Betydningen af kollaborativ dokumentredigering i moderne forretninger kan ikke overvurderes. Evnen til at udarbejde kontrakter og aftaler med deltagelse af medarbejdere fra den juridiske afdeling, skrive kommercielle forslag under supervision af overordnede online og så videre, giver virksomheden mulighed for at spare tusindvis af mandetimer, der tidligere blev brugt på adskillige godkendelser. Derfor er en af de vigtigste nyskabelser indenfor var udseendet af Zextras Docs - en løsning, der giver dig mulighed for at organisere fuldt samarbejde med dokumenter direkte i Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition-webklienten.
I øjeblikket understøtter Zextras Docs samarbejde med tekstdokumenter, regneark og præsentationer og kan også håndtere et stort antal filformater. Løsningens grænseflade adskiller sig ikke meget fra grænsefladen for enhver teksteditor, så virksomhedens medarbejdere skal ikke bruge meget tid på træning for at skifte til at bruge Zextras Docs. Men det mest interessante er som altid "under motorhjelmen". Lad os sammen tage et kig på, hvordan Zextras Docs fungerer, og hvilke fordele denne dokumentsamarbejdsløsning kan tilbyde.
Zextras Docs vil appellere mest til dem, der allerede bruger Zimbra OSE og Zextras Suite i deres virksomhed. Med denne løsning kan du implementere en ny service i produktionen uden at øge antallet af informationssystemer og dermed uden at øge omkostningerne ved at eje en it-infrastruktur. Lad os præcisere, at Zextras Docs kun er kompatibel med Zimbra OSE version 8.8.12 og ældre. Det er derfor, hvis du stadig bruger forældede versioner af Zimbra, anbefaler vi kraftigt at opgradere til version 8.8.15 LTS. Takket være den lange supportperiode vil denne version forblive relevant og sikker i flere år endnu, og den vil også være kompatibel med alle nuværende tilføjelser.
Fordelene ved Zextras Docs inkluderer også muligheden for fuld udrulning på virksomhedens infrastruktur. Herved undgås overførsel af information til tredjepart, som det ofte er tilfældet ved brug af hybrid- eller cloudtjenester. Derfor er Zextras Docs ideel til virksomheder med en streng informationssikkerhedspolitik og for de systemadministratorer, der foretrækker fuldt ud at kontrollere datastrømme og processer, der forekommer i virksomheden. Derudover giver en lokalt udrullet dokumentsamarbejdstjeneste dig mulighed for at undgå de risici, der er forbundet med utilgængeligheden af en cloud-tjeneste, hvis der opstår problemer med tjenesteudbyderen, eller hvis der opstår problemer med højhastighedsinternetadgang.
Zextras Docs består af tre dele: en selvstændig server, en udvidelse og en winterlet. Hver af disse tre dele gør sin del af jobbet:
- Zextras Docs-serveren er en LibreOffice-motor designet til samarbejde og integration med Zimbra OSE. Det er på Zextras Docs-serveren, at alle dokumenter, som brugerne har adgang til, åbnes, behandles og gemmes. Den skal installeres på en dedikeret computernode, der kører Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 eller CentOS 7. Hvis belastningen på Zextras Docs-tjenesten er stor nok, kan du allokere flere servere til den på én gang.
- Zextras Docs-udvidelsen kræver ikke installation, da den er indbygget i Zextras Suite. Takket være denne udvidelse er brugeren forbundet til Zextras Docs-serveren, samt belastningsbalancering ved brug af flere servere. Derudover kan flere brugere via Zextras Docs-udvidelsen samtidigt oprette forbindelse til ét dokument, samt downloade filer fra lokalt lager til serveren.
- Zextras Docs winterlet er til gengæld nødvendig for at integrere tjenesten i webklienten. Det er takket være ham, at evnen til at oprette og forhåndsvise Zextras Docs-dokumenter vises i Zimbra-webklienten.
For at kunne implementere Zextras Docs i en virksomhed skal du først allokere en eller flere fysiske eller virtuelle servere til det. Herefter skal du downloade serverapplikationsdistributioner fra Zextras-webstedet for , eller , og pak den derefter ud og installer den. På det sidste trin af installationen vil serveren bede dig om at angive IP-adressen på LDAP-serveren, samt et login/adgangskodepar, der vil blive brugt til at indtaste data om den nye server i LDAP. Bemærk, at efter installationen er fuldført, vil hver Zextras Docs-server være synlig for alle andre infrastrukturnoder.
Da Zextras Docs-udvidelsen allerede er inkluderet i Zextras Suite, kan du blot aktivere den for de brugere og grupper, der har brug for adgang til dokumentsamarbejdsværktøjer. Zextras Docs winterlet kan aktiveres fra Zimbras administrationskonsol. Bemærk, at efter at have tilføjet Zextras Docs-serveren til Zimbra OSE-infrastrukturen, skal du opdatere Zimbra Proxy-serverkonfigurationen. For at gøre dette skal du blot udføre filen /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen som Zimbra-bruger og kør derefter kommandoen zmproxyctl genstart for at genstarte proxy-tjenesten.
For alle spørgsmål relateret til Zextras Suite, kan du kontakte repræsentanten for Zextras-virksomheden Katerina Triandafilidi via e-mail [e-mail beskyttet]
Kilde: www.habr.com