I begyndelsen af juli 2020 udgav MyOffice . I den nye version 2020.01.R2 skete de mest mærkbare funktionelle ændringer i værktøjerne til at arbejde med e-mail og kalender. Serverkomponenterne i MyOffice Mail blev optimeret, hvilket førte til en 3-dobling af hastigheden for at sende breve til 500 eller flere modtagere.
Postsystem
Fra og med denne version har MyOffice Mail nu en separat administrativ webgrænseflade, der giver dig mulighed for at administrere funktionerne i postsystemet og konfigurere politikker for ressourcegrupper og forsendelser. Ved at bruge denne grænseflade forenkles administrationen af mailsystemet, og implementeringen af softwareprodukter på brugerens arbejdsstationer accelereres.
Administratorer kan nu oprette brugerkonti, tildele roller og oprette ressourcegrupper direkte fra browseren.
Arbejdet med automatiske svarskabeloner er også blevet tilgængeligt i mailsystemet - administratorer kan oprette og selvstændigt konfigurere eventuelle skabeloner til interaktion med virksomhedens systemer.
For eksempel kan du med deres hjælp ændre typen af automatisk brev, der sendes til modtagere, når en bestemt hændelse indtræffer, herunder at angive de nødvendige felter for yderligere oplysninger, såsom links til videokonferencesessioner og vedhæftede filer.
Det er nu muligt at importere tredjepartskalendere; brugere vil være i stand til at overføre planlagte møder fra Microsoft Exchange-mailsystemet. Denne funktion er især relevant ved migrering fra udenlandske løsninger til MyOffice.
Den nye version af MyOffice har opdateret designet af kalenderapplikationen samt udseendet af systemmeddelelser.
Begivenhedseditoren er også ændret - avancerede indstillinger for gentagelse af begivenheder er dukket op i MyOffice,
evnen til at angive belægning i bestemte tidsrum,
se tilgængeligheden af andre deltagere og anbefalinger til planlægning af møder.
"MyOffice SDK"
"MyOffice SDK"-sættet af værktøjer til udviklere er blevet genopfyldt med en ny komponent - "Offline-redigeringsmodulet" (AMP). Dette er en speciel webversion af MyOffice-editorer, som er designet til integration i tredjepartsprodukter. Sådanne applikationer kræver ikke en separat server og indeholder et komplet sæt redigerings- og formateringsfunktioner, men har ikke samarbejdsfunktioner. Editoren i AMP behandler kun de filer, der overføres til den af informationssystemet - en applikation eller tjeneste, som selve AMP-modulet er integreret i.
"Automatisk redigeringsmodul" giver dig mulighed for at tilføje dokumentredigeringsfunktioner til SaaS-tjenester uden behov for at overføre brugerdata uden for den sikre perimeter og uden behov for at implementere yderligere servere. Det nye modul er tilgængeligt for teknologipartnere under en særlig ISV-licens, som købes separat.
MyOffice Document API, en anden komponent i MyOffice SDK, er også blevet opdateret. Brugere kan nu aktivere funktioner til at arbejde med individuelle sektioner af et dokument og vælge stående eller liggende sideformat.
"MyOffice Text" og "MyOffice Table"
Teksteditoren har nu en funktion til at fremtvinge klar tekstformatering, som kan kaldes via en knap på værktøjslinjen eller ved hjælp af en tastaturgenvej [CTRL]+[MELLEMRUM].
Denne funktion forenkler dokumentdesign, når du kopierer tekst fra forskellige kilder. Med dens hjælp kan brugeren nulstille formateringsindstillingerne for et specifikt afsnit, mens stilindstillingerne bevares.
Formateringsværktøjer
I tabeleditoren kan du nu indsætte værdier uden hensyn til formateringsstile, hvilket er særligt vigtigt, når du overfører data fra en tabel til en anden.
I regnearkseditoren har brugerne nu adgang til at vælge en talformatskabelon i celler. Nu er det blevet endnu nemmere og mere bekvemt at vælge den passende stil til at præsentere værdier i celler.
Grundlæggende dokumentskabelon
I release 2020.02.R2 blev det muligt at erstatte basisskabelonen for et nyt dokument. Som standard er det kun systemadministratoren, der kan ændre basisskabelonen. Dette gøres, så en almindelig bruger ikke ved et uheld kan ændre de dokumentindstillinger, der er vedtaget i organisationen. Grundlæggende brugerskabeloner kan gemmes hvor som helst - tilgås via et menupunkt [Fil] - [Opret fra skabelon].
Enterprise netværksadministratorer kan distribuere både grundlæggende og brugerdefinerede skabeloner ved hjælp af centraliserede computeradministrationsværktøjer. Dette giver for eksempel mulighed for at fremskynde overgangen til nye skabeloner ved ændring af branding-elementer (logo, virksomhedsskrifttyper), ændring af detaljer eller andre organisatoriske data.
Udskiftning af den grundlæggende skabelon for et nyt dokument på en separat computer involverer flere trin:
Start MyOffice desktop-applikationen som administrator.
Opret den nødvendige prøveskabelon, der indeholder alle de nødvendige oplysninger, sidelayout og sidefødder.
Vælg et menupunkt [Fil] og så [Gem skabelon...]. Gem skabelonen i en særlig mappe [Standardskabelon].
Programmet leder efter basisskabeloner i standard installationsmapper, som kun administratorer har adgang til. For eksempel, i Windows-operativsystemet er denne mappe placeret på "C:Program FilesMyOfficeDefault skabelon", og på Linux - "/usr/local/bin/my_office".
Når du har gennemført trinene, vil der blive oprettet et dokument baseret på denne skabelon, når du starter programmet.
Mail klient
Designet af MyOffice Mail-e-mail-klienten til pc er blevet opdateret, den har fået et design med krystalmønster og mulighed for at vise brugerbilleder (avatarer). Tidligere var denne funktion kun tilgængelig i cloud-versionen af e-mail-klienten.
Lokaliseringsværktøjer
Cloud-versioner af MyOffice er nu oversat til hviderussisk, kasakhisk, tysk og italiensk.
PC-applikationer modtager også fransksproget support. Det samlede antal fremmedsprog har nået 11 - udover russisk kan MyOffice-grænsefladen også skiftes til tatarisk, bashkirisk, engelsk, spansk og portugisisk.
Mobile Apps
iOS-smartphonebrugere kan nu hurtigt forbinde mail, kalender, kontakter og globale adressebogsprofiler ved hjælp af standardoperativsystemapplikationer.
Mobilapplikationer til redigering af dokumenter har nu funktioner til at arbejde med grafiske former, tekstkommentarer og muligheden for at anvende filtre i gennemgangspanelet.
Kilde: www.habr.com