at bruge et open source-operativsystem end Windows eller Mac OS. Vi vil ikke gå i detaljer om, at producenterne af disse patenterede operativsystemer overvåger deres brugere, vi vil kun beskæftige os med handel. Linux-operativsystemer kan installeres på servere og personlige computere; de bruger meget mindre computerressourcer; desuden er software fra førende virksomheder skrevet til Linux. Der er ingen grund til konstant at vente på, at virksomheder stopper med at understøtte deres produkter, som det skete med Windows XP og Windows 7, og samtidig betale store summer for at bruge licenseret software.
Det eneste du ikke skal spare på er antivirus og basale applikationer til virksomheden (for eksempel 1C: Regnskab). Disse programmer vil beskytte dine computere og holde din virksomhed kørende.
Bare lad være med at installere forfalsket software. Dette udgør ikke kun en risiko for virusinfektion, hacking eller fuldstændig ødelæggelse af hele softwaren, men det kan (og vil helt sikkert skabe) problemer med loven. Af samme grund er det nødvendigt at forbyde ansattes brug af personlige pc'er på arbejdspladsen, selvom de ikke er tilsluttet det lokale netværk.
Hvis statslige myndigheder inden for kontrol med brugen af software tilbageholder en virksomhedsmedarbejder uden for arbejdspladsen med en personlig bærbar computer indeholdende ulicenseret software, er dette en overtrædelse, men virksomheden er ikke involveret i det. Han vil blive holdt ansvarlig (administrativt eller civilretligt), men bøder og krav vil ikke være særlig store, omend betydelige. Og han vil selv bære ansvaret.
Men der vil være et reelt problem, hvis revisionen afslører brugen af ulicenseret software på arbejds- eller personlige computere, men på en virksomhedsmedarbejders arbejdsplads. Bøderne og retssagen bliver meget store. Herudover kan der opstå strafansvar.
Ifølge forfatteren er det nødvendigt at overholde to grundlæggende principper i en virksomhed, når man bruger software: ikke spare på bagateller og stole på, men (konstant) tjek.
Den tredje komponent i at organisere et lokalt netværk af høj kvalitet er kompetent og veluddannet personale. Ikke kun systemadministratorer skal være velbevandret i principperne for organisation og drift af en virksomheds netværk. Alle medarbejdere, der arbejder på computere, bør have en generel forståelse af netværket.
Hvis en virksomhed skal bruge computere med open source-software, skal medarbejderne kunne bruge det. At bruge Windows OS er mere en vanekraft, en hyldest til mode og en etableret stereotype. At skifte fra Windows OS til Linux OS burde ikke være svært for avancerede brugere, som (forfatteren håber) arbejder i enhver virksomhed, og som burde være flertallet. Hvis dette ikke er tilfældet, bliver du enten nødt til at omskole sådanne medarbejdere eller fyre dem eller købe licenserede Windows-operativsystemer. Under alle omstændigheder forbliver valget altid hos ejerne og ledelsen af virksomheden. Men du bør altid tage højde for, at det er meget nemmere at undervise en computerspecialist, der er ivrig efter at lære et speciale specialiseret for en virksomhed, end at undervise en virksomhedsspecialist, der ikke vil lære at arbejde godt på en computer. Dette er forfatterens personlige mening, som han ikke forsøger at påtvinge nogen.
Efter at have forsøgt at forstå behovet for at skabe et lokalt netværk for en lille virksomhed og evnen til at sikre dens drift af høj kvalitet, kom forfatteren til visse konklusioner.
For det første er et lokalt netværk nødvendigt for en lille virksomhed. Det letter og fremskynder medarbejdernes arbejde, hjælper ledelsen med at overvåge underordnedes arbejde og holde sig ajour med virksomhedens succeser og problemer.
For det andet er det kun muligt at organisere arbejdet i en virksomheds lokale netværk og holde det i funktionsdygtig stand med en omfattende løsning på tre hovedproblemer - du skal have arbejdsudstyr, software af høj kvalitet og uddannet personale. Du kan ikke forbedre noget og gøre noget værre; det vil ikke føre til noget godt. Det er kun nødvendigt at forbedre og forbedre som helhed.
Kilde: www.habr.com