Hvad skal man bruge penge på, for at virksomheden kan vokse? Dette spørgsmål holder mange økonomidirektører vågne om natten. Hver afdeling trækker i dynerne, og man skal også tage højde for en masse faktorer, der påvirker udgiftsplanen. Og disse faktorer ændrer sig ofte, hvilket kræver, at budgettet revideres og der hurtigt findes midler til en ny retning.
Traditionelt set foretrækker økonomidirektører at investere i IT med kapitalkostnader fremfor driftsomkostninger. Det virker enklere, da man kan tage højde for fordelene ved langvarig afskrivning fra store engangsudgifter til indkøb af udstyr. Men der kommer hele tiden nye argumenter for driftsmodelkostnader, som ofte viser sig at være mere praktiske end kapitalmodellen.
Hvorfor sker dette?
Der er mange områder, der kræver store investeringer og skal være en del af det godkendte budget. Disse udgifter skal planlægges på forhånd, men det er utrolig svært og risikabelt at forudsige fremtidige behov. Ja, de faktiske udgifter til godkendte projekter kan forudses. Men det er sjældent, at det, der var planlagt, stemmer overens med, hvad virksomheden faktisk har brug for på det tidspunkt. Teknologien udvikler sig hurtigt, og behovene for IT-infrastruktur bliver stadig mere uforudsigelige.
Markedsforholdene ændrer sig så hurtigt, at virksomhedsejere og økonomiafdelinger oftere benytter sig af kortere planlægningsperioder. I styrings- og planlægningssystemer anvendes Scrum med sine sprinter, og IT-infrastrukturen flyttes til skyen. Det er blevet upraktisk og ikke konkurrencedygtigt at planlægge store udgifter til udstyrsupgrade og finde midler til at starte projekter.
Det, der engang krævede en hel bygning, tonsvis af 'hardware', dygtige specialister til vedligeholdelse og en masse tid til kontrol og interaktion, kan nu være i kontrolpaneleten almindelig bærbar computer. Og det kræver en relativt lille betaling. Virksomheden har mange muligheder for vækst, da de kan tillade sig den nyeste og bedste teknologi uden at skulle tage store summer ud af budgettet for at betale for den. Det reducerer omkostningerne og tillader at de sparede midler kan investeres i andre projekter, der også bidrager til virksomhedens indtægtsvækst.
Hvad er ulemperne ved en kapitalomkostningsmodel?
- Store beløb af kontanter kræves upfront ved hver ændring/opdatering af IT-parken;
- Uforudsigelige problemer med at starte og konfigurere processerne;
- Det er nødvendigt at godkende og ratificere enorme budgetter;
- Virksomheden er tvunget til at bruge de teknologier, der allerede er betalt for.
Hvad tilbyder driftsmodellen?
Et system med månedlige betalinger kun for de ressourcer og tjenester, der bruges - dette er en model for driftsomkostninger. Den gør forretningen mere forudsigelig, målbar og styrbar. Det giver stabilitet og beroliger den økonomiske direktørs nerver.
For IT-udviklere svarer cloud-løsninger under driftsmodellen til hurtig testning og lancering af projekter, hvilket er særligt relevant i et aggressivt konkurrencepræget miljø. Denne model gør det muligt at:
- Betale for de faktiske ressourcer, der kræves her og nu;
- Operere med korte planlægningshorisonter, der svarer til agile Scrum-modeller;
- Anvende frigjorte midler til mange andre vigtige investeringer for virksomheden i stedet for én stor - til indkøb af udstyr og ansættelse af specialister;
- Signifikant øge hastigheden af operationer i øjeblikket;
- Opnå et hurtigt omsætningshastighed.
Fordelene ved at overføre forretningen til skyen mærkes straks. Man skal ikke længere gætte behovet for ressourcer måneder før lanceringen af et nyt projekt, lede efter plads til nye servere, offentliggøre dusinvis af stillingsopslag og interagere med kandidater.
Nogle skeptikere hævder, at overgangen til driftsmodellen kan gøre kontantstrømmen mindre forudsigelig, da omkostningerne er knyttet til faktisk brug. For eksempel, hvis webtrafikken pludselig er steget, fordi din video på YouTube er blevet viral. Du havde ikke forudset det pludselige voksende antal besøgende, og omkostningerne vil stige dramatisk denne måned. Men du kan øge mængden af forbrugte ressourcer, så alle interesserede kan besøge hjemmesiden og se virksomhedens tilbud.
Hvordan ville det have været med en kapitalmodel? Hvor stor er sandsynligheden for, at hjemmesiden ville gå ned under en pludselig stigning i besøgende, fordi du ikke havde afsat ekstra serverkapacitet ved budgetlægningen for året?
Hvordan skyer hjælper virksomheder med at komme fremad
Hurtige ændringer inden for den tekniske sektor i enhver virksomhed medfører straks en driftsmodel. Virksomheder bruger ikke penge på ubenyttede ressourcer i infrastrukturen eller arbejdstid til overskydende medarbejdere. Skyerne bevarer "levende" penge.
- Ingen investeringer i hurtigt forældet hårdvice;
- Ingen hovedpine med budgettet, alt er forudsigeligt og håndterbart;
- Opdateringer af infrastrukturen - foretaget af cloud-udbyderen;
- Ingen overbetaling, da der ofte anvendes timebaseret fakturering;
- Ingen regninger for elektricitet, der er nødvendig for normal drift af serverrummet.
Hvis en virksomhed har brug for vækst, anbefaler virksomheden at overveje at flytte infrastrukturen eller enkelte opgaver til skyen. Man kan glemme om konflikter mellem serverhårdvarer, udvidelse af reoler, jagt og vedligeholdelse af kvalificeret teknisk personale til at vedligeholde infrastrukturen osv. En simpel månedlig betaling muliggør at investere mere i andre områder, der hjælper virksomheden med at udvikle sig.
Kilde: habr.com
