Hvad skal man bruge penge på, så virksomheden kan udvikle sig? Dette spørgsmål holder mange CFO'er vågne. Hver afdeling trækker tæppet på sig selv, og du skal også tage højde for mange faktorer, der påvirker forbrugsplanen. Og disse faktorer ændrer sig ofte, hvilket tvinger os til at revidere budgettet og omgående søge midler til en ny retning.
Traditionelt, når de investerer i IT, prioriterer CFO'er anlægsudgifter frem for driftsudgifter. Dette synes enklere, fordi det vil være muligt at tage højde for fordelene ved langsigtede afskrivninger fra store engangsudgifter til indkøb af udstyr. Der dukker dog flere og flere nye argumenter op til fordel for driftsomkostningsmodellen, som ofte viser sig at være mere bekvem end kapitalmodellen.
Hvorfor det sker
Der er mange områder, der kræver store investeringer og bør indgå i det godkendte budget. Disse udgifter skal planlægges på forhånd, men det er utroligt vanskeligt og risikabelt at forudsige fremtidige behov. Ja, faktiske omkostninger for godkendte projekter kan forudsiges. Men det, der var planlagt, stemmer ikke altid overens med, hvad virksomheden rent faktisk har brug for i denne periode. Teknologierne udvikler sig hurtigt, og behovene for it-infrastruktur bliver mindre og mindre forudsigelige.
Markedsforholdene ændrer sig så hurtigt, at virksomhedsejere og økonomiafdelinger i stigende grad tyer til korte planlægningsperioder. Scrum med sine sprints bruges i ledelses- og planlægningssystemer, og it-infrastrukturen overføres til skyerne. Det er blevet ubelejligt og ukonkurrencedygtigt at planlægge store udgifter til opdatering af udstyr og at finde midler til at iværksætte et projekt.
Det, der tidligere krævede en hel bygning, tonsvis af hardware, smarte specialister til vedligeholdelse og en masse tid til kontrol og interaktion, passer nu på kontrolpanelet åbent i en almindelig bærbar. Og det kræver relativt små betalinger. Virksomheder har mange muligheder for vækst, da de har råd til den nyeste og bedste teknologi uden at skulle rive en stor mængde penge ud af deres budget for at betale for det. Dette giver dig mulighed for at reducere omkostningerne og dirigere de sparede midler til andre projekter, der også bidrager til væksten i virksomhedens indtægt.
Hvad er ulemperne ved investeringsmodellen?
- Der kræves store kontantbeløb en gang, hver gang IT-parken ændres/opdateres;
- Uforudsigelige problemer med lancering og opsætning af processer;
- Enorme budgetter skal koordineres og godkendes;
- Virksomheden er tvunget til at bruge de teknologier, som den allerede har betalt for.
Hvad byder driftsmodellen på?
Et system med månedlige betalinger kun for de anvendte ressourcer og tjenester er en driftsomkostningsmodel. Det gør forretningen mere forudsigelig, målbar og overskuelig. Dette bringer stabilitet og beroliger CFO's flossede nervesystem.
For it-udviklere svarer cloud-løsninger i forhold til driftsmodellen til hurtig test og lancering af projekter, hvilket er særligt vigtigt i et aggressivt konkurrencemiljø. Denne model tillader:
- Betal for faktisk forbrugte ressourcer, der kræves her og nu;
- Arbejd med korte planlægningsperioder i overensstemmelse med agile Scrum-modeller;
- Brug de frigjorte midler til mange andre vigtige investeringer for virksomheden i stedet for en storstilet - til indkøb af udstyr og ansættelse af specialister;
- Øg hastigheden af operationer markant i øjeblikket;
- Få en hurtig behandling.
Fordelene ved at flytte din virksomhed til skyen er umiddelbart mærkbare. Du behøver ikke længere at gætte behovet for ressourcer måneder før lanceringen af et nyt projekt, lede efter plads til nye servere, udgive snesevis af ledige stillinger og interagere med kandidater.
Nogle skeptikere hævder, at flytning til en driftsmodel kan gøre pengestrømmen mindre forudsigelig, da omkostningerne er bundet til det faktiske forbrug. For eksempel steg trafikken på din hjemmeside himmelflugt, fordi din YouTube-video gik viralt. Du havde ikke forudset den pludselige stigning i besøgende, og udgifterne vil stige i vejret i denne måned. Men du kan øge mængden af forbrugte ressourcer, så alle kan komme til siden og stifte bekendtskab med virksomhedens tilbud.
Hvad ville der ske med kapitalmodellen? Hvor sandsynligt er det, at siden ville gå ned under en pludselig stigning i trafik, fordi du ikke havde budgetteret med yderligere serverkapacitet, da du planlagde dit budget for året?
Hvorfor skyen hjælper virksomheder med at komme videre
Hurtige ændringer i den tekniske sfære af enhver virksomhed indebærer umiddelbart en driftsmodel. Virksomheder spilder ikke penge på uudnyttet infrastrukturkapacitet eller ekstra medarbejderes arbejdstid. Skyer sparer rigtige penge.
- Der er ingen investering i hurtigt at blive forældet hardware;
- Der er ingen hovedpine med budgettet, alt er forudsigeligt og overskueligt;
- Infrastrukturopdateringer - på bekostning af cloud-udbyderen;
- Der er ingen overbetalinger, da timefakturering ofte bruges;
- Der er ingen elregninger, der kræves til serverrummets normale funktion.
Hvis en virksomhed har brug for vækst, virksomheden anbefaler at overveje at overføre infrastruktur eller individuelle opgaver til skyen. Du kan glemme alt om serverhardwarekonflikter, udvidelse af racks, at finde og vedligeholde kvalificeret teknisk personale til at vedligeholde infrastrukturen osv. En simpel månedlig betaling giver dig mulighed for at investere mere i andre områder, der hjælper din virksomhed med at vokse.
Kilde: www.habr.com