Hej alle. På grund af min pligt skal jeg nu lede efter mailtjenester til domænet, dvs. Du har brug for en god og pålidelig virksomheds-e-mail og en ekstern. Tidligere ledte jeg efter tjenester til videoopkald med virksomhedsfunktioner, nu er det postens tur.
Jeg kan sige, at der ser ud til at være mange tjenester, men når man arbejder med de fleste af dem, opstår der nogle problemer. Nogle steder er der praktisk talt ingen support, og du skal håndtere problemer på egen hånd, andre steder er der ikke nok funktioner, og andre steder dukker der fejl fra tid til anden. Som et resultat blev det besluttet at tage stilling til to muligheder - Corporate mail fra Mail.ru og Yandex.Mail for business.
Yandex.Mail til erhvervslivet
Dette er en separat tjeneste fra virksomheden, som nu er en del af Yandex.Connect-platformen. Det omfatter tjenester til styring af projekter i en virksomhed og er primært beregnet til virksomhedsbrugere. Nå, eller for freelancere, der arbejder i et team.
Først lidt om Connect selv. Det inkluderer værktøjer som:
- "Mail" er firmamail på et domæne.
- "Disk" er et delt filområde.
- "Kalender" - her kan du både oprette begivenheder og holde styr på ting, du skal lave.
- "Wiki" er en virksomheds videnbase med generel adgang for medarbejdere.
- "Tracker" - opgave- og projektledelse med mulighed for at fordele opgaver, tildele udførende mv.
- "Formularer" - oprettelse af undersøgelser, indsamling af feedback.
- "Chats" er en intern messenger, der fungerer både i browseren og som desktop- eller mobilapplikation.
Det var erhvervsmail, der blev flyttet til Connect, dvs. virksomheds-e-mail på et domæne. Den almindelige Yandex.Mail forblev en uafhængig og helt gratis tjeneste for sine brugere.
Efter overførslen blev hvert domæne fra SDA (mail for et domæne) en separat organisation i Connect. Hvis der er andre organisationer, kan du også tilføje dem. For at gøre dette skal du logge på Connect fra din hovedkonto, vælge den relevante liste og tilføje en ny organisation. Herefter skal du bekræfte kendsgerningen om adgang til domænet. Faktisk er denne procedure næsten ikke anderledes end hvad der var i "Mail for et domæne".
Arbejde med postkasser
Alt her er lidt anderledes end før (hvis du selvfølgelig har fanget det "før"). For at bruge mail skal du gå til "Admin"-sektionen fra tjenestens hovedside. Herefter føres brugeren til underafsnittet "Organisationsstruktur".
Det er her hovedarbejdet med nye bokse udføres – de kan oprettes, redigeres og slettes. Hver medarbejder får normalt tildelt et særskilt sprog/konto. Du skal tilføje medarbejdere ved at bruge knappen "Tilføj". Der er også mulighed for at oprette afdelinger med egen post og medarbejdere.
Administratoren kan tilføje og redigere medarbejderoplysninger fra administratorpanelet. Tidligere var denne operation mere forvirrende, da du i "Mail for et domæne" skulle oprette en postkasse, logge ind, tilføje brugerdata og derefter gentage det hele igen - medmindre der selvfølgelig er mere end én bruger.
Hver postkasse skulle arbejdes med som en separat konto, inklusive alle de efterfølgende opgaver. For at ændre brugeravatarer (for eksempel i en virksomhedsstil), skulle du for eksempel logge ind på hver enkelt efter tur og skifte avatarer en efter en, hvilket tog meget tid. I Connect er alt enklere - administratoren behøver ikke at logge ind igen for hver bruger (forestil dig, om der er dusinvis eller endda hundredvis af dem). Han administrerer hver medarbejders konto fra sin egen konto.
Virksomhedsmail-funktioner fra Yandex
Der er betalte og gratis planer. Hvad angår den gratis, er antallet af brugere begrænset til tusind personer og 10 GB fillagring. Desuden har hver bruger i den gratis version deres egen "Disk", også gratis, men i den betalte version deles fillagring, og dens volumen starter fra 1 TB. Jo mere avanceret planen er, jo mere filplads.
En servicebrugervirksomhed kan modtage mere end 1000 bokse, men hver ansøgning behandles separat. For at øge din grænse skal brugeraktiviteten være høj og stabil. Der er ingen grund til at betale for dette; så vidt man kan vurdere, tjener virksomheden penge på tjenesten ved at vise annoncer for mailbrugere.
Personlige indtryk
Generelt er alt godt, men jeg vil sige, at firmamail fra Yandex er mere velegnet til små virksomheder, der ikke har brug for mere end 10-15 adresser. Større virksomheder kan også bruge Yandex virksomhedsmail, men det bliver lidt mere kompliceret.
Annoncering i firmapostkasser efterlader ikke et særligt godt indtryk. Det er klart, at intet er gratis; Yandex tilbyder desuden allerede post uden reklame, men dette er stadig et testprojekt.
Mail til Mail.ru-domænet
Mail.ru introducerede sin mail som en cloud-tjeneste for virksomheder for 7 år siden. Dette er et tidstestet og brugertestet produkt. Princippet om at arbejde med det er omtrent det samme som for almindelig Mail.ru-mail, men der er flere funktioner her. I år har Mail for Mail.ru-domænet udviklet sig til et nyt produkt til store virksomheder og den offentlige sektor. Dette er ikke længere en cloud-løsning, men et kasseprodukt, der installeres på serveren hos kundevirksomheden og den til registeret over indenlandsk software. Denne faktor kan være ekstremt vigtig for indenlandske organisationer, især offentlige organisationer.
Som i det foregående tilfælde er mail til Mail.ru-domænet en del af en multi-service platform, der inkluderer tjenester til virksomhedskommunikation. Dette er en fillagring, messenger, kalender osv. Men mail fra Mail.ru har en anden mulighed - gruppeopkald - helt gratis og uden tidsbegrænsninger.
Mail til Mail.ru-domænet inkluderer selve mailtjenesten samt en kalender og adressebog. For at administrere virksomhedens mailfunktioner er der tilvejebragt et administrativt panel, som gør det muligt at konfigurere og ændre mulighederne for hver bruger på domænet.
Andre mailfunktioner inkluderer understøttelse af SMTP- og IMAP-protokoller med populære e-mail-klienter som Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat og Mail på Mac.
Virksomhedsmail-funktioner fra Mail.ru
Ud over det sædvanlige arbejde med breve tilbyder tjenesten funktioner som håndtering af postlister, kontaktgrupper og mulighed for at dele adgang til individuelle brugermapper. Direkte fra din e-mail kan du planlægge et videomøde og sende invitationer til deltagere. Sidstnævnte behøver ikke andet end et link - ingen grund til at downloade applikationen.
Virksomheden kan sende filer af enhver størrelse med post - selv i den gratis version af mail til Mail.ru-domænet er der ingen grænse for størrelsen af postkasser og videresendte vedhæftede filer. Hvis filen overstiger 25 MB, uploades den til skyen og sendes som et link i brevet.
Det administrative panel giver dig mulighed for at administrere adgangsrettigheder, logge på som enhver bruger og gendanne e-mails slettet af enhver bruger. Brugerhandlinger og forbindelser af forskellige enheder logges. For nemheds skyld er muligheden for at synkronisere med Active Directory blevet tilføjet for at arbejde med brugerdata.
Mail.ru erhvervsmail er forbundet med HackerOne Bug Bounty-programmet, under hvilke betingelser Mail.ru betaler fra $10 til $000 til dem, der finder en sårbarhed.
Og alligevel - der er russisksproget support, som virker meget hurtigt. De fleste andre e-mail-tjenester har ikke dette, så hvem bekymrer sig, husk dette. Support er opdelt i grundlæggende, når problemer løses via e-mail i arbejdstiden, og premium, med arbejde 24/7, ikke kun via e-mail, men også via telefon.
Personlige indtryk
Generelt gør mailen et positivt indtryk - der er mange muligheder, plus support, plus fleksibel håndtering. Det forekom mig, at dette er en lidt mere "voksen" tjeneste end Yandex. Flere funktioner, der er videoopkald, et adgangssystem og det er alt. Selvfølgelig er dette en subjektiv mening, så hvis jeg tager fejl, så lad os diskutere det i kommentarerne.
Nå, det er alt om dette emne. Nå, næste gang vil jeg prøve at beskrive et par udenlandske firma-e-mail-tjenester.
Kilde: www.habr.com