Hej Habr!
Vi fortsætter serien af publikationer om SAP Business One - ERP til små og mellemstore virksomheder. Denne gang vil vi se på en ny version af produktet.
Ifølge , sammen med kvartalsvise opdateringer til den nuværende version, udgiver SAP hvert 1,5 år en ny version af SAP Business One.
Før lanceringen af SAP Business One 9.3 lancerede SAP Business One-partnere pilotprojekter af versionen med et begrænset antal kunder. Som en del af piloterne fik kunderne mulighed for at bruge ny funktionalitet og dele feedback om produktets kvalitet. På det tidspunkt lykkedes det mere end 240 kunder rundt om i verden at deltage i dette program, 108 af dem blev sat i produktiv brug. En af de første kunder i verden var en virksomhed fra Rusland – Telecom-Birzha. Video med kommentarer fra den administrerende direktør kan findes .
I marts 2018 var der første offentlige udgivelse. I dag kan enhver af SAP Business Ones eksisterende og potentielle kunder migrere og bruge denne version.
Lad os se, hvad der har ændret sig. I den nye version af produktet lægges der særlig vægt på brugervenlighed og tilføjelse af eksisterende funktionalitet. Ved at udvide kernen er nye forretningsprocesser blevet implementeret: enkel produktionsdirigering og styring af materiale retur. Mærkbare ændringer har påvirket projektstyringsfunktionaliteten, processer for customer relationship management (CRM) er blevet forenklet og optimeret, nye muligheder er tilføjet til at regulere adgangstilladelser mv.
Ved at bruge funktionerne i SAP HANA-platformen og semantiske lag er nye skabeloner til kontrolpanelet (brugerskrivebordet) blevet implementeret. Med den nye analyseportal kan slutbrugere planlægge og forbruge rapporter uden at logge på SAP Business One ved hjælp af ERP-data i realtid.
Det er ingen hemmelighed, at add-ons spiller en nøglerolle for kunderne.Derfor forenklede den nye version udviklingen af add-ons for partnere og tilføjede understøttelse af XML-metoder til brugerdefinerede tabeller og Visual Studio 2017. Til ekstreme applikationer (Extreme Applications eller SAP HANA XS-applikationer) bruger SSO-loginalgoritmen, som eliminerer behovet for at gengodkende brugeren.
For at forenkle implementeringen og administrationen af SAP Business One-landskabet implementeres en centraliseret tilgang ved hjælp af en enkelt konsol til lokale og cloud-muligheder.
Governance for persondatabeskyttelse (GDPR)
For at overholde den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) indeholder SAP Business One 9.3 funktionalitet til håndtering af beskyttelsen af persondata.
Databeskyttelsesværktøjer er placeret i en ny menu langs stien "Administration" - "Hjælpeprogrammer". Adgangen til persondata er reguleret af brugermyndighed, og ændringer af persondata registreres i ændringsloggen.
For at identificere og klassificere personlige data bruges vinduet "Personal Data Management".
Den nye "Personal Data Management Assistant" giver dig mulighed for at identificere brugere, medarbejdere, forretningspartnere og kontakter som enkeltpersoner. Ved hjælp af denne assistent kan du oprette en rapport om persondata, som virksomheder er forpligtet til at give på anmodning fra en enkeltperson. Assistenten bruges også med det formål at blokere, rydde (efter anmodning fra en enkeltperson eller ved udløb af datalagringsperioden) og låse op for personlige data.
Customer Relationship Management (CRM)
CRM menu
Et "CRM"-punkt er blevet tilføjet til hovedmenuen for hurtig adgang til alle forretningsobjekter relateret til styring af kunderelationer: forretningspartnerkatalog, kampagnegenereringsassistent, "Salgsmuligheds"-dokumenter, "CRM-rapporter" osv.
Når du arbejder med et centraliseret CRM-modul, øges brugervenligheden af programmet, og medarbejdernes produktivitet øges.
Tildeling af aktiviteter
En aktivitet kan nu tildeles flere brugere eller medarbejdere ved at tilføje en liste over modtagere. Aktivitetsoversigtsskærmen viser modtagerne (en eller flere).
Projektledelse
Projektstyringsmodulet er blevet væsentligt forbedret i SAP Business One 9.3 for at forbedre gennemsigtighed, driftseffektivitet og brugervenlighed for produktet.
- Tilføjet ny funktionalitet "Projektoversigt", som giver dig mulighed for at filtrere og se alle projekt- eller delprojektdata og hierarkisk struktur på én skærm
- Ny funktionalitet til projektvisualisering i form af et Gantt-diagram er udviklet
- Tilføjet feltet "Stage ID" for at optimere forbindelsen af projekter med marketingdokumenter og medarbejdertimesedler
- En ny kolonne for færdiggørelsesdato er tilgængelig på fanen Milepæle, der giver brugerne mulighed for at bestemme den faktiske afslutningsdato for hver milepæl for at sammenligne med måldatoen
- I sektionen Dokumenter og produktionsordrer angiver et nyt Betalt afkrydsningsfelt, om den tilknyttede dokumentvare er underlagt et gebyr for kunden
- Yderligere projektrelaterede oplysninger er blevet tilføjet til Aktivitetsformularen. Brugere kan også angive projektaktiviteter, der er relevante for faktureringsassistenten
- Den nye "Invoicing Assistant" indsamler data fra åbne dokumenter relateret til projektet og genererer salgsdokumenter
- 8. Ny timeseddelrapport viser forholdet mellem projektet og den tid, en medarbejder brugte på at arbejde på projektet
Salgsledelse og indkøbsledelse
Kontrakt
Mulighederne for at gennemføre entrepriser er blevet udvidet. Du kan nu definere en fast valutakurs i kontrakten, hvis samarbejdspartneren bruger fremmed valuta. Denne faste vekselkurs tilsidesætter den vekselkurs, der er brugt i dokumentet på en bestemt dato.
Det er nu muligt at opdatere kontraktparametre (beløb, mængde, pris) efter tildeling af en kontrakt i et markedsføringsdokument. Tilføjet muligheden for at opdatere startdatoen for en kontrakt, hvis der ikke er linkede dokumenter.
For at styrke kontrollen under kontrakten kan du nu spore alle afvigelser fra den planlagte mængde og planlagte mængde angivet i kontrakten i dokumentindstillingerne. Derudover kan du konfigurere blokering af en operation eller visning af en advarsel, når mængden/beløbet overstiger den planlagte værdi af disse parametre i dokumenterne. Opsætning af godkendelsesproceduren er også blevet tilgængelig for kontrakter.
Returanmodning
SAP Business One 9.3 understøtter nu muligheden for at fange en tilbagevenden hensigt.
Før faktisk returnering af materialet, kan brugeren aftale returneringsbetingelserne (mængder, priser, årsag).
Til disse formål er der tilføjet to nye muligheder: "Anmodning om returnering" i forretningsprocessen "Salg" og "Anmodning om returnering" i forretningsprocessen "Køb". "Anmodning om returnering" er også tilgængelig i "Service"-forretningsprocessen.
Følgende muligheder er tilgængelige for nye dokumenter:
- Opret en returanmodning baseret på den oprindelige transaktion af salgsforretningsprocessen ("Forsendelse" eller "Salg") eller købsforretningsprocessen ("Kvittering" eller "Køb")
- Angivelse af årsagen til returneringen og returneringsoperationen
- Ændring af de bestilte (salg) og bekræftede (købs) mængder af varer på lageret før den faktiske returnering af varer
- Oprettelse af en returanmodning fra en serviceanmodning
- Administrer serie- og lotnumre i dokumenter
- Yderligere rapporterings- og analysefunktioner
De nye dokumenter giver mere fleksibel styring af returprocessen og yderligere kontrol.
Pris med moms
I praksis, afhængigt af branchens særlige forhold, anvendes begge metoder til at beregne priser: bruttopris (inklusive moms) og nettopris (ekskl. moms).
Virksomheder beskæftiget med engroshandel anvender som udgangspunkt nettoprisen, fordi... de interagerer med store kunder. Samtidig bruger virksomheder beskæftiget med detailhandel bruttopris, fordi... interagere med enkeltpersoner og kræver mere nøjagtige priser (især decimalværdier).
SAP Business One 9.3 introducerer en helt ny mekanisme til beregning af bruttopriser. Behandlingen af bruttoprisværdier i markedsføringsdokumenter er blevet revideret for at løse eksisterende problemer:
- ingen adskillelse mellem netto- og bruttoprisordninger
- Simulering af bruttoprisberegninger for visse scenarier
Brug af en bruttopris eller en nettopris påvirker også beregningen af rabatten i markedsføringsdokumentet:
Byg processtyring
Byg Routing
Den nye routingfunktion forenkler behandlingen af en produktionsordre ved hjælp af en definerbar sekvens af monteringstrin. Det gør det også nemmere at administrere samlede produkter og ressourcekomponenter. Muligheden for at definere flere monteringstrin er blevet tilføjet til dokumenterne "Specifikation" og "Produktionsordre". For at bestemme kravdatoen for komponenter og ressourcer er der implementeret en funktion til styring af start- og slutdatoerne for en fase.
Ved at bruge det nye felt "Beregning af rutedato" kan du styre start- og slutdatoerne for et trin ved at angive værdierne "På startdato", "Slutdato", "Fra startdato frem" eller "Fra slutdato Baglæns". Dette giver dig mulighed for automatisk at beregne datoafhængigheder mellem rutetrin i en produktionsordre.
Felterne Byggetid, Ekstra tid og Udførelsestid i rækken Rutefase viser den længste leveringstid af alle ressourcer, der hører til det pågældende trin. Den ressource, der bruges længst, bestemmer varigheden af ruteetappen.
En ny statuskolonne er blevet tilføjet til Produktionsordre, som giver dig mulighed for at indstille et rutetrin, en vare eller en ressource til Planlagt, Igangværende eller Færdig. Kolonnen Status kan redigeres på alle produktionsordrelinjer. I dette tilfælde opdateres status for alle komponenter af etapen i overensstemmelse med status for "Rute Stage". Når status ændres til Fuld, udføres en kontrol af alle varer, og der vises en systemmeddelelse, der beder dig reducere den planlagte mængde, så den matcher den udstedte mængde. Svaret vil være gyldigt for alle komponenter.
Plukke-, pakke- og montageassistent
Plukke- og pakkeassistenten er blevet omdøbt til "Plukke-, pakke- og montageassistenten". Nye felter i sektionerne "Åben", "Udstedt", "Udvalgt" giver dig mulighed for at bruge assistenten som en simpel konsol for produktionslederen med kontrol over parametre som "Routing Stage", "Routing Sequence", "Product Number" og "Forsamlingsprioritet". Du kan definere produktionsordreudvælgelseskriterier baseret på en række attributter, såsom startdato, rutefase, rutesekvens og montageprioritet.
Forbedringer af montagestyringsprocessen vil gavne alle virksomheder med lavkompleksitetsfremstillingsprocesser. Standardfunktionaliteten i SAP Business One 9.3 omfatter planlægning og udførelse af produktion med simpel routing og estimering af det mulige tidspunkt for opståen af et behov for en komponent. Disse ændringer giver styring og øget kontrol over produktionsrelaterede komponenter og ressourcer.
Business intelligence (version til SAP HANA)
Kontrolpanel skabelon
Kontrolpanelet eller brugerskrivebordet giver dig mulighed for at organisere adgangen til de nødvendige oplysninger ved at placere links til dokumenter, dashboards, key performance indicators (KPI'er) på SAP Business One-hovedskærmen.
I version 9.3 er nye prækonfigurerede skabeloner til økonomi, salg, indkøb og lager tilgængelige i kontrolpanelet. Med passende tilladelser kan brugere oprette deres egne dashboardskabeloner og udgive dem til brug, herunder af andre virksomhedsmedarbejdere. For eksempel kan du oprette brugerdesktop efter emne: økonomi, indkøb, salg, lager og andre. Fjernbetjeningsskabeloner kan tildeles en gruppe brugere.
Du kan skifte mellem skabeloner i grænsefladen ved at bruge knappen "Vælg skabelon".
Analytisk portal
Med udgivelsen af den nye version er muligheden for at publicere og dele MS Excel- og Crystal Reports-rapporter ved hjælp af den analytiske portal blevet tilgængelig. Rapporter kan downloades fra portalen i forskellige formater eller konfigureres til at generere og sende planlagte rapporter via e-mail. For MS Excel er PDF, Excel eller HTML tilgængelige, for Crystal Reports – PDF.
For at betjene portalen er det ikke nødvendigt at installere SAP Business One- eller MS Excel-klienten på brugerens computer; rapporter kan åbnes på forskellige enheder, for eksempel i en webklient eller på en mobilenhed. Den analytiske portal er tilgængelig for både lokale og cloud-installationer af SAP Business One 9.3 version til SAP HANA.
Platform, systemadministration og livscyklusstyring
Indlæser data fra MS Excel
MS Excel-dataimportassistenten er blevet forbedret og kan nu importere dokumenter fra sektionerne "Regnskabstransaktion", "Indgående saldo-serienumre" og "Batch" til SAP Business One.
Workflow
Workflow-tjenesten i SAP Business One giver dig mulighed for at automatisere processen med dokumentflytning og tildeling af ansvarlige brugere og opgaver.
Ud over at forbedre stabiliteten og mulighederne for workflow-tjenesten, er understøttelse af 64-bit DI API blevet implementeret, og konfiguration af workflow-tjenesten og styring af workflow-skabeloner udføres nu i administrations webkonsollen.
System Landscape Directory (SLD) Kontrolcenter
SAP Business One-komponenter kan nu installeres via SLD Control Center på fjerncomputere.
En ny "Logiske maskiner"-fane er blevet tilføjet til at registrere fjerncomputere og installere SAP Business One-komponenter. SLD installerer automatisk SLD Agent-komponenter på fjerncomputere. SLD-agenten kan udføre installations- og opgraderingsopgaver for SAP Business One- og DI API-versioner.
En oversigt over alle installerede SAP Business One-komponenter i SAP Business One-landskabet (komponenten skal understøtte SLD-registrering) er tilgængelig på fanen Komponenter.
Indbygget hændelsesrapportering
Denne nye funktion giver dig mulighed for øjeblikkeligt at logge et problem i SAP Business One-klienten, dokumentere alle trin med skærmbilleder med beskrivelser, systemoplysninger og rapportere problemet (i en enkelt ZIP-fil) til kolleger eller en partner.
Mobilapplikation SAP Business One Service-app (version til SAP HANA)
SAP fortsætter med at udvikle muligheder for informationsadgang for mobile medarbejdere. I juni 2018 blev en ny mobilapplikation udgivet på iOS. SAP Business One. Service-appen forenkler behandlingen af serviceanmodninger for medarbejdere i serviceafdelingen, der arbejder uden for kontoret.
Funktionaliteten af mobilapplikationen inkluderer adgang til kundeoplysninger, en stregkodescanner, stemme-til-tekst-oversættelse og giver dig mulighed for at behandle tildelte serviceanmodninger. Fra applikationen kan en servicemedarbejder afgive en indkøbsordre, lukke en serviceanmodning med kundens underskrift og udskrive et bekræftelsesdokument på en Bluetooth-printer.
Applikationen giver dig mulighed for at arbejde med data både i realtid og uden forbindelse til virksomhedens server.
Konklusion
Denne artikel dækker ikke alle innovationerne i SAP Business One 9.3. Virksomhedens planer i denne version inkluderer implementering af meget interessante scenarier for brugen af tingenes internet og maskinlæring. Nå, mens du læser artiklen, tester udviklerne allerede den nye version af SAP Business One 9.4... Eller måske ikke 9.4 Næste år vil vise!
Videoer med oversigter over SAP Business One 9.3-funktioner er tilgængelige på .
Du kan se eksempler på SAP Business One-implementeringer på hjemmesiden
Kommenter, del dine indtryk og stil spørgsmål.
Tak til alle for læsning og feedback!
Kilde: www.habr.com