Hello, Habr!
Vi fortsætter vores serie af publikationer om SAP Business One – ERP til små og mellemstore virksomheder. Denne gang ser vi på den nye version af produktet.
Ifølge , sammen med de kvartalsvise opdateringer af den nuværende version, frigiver SAP en ny version af SAP Business One hvert 1,5 år.
Før lanceringen af SAP Business One 9.3 startede SAP Business One-partnere pilottest af versionen blandt en begrænset gruppe kunder. I forbindelse med piloterne havde kunderne mulighed for at bruge den nye funktionalitet og give feedback om produktkvaliteten. På det tidspunkt havde mere end 240 kunder verden over deltaget i dette program, hvoraf 108 blev sat i produktion. En af de første kunder i verden var et firma fra Rusland - 'Telekom-Birja'. Videoen med kommentarer fra den administrerende direktør kan .
I marts 2018 blev den første offentlige version frigivet. I dag kan enhver af de eksisterende og potentielle kunder af SAP Business One migrere til og bruge denne version.
Lad os se på, hvad der er ændret. I den nye version af produktet er der lagt særlig vægt på brugervenlighed og tilføjelse til den eksisterende funktionalitet. Takket være udvidelsen af kernen er der implementeret nye forretningsprocesser: simpel produktionsruting og håndtering af materialeretur. Der er sket markante ændringer i funktionaliteten til projektledelse, processerne for kundehåndtering (CRM) er blevet forenklet og optimeret, og der er tilføjet nye muligheder for regulering af adgangsrettigheder osv.
Ved at bruge mulighederne på SAP HANA-platformen og semantiske lag er der udviklet nye skabeloner til kontrolpanelet (brugerens skrivebord). Med det nye analytiske portal kan slutbrugere planlægge og bruge rapporter uden at logge ind i SAP Business One, idet de bruger ERP-data i realtid.
Det er ingen hemmelighed, at softwareudvidelser (add-ons) spiller en nøglefunktion for kunderne. Derfor er udviklingen af udvidelser for partnere blevet forenklet i den nye version, og der er tilføjet støtte til XML-metoder for brugerdefinerede tabeller og Visual Studio 2017. For ekstreme applikationer (Extreme Applications eller SAP HANA XS applications) anvendes SSO-login-algoritmen, hvilket eliminerer behovet for brugeren at autentificere sig igen.
For easier deployment and management of the SAP Business One landscape, a centralized approach has been implemented using a single console for both local and cloud options.
Management of Personal Data Protection (GDPR)
In compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR), SAP Business One 9.3 includes features for managing personal data protection.
Data protection tools are located in the new menu under 'Administration' – 'Utilities'. Access to personal data is regulated by user permissions, and changes to personal data are recorded in the change log.
The 'Personal Data Management' window is used to identify and classify personal data.
The new 'Personal Data Management Assistant' allows defining users, employees, business partners, and contacts as individuals. This assistant can create a personal data report that companies are required to provide upon request by the individual. The assistant is also used for blocking, deleting (upon request by the individual or after the data retention period), and unblocking personal data.
Customer Relationship Management (CRM)
CRM Menu
A 'CRM' item has been added to the main menu for quick access to all business objects related to customer relationship management: business partner directory, campaign generation assistant, 'Sales Opportunity' documents, 'CRM Reports', etc.
Using the centralized CRM module enhances the ease of use of the program and increases employee productivity.
Activity Assignment
Now an activity can be assigned to multiple users or employees by adding a list of recipients. The overview screen of the activity will display the recipients (one or more).
Projektledelse
The 'Project Management' module has been significantly enhanced in SAP Business One 9.3 to improve transparency, work efficiency, and ease of use of the product.
- A new 'Project Overview' feature has been added, allowing filtering and viewing all project or subproject data and hierarchical structure on one screen.
- En ny funktion til visuel projektvisning som Gantt-diagram er udviklet.
- Et felt "Trin-ID" er tilføjet for at optimere forbindelsen mellem projekter og marketingdokumenter samt medarbejdernes arbejdstimer.
- På fanen "Trin" er der en ny kolonne "Afslutningsdato", hvor brugerne kan angive den faktiske afslutningsdato for hvert trin til sammenligning med den planlagte dato.
- I sektionen "Dokumenter" og produktordrer angiver en ny markering "Betalt", om den tilknyttede dokumentposition er betalt af kunden.
- Der er tilføjet ekstra projektrelaterede oplysninger i formularen "Aktivitet". Brugerne kan også angive aktiviteter, der er relevante for "Faktureringassistenten".
- Den nye "Faktureringassistent" indsamler data fra åbne dokumenter relateret til projektet og danner salgsdokumenter.
- 8. Den nye timerapport viser forbindelsen mellem projektet og tiden, som medarbejderen har brugt på projektarbejde.
Salgsstyring og indkøbsstyring
Kontrakt
Mulighederne for at føre kontrakter er blevet udvidet. Du kan nu angive en fast valutakurs i kontrakten, hvis forretningspartneren bruger udenlandsk valuta. Denne faste valutakurs overskriver den valutakurs, der anvendes i dokumentet på en given dato.
Der er nu mulighed for at opdatere kontraktparametre (beløb, antal, pris) efter tildeling af kontrakten i marketingdokumentet. Muligheden for at opdatere startdatoen for kontrakten er tilføjet, når der ikke er tilknyttede dokumenter.
For at styrke kontrol over kontrakten kan man nu spore alle afvigelser fra den planlagte sum og planlagte antal angivet i kontrakten i dokumentindstillingerne. Derudover kan man konfigurere blokering af operationen eller vise en advarsel, når antal/sum overstiger de planlagte værdier i dokumenterne. Der er også blevet tilføjet en indstilling for godkendelsesprocedure for kontrakter.
Anmodning om returnering
SAP Business One 9.3 understøtter nu muligheden for at registrere hensigten om returnering.
Før den faktiske returnering af materialet kan brugeren godkende returneringsbetingelserne (antal, pris, årsag).
To facilitate this, two new options have been added: 'Return Request' in the 'Sales' business process and 'Return Request' in the 'Procurement' business process. 'Return Request' is also available in the 'Service' business process.
The following features are available for new documents:
- Creating a return request based on the original operation of the sales business process ('Shipping' or 'Sale') or the procurement business process ('Receipt' or 'Procurement')
- Indicating the reason for the return and the return operation
- Modifying the ordered (sales) and confirmed (procurement) quantities of goods in inventory before the actual return of the goods
- Creating a return request from a service request
- Managing serial numbers and batch numbers in documents
- Additional reporting and analytics capabilities
The new documents provide more flexible management of the return process and additional control.
Price including VAT
In practice, depending on industry specifics, both pricing methods are used: gross price (including VAT) and net price (excluding VAT).
Typically, companies engaged in wholesale use net price as they deal with large clients. At the same time, companies engaged in retail use gross price since they interact with individuals and need to specify prices more accurately (especially decimal values).
An entirely new mechanism for calculating gross price has been implemented in SAP Business One 9.3. The handling of gross price values in marketing documents has been revised to address existing issues:
- absence of separation between net and gross price modes
- modeling gross price calculations for specific scenarios
The application of gross price or net price also affects the calculation of discounts in the marketing document:
Managing the assembly process
Assembly routing
Den nye rute-funktion forenkler behandlingen af produktionsordrer ved hjælp af en definerbar sekvens af samletrinene. Den forbedrer også håndteringen af varer, der kræver samling, og ressourcens komponenter. Der er tilføjet mulighed for at definere flere samletrin i dokumenterne 'Specifikation' og 'Produktionsordre'. For at bestemme behovsdatoerne for komponenter og ressourcer er der implementeret en funktion til håndtering af start- og slutdatoer for trin.
Med det nye felt 'Beregn rutedato' kan du kontrollere start- og slutdatoerne for trin ved at angive værdierne 'Fra startdato', 'Til slutdato', 'Fra startdato frem' eller 'Fra slutdato tilbage'. Datoafhængigheder mellem trin i produktionsordren kan automatisk beregnes.
Felterne 'Samletid', 'Ekstra tid' og 'Udførelsestid' i rækken 'Rute trin' viser den længste udførelsestid blandt alle ressourcer, der tilhører dette trin. Den ressource, der bruges længst tid, bestemmer varigheden af rute trin.
Der er tilføjet en ny kolonne 'Status' i 'Produktionsordre', som gør det muligt at angive værdierne 'Planlagt', 'I behandling' eller 'Fuldt' for rute trin, positioner eller ressourcer. Statuskolonnen er redigerbar i alle rækker i produktionsordren. Status for alle komponenter i trin opdateres i henhold til status for 'Rute trin'. Når status ændres til 'Fuldt', udføres der en kontrol af alle positioner, og der vises en systemmeddelelse med forslag om at reducere det planlagte antal, så det svarer til det frigivne. Svaret gælder for alle komponenter.
Assistent til samling, pakning og montering
Assistent til sammensætning og pakning er blevet omdøbt til «Assistent til sammensætning, pakning og montering». Nye felter i sektionerne «Åbnet», «Udgivet», «Sammensat» gør det muligt at bruge assistenten som en simpel konsol for produktionsledelse med kontrol over parametre som «Rute trin», «Rute sekvens», «Produkt nummer» og «Monterings prioritet». Det er muligt at angive kriterier for valg af produktionsordrer baseret på en række attributter, såsom: startdato, rute trin, rute sekvens og monterings prioritet.
Forbedringer i styringen af sammensætningen vil være gavnlige for alle virksomheder med en simpel produktionsproces. I den standardfunktionalitet, der tilbydes af SAP Business One 9.3, er planlægning og udførelse af produktionen tilgængelig med simpel routning samt vurdering af potentiel efterspørgsel efter komponenter. Disse ændringer giver muligheder for ledelse og forbedret kontrol over de relaterede produktionskomponenter og ressourcer.
Forretningsanalyse (version til SAP HANA)
Kontrolpanel skabelon
Kontrolpanelet eller brugerens skrivebord muliggør organisering af adgang til nødvendig information ved at placere links til dokumenter, instrumentbrætter og nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) på hovedskærmen i SAP Business One.
I version 9.3 er der nye forudindstillede skabeloner til økonomi, salg, indkøb og lager i kontrolpanelet. Hvis brugerne har de nødvendige rettigheder, kan de oprette deres egne kontrolpanelet skabeloner og offentliggøre dem til brug, herunder af andre medarbejdere i virksomheden. For eksempel kan der oprettes bruger skriveborde med temaer som: finans, indkøb, salg, lager og andre. Kontrolpanel skabeloner kan tildeles en gruppe brugere.
Det er muligt at skifte mellem skabeloner i grænsefladen ved hjælp af knappen «Vælg skabelon».
Analytisk portal
Med den nye version er det blevet muligt at publicere og dele rapporter fra MS Excel og Crystal Reports via det analytiske portal. Rapporter kan downloades fra portalen i forskellige formater eller konfigureres til at generere og sende rapporter efter en tidsplan til en e-mail. For MS Excel er valgmulighederne PDF, Excel eller HTML, mens det for Crystal Reports er PDF.
Det er ikke nødvendigt at installere SAP Business One-klienten eller MS Excel på brugerens computer for at arbejde med portalen; rapporter kan åbnes på forskellige enheder, eksempelvis i webbrowsere eller på mobile enheder. Det analytiske portal er tilgængeligt både for lokale og cloud-installationer af SAP Business One version 9.3 for SAP HANA.
Platform, systemadministration og livscyklusstyring
Import af data fra MS Excel
Assistenten til import af data fra MS Excel er blevet forbedret og kan nu importere dokumenter til SAP Business One fra sektionerne "Bogføringsoperation", "Indgående saldo - serie-numre" og "Partier".
Arbejdsgang (workflow)
Servicen for arbejdsgange i SAP Business One gør det muligt at automatisere dokumentbehandlingsprocessen og tildele ansvarlige brugere og opgaver.
Udover forbedringer i stabiliteten og funktionerne i arbejdsgang-servicen er der blevet implementeret støtte til 64-bit DI API, og konfigurationen af arbejdsgang-servicen og styringen af arbejdsgangs-skabeloner foregår nu i web-konsollen "Administration".
System Landscape Directory (SLD) Control Center
Nu kan komponenter i SAP Business One installeres via SLD Control Center på remote computere.
For registrering af fjerndatamaskiner og installation af SAP Business One-komponenter er der tilføjet en ny fane kaldet "Logical Machines". SLD installerer automatisk SLD-agentkomponenterne på fjerndatamaskinerne. SLD-agenten kan udføre installations- og opdateringsopgaver for SAP Business One og DI API.
Oversigt over alle installerede komponenter af SAP Business One i SAP Business One-landskabet (komponenten skal understøtte registrering i SLD) er tilgængelig på fanen "Components".
Indbygget rapportering om hændelser
Denne nye funktion gør det muligt hurtigt at registrere et problem i SAP Business One-klienten, dokumentere alle trin med screenshots med beskrivelser, systeminformation og rapportere problemet (som en zip-fil) til kolleger eller partnere.
SAP Business One Service app (version for SAP HANA)
SAP fortsætter med at udvikle mulighederne for informationsadgang for mobile medarbejdere. I juni 2018 blev der lanceret en ny mobilapp til iOS. SAP Business One.Service app gør det lettere at håndtere serviceanmodninger for serviceafdelingens medarbejdere, der arbejder uden for kontoret.
Funktionerne i mobilappen inkluderer adgang til kundedata, stregkodescanner, tale-til-tekst og muligheden for at behandle tildelte serviceanmodninger. Fra appen kan servicepersonen oprette en indkøbsordre, afslutte en serviceanmodning med kundens underskrift og udskrive en bekræftelsesdokument via Bluetooth-printer.
Appen gør det muligt at arbejde med data både i realtid og uden forbindelse til virksomhedens server.
Konklusion
Denne artikel dækker langt fra alle nyheder i SAP Business One 9.3. Virksomhedens planer i denne version inkluderer implementeringen af meget interessante scenarier for anvendelse af Internet of Things og maskinlæring. Mens du læser artiklen, tester udviklerne allerede den nye version af SAP Business One 9.4… eller måske ikke 9.4. Næste år vil vise det!
Videoer med anmeldelser af funktionerne i SAP Business One 9.3 er tilgængelige på .
Du kan finde eksempler på implementeringer af SAP Business One på hjemmesiden
Kommenter, del dine indtryk og stil spørgsmål.
Tak til alle for læsningen og tilbagemeldingerne!
Kilde: habr.com
