I sidste uge så den længe ventede udgivelse af det populære sæt tilføjelser til Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition kaldet Zextras Suite 3.0. Som det sømmer sig for en større udgivelse, blev der udover forskellige fejlrettelser tilføjet mange væsentlige ændringer. De tager funktionaliteten af Zextras Suite til et fundamentalt nyt niveau sammenlignet med 2.x-grenen. I version 3.0 fokuserede Zextras-udviklere på at forbedre funktionaliteten af samarbejde og kommunikation mellem brugere. Lad os se nærmere på alle de innovationer, som Zextras Suite-udviklerne har forberedt til os.
En af de vigtigste nyskabelser i version 3.0 er Zextras Docs, som er et komplet værktøj til at samarbejde med dokumenter. Det giver virksomhedens medarbejdere mulighed for at se og redigere tekstdokumenter, tabeller og præsentationer. I øjeblikket understøtter Zextras Docs redigering af alle åbne tekstformater og har også understøttelse af MS Word, MS Excel og endda RTF-formater. Dokumentvisningsfunktionen direkte i webgrænsefladen er tilgængelig for mere end 140 forskellige filformater. Derudover kan du, takket være Zextras Docs, hurtigt forvandle ethvert tekstdokument til en PDF-fil. Indenlandske brugere vil helt sikkert sætte pris på tilstedeværelsen af en russisk ordbog i Zextras Docs til stavekontrol.
Men den største fordel ved Zextras Docs sammenlignet med traditionelle kontorpakker er muligheden for at samarbejde om dokumenter direkte i Zimbra OSE-webklienten. Forfatteren til en tekst, tabel eller præsentation kan gøre sit dokument offentligt tilgængeligt, samt invitere andre medarbejdere til at se eller redigere det. Samtidig kan han give nogle medarbejdere rettighederne til direkte at redigere dokumentet, tillade nogle kun at se det og tillade andre at kommentere teksten, som derefter kan tilføjes til teksten eller ignoreres.
Således er Zextras Docs en fuld-funktionel dokumentsamarbejdsløsning, som du kan implementere i din virksomhed og derved undgå at overføre data til tredjepartstjenester.
Den anden vigtige innovation var fremkomsten af Zextras Team, som erstattede Zextras Chat. Ligesom sin forgænger giver Zextras Team dig mulighed for at organisere mere bekvem kommunikation og interaktion mellem virksomhedens medarbejdere gennem tekstchat, samt video- og taleopkald.
Zextras Team findes i to udgaver: Pro og Basic. Brugere af den grundlæggende version af løsningen vil have adgang til 1:1 chat, som ikke kun understøtter tekstkommunikation, men også fildeling og videoopkald. Brugere af Pro-versionen vil have adgang til mange flere funktioner. Specielt vil Zextras Team Pro være i stand til at forvandle din Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition til et fuldgyldigt videokonferencesystem med understøttelse af kanaler, virtuelle møder og øjeblikkelige videomøder, der ikke kræver brug af tredjepartssoftware og tjenester. For at tilføje brugere til et sådant videomøde, skal du blot sende dem et særligt link, ved at klikke på hvilket medarbejderen straks vil deltage i videochatten.
Zextras Team Pros fleksible og smarte sidebjælke giver dig hurtig adgang til seneste samtaler, og en dedikeret grænseflade giver dig mulighed for at oprette grupper, starte nye samtaler og få adgang til kanaler og virtuelle chats, der giver en gruppe brugere mulighed for at udveksle beskeder og filer, samt foretage videoopkald og endda dele skærmene på dine enheder.
Blandt andre fordele ved Zextras Team bemærker vi, at det er fuldt kompatibelt med Zextras backup-systemet, hvilket betyder, at chathistorik og medarbejderkontaktlister konstant vil blive sikkerhedskopieret og ikke vil gå tabt nogen steder, selv i tilfælde af en storstilet fejl . En anden stor fordel ved Zextras Team er dets tilgængelighed på mobile enheder. En specialdesignet applikation til Android- og iOS-enheder er tilgængelig for brugere af både Basic- og Pro-udgaver af Zextras Team og giver den samme funktionalitet som webversionen af Zextras Team, hvilket giver medarbejdere mulighed for at deltage i arbejdschat, selv når de er væk fra arbejdspladsen.
En anden ny funktion, der stadig er i beta-testning, er Blobless backup. Det undgår at skulle sikkerhedskopiere klatter af forskellige elementer, mens alle andre data, der er forbundet med dem, bevares. Med denne funktion vil Zimbra OSE-administratorer være i stand til at optimere udnyttelsen af diskplads under backup- og gendannelseshastighed, når de bruger indbyggede backup- eller datareplikeringsmekanismer.
Også i beta-test er Raw-gendannelsesfunktionen. Det er en Disaster Recovery-mekanisme, der tillader gendannelse på et lavere niveau, gendanner alle elementmetadata, mens de originale identifikatorer for alle gendannede objekter bevares, og er kompatibel med både almindelige og blobless backups. Derudover giver Raw restore dig mulighed for at gendanne den centraliserede lagerkonfiguration af den originale server, så alle data, der er gemt der, er umiddelbart tilgængelige. Rågendannelse vil også være nyttig for dem, der bruger lokale eller cloud-sekundære volumener til at gemme data. Med blob-gendannelseskapaciteten indbygget i Raw Restore kan du nemt flytte element-blobs fra primært lager til sekundært lager.
Zextras-webstedet er også blevet markant redesignet. Det har nu et mere moderne design og er lettere at navigere. Vi inviterer dig til selv at evaluere innovationerne ved at gå til .
Ud over alt det ovenstående indeholder Zextras Suite 3.0 en masse andre, mindre rettelser og fejlrettelser. Du kan se deres fulde liste ved at gå til .
For alle spørgsmål relateret til Zextras Suite, kan du kontakte repræsentanten for Zextras-virksomheden Katerina Triandafilidi via e-mail [e-mail beskyttet]
Kilde: www.habr.com